公文文常用詞匯和句式

1、一、應(yīng)用文常用詞匯和句式 (1)開頭常用詞匯如：根據(jù)、依據(jù)、茲、茲為、茲有、茲因、奉、查、為、為了、關(guān)于、鑒于、按照、依照、經(jīng)、悉、自、從、我、我單位、你、你單位、貴 (2)承接常用詞匯如：如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另外、有的、同時(shí)、還有、此外、凡是、一律、所有 (3)結(jié)尾常用詞匯如：要為、特此、當(dāng)否、妥否、是否可行、是否同意、請酌定、請批示、請核實(shí)、請回復(fù)、望指示、請批復(fù)、請閱示、請指示 (4)常用介詞如: 表目的、原因的有：為、為了、由于、因?yàn)?表對象范圍的有：對、對于、關(guān)于、除了、除此、把、向、被、讓 表依據(jù)方式的有：根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照

2、、隨著、通過、在、據(jù)、以、憑著、按 表時(shí)間空間的有：在、自、從、往、到、朝著、順著、沿著、當(dāng)著、當(dāng)、向、到 表選擇關(guān)系的有：或、或者 并列關(guān)系的有：和、與、跟、同 過渡轉(zhuǎn)折詞語有：如、為此、由此、據(jù)此、對此、因此、因而、但是、可是、同時(shí)、一方面、另一方面 文言詞語有：此、于、系、鑒于、業(yè)經(jīng)、以期、切勿、事宜、酌定 二、應(yīng)用文中常用詞匯及其詞性 表：思想感情顯示出來。 例表示、表明。不：表否定的詞。 例不日、不久、不多幾天。不時(shí)：常，隨時(shí)。 例這里不時(shí)出現(xiàn)一些問題。不法：違法。不致：不會引起。查：檢查，搜索，尋找，使清楚。查辦：查明情況，加以處理。核查：核實(shí)檢查。追查：根據(jù)線索進(jìn)行調(diào)查。此：這個(gè)

3、，表近指的代詞。此復(fù)：這樣答復(fù)。 多用于復(fù)函末，表示終了。此致：特地這樣。從：起于，自，系介詞。從來：從過去到現(xiàn)在。從未：從過去到現(xiàn)在一直沒有。從前：過去的時(shí)候。從事：投身到。 例他從事教育工作已經(jīng)有三十年了。從屬：依從，附屬。 例商店與公司是從屬關(guān)系。無從：沒有門徑或找不到頭緒。 例那件事至今都無從查起。自從：表時(shí)間的起點(diǎn)。大：與小相對，十分、很的意思。大有：很有。 例社會主義商業(yè)大有作為。大都、大多：大部分，大多數(shù)。大局：整個(gè)的局勢。 例大局已定。大力：花很大的力量。 例我們要大力支援貧困山區(qū)。大批、大量：數(shù)量很多。大致、大約：大體上，大概，系副詞。大肆：十分放縱。 例我們對大肆走私的犯罪

4、分子必須嚴(yán)懲。度：(dù)表次數(shù)的量詞。一度：一次，一陣。 例一年一度的春節(jié)又到了。再度：第二次，又一次。 例機(jī)構(gòu)再度進(jìn)行了調(diào)整。幾度：幾次。 例這一計(jì)劃經(jīng)過大家?guī)锥柔j釀基本可以定下來了。凡：總共，所有的。凡是：所有。 例凡是年滿十八周歲的都是成年人。凡已：凡是已經(jīng)。凡有：所有的。否：不，否定。否則：如果不這樣。 例首先必須清理場地，否則無法施工。否定：否認(rèn)事物的存在和事物的真相。否認(rèn)：不承認(rèn)。是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。函：信件。函告：寫信告訴。函復(fù)：寫信答復(fù)。公函：機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題用的書信。及：趕上，達(dá)到。立即：立刻，馬上。 例你們要

5、立即采取果斷措施，制止火勢的擴(kuò)大。隨即：隨后就。 例傳達(dá)文件后，隨即組織群眾進(jìn)行了討論。鑒：仔細(xì)審察，考慮。鑒別：審察，辨別。 例首先對各單位反映的情況進(jìn)行鑒別，然后針對不同情況采取不同措施。經(jīng)：經(jīng)過。經(jīng)手：經(jīng)過親手。 例這件事是他經(jīng)手辦的。經(jīng)心：在意，留心。 例對這樣嚴(yán)肅的事他竟然漫不經(jīng)心。經(jīng)查：經(jīng)過核查。 例經(jīng)查，情況屬實(shí)。經(jīng)辦：經(jīng)手辦理。 例這件事責(zé)成你們經(jīng)辦。一經(jīng)：只要經(jīng)過某個(gè)步驟或某種行為，系副詞。 例這件事一經(jīng)解釋， 大家便恍然大悟。已經(jīng)：表示事情完成時(shí)間過去，副詞。 例這個(gè)問題已經(jīng)解決了。業(yè)經(jīng)：已經(jīng)經(jīng)過。 例關(guān)于承包新華百貨商場的決議業(yè)經(jīng)公司職工代表大會討論通過。并經(jīng)：并且經(jīng)過。

6、 例此決議業(yè)經(jīng)公司職代會通過，并經(jīng)公司批準(zhǔn)。均經(jīng)：都已經(jīng)過。 例大家提出的所有問題均經(jīng)仔細(xì)研究，并做出相應(yīng)處理意見。后經(jīng)：后來經(jīng)過。 例后經(jīng)停業(yè)整頓，情況業(yè)已有明顯好轉(zhuǎn)。未經(jīng)：沒有經(jīng)過。 例這件事未經(jīng)集體研究他就自作主張，這是不允許的。竟：表示有點(diǎn)出于意料之外，系副詞。竟然：想不到的意思。 例他竟然也干這種見不得人的事。徑：直接。徑與：直接同。 例你所詢問的問題，請徑與人事局聯(lián)系。徑向：直接向。 例有關(guān)年度計(jì)劃的制定情況，請徑向計(jì)委反映。徑報(bào)：直接報(bào)送。 例關(guān)于安全大檢查的情況，請徑報(bào)市安全辦公室。徑自：自己直接行動，系副詞。 例他沒等會議結(jié)束就徑自離去。就：表示假設(shè)的讓步，系副詞。就此：就在

7、此地或此時(shí)。 例這件事就此告一段落。就地：就在原地。 例此類問題應(yīng)盡可能就地解決。就緒：事情已經(jīng)安排好。 例大會的籌備已經(jīng)全部就緒。據(jù)：按照，依據(jù)。據(jù)說：根據(jù)別人說。 例據(jù)說有些同志對這件事有意見。據(jù)此：根據(jù)這個(gè)。 例這一事故的教訓(xùn)是深刻的，職工代表大會據(jù)此 做出了相應(yīng)的決定。依據(jù)、根據(jù)：把某種事物作為結(jié)論的前提或言語行動的基礎(chǔ)?？桑罕硎就?，合適?？梢姡嚎梢钥匆娀蛳胍?。 例由此可見，這是一件利國利民的好事?？赡埽阂苍S，表示可以實(shí)現(xiàn)。 例我們要團(tuán)結(jié)國內(nèi)外一切可能團(tuán)結(jié)的力量，來建設(shè)祖國。可?。嚎梢圆杉{接受。 例這種做法確有可取之處?？尚校盒械猛?，可以實(shí)行。 例這一方案是可行的?？梢裕罕硎究赡?，能

8、夠。 例只要用心去做就可以做好?？煞瘢盒胁恍?。 例這樣做可否，請批示。認(rèn)可：許可。 例這是上級認(rèn)可的事。立刻、立即：馬上，很快。 例請大家立刻(立即)到會議室開會。確立：固定地建立或樹立。 例青年人要牢固地確立共產(chǎn)主義人生觀。歷：經(jīng)歷，經(jīng)過。歷次：過去各次。 例這個(gè)科在近年來歷次評比中都被評為先進(jìn)科室。歷屆：過去各屆。 例他參加過廠里的歷屆職工代表大會。歷來：從來，一向。 例我黨歷來有聯(lián)系群眾的傳統(tǒng)。歷年：過去多少年。 例他把歷年的積蓄都拿出來買了國庫卷。另：另外。另外、此外：除此之外。 例你們除去完成規(guī)定的名額，另外再完成一萬元的利潤。另行：另外再進(jìn)行。 例他的工作另行安排。另文：另外一文。

9、 例關(guān)于精簡機(jī)構(gòu)的問題另文說明。擬：打算，起算。擬于：打算在。 例我局?jǐn)M于下星期三召開動員會。擬訂：起草制訂。 例關(guān)于獎(jiǎng)金問題另行擬訂具體辦法。擬將：打算把。 例我們擬將此問題交辦公會討論決定。本擬：本來打算。 例這次會議本擬4月20日召開，后因故推遲。批：請求上級表示意見或上級對下級表示意見。批復(fù)：對下級的書面文字，批注意見、給予答復(fù)。批示：對下級的公文用書面文字表示意見。批轉(zhuǎn)：把下級機(jī)關(guān)的來文批示轉(zhuǎn)給其他有關(guān)單位執(zhí)行或參考。審批：審查批示。其：他的，他，那個(gè)。其次：次第較后，第二。 例他首先發(fā)言，其次是我發(fā)言。其間、其中：那中間，那里面。 例那里的情況很復(fù)雜，其間有些問題很棘手。其他：別的

10、。 例主要矛盾抓住了，其他矛盾就容易解決了。其余：剩下的。 例除個(gè)別人沒參加外，其余全部參加了。尤其：表示進(jìn)一步，系副詞。 例這個(gè)問題，我們尤其需要提高認(rèn)識。期：預(yù)定的時(shí)日，等或盼望。期待：期望、等待。 例我們正期待著你的到來。期求：期望得到。 例我們急切地期求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以期：以此期望。 例對青年進(jìn)行疏導(dǎo)，以期得到良好的效果。期望：對未來的希望和期待。 例我們期望這件事有個(gè)圓滿的結(jié)果。定期：規(guī)定的日期。 例組織生活會一定要定期召開。按期、如期：按照預(yù)定日期。 例文件已如期(按期)送到。限期：限定日期。 例你處所屬企業(yè)的基建任務(wù)，必須限期完成。改期：改變原來的日期。 例原定3 月20 日去農(nóng)展館

11、參觀，現(xiàn)因故改期參觀，日期另行通知。切：務(wù)必，千萬。切勿：千萬不要。 例各單位對交通安全切勿等閑視之。切切：務(wù)必注意。 例此系高壓電線桿，觸及有生命危險(xiǎn)，萬勿靠近，切切此告。切實(shí)：務(wù)必實(shí)實(shí)在在。 例對上級的指示精神，要切實(shí)貫徹執(zhí)行。頃：剛才。 不久以前。頃聞：剛剛聽到。 例頃聞××不幸病故，特向家屬表示慰問。頃接：剛剛接到。 例頃接來函，所述盡知。頃奉：剛才接受。 例頃奉上級指示 頃據(jù)：剛才根據(jù)。 例頃據(jù)氣象臺報(bào)告，今夜有暴雨，望各單位注意防洪搶險(xiǎn)。確：堅(jiān)固，堅(jiān)定。確保：確實(shí)保存或保證。 例加強(qiáng)防暴防洪，確保安全度過汛期。確定：明確而肯定。 例你們要盡快地確定出候選人名單。

12、確切：準(zhǔn)確，恰當(dāng)。 例文件中一定使用確切的數(shù)據(jù)。的確：清晰明白而確定不移。 例大家的確要負(fù)起責(zé)任來。仍：依舊，仍然。仍舊：照舊。 例這項(xiàng)工作仍舊需要抓緊。仍然：表情況不變或復(fù)原。 例他仍然保持艱苦樸素的本色。如：如果。如此：如這樣。 例事已如此，不必后悔。如次、如下：按照下面的次第。 例具體作法如次(如下)。如果、如若：表假設(shè)，系連詞。 例這件事如若不抓緊解決，就會錯(cuò)過良機(jī)。如上：如同上面所述的。 例如上所述，情況屬實(shí)。如期：按照期限。 例這項(xiàng)任務(wù)一定要如期完成。如實(shí)：按照實(shí)際情況。 例每個(gè)干部都應(yīng)該如實(shí)反映情況。若：好像，假如。若干：一些。 例請你們?nèi)舾擅癖鴪?jiān)守險(xiǎn)區(qū)。若是：如要是。 例你們?nèi)?/p>

13、是不同意就不必前往。若非：要不是。 例若非親身經(jīng)歷，怎知其中甘苦。商：商量，協(xié)商。商量：交換意見。 例遇事要多找群眾商量。商討：為解決較大而復(fù)雜問題交換意見。 例會議商討了職工代表大會的有關(guān)事項(xiàng)。商議：為對某些問題取得一致意見而進(jìn)行討論。 例經(jīng)大會商議取得 了一致意見。商洽：接洽商談。 例雙方經(jīng)過充分的商洽，問題得到了解決。會商：雙方或多方面共同商量。 例關(guān)于共同簽發(fā)一份文件事宜，經(jīng)五單位領(lǐng)導(dǎo)會商后草擬出第一稿。協(xié)商：共同商量以取得一致意見。 例這件事經(jīng)過多方面充分協(xié)商，取得了一致意見。尚：還。尚未：還沒有。 例承包協(xié)議書尚未簽訂。尚在：還正在。 例事態(tài)尚在發(fā)展，現(xiàn)在就作結(jié)論為時(shí)尚早。尚須：還

14、須。 例他雖然進(jìn)步不小，但尚須努力。尚且：連詞。 例為人民利益，流血尚且不惜，更別說流點(diǎn)汗了! 申：說明，表達(dá)。申辯：申述理由，加以解釋。 例他對領(lǐng)導(dǎo)的批評，進(jìn)行了申辯。申請：向上級或有關(guān)部門說明理由，提出請求。 例關(guān)于修繕房屋所 需經(jīng)費(fèi)的申請(標(biāo)題)。申述：詳細(xì)地說明。 例現(xiàn)將理由申述如下。審：審查核對。審訂：審閱修訂。 例此件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審訂即可打印下發(fā)。審定：審查決定。 例現(xiàn)將本年度的計(jì)劃送上，請審定。審核：審查核定。 例請?jiān)侔呀衲甑念A(yù)算審核一下。審批：審查批示。 例茲送上2006 年的修繕計(jì)劃一份，請審批。審發(fā)：審查發(fā)出。 例此報(bào)告已經(jīng)辦公會討論通過，即請審發(fā)。會審：會同審理、審查。 例三

15、單位共同下發(fā)通知已會審?fù)戤叄堫I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。時(shí)：時(shí)候，時(shí)間。時(shí)常：常常，經(jīng)常。 例他在工作中時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)。時(shí)而：表不定地重復(fù)發(fā)生，系副詞。 例他的情緒很不穩(wěn)定，時(shí)而好，時(shí)而壞。及時(shí)：不拖延，馬上。 例對這一事故，我們及時(shí)進(jìn)行了處理。同時(shí)：表同一時(shí)候。 例在抓緊工程進(jìn)度的同時(shí)，必須注意工程的質(zhì)量。屆時(shí)：到時(shí)候。 例務(wù)請屆時(shí)出席。按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)：按照規(guī)定的準(zhǔn)確時(shí)間。 例此項(xiàng)任務(wù)十分重要，務(wù)請按時(shí)(準(zhǔn)時(shí))完成。暫時(shí)：短時(shí)間之內(nèi)。 例在上級未正式下達(dá)文件前，我們對這個(gè)問題先做一些暫時(shí)規(guī)定。事：事情、事項(xiàng)。事項(xiàng)：事情的項(xiàng)目。 例今天去參觀，現(xiàn)將注意事項(xiàng)通知如下。事宜：事情的安排、處理。 例現(xiàn)派人前往洽商有關(guān)事宜

16、，請接待。特：特殊，特地。特予：特別給予。 例對他這種精神特予嘉獎(jiǎng)。特準(zhǔn)：特別批準(zhǔn)。 例因工作需要，特準(zhǔn)予購買一臺千元左右的照相機(jī)。妥：妥當(dāng)、合適。妥善：妥當(dāng)完善。 例職工生活問題要妥善安排。妥否：妥當(dāng)不妥當(dāng)。 例以上意見妥否，請批示。欠妥：不夠妥當(dāng)。 例此意見欠妥，應(yīng)再行研究。望：盼望。顯系：顯然是。 例此次火災(zāi)，顯系壞人有意縱火。果系：果然是。 例這次車禍經(jīng)調(diào)查，果系司機(jī)酒后開車造成的。行：實(shí)行，進(jìn)行，就要。行將：即將，就要。 例它的歷史使命行將結(jié)束。另行：另外進(jìn)行。 例有關(guān)這件事故的直接責(zé)任人員將另行處理。暫行：暫實(shí)行。 例我廠擬訂了關(guān)于安全生產(chǎn)的暫行辦法。試行：試驗(yàn)推行。 例該條例可先

17、試行一段時(shí)期。自行：自己進(jìn)行。 例展覽會所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)自行解決。須：應(yīng)當(dāng)，必須。無須：不必要。 例這件小事無須領(lǐng)導(dǎo)同志親自處理。務(wù)須：務(wù)必。 例防洪抗災(zāi)，各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)須進(jìn)一步注意，不可掉以輕心。還須：還應(yīng)當(dāng)。 例造成事故的原因還須進(jìn)一步調(diào)查。均須：都必須。 例青少年教育問題，黨政工青婦均須引起足夠的重視。嚴(yán)：嚴(yán)密，嚴(yán)格。嚴(yán)防：嚴(yán)格防范。 例務(wù)須提高警惕，嚴(yán)防事故發(fā)生。嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。 例嚴(yán)禁隨地吐痰。嚴(yán)守：嚴(yán)格遵守。 例大家要嚴(yán)守紀(jì)律。嚴(yán)加：嚴(yán)格加以。 例對有毒物品必須嚴(yán)加管理。依：按照。依次：按照次序。 例各項(xiàng)條目依次討論。依據(jù)、依照：根據(jù)。 例參觀時(shí)要依據(jù)(依照)上級指示精神制訂以下計(jì)劃。以：用

18、，拿。以資：用來作為。 例這份材料要很好保存起來，以資備用。以此：用這個(gè)。 例這一事故十分嚴(yán)重，我們應(yīng)以此為鑒。以其：用他的。 例該同志以其實(shí)際行動告訴我們，他不是個(gè)食言的人。已：已經(jīng)。業(yè)已：已經(jīng)。 例此事業(yè)已調(diào)查清楚。早已：很早已經(jīng)。 例所需材料早已準(zhǔn)備好。應(yīng)：應(yīng)該。應(yīng)即：應(yīng)該立即。 例此事應(yīng)即抓緊辦理。應(yīng)將：應(yīng)該把。 例應(yīng)將有關(guān)情況一并報(bào)告。應(yīng)以：應(yīng)該按。 例討論應(yīng)以班為單位進(jìn)行。均應(yīng)：都應(yīng)該。 例所有材料均應(yīng)上交。本應(yīng)：本來應(yīng)該。 例他的錯(cuò)誤是嚴(yán)重的，本應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，但念其態(tài)度誠懇，不予行政處分。理應(yīng)：照理應(yīng)該。 例同志們有困難，我們理應(yīng)幫助。用：使用。濫用：超過規(guī)定限度使用。 例該單位濫用行政經(jīng)費(fèi)購買高檔彩電、收錄機(jī)，應(yīng)予以嚴(yán)肅批評。由：原由。由來：從發(fā)生到現(xiàn)在。例他這種毛病由來。由衷：出于心里。例對你們的支援，我們由衷感謝。緣由：原因。例要把事情