文藝活動策劃書

1、2015年鷹背鄉(xiāng)第一屆文娛聯(lián)歡策劃書 策劃人：游江目錄一、前言 二、活動名稱三、活動主題 四、活動時間五、活動地點 六、主辦單位七、協(xié)辦單位八、活動對象九、活動目的十、活動安排 十一、活動準備階段 十二、活動開展階段十三、后續(xù)工作 十四、活動宣傳十五、附表1、 前言：尊敬的各位領(lǐng)導，各位來賓，大家好! 在這春暖花開之際，我們鷹背鄉(xiāng)各單位聚集在一起，共同慶祝鷹背鄉(xiāng)各單位團結(jié)合作，為民辦實事，辦好事而相聚一堂。共同向著“務實合作，共鑲繁榮”的目標而奮斗。今天，讓我們一起歡呼，共同祝愿鷹背的明天更加美好!4、 活動名稱:萬源市鷹背鄉(xiāng)“務實合作，共鑲繁榮”文娛聯(lián)歡活動5、 活動主題： “共建美好鷹背”

2、主題文娛聯(lián)歡活動6、 活動時間: 2015年7、 活動地點: 萬源市鷹背學校6、 主辦單位：萬源市鷹背鄉(xiāng)黨委、政府七、協(xié)辦單位： 萬源市鷹背學校、萬源市鷹背鄉(xiāng)衛(wèi)生院、萬源市鷹背鄉(xiāng)信用社、萬源市鷹背鄉(xiāng)電管站、萬源市鷹背鄉(xiāng)社區(qū)八、活動對象: 各單位全體員工九、活動目的: 1、通過此次文娛活動，豐富鷹背鄉(xiāng)的文化生活，增進各單位的感情，加強聯(lián)系，以便更好地為鷹背人民服務；2 、勞逸結(jié)合，讓鷹背鄉(xiāng)各單位員工在緊張的工作之余，享受文娛生活帶來的愉悅，讓他們有更加飽滿的熱情投入到工作中去；3、 鷹背是有著豐富文化底蘊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，這里有荔枝古道駿馬飛馳的激情，亦有紅軍沖刺殺敵的豪邁氣慨，今天的鷹背更是英才輩出，通

3、過此次文娛活動，讓我們繼承和發(fā)揚鷹背文明；4、健康、濃厚的文化氛圍可以熏陶人，亦可以樹造人。讓鷹背鄉(xiāng)各單位員工積極投入到文娛活動中來，培養(yǎng)他們的興趣愛好，給他們一個展示自己才華的舞臺，讓他們在這里生活得有滋有味。十、活動安排：總 指 導： 總 策 劃： 總劇組導演： （文娛活動全程指導） 顧 問： （監(jiān)督、跟蹤文娛活動進度） 工作組委員： （協(xié)調(diào)小組進程）工作組組員：工作人員：十一、活動準備階段：1、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負責 確定主題 跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決 遞交需借物品的申請書由主委會籌辦 確定邀請的嘉賓名單 安排彩排工作節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的

4、選定及后期的排練、彩排工作 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份 負責節(jié)目編排及文娛活動全流程的銜接 準備好文娛活動所需的一切服裝道具（提前確定將清單交主委會） 主持人及演員服裝、化妝，（提前確定將清單交主委會）秘書組 負責打印或書寫申請書、節(jié)目單、邀請函； 書寫、校對主持稿，遞交顧問修改 負責座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集后勤組     負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；     將節(jié)目單和主持稿給主持人 選拔、培訓禮儀小姐、引導員。 文娛活動當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

5、，做好接待工作。主持組 負責主持人的排練宣傳組 利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳 設計文娛活動現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設計 宣傳所需物品清單提前遞交主委會舞臺組 確保舞臺的布置 文娛活動期間舞臺燈光設備、紅地毯、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制新聞組 文娛活動橫幅的制作 攝像，記錄活動，文字撰稿會計組 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計 做好各類所借物品的登記，便于文娛活動結(jié)束后的歸還工作 簽到工作外聯(lián)組 音響、舞臺、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商機動組 文娛活動期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 場地的座位的布置，安全巡邏

6、等2、時間安排表：時間工作組工作要求總負責確定主題總負責宣布工作表總劇組導演收集節(jié)目文娛活動籌備及準備期節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設計及臺詞審核秘書組書寫、校對主持稿，遞交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人培訓禮儀小姐、引導員總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進行第一次彩排，完成文娛活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次修改，力求精益求精。宣傳組通過廣播、海報、書面對文娛活動的報道外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負責對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并

7、且進行第二次彩排，按照文娛活動的要求對節(jié)目進行審核與完善?？傌撠煂?jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）文娛活動協(xié)調(diào)及進展期總負責確定邀請的嘉賓名單后勤組負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準備工作的匯總會計組收支匯報總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）文娛活動前期工作收尾期宣傳組文娛活動現(xiàn)場的舞臺裝飾的購買（由主委會確定）外聯(lián)組音響、舞臺、燈光的租借、演員化妝機構(gòu)的贊助節(jié)目組節(jié)目排練的匯報、總結(jié)主持組主持人排練的匯報、總結(jié)后勤組禮儀小姐、引導員排練的匯報、總結(jié)總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）文娛活動前期機動期注：調(diào)和各組工作的完整

8、落幕宣傳組購買所有所需物品（主委會確定）貼出兩張以上海報外聯(lián)組贊助的匯總舞臺組準備好舞臺設計所有物品總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）總負責負責人會議十二、活動開展階段（ 月 日 日）時間工作組組長工作要求組員（簽到）新聞組     布置幕布;     懸掛橫幅布場組 搬長桌，皮椅（數(shù)目按邀請人數(shù)待定） 通知各單位員工于 欣賞文娛活動 換衣間、化妝間的搭建工作活動組 進行圍場 在操場用石灰圈定好會場位置分布圖舞臺組 協(xié)助搭建舞臺 燈光的調(diào)試外聯(lián)組 清點文娛活動所需接待物品，如水杯、茶葉等節(jié)目組 清點所有演

9、出道具，服裝 檢查燈光效應 組織演員適應舞臺場地會計組 簽到上午（簽到）舞臺組 清掃會場（自帶勞動工具）秘書組 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； 打印所需節(jié)目單后勤組 準備好飲用水、水杯等 帶禮儀小姐、引導員熟悉場地活動組 按各單位員工就坐場地、單位標牌的安放外聯(lián)組 舞臺裝飾（氣球，彩帶方面）宣傳組 舞臺裝飾（飾品，點綴） 舞臺裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布）下午（簽到）布場組 組織熟悉本單位場地，告訴他們座位的排法 領(lǐng)導座位舞臺組 舞臺設施最后調(diào)試外聯(lián)組新聞組宣傳組 舞臺裝扮最后驗收會計組 收支匯總文 娛 活 動 期 間布場組 組織各單位演員、員工入場活動組   &#

10、160; 維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠；     不得擅自離開座位； 確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢 按各自的位置站好，維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與總務組聯(lián)系節(jié)目組 節(jié)目期間，負責道具的收放 安排好主持人的休息地方 節(jié)目總流程安排 放音員就位后勤組 組織禮儀小姐、引導員就位(入口處負責指引，嘉賓席處負責嘉賓的茶水服務)秘書處 節(jié)目單的發(fā)放 嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組 贊助商的接待舞臺組 舞臺設備的管理機動組 文娛活動期間，第一時間應付應急時的一切突發(fā)事故門衛(wèi)食堂劉小偉宿管、安

11、辦新聞組宣傳組 文娛活動攝影，拍照工作備注：1.簽到處為固定點，各工作日各小組負責人必須簽到，簽到單文娛活動后將交總指導批閱2.工作人員自帶水；3.文娛活動結(jié)束后，各單位在指導下有序退場;4.各小組在觀眾退場時要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）5.所有嘉賓、觀眾、演員退場后，所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品；（簽到）十三、后續(xù)工作1、 由商業(yè)組對贊助商進行后續(xù)接待2、 文娛活動后，所有成員清理會場3、 會計組統(tǒng)計經(jīng)費情況4、 新聞組、宣傳組對節(jié)目進行后期宣傳5、 由節(jié)目組負責物品的回收與歸還十四、活動宣傳1、 自身宣傳：a. 宣傳部：負責海報，教學樓宣傳欄的

12、宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對文娛活動進行跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會主旨）；b. 宣傳組：負責校園廣播、校報、橫幅（經(jīng)濟允許下）、網(wǎng)絡宣傳（每周更新一次以上）2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）a、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。c、主持人在文娛活動現(xiàn)場對其鳴謝。d、在鷹背鄉(xiāng)內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。十五、附表1.清單附表：用途金額 備注 (單位：元) 舞臺設計布置 元橫幅 元 服裝費 元 獎品 元燈光 元音響 元 策劃書 元 化妝品 元舞臺裝飾 元礦泉水 元節(jié)目單 元水果 元其它 元總預算： 元人民幣。2.資金來源主委會申請的批助資金

13、 元贊助商贊助 元3.應急附表a、停電應急方案：   （1 ）若文娛活動前停電，由主委會確定另選時間舉辦。   （2 ）在文娛活動前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布文娛活動改天重新舉行；在文娛活動后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布文娛活動閉幕。   （ 3）在主持人宣布文娛活動改天舉辦或閉幕后，按 "附則 "中 "會后工作分工細則 "清理會場。  b、節(jié)目應急方案：    （ 1 ）上一個節(jié)目演出

14、時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。    （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。   d 、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理3.時間附表：文娛活動前、會中及會后工作細則一覽表：     工作次序、內(nèi)容、負責人    1、場地申請 負責   2、禮儀到崗 負責

15、60;  3、發(fā)放節(jié)目單 負責   4、會場服務器具 負責   5、引領(lǐng)觀眾進場入座 負責   6、搬運器材 負責   7、借用所需工具工作 負責   8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 負責   9、音箱設備調(diào)試工作 負責   10、準備好文娛活動所需伴奏音樂 負責   11、化妝室換衣間搭建工作 負責   1

16、2、服裝道具準備工作 負責   13、搬運桌椅及電腦 負責   14、贊助商的服務工作 負責   15、贊助商接待交流工作 負責   16、換衣間服務人員到位 負責   17、維持秩序工作人員到位 負責   18、舞臺道具服務人員到位 負責   19、照相及 DV工作人員到位 負責   20、電線及器材看管人員到位 負責   21、預演節(jié)目準