勤哲Excel服務(wù)器為企業(yè)的決策管理提供依據(jù)

1、勤哲Excel服務(wù)器為企業(yè)的決策管理提供依據(jù)一、公司簡介 北京偉嘉集團(tuán)是在農(nóng)業(yè)部、原國家科委及中國飼料工業(yè)協(xié)會(huì)的倡導(dǎo)與支持下創(chuàng)辦的科、 工、貿(mào)一體化高新技術(shù)企業(yè)。創(chuàng)立于 1994 年，坐落在中國“硅谷”北京市海淀區(qū)中關(guān) 村上地信息產(chǎn)業(yè)基地，集團(tuán)主要從事飼料業(yè)（預(yù)混料、水產(chǎn)料、濃縮料） 、動(dòng)物保健品業(yè)、 生物工程、信息產(chǎn)業(yè)（中國飼料工業(yè)信息網(wǎng)及飼料廣角雜志等）等四大產(chǎn)業(yè)的研究、開 發(fā)、生產(chǎn)與銷售。二、公司信息化的需求 近些年來，飼料市場環(huán)境波瀾起伏，飼料行業(yè)經(jīng)過 10 多年的發(fā)展，行業(yè)管理和市場逐步發(fā)展完善， 經(jīng)過高速成長期后， 進(jìn)入行業(yè)整合期， 產(chǎn)品效益日漸扁平化， 飼料企業(yè)如何 “開 源節(jié)流

2、，精耕細(xì)作，控制成本，提高管理效率、提高決策效率”是企業(yè)管理者關(guān)注和亟待解 決的問題。 偉嘉集團(tuán)采用 "區(qū)域型 "組織形式管理，以市場、銷售為驅(qū)動(dòng)龍頭，這樣的管控 模式， 銷售管理和控制是關(guān)鍵， 其次，總部職能部門與生產(chǎn)基地的管理效率能否跟上銷售市 場的快速反應(yīng)速度， 是實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)大市場占有率的重要保障。 偉嘉集團(tuán)敏銳的認(rèn)識(shí)到人工管 理鞭長莫及，并最終確定選用勤哲 Excel服務(wù)器由自身員工來實(shí)施信息化。三、用勤哲ExceI服務(wù)器信息化的預(yù)期目標(biāo)企業(yè)的核心宗旨是： 實(shí)現(xiàn)區(qū)域型管理模式下的飼料企業(yè)信息管理， 集團(tuán)預(yù)期為： 通過勤 哲Excel服務(wù)器要解決如下的問題：1. 快速

3、掌握異地各區(qū)域、各辦事處的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息2. 及時(shí)掌握異地各區(qū)域、各辦事處的庫存信息， 合理安排采購和生產(chǎn)計(jì)劃，防止缺貨、斷 貨3. 決策管理層對(duì)異地各區(qū)域、各辦事處的授權(quán)管理要有效、正確執(zhí)行4. 市場價(jià)格波動(dòng)、 競爭對(duì)手規(guī)則的變化等要準(zhǔn)確、 快速反應(yīng)到總部管理層， 以便做出正確 決策指導(dǎo)5. 通過判斷市場價(jià)格波動(dòng)與成本波動(dòng)的矛盾關(guān)系，利用數(shù)據(jù)庫信息做出正確的管理決策6. 有效控制和管理異地各區(qū)域、各辦事處的貨款，方便科學(xué)制定貨款政策7. 統(tǒng)一異地各區(qū)域、各辦事處的業(yè)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)處理方式8. 規(guī)范、 統(tǒng)一異地各區(qū)域、 各辦事處、 總部各部門、 生產(chǎn)基地各部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)口徑9. 更加

4、有效、科學(xué)地對(duì)異地各區(qū)域、各辦事處層級(jí)的管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行績效管理四、勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用總況勤哲Excel服務(wù)器的工作流功能和網(wǎng)上遠(yuǎn)程填報(bào)功能，偉嘉集團(tuán)利用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建了一個(gè)總部和分支機(jī)構(gòu)共同使用的軟件系統(tǒng)。 各辦事處的下屬機(jī)關(guān)通過客戶端程序?qū)υO(shè) 計(jì)好的模板進(jìn)行填報(bào)， 錄入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、 錄入業(yè)務(wù)基本信息， 同時(shí)共享培訓(xùn)資料和技術(shù)資 料信息等； 各辦事處對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析， 根據(jù)權(quán)限查看上級(jí)和總部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 同時(shí)根據(jù) 工作流處理下級(jí)上報(bào)事宜；片區(qū)總公司可根據(jù)權(quán)限處理辦事處和辦事處下屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)信 息，處理相關(guān)信息； 總部根據(jù)權(quán)限對(duì)各辦事處的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析查看， 根據(jù)

5、權(quán)限查看各個(gè) 片區(qū)總部的業(yè)務(wù)信息，同時(shí)可查看終端業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)度，保證信息反饋的正確和及時(shí)， 以便及時(shí)合理的調(diào)整。五、勤哲Excel服務(wù)器的具體應(yīng)用實(shí)例集團(tuán)分析了飼料企業(yè)面臨的問題，在利用勤哲 Excel 服務(wù)器定制開發(fā)飼料管理系統(tǒng)時(shí)， 重點(diǎn)圍繞市場營銷管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理與成本控制等方面展開了以下功能設(shè)計(jì)：1. 市場營銷管理系統(tǒng)； 市場營銷管理是飼料企業(yè)生存和擴(kuò)張的主要?jiǎng)恿Α?偉嘉集團(tuán)通過勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)模板，結(jié)合工作流功能，充分利用各下屬機(jī)構(gòu)和上級(jí)部門填報(bào)在數(shù) 據(jù)庫中的信息， 通過目標(biāo)管理， 控制費(fèi)用， 采取激勵(lì)銷售人員士氣， 輔以合適的經(jīng)銷商、 客戶獎(jiǎng)勵(lì)政策， 實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)

6、營目標(biāo)。 合理完成銷售體系的預(yù)算管理， 如銷售目標(biāo)計(jì)劃的 分解與落實(shí)、銷售費(fèi)用計(jì)劃與執(zhí)行，銷售目標(biāo)的落實(shí)與達(dá)成。設(shè)計(jì)客戶管理模板，完成銷售體系的客戶管理， 如客戶基礎(chǔ)資料收集、 對(duì)客戶結(jié)構(gòu)的分析、 客戶經(jīng)營狀況的統(tǒng) 計(jì)等。 銷售價(jià)格管理和預(yù)測定價(jià)管理，如價(jià)格制定和調(diào)整授權(quán)、調(diào)價(jià)預(yù)測等。通過系統(tǒng)完成銷售體系的業(yè)績統(tǒng)計(jì)與分析， 如層級(jí)對(duì)異地各區(qū)域、 各辦事處的銷售情況、 費(fèi)用 情況、目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，可以按照產(chǎn)品、業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商客戶、 辦事處、區(qū)域等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，避免了人工處理的高失誤率和滯后等缺陷。銷售體系的經(jīng)銷商贈(zèng)貨和返扣管理，如：對(duì)某個(gè)區(qū)域、辦事處、經(jīng)銷商進(jìn)行實(shí)物促銷

7、、返 點(diǎn)折扣按照項(xiàng)目、時(shí)間等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 分析。 銷售體系的促銷管理。 銷售體系 的培訓(xùn)資料、技術(shù)資料的共享在線培訓(xùn)。通過勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)相應(yīng)模板，結(jié)合軟件的核心功能表間公式，偉嘉集團(tuán)比較好的解決了銷售營銷管理這一核心業(yè)務(wù)。2. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)； 供應(yīng)鏈管理是飼料企業(yè)利潤來源的另一個(gè)源泉。 對(duì)采購成本的把握和控制，是企業(yè)生存、獲利的先決條件，因此，供應(yīng)鏈的有效管理是關(guān)鍵。同樣通過勤哲 Excel 服務(wù)器，自主設(shè)計(jì)模板，自主構(gòu)建滿足個(gè)性需求的信息系統(tǒng)，并隨時(shí)擴(kuò)容以滿足 增加的需求： 供應(yīng)商管理，供應(yīng)商信息登記與信息分析，通過對(duì)供應(yīng)商供貨記錄與管 理、供應(yīng)商供貨價(jià)格記錄與管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)

8、供應(yīng)商的考核與評(píng)選管理。采購計(jì)劃管理，結(jié)合銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃， 制定采購計(jì)劃和供貨計(jì)劃， 采購比價(jià)管理是采購計(jì)劃的重要 管理環(huán)節(jié)，這都需要對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加工。日常業(yè)務(wù)中有采購合同表、采購訂貨表、運(yùn)輸管理表等。通過軟件確定合理庫存結(jié)構(gòu)、確定科學(xué)訂貨批次和批量，將采購成本減低到合理值等。3. 成本控制系統(tǒng)； 成本控制是飼料企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)， 實(shí)施費(fèi)用標(biāo)桿管理是降低生產(chǎn)損耗的有效管理措施， 產(chǎn)品配方成本標(biāo)準(zhǔn)和合理損耗，是生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的另一個(gè)重要管理要求。因此，通過勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理與成本控制系統(tǒng)的功能時(shí)， 都是圍繞上述兩個(gè)核心展開功能設(shè)計(jì)。 同時(shí)有生產(chǎn)配方耗料計(jì)算表，根據(jù)產(chǎn)品配方量 和生產(chǎn)量，計(jì)算耗用原材料、包裝量標(biāo)準(zhǔn)，通過配方耗用量與實(shí)際生產(chǎn)耗用量差異分 析，幫助管理人員分析、 尋找材料成本管理措施， 通過生產(chǎn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際耗用標(biāo)準(zhǔn)差 異分析， 幫助管理人員分析、 尋找生產(chǎn)管理漏洞， 制定和改善生產(chǎn)條件， 降低生產(chǎn)費(fèi)用。六、勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用總結(jié)解決了各家分公司、 子公司向北京總部報(bào)送經(jīng)營業(yè)績管理報(bào)表的工作。 在應(yīng)用勤哲 Excel 服務(wù)器之前， 由于全國各地下屬公司和生產(chǎn)基地較多， 北京管理總部集中管理非常困難， 經(jīng) 常是發(fā)