北京電子標書生成器V升級說明

1、電子標書生成器 V2.5版升級說明各招標人、投標人：為了配合加快推行招投標無紙化工作，有形建筑市場電子化招投 標平臺對電子標書生成器軟件進行升級。 同時根據(jù)招、投標人使用中 提出的建議對軟件進行了部分調(diào)整，以更加方便使用。此次電子標書生成器軟件升級版本為“ V2.5版”為方便不同使用人掌握使用方法， 請注意：若已熟練使用生成器V2.0版本，閱讀本V2.5版升級說明即可掌握操作方法。若尚未 使用過電子標書生成器軟件或操作尚不熟練， 請閱讀北京市電子標 書制作軟件V2.5操作手冊并按步驟使用。第一部分 V2.5版升級說明（招標人版）電子標書生成器V2.5的主要特點和升級功能：1、自動生成評標辦法：

2、為了保證招標人在輔助評標系統(tǒng)中設(shè)置的評 標參數(shù)與發(fā)出的招標文件中的評標辦法相一致，此版本軟件在招 標人設(shè)置評標參數(shù)完畢后，自動生成“評標辦法專用部分”文件（即 北京市2008年招標文件示范文本“第八章評標辦法專用部分”）。2、 自動牛成工程量清單文件：招標人在生成器中導入 XML文件后, 軟件在招標文件頁簽中自動生成工程量清單文件， 不需要招標人再另 行導入清單文件。3、增加頁面底紋顯示選項使用電子標書生成器 V2.5制作電子招標文件的流程建議如下， 其中第三步以后的操作與生成器 V2.0版本基本相同。本操作說明主 要講解第二步插入評標辦法和第五步導入 XML清單數(shù)據(jù)文件。順序步驟內(nèi)容第步安裝

3、V2.5軟件卸載老版本軟件，安裝生成器V2.5軟件。 注：正常安裝后，在 word左上角會出現(xiàn) 憎插入聘辦3按鈕。第二步制作招標文件（word 版）使用word制作招標文件。在評標辦法專用 部分的位置，點擊 W評標辦袪按鈕，按照 步驟操作，系統(tǒng)自動插入評標辦法專用部 分。并將空格處填寫完畢。第三步新建標書打開電子標書生成器軟件，填寫項目信息。第四步設(shè)置評標參數(shù)在評標參數(shù)頁簽中，設(shè)置項目評標參數(shù)。第五步目錄設(shè)置導入文件根據(jù)需要設(shè)置目錄，并導入 word版本招標 文件。第六步導入XML清單數(shù)據(jù)文件導入XML數(shù)據(jù)文件，生成器在招標文件頁 簽中自動生成工程量清單文件。第七步加蓋印章在要求位置加蓋電子印

4、章。第八步標書固化對GEF標書文件進行固化，避免他人修改。第九步生成檢杳碼將該項目的GEF招標文件刻錄入光盤，并 生成檢杳碼。軟件激活在離軟件使用權(quán)截止日期前的十日內(nèi)運行該軟件時，會彈出【激 活服務(wù)】的界面，如【圖1.1.】【圖1.1.】注意：北京地區(qū)客戶的軟件服務(wù)費已由交易中心繳納，點擊【確定】按鈕后，將會在當前使用權(quán)截止日期的基礎(chǔ)上往后順延一年。如【圖1.2】XI1 1護1尸反店可邳橄亂似MJiF苛Ef就汴一P曰Vj嚴20H-&-2UL迪匡【圖1.2】成功激活后，點擊【幫助】選擇【關(guān)于】菜單，可查看軟件使用權(quán)截止日期，如【圖1.3】【圖1.3】二、招標文件中評“標辦法專用部分”的編

5、輯方式本操作是為了保證評標參數(shù)與招標文件評標辦法專用部分的一致性，在安裝完畢電子標書生成器 V2.5版本后，系統(tǒng)自動內(nèi)置了評 標辦法專用部分的模板，并在word軟件的左上角出現(xiàn)I嚼彌入湮辺遺 按鈕，招標人編制招標文件時，在評標辦法專用部分的位置點擊按鈕，評標辦法專用部分文件（包括評標附表），會自動插入到 word 招標文件中，招標人只需要將模板中的空格內(nèi)容補齊即可。 招標人不 需要再制作評標辦法專用部分。具體操作方法如下： 1、在招標文件（word版）中插入評標辦法打開招標文件電子文檔（word文件），點擊左上角的“插入評標 辦法”按鈕，如【圖3.1】=占骨丨日直繁; 正丈宋萍哥插八評存辦履M

6、【圖3.1】選擇招標文件產(chǎn)生加RD評掠辦法|在彈出的“插入評標辦法選項”中根據(jù)實際需要選擇合適的選項, 如【圖3.2】注：在點擊此按鈕之前請將光標置在要插入評標辦法的起始位置【圖3.2】?增加評標辦法插入點：是指在當前光標位置產(chǎn)生評標辦法插入點,適合當前文檔中還沒有插入“評標辦法專用部分”時選擇。?移動評標辦法插入點：是指將文檔中已經(jīng)插入的“評標辦法專用部分”移動到當前光標所處的位置。?刪除評標辦法插入點：是指刪除當前文檔中插入的“評標辦法專 用部分”，“評標辦法專用部分”中的所有內(nèi)容都將被刪除，請慎 重選擇。選擇完評標辦法插入點，點擊【確定】后進入“選擇評標辦法模 板”的界面，如【圖3.3】

7、【圖3.3】選擇“北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工總承包招標文件 示范文本（2008年版）一評標辦法專用部分”模板，點擊【確定】按鈕系統(tǒng)將自動插入評標辦法專用部分的內(nèi)容，如【圖3.4】I廠甘靜拆沖區(qū)二：二二Iru, »璋埼阿- L 嚼書IJ囈售窖 勺賈胡W.-1豈'1 |i_j_i . 士 _,匚西二! 【圖 3.4】評標辦法插入完成后請點擊【完成】按鈕，【3.5】為插入后的效果圖<EF ?W Z l« ra- IE- BJ ZZ M 3i 30 n W T« W:M【圖3.5】Hi評斤菱罰益應(yīng)AW. L_2i昊Eifi桿人比最人極，I l *.

8、斗默._人歸.*_ i -松齊號隸人曲，iomn吃時沁'Ll.* b-'，豈，、瑣峭或*正Cfj晦血，裨唐lO.S I心1占毀抄恤世莽囲讓*任卄ittHrHUlf £?腑沖疋丿崔ltH>it «-ZLKltT H# <311 i+»ffl£»T"如iilLlJWLi/ 苒一+r - （*hru：7.* Vr 由tL"理亠大卞壞億注:在插入模板的預留空格中根據(jù)項目實際情況輸入相應(yīng)內(nèi)容.但是用藍色橫線標識的空格區(qū)域和評標附表中的內(nèi)容不需要用戶自行輸入（這部分是從設(shè)置的評標參數(shù)自動更新的內(nèi)容）? 不能將

9、模板中的灰色括弧刪除；2、新建招標文件新建項目完畢后，進入“選擇招標文件模板”界面，系統(tǒng)默認不 采用北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工總承包招標文件示范 文本（2008年版），直接點擊【確定】按鈕，如【圖 3.6】，即完成 新建招標文件步驟?！緢D3.6】3、設(shè)置評標參數(shù)設(shè)置評標參數(shù)（設(shè)置方法與“電子標書生成器 2.0”版本相同）完畢后，關(guān)閉評標參數(shù)界面時會彈出如【圖3.7】的提示【圖3.7】出現(xiàn)上圖中的提示是因為在“招標文件”頁簽中還沒有導入已插入“評標辦法專用部分”的招標文件電子文檔（word文件），此時出現(xiàn)上圖中的提示屬于正常提示，點擊“確定”后導入即可。4、導入招標文件并更新評標辦法在

10、招標文件頁簽中導入已經(jīng)插入評標辦法專用部分并已編輯完其他部分的word文檔（操作方法與電子標書生成器 2.0版相同）。導入招標文件時，系統(tǒng)根據(jù)招標人設(shè)置的評標參數(shù)， 對招標文件 中評標辦法專用部分進行更新。如【圖 3.7】。【圖3.7】評標辦法專用部分更新完成后，開始導入招標文件，系統(tǒng)將彈出 如下對話框，顯示正在導入的文件的進度如圖【3.8圖【3.8注：完成導入后，對評標參數(shù)做任何修改，系統(tǒng)均會自動更新招標文 件中評標辦法專用部分的相關(guān)內(nèi)容。三、自動生成工程量清單文件如果計價類型選擇清單，系統(tǒng)增加了通過導入 XML清單數(shù)據(jù)文 件產(chǎn)生工程量清單gdf文件的功能：1、當新建了一份招標文件后，系統(tǒng)會

11、自動產(chǎn)生“工程量清單” 的模板文件，如【圖4.1,此文件不可刪除，但可以重命名，也可以 通過調(diào)整上下級或上下位置來改變其在招標文件中所處的位置。XHD) Ulfl-J2、當導入XML清單數(shù)據(jù)文件后，會產(chǎn)生五位校驗碼，如【圖4.2。【圖4.2】關(guān)閉【圖4.2】的對話框后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生生工程量清單gdf 文件，如【圖4.3】IB T Si眄打 J$ OAIK4&*2an rt*CJD工xa.41104 UWlQO-l陌白趙If. P«甘:PH用1水1- L feli f.3?M ?JTW< tfT*r±a-"4k knnGwrqI卡r ES13ti.

12、iTX >>EJFil »-“4 jt叩3兒起.1 .島 W :i C L .,丄禍If-CtHC4O?mS»l糧芳hi并94l.P47fiOOi30£PliK>h氏點卑附±1晶2LS館firt4 3d(P9ino41 tiVtIM. JVtn氏鷹Af ltl»r4,制event刖匸利【圖4.3】注：如果工程量清單部分發(fā)生變化，必須重新導入 XML清單數(shù) 據(jù)文件，重新產(chǎn)生工程量清單gdf文件。四、頁面底紋招標文件固化后，系統(tǒng)默認不顯示底紋與條形碼，如果需要顯示, 請點擊菜單欄中的【工具】菜單，點擊【選項】，選擇【顯示】子項,

13、將彈出設(shè)置底紋顯示與否的界面如【圖 6.1】，勾選“顯示頁面底紋” 即可（啟用或者禁用此功能將會影響視圖、 預覽、打印，請慎重選擇）淘目.立宗：二旳電用比止腎*甲片乩；i陽.【圖6.1 第二部分 V2.5版升級說明（投標人版）軟件激活在離軟件使用權(quán)截止日期前的十日內(nèi)運行該軟件時，會彈出【激活服務(wù)的界面，如【圖1.11【圖1.1.注意：北京地區(qū)客戶的軟件服務(wù)費已由交易中心繳納，點擊【確 定按鈕后，將會在當前使用權(quán)截止日期的基礎(chǔ)上往后順延一年。如【圖1.22Liir寺己就垂新辭話可紀逐用龍耳一亙si討 ZOll-a-20【圖1. 2】成功激活后，點擊【幫助】選擇【關(guān)于】菜單，可查看軟件使用權(quán)截止日期，如【圖1.3】二、投標文件頁簽變更為投標函信息、 商務(wù)標（包含投標函）、技術(shù) 明標、技術(shù)暗標、清單數(shù)據(jù)文件（如果計價類型選擇定額或者 其他，則沒有清單數(shù)據(jù)文件頁簽）。三、通過系統(tǒng)編輯產(chǎn)生的投標函文件不允許被刪除，但可以重命名 以及可以調(diào)整它在商務(wù)標頁簽中的位置（如果計價類型選擇其 他，系統(tǒng)去掉了通過編輯產(chǎn)生投標函文件的功能）。四、修改了因為工程名稱過長而在投標函中顯示不全的問題。五、修改了在【項目信息】菜單中更新了工程名稱而投標函中不同 步更新項目名稱的問題。六、不允許在技術(shù)暗標頁簽中加蓋電子印章、