演唱會(huì)演出工作章程

1、舉辦演唱會(huì)演出的工作章程編制舉辦演唱會(huì)一般需要提前一年時(shí)間開(kāi)始運(yùn)行籌劃，擬定籌劃時(shí)間為2016年1月1日開(kāi)始進(jìn)行。一、演唱會(huì)藝人選擇由市場(chǎng)營(yíng)銷部選擇幾名當(dāng)前市場(chǎng)可運(yùn)作的明星，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，寫(xiě)出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。提供上會(huì)材料。月日月日尋找合適明星藝人開(kāi)辦演唱會(huì)資源。每周提供一名藝人資料和其市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。一月份一個(gè)月的時(shí)間整理四份藝人資料可供選擇。3.材料內(nèi)容包含.藝人簡(jiǎn)介.青島關(guān)于該藝人開(kāi)辦演唱會(huì)的市場(chǎng)效果預(yù)測(cè)、該藝人在其他地區(qū)開(kāi)辦演唱會(huì)的效果和票房情況.該藝人的代理經(jīng)濟(jì)公司情況.收支測(cè)算二、確定藝人根據(jù)市場(chǎng)部提供的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，經(jīng)會(huì)議研討決定確定月日以前整理上會(huì)資料和報(bào)告，并組織會(huì)議。月日組織會(huì)議

2、，會(huì)議根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，市場(chǎng)評(píng)估等由各同事和領(lǐng)導(dǎo)確定一名可辦演唱會(huì)的個(gè)人藝人或組合。參會(huì)人員有：公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目專員、協(xié)辦小組成員三、預(yù)約藝人檔期上會(huì)立案確定藝人后應(yīng)盡快聯(lián)系經(jīng)濟(jì)公司或演出公司，確定藝人檔期。與此同時(shí)溝通好藝人的演出價(jià)格和接待標(biāo)準(zhǔn)等一系列工作。此工作由項(xiàng)目專員與經(jīng)濟(jì)公司進(jìn)行接洽，關(guān)于藝人演出價(jià)格由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目專員一起與經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)行溝通，確定初步合作意向。在報(bào)與公司，確定演出金額是否通過(guò)。以此反復(fù)，最終確定演出合作（月日月日）三、編寫(xiě)演唱會(huì)工作方案根據(jù)演唱會(huì)統(tǒng)籌工作安排需要，開(kāi)始編寫(xiě)關(guān)于演唱會(huì)的工作方案。其中包括：1.演唱會(huì)開(kāi)辦時(shí)間（擬定）、演唱會(huì)開(kāi)辦地點(diǎn)2

3、.預(yù)測(cè)觀眾人數(shù)，申報(bào)相關(guān)部門3.明星邀請(qǐng)、接待工作細(xì)則4.宣傳方案5.票務(wù)代理方案6.場(chǎng)地規(guī)劃方案此項(xiàng)工作于月日月日完成申報(bào)相關(guān)部門：營(yíng)業(yè)性演出，是指以營(yíng)利為目的為公眾舉辦的現(xiàn)場(chǎng)文藝表演活動(dòng)。舉辦營(yíng)業(yè)性演出，應(yīng)當(dāng)向演出所在地縣級(jí)以上人民政府文化主管部門提出申請(qǐng)?？h級(jí)人民政府文化主管部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起3日內(nèi)作出決定。舉辦香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)的文藝表演團(tuán)體、個(gè)人參加的營(yíng)業(yè)性演出，演出舉辦單位應(yīng)當(dāng)向演出所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府文化主管部門提出申請(qǐng)；舉辦臺(tái)灣地區(qū)的文藝表演團(tuán)體、個(gè)人參加的營(yíng)業(yè)性演出，演出舉辦單位應(yīng)當(dāng)向國(guó)務(wù)院文化主管部門會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門規(guī)定的審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。（

4、題干中說(shuō)境內(nèi) 自動(dòng)忽略）所需材料1、申請(qǐng)書(shū)；2、演員有效身份證明復(fù)印件；3、文藝表演團(tuán)體、演員同意參加演出的書(shū)面函件；4、演出節(jié)目及其視聽(tīng)資料；5、資金安排計(jì)劃書(shū)和與資金安排計(jì)劃相適應(yīng)的資金證明；6、近兩年內(nèi)無(wú)違反條例規(guī)定的書(shū)面聲明；7、審批臨時(shí)搭建舞臺(tái)、看臺(tái)的營(yíng)業(yè)性演出時(shí)，演出舉辦單位還須提供下列文件：1.依法驗(yàn)收后取得的演出場(chǎng)所合格證明；2.安全保衛(wèi)工作方案和滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案；3.依法取得的安全、消防批準(zhǔn)文件：四、簽訂合同編寫(xiě)工作方案的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)編寫(xiě)合同。合同內(nèi)容包括：1.xxx藝人1.與XXX演藝公司如何合作，共同舉辦XXX演唱會(huì)2.怎么樣的合作模式3.違約條例五、宣傳演唱會(huì)開(kāi)始之前

5、開(kāi)始市場(chǎng)預(yù)熱和宣傳工作。宣傳可做報(bào)紙、燈箱、網(wǎng)絡(luò)、廣播、新聞發(fā)布等多種形式進(jìn)行宣傳。宣傳方案由設(shè)計(jì)組和運(yùn)營(yíng)部同事一同制定。六、制作招商手冊(cè)根據(jù)演唱會(huì)形式，藝人市場(chǎng)情況，制作演唱會(huì)招商手冊(cè)：1.藝人介紹2. 時(shí)間、地點(diǎn)3. 演唱會(huì)介紹、精彩亮點(diǎn)介紹4.贊助商贊助費(fèi)額度5.贊助商回饋權(quán)益6.廣告、宣傳內(nèi)容和力度七、贊助商與此同時(shí)需要2-3名運(yùn)營(yíng)同事開(kāi)展招商工作，可對(duì)各種行業(yè)進(jìn)行招商。例如：銀行、汽車、金融、房產(chǎn)等等。商攤贊助商贊助金額、和贊助商回饋服務(wù)內(nèi)容。八、票務(wù)運(yùn)作自我票務(wù)運(yùn)作：通過(guò)公司微信、網(wǎng)站、微博等自媒體發(fā)送票務(wù)信息和場(chǎng)地圖信息。尋找贊助公司、大客戶購(gòu)買我們的演出票務(wù)尋找分銷商（票務(wù)公司

6、），與票務(wù)公司合作，將我們的演唱會(huì)信息和票務(wù)信息價(jià)格等發(fā)不到票務(wù)代理銷售網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。九、現(xiàn)場(chǎng)搭建1.搭建公司選擇由運(yùn)營(yíng)人員篩選三家搭建公司2.必選講演唱會(huì)所需搭建結(jié)構(gòu)提供給搭建公司，搭建公司根據(jù)資料要求進(jìn)行各自報(bào)價(jià)。并在自己的報(bào)價(jià)但是蓋公司用章以確認(rèn)。3.篩選從三家報(bào)價(jià)公司中篩選出價(jià)格最低，并將篩選出來(lái)的報(bào)價(jià)但連并其他公司報(bào)價(jià)但一起進(jìn)行重大事項(xiàng)流程后確定最終提供搭建服務(wù)的公4.合同篩選出最終搭建服務(wù)公司后，由運(yùn)營(yíng)人員出具施工合同，雙方確認(rèn)后我方進(jìn)行合同審批流程。乙方蓋章后我司蓋章確認(rèn)，備份。合同內(nèi)容包括：標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)工期時(shí)常、施工內(nèi)容與要求施工金額明確、施工責(zé)任明確，權(quán)利義務(wù)明確違約責(zé)任和處理

7、辦法5.搭建在臨近演唱會(huì)前一周開(kāi)始籌備搭建，由搭建公司全權(quán)負(fù)責(zé)搭建物品運(yùn)輸，和進(jìn)場(chǎng)搭建。并按要求做好場(chǎng)內(nèi)地面及其他位置保護(hù)工作。6.搭建完畢演唱會(huì)開(kāi)辦前一天時(shí)間搭建工作施工完畢，并由我司進(jìn)行驗(yàn)收檢查。十、演唱會(huì)開(kāi)始演唱會(huì)開(kāi)始當(dāng)天開(kāi)始對(duì)場(chǎng)館內(nèi)每處進(jìn)出口和消防通道進(jìn)行封鎖管控；檢票口處按放安檢門；安排個(gè)出入口處的檢票工作人員和安保人員數(shù)量，作為當(dāng)天觀眾入場(chǎng)時(shí)的位置咨詢導(dǎo)向和嚴(yán)格把控逃票漏票情況，堅(jiān)決杜絕黃牛私闖，賣假票情況出現(xiàn)；園區(qū)內(nèi)需要20名安保人員進(jìn)行車輛引導(dǎo)，當(dāng)有車輛駛?cè)霑r(shí)，告知觀眾引流方向、停靠方向和禁止?？繀^(qū)域。嚴(yán)格把控演唱會(huì)場(chǎng)館外附近車輛秩序；貴賓VIP區(qū)域由運(yùn)營(yíng)人員親自管理。為明星、領(lǐng)