校辦公室年度的工作總結(jié)

1、校辦公室年度的工作總結(jié)1 、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn) , 為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息 , 幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃 , 參與管理 , 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中 , 我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。 (3lian 素材 )2 、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里 , 我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿 152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu), 白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪客人 , 所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。3 、

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。 搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境 , 擴(kuò)大對(duì)外影響 , 樹(shù)立良好的形象。 為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上 , 還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶 ,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路 , 會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座 , 送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成 , 努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。4 、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議 , 還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議 , 以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議, 我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備 ( 下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序

3、和 _ 講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等 ); 會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù) ;會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。5 、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合 , 其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí) , 我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、保管、使用 , 我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干 , 逐步建立起了 46 盒檔案。在學(xué)期末 , 部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到 , 初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。6 、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章 178 次, 其中有

4、 3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8 次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則 , 每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由 , 不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示 , 用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。1 、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu) , 承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此 , 我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有 : 領(lǐng)導(dǎo)層的 . 集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪

5、一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則 , 能直接辦理的直接 “主辦”, 不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門 “會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí) “轉(zhuǎn)辦” 、“催辦” 。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng) , 從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。 雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難 , 但經(jīng)過(guò)多方克服 , 最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。 (.)2 、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言 , 責(zé)無(wú)旁貸。為此 , 我積極進(jìn)行調(diào)查研究、 收集各方信息 , 把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析 , 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋 , 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后 ,還通過(guò)

6、調(diào)查研究 , 了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 , 有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。3 、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀 , 辦公室主任既要參與政務(wù) , 又要承辦大量的事務(wù) , 事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此 , 不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng) , 還是其他職能部門不管的雜事 , 我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的 : “辦公室看上去游離于各種管理之外, 實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜, 為了避免出錯(cuò)、誤事 , 同時(shí) , 也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況, 在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里 , 我堅(jiān)持記工作 281 頁(yè), 約 56000 余字。4 、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外 , 溝通上下左右等諸方面 , 是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里 , 首先 , 我努力搞好縱向協(xié)調(diào) , 致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行 , 上情下達(dá) , 上下緊密配合 , 步調(diào)一致的工作。其次 , 我也注重橫向協(xié)調(diào) , 致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào), 對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃 , 重要工作部署 , 我都主動(dòng)去了解 , 統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào) , 盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的 “撞車”和 _的“超負(fù)荷”工作。第三 , 人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以