最新重要會(huì)議管理辦法資料

1、精品文檔重要會(huì)議管理辦法第一章總則第一條為保證XX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高 會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率，提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司級(jí)重要會(huì)議的管理，部門級(jí)會(huì)議管理參照本辦法執(zhí)行。第二章會(huì)議原則第三條 精簡(jiǎn)高效原則：無(wú)論召開(kāi)什么會(huì)議，都要堅(jiān)持少而精的原則。可開(kāi)可不 開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，必須召開(kāi)的會(huì)議，要精而簡(jiǎn)，講究效率，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，防止 拖拉扯皮現(xiàn)象。第四條 周密準(zhǔn)備原則：會(huì)議無(wú)論大小，都應(yīng)有充分準(zhǔn)備，不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。 會(huì)前做到充分溝通，心中有數(shù)，在會(huì)議結(jié)束前要有決議，對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的 原則與方法。各類會(huì)議力求精簡(jiǎn)、高效，工

2、作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空 談和形式王義。第五條 嚴(yán)肅認(rèn)真原則：會(huì)議與會(huì)人員要樹(shù)立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要 有紀(jì)律觀念，不遲到不早退、不開(kāi)小會(huì)、不干雜事 ，專心致志、精神集中。二是要尊重 同事，發(fā)生爭(zhēng)論時(shí)要心平氣和、以理服人，嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎，虛心接受 他人意見(jiàn)，有錯(cuò)就改。第三章會(huì)議的形式第六條總經(jīng)理工作例會(huì)（一）主持人：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層。（三）會(huì)議時(shí)間：實(shí)行雙周例會(huì)制度，原則上每雙周一上午例行召開(kāi)。（四）參會(huì)人員：公司高層。綜合管理部負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，視實(shí)際情況需要，邀 請(qǐng)其它相關(guān)人員列席會(huì)議。（五）會(huì)議內(nèi)容：1、公司重

3、要事項(xiàng)通報(bào)：會(huì)議主持人通報(bào)公司重要事項(xiàng)。2、上階段重要工作匯報(bào)：重要工作計(jì)劃落實(shí)情況匯報(bào)，介紹完成情況，分析未 完成原因及后續(xù)安排。3、下階段重要工作安排：安排、布置工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人、 完成時(shí)間、完成目標(biāo)。4、部門間溝通協(xié)作：對(duì)需要部門間溝通協(xié)調(diào)，配合解決的問(wèn)題或工作建議，集 體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項(xiàng)工作部門間的職責(zé)分工、完成 時(shí)間和工作目標(biāo)。5、其它相關(guān)事宜：會(huì)議主持人對(duì)其它重要事項(xiàng)做出安排，并宣布會(huì)議議定事項(xiàng)。（六）會(huì)議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要（模板詳見(jiàn)附件3）整理，并對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第七條總經(jīng)理辦公會(huì)議。（一）主持人

4、：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）會(huì)議時(shí)間：總經(jīng)理辦公會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。（三）參會(huì)人員：公司高層。綜合管理部負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，視實(shí)際情況需要，邀 請(qǐng)其它相關(guān)人員列席會(huì)議。（四）會(huì)議內(nèi)容：1、研究決定公司管理干部的職數(shù)、人選、培養(yǎng)、使用和調(diào)整。2、研究決定公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針，中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等重大戰(zhàn)略管理事項(xiàng)。3、審定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，重要經(jīng)營(yíng)策略、 重大合作事項(xiàng)等重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)。4、研究決定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整、薪酬分配，以及涉及員工重大切身 利益等重大利益調(diào)配事項(xiàng)。5、審定公司用工管理、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)、獎(jiǎng)金分配等重要管理制度。

5、6、研究決定公司優(yōu)秀專業(yè)人才的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)，公司員工的重大獎(jiǎng)勵(lì)或處分。7、研究決定公司體制機(jī)制調(diào)整、基本規(guī)章制度出臺(tái)、重大突發(fā)事件處理等重大 企業(yè)管理事項(xiàng)。8集體決策重大項(xiàng)目投資計(jì)劃、大額資金使用計(jì)劃。9、其他需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)。（五）會(huì)議議題的提交：1、提交總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題，須于會(huì)前廣泛征求意見(jiàn)、充分醞釀，原則上應(yīng) 無(wú)重大分歧；提交總經(jīng)理辦公會(huì)議決策前，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先向總經(jīng)理匯報(bào)。2、會(huì)議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門隨時(shí)提出，議題主辦部門填寫總經(jīng)理辦公 會(huì)議議題申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件4）,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由綜合部列入會(huì)議計(jì)劃。3、綜合管理部根據(jù)議題提交情況，向總經(jīng)理匯報(bào)后安排召

6、開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議。（六）會(huì)議組織：1、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議議題的收集和報(bào)批、會(huì)議組織、會(huì)議記錄及紀(jì)要，并對(duì) 會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。2、議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備匯報(bào)材料，原則上以電子文檔 PP形式匯報(bào)（如有必要 可發(fā)放紙質(zhì)材料，涉密材料會(huì)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收回），匯報(bào)時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)和需決策的關(guān)鍵點(diǎn)，嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間。議題所涉部門在本部門所涉議題討論結(jié)束后 退場(chǎng)。3、與會(huì)人員應(yīng)事先閱讀會(huì)議材料，就有關(guān)議題做好發(fā)言準(zhǔn)備。第八條專題會(huì)議（一）主持人：會(huì)議由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。（二）會(huì)議時(shí)間：專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。（三）參會(huì)人員：主持人指定有關(guān)部門人員參加或列席會(huì)議。（四）會(huì)議內(nèi)容

7、：1、研究、協(xié)調(diào)和處理公司專項(xiàng)工作。2、討論需要提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議的問(wèn)題及處理意見(jiàn)。3、落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)。4、其他涉及多個(gè)部門的協(xié)調(diào)會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議等。（五）會(huì)議組織：由主持人確定議題，綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭組織、材料準(zhǔn)備和發(fā) 放、會(huì)議記錄、形成會(huì)議紀(jì)要、督辦會(huì)議議定事項(xiàng)。第九條公司月度例會(huì)（一）主持人：會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司各部門負(fù)責(zé)人。（三）會(huì)議時(shí)間：次月第一周三個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）。（四）參會(huì)人員：公司各部門主管及以上管理人員，視實(shí)際情況需要，邀請(qǐng)其它 相關(guān)人員列席會(huì)議。（五）會(huì)議內(nèi)容：1、上月重要工作匯報(bào)：結(jié)合上月制定的工作計(jì)劃對(duì)上月

8、重要工作計(jì)劃落實(shí)情況 進(jìn)行匯報(bào)，介紹完成情況，分析未完成原因及后續(xù)改進(jìn)措施。匯報(bào)內(nèi)容要求客觀全面、重點(diǎn)突出，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅，所涉及數(shù)據(jù)務(wù)求精確完整。2、本月重要工作安排：公司各部門負(fù)責(zé)人安排、布置本月工作任務(wù)，明確各項(xiàng) 工作的具體責(zé)任人、完成時(shí)間、完成目標(biāo)以及達(dá)成目標(biāo)的保障措施。3、困難及幫助：對(duì)完成有困難需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題或工作建議，集體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項(xiàng)工作部門間的職責(zé)分工、 完成時(shí)間和工 作目標(biāo)。4、其它相關(guān)事宜：會(huì)議主持人對(duì)其它重要事項(xiàng)作出安排，并宣布會(huì)議議定事項(xiàng)。（六）會(huì)議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理，并對(duì)議 定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

9、第十條公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)（一）主持人：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人。（三）會(huì)議時(shí)間：經(jīng)營(yíng)分析會(huì)分為月度會(huì)議和季度會(huì)議，次月/次季度首月上旬召開(kāi)，季度會(huì)議與當(dāng)月月度會(huì)議合并。（四）參會(huì)人員：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人，視實(shí)際情況需要，邀請(qǐng)其它相關(guān) 人員列席會(huì)議。（五）會(huì)議內(nèi)容：1、 相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核等相關(guān)材料，綜合分析市場(chǎng) 經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，通報(bào)綜合績(jī)效考核完成情況。2、專業(yè)公司及相關(guān)部門針對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)和公司重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)檢討、專題分析，接受質(zhì)詢，提出改進(jìn)計(jì)劃。3、部署下階段重點(diǎn)工作及關(guān)鍵舉措。（六）會(huì)議組

10、織:綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議材料的收集和下發(fā)，會(huì)議記錄 和會(huì)議紀(jì)要整理，并對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第十一條公司年度工作會(huì)議（一）主持人：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人。（三）會(huì)議時(shí)間：每年年中和年末召開(kāi)。（四）參會(huì)人員：公司高層、各部門負(fù)責(zé)人。視實(shí)際情況需要，邀請(qǐng)其它相關(guān)人 員列席會(huì)議。（五）會(huì)議內(nèi)容：1、總結(jié)分析公司年度/半年度總體運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)和重要工作進(jìn)行全 面總結(jié)，分享工作中取得的成績(jī)，剖析工作中存在的不足，并提出具體改進(jìn)措施和改進(jìn) 計(jì)劃。2、部署安排公司下年度/下半年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，明確重要工作任務(wù)，制定詳細(xì)的 工作計(jì)劃、工作目標(biāo)

11、，明確具體的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和保障措施。（六）會(huì)議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理，并對(duì)議 定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第十二條其它（一）各部門要建立部門例會(huì)制度，確定例會(huì)召開(kāi)方式、召開(kāi)時(shí)間，并報(bào)備綜合管理部。（二）部門會(huì)議管理參照公司會(huì)議管理辦法。（三）部門負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理，并對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四章會(huì)議管理第十三條會(huì)前準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知：會(huì)議組織部門確定會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議類別提前2-4天下發(fā)正式會(huì)議通知。（二）會(huì)議通知采用標(biāo)準(zhǔn)模版格式（詳見(jiàn)附件 1），通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、 會(huì)議主題、主持人、紀(jì)要人、會(huì)議議程、附件內(nèi)容（一般指非保密性資料或數(shù)據(jù)）

12、、輔 助儀器。（三）與會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議議題、會(huì)議議程，認(rèn)真閱讀會(huì)議材料，提前做好 會(huì)議準(zhǔn)備。（四）會(huì)議主持人所在部門秘書應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定與布置、會(huì)議資料與會(huì) 議物品的準(zhǔn)備（模板詳見(jiàn)附件2）0（五）會(huì)議主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)議落實(shí)情況，做好會(huì)前 準(zhǔn)備。第十四條會(huì)間管理（一）會(huì)議主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及 目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。（二）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)提高會(huì)議效率。（三）屬于工作安排的事項(xiàng)，會(huì)議組

13、織部門應(yīng)提前做好工作計(jì)劃，明確任務(wù)要求、 工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)，會(huì)議中主持人應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)部門與會(huì)人 員的意見(jiàn)，并當(dāng)場(chǎng)做出維持或調(diào)整工作安排的決定；屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持 人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述， 適時(shí)提交與會(huì)人表明 意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。（四）會(huì)議組織部門要安排專人做好會(huì)議記錄，對(duì)于重要會(huì)議應(yīng)做好詳細(xì)記錄， 必要時(shí)可用錄音設(shè)備錄制會(huì)議召開(kāi)過(guò)程及重要發(fā)言材料。第十五條會(huì)后管理（一）會(huì)議結(jié)束后，原則上會(huì)議組織部門要當(dāng)場(chǎng)形成會(huì)議紀(jì)要，特殊情況須在24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要求言簡(jiǎn)意賅、討論主題

14、不漏項(xiàng)，并提煉出其中會(huì)議決 議項(xiàng)目；會(huì)議紀(jì)要經(jīng)與會(huì)人員核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤簽字確認(rèn)后，提交會(huì)議主持人審核、簽發(fā)后要及時(shí)抄送相關(guān)部門和人員。（二）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門要及時(shí)把會(huì)議文件收集齊全，并定期送公司綜 合管理部歸檔，歸檔文件包括會(huì)議議程、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。（三）會(huì)議結(jié)束時(shí)，與會(huì)者應(yīng)根據(jù)需要準(zhǔn)確、及時(shí)的做好相關(guān)會(huì)議精神的宣貫、 落實(shí)和學(xué)習(xí)工作。（四）會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于會(huì)議決議、重要事項(xiàng)或遺留問(wèn)題，要匯總成會(huì)后問(wèn)題 跟蹤處理表，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟蹤處理，及時(shí)落實(shí)決議，形成閉環(huán)，處理結(jié)果或完 成情況及時(shí)提交綜合管理部。第五章會(huì)議紀(jì)律第十六條 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。不得

15、無(wú)故缺席， 確因特殊原因不能與會(huì)，須向會(huì)議召集人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第十七條 會(huì)議期間手機(jī)一律關(guān)閉鈴音，如果沒(méi)有演示和記錄需要，一律不準(zhǔn)使 用手提電腦或玩弄手機(jī)。第十八條 保持會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)或離席，不做影響他人的事情， 在他人發(fā)言時(shí)候，不要隨意打斷，私下交頭接耳。第十九條 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題，遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。第二十條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露；會(huì)議資料為內(nèi)部傳閱文件的，未經(jīng)許可，不得外傳 第二十一條 違反上述會(huì)議紀(jì)律者，視情況給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十二條本規(guī)則由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。附件：1.會(huì)議通知模板2會(huì)前資料準(zhǔn)備模板3會(huì)議紀(jì)要模板4. 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題申請(qǐng)表附件1:會(huì)議通知模版會(huì)議主題會(huì)議類別時(shí)間地點(diǎn)主持人與會(huì)人列席人紀(jì)要人會(huì)議議程附件輔助儀器附件2:會(huì)前