公司外來人員接待管理規(guī)定

1、關(guān)于外來人員出入廠管理規(guī)定根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，為加強外來人員出入廠管理，加快市場化進 程，有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動，保守公司商業(yè)秘密，提高工作效率，特制 訂本規(guī)定。一、 范圍本規(guī)定適用于公司外來所有人員（參觀學(xué)習(xí)、辦理業(yè)務(wù)、檢查工 作、執(zhí)法辦案等）。二、職責(zé)（一）保障部衛(wèi)室值班人員負責(zé)外來人員出入登記管理工作。負責(zé)與外來人員對口部門聯(lián)絡(luò)，經(jīng)對口部門同意后，憑單位介紹信或其 他有效證件（工作證或身份證）填寫會客單，發(fā)放來賓證，交 由對口部門接洽人員，方可入廠。外來人員應(yīng)將來賓證懸掛胸前， 手續(xù)不全不得進入廠區(qū)（公司領(lǐng)導(dǎo)特批除外）。外來人員出廠時交回 會客單、來賓證經(jīng)門衛(wèi)核對注銷后方可出廠。（二）來賓對口

2、部門在接門衛(wèi)室通知后， 及時安排接洽人員到門 衛(wèi)室協(xié)助外來人員辦理手續(xù)，引導(dǎo)外來人員按照規(guī)定地點、規(guī)定路線， 全程陪同參觀會談、巡視檢查、辦理業(yè)務(wù)。（三）綜合部負責(zé)公司及所屬各部門經(jīng)營管理活動（上級部門、 政府人員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、代理商及用戶）所必需的接送、食宿、購票、 會談和陪同參觀等方面的安排和工作。三、來賓管理（一）集團公司來賓1、集團公司領(lǐng)導(dǎo)來訪。由公司領(lǐng)導(dǎo)通知綜合部到門衛(wèi)登記引導(dǎo) （特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)），綜合部負責(zé)會議室、茶水、香煙等接 待安排工作及人員離開的清理工作。2、集團公司各部門來檢查工作。由被檢查部門（如：黨群、質(zhì) 量、安全等）到門衛(wèi)接待登記（或由門衛(wèi)通知被檢查部門到門衛(wèi)接

3、待 登記）。3、集團公司各部門來辦理業(yè)務(wù)工作。由對口業(yè)務(wù)部門（如：投 資、財務(wù)、人事、外委、外購、來料加工等）到門衛(wèi)接待登記（或由 門衛(wèi)通知被接洽部門到門衛(wèi)接待辦理手續(xù)）。接待部門按照指定路線、 地點要求來賓盡快辦理業(yè)務(wù)離開現(xiàn)場。（二）集團公司以外來賓1、政府領(lǐng)導(dǎo)來訪。由綜合部根據(jù)來訪業(yè)務(wù)性質(zhì)分配對口主管部 門到門衛(wèi)登記引導(dǎo)（特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)接待引導(dǎo)），接待部門按照 指定路線、地點要求來賓參觀訪問。2、政府及行業(yè)部門來檢查工作。由被檢查部門（如：黨群、質(zhì) 量、安全等）到門衛(wèi)接待登記（或由門衛(wèi)通知被檢查部門到門衛(wèi)接待 登記）。特殊行業(yè)部門來檢查工作，需要到集團公司和洛新工業(yè)管理 服務(wù)局辦理有關(guān)

4、手續(xù)方可接待。3、集團公司以外各部門來辦理業(yè)務(wù)工作。由對口業(yè)務(wù)部門（如： 外委及返修、外購及返修、來料加工、基建維修、設(shè)備維修等）到門 衛(wèi)接待登記（或由門衛(wèi)通知被檢查部門到門衛(wèi)接待登記）。接待部門 按照指定路線、地點要求來賓盡快辦理業(yè)務(wù)離開現(xiàn)場（來賓辦理業(yè)務(wù) 時必須有接待人員陪同或班班）。休息日或夜間到貨時，需公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，對口業(yè)務(wù)部門方可按照指定路線、 地點盡快辦理業(yè)務(wù)離開現(xiàn)場 （特殊情況，對口業(yè)務(wù)部門不能到廠辦理業(yè)務(wù)， 且由門衛(wèi)或值班人員代辦的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按照指定路線、地點盡快辦理業(yè)務(wù) 離開現(xiàn)場）。四、準(zhǔn)如區(qū)域管理：（一）、辦公樓：設(shè)置會客區(qū)（一樓大廳處），外來人員接待一律

5、在會客區(qū)內(nèi)，不得進入綜合部、計財部、采購部、保障部、產(chǎn)品部、 質(zhì)量部、出圖室、銷售公司、計算機中心、圖紙站等工作區(qū)域，若進 入以上區(qū)域需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。（二）、廠房區(qū)域：生產(chǎn)現(xiàn)場的裝配和成品區(qū)的綠色通道，不得 進入其他區(qū)域，若進入其他區(qū)域需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。（三）、各接待部門有權(quán)拒絕外來人員參觀指定路線、地點以外 的區(qū)域；公司內(nèi)任何人員無權(quán)向外來人員提供公司內(nèi)任何技術(shù)文件、 管理文件和公司重要數(shù)據(jù)（公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）。（四）、外來人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn) 場進行拍照或錄像；各接待部門有權(quán)拒絕外來人員未經(jīng)許可進行拍照 或錄像。（五）、節(jié)假日外來人員來訪，必須經(jīng)總經(jīng)理

6、批準(zhǔn)且在門衛(wèi)登記 后，對口業(yè)務(wù)部門陪同按照指定路線、地點參觀。五、相關(guān)考核（一）、各部門應(yīng)主動配合門衛(wèi)對外來人員進行查驗或登記；對 拒絕登記者，不得放行進出廠門。對沒有辦理手續(xù)放行一次考核值班 人員1050元。（二）陪同外來人員入廠的接洽人員應(yīng)全程陪同， 并提醒來賓佩 戴來賓證，按照規(guī)定區(qū)域、規(guī)定路線活動。對出現(xiàn)外來人員無人 陪伴情況1次考核20元，對外來人員不佩戴來賓證一次考核 10 元。（三）任何人均不得刁難門衛(wèi)，對不聽勸阻者，處以 10-50元的 罰款。若故意肇事，與門衛(wèi)人員發(fā)生沖突辱罵、毆打門衛(wèi)執(zhí)勤人員者， 依據(jù)情節(jié)車5重處以20-100的罰款，屬本廠職工的，給予行政處分， 情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機關(guān)處理。（四）公司拒絕小孩進廠。無論本廠職工子女或外來小孩，均不 允許放行進廠。若發(fā)現(xiàn)有小孩在廠區(qū)游逛，對當(dāng)班值勤門衛(wèi)和小孩監(jiān) 護人分別罰款20元/次。若不能追究到小孩監(jiān)護人的，對當(dāng)班值勤門 衛(wèi)加倍處罰。（五）門衛(wèi)有權(quán)對任何人帶出廠門的任何可疑物品進行檢查，若發(fā)現(xiàn)夾帶公司生產(chǎn)物資出廠，交生產(chǎn)保障部按盜竊行為處以5-10倍的罰款或交公安部門處理；同時按罰款金額的20%給予生產(chǎn)保障部獎勵，按罰款金額的10%給