公司協(xié)議管理辦法

1、公司協(xié)議管理辦法第一章總則第一條 為了加強公司合同管理，建立和完 善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為 輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系，維護企業(yè)合法權 益，根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民 共和國公司法等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合公司 生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本公司及其分支機構 在經(jīng)營管理活動中的經(jīng)營性合同的管理。第三條本辦法所稱合同是指本公司及各分 支機構在與其他平等主體的法人、 自然人、其他 組織之間在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的設立、變更、終止民事權利義務關系的合同、協(xié)議。勞務合同、集體勞動合同等有關身份關系 的合同，不適用本辦法。第四條 公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一 授權、

2、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：（一）依法管理；（二）過錯追究；（三）公司利益最大化；（四）職權、授權與最終決定權相結合的職 責管理制；（五）部門、崗位各司其職與相互配合、效 率優(yōu)先相結合。第五條公司各部門及各分支機構須重視合 同管理工作，配備兼職合同管理人員，做好合同 評審、簽訂、履行、糾紛處理等各環(huán)節(jié)管理工作， 提高合同管理的水平和質量，保證合同的合法 性、規(guī)范性、有效性和可操作性，規(guī)避公司經(jīng)營 風險，維護公司的合法權益。第二章合同管理職責劃分第六條 公司法定代表人對合同管理工作負 有第一領導責任；公司分支機構對經(jīng)公司或公司 法定代表人授權簽訂的合同負第一領導責任。第七條 公司指定一名

3、領導分管合同管理工 作，負擔合同管理工作的第二領導責任。第八條公司法務部為公司合同歸口管理部 門，全面負責公司合同管理工作，其主要職責是：（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合 同管理的法律、法規(guī)；（二）制定公司合同管理辦法，建立合同管 理制度，負責合同日常管理工作并監(jiān)督執(zhí)行；（三）參與公司重大合同的論證、 談判和簽 訂工作，監(jiān)督履行并進行備案管理；（四）審查、修改以公司名義訂立的合同文 本；（五）建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制 度；定期、不定期檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，指 導公司合同管理工作，糾正違反合同管理制度的 行為提出整改意見及獎懲建議；（六）辦理公司的專項授權委托證明和 法人授權委托

4、書及其審核工作；（七）配合公司各部門、各分支機構辦理合 同的報批、公證、見證等事項；（八）處理對公司有重大影響的合同糾紛案 件，建立合同糾紛預警機制；（九）對本公司合同管理人員和業(yè)務人員進 行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務 指導；（十）建立合同專用章管理及使用制度；（十一）對合同管理檔案進行檢查；（十二）其他應當由法務部履行的合同管理 職責。第九條 公司的采購、工程、市場、財務、 行政人事等部門應當根據(jù)本部門職責和公司法 務部的要求，對合同條款進行審核聯(lián)簽，形成聯(lián) 查機制，對合同相關質量、參數(shù)、技術指標等問 題提出意見和建議，對合同履行及履行后的結果 進行監(jiān)督和評價，并與法務部相互支

5、持、配合， 共同做好合同管理工作。第十條 公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門 /分 支機構，應當配備具有一定法律知識和經(jīng)營管理 知識的兼職合同管理員。兼職合同管理員的基本職責是：（一）負責本部門/分支機構合同的日常管 理工作；（二）參與本部門/分支機構合同的談判和 簽訂；（三）負責審查本部門/分支機構簽訂的合 同文本，防止出現(xiàn)內容不合法、表述不準確、條 款不完備的合同；（四）跟進合同履行情況，協(xié)助合同承辦人 員做好合同相關調查論證工作，參與合同的談 判、起草、簽訂，協(xié)助辦理合同變更、解除等事 項以及合同糾紛案件；（五）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、 履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并 及時歸

6、檔，做好本部門/分支機構合同管理臺賬， 并將相關合同管理臺賬副本送交公司法務部留 存。（六）向本部門/分支機構負責人提出有關 合同管理的意見和建議，匯總分析報送有關合同管理情況及統(tǒng)計資料。第十一條 公司法定代表人根據(jù)本公司的 具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理 權限，發(fā)給專項委托代理人專項授權委托書， 發(fā)給長期委托代理人法人授權委托書。長期 委托代理人的代理事項以委托代理人所在部門 / 單位職責界定，法人授權委托書中必須明確 代理事項，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體 情況決定。長期委托代理人一般委托期限為一個 季度，專項委托代理人一般一事一委托。第十二條專項授權委托書、法人授權 委托書的被授權人員，必須具備下列條件：（一）德行操守良好。能自覺遵守國家的 法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；（二）業(yè)務素質良好。業(yè)務熟練，能夠完 成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴 格履約；（三）法律意識強。熟悉公司法、合 同法等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中 運用。第十三條委托代理人職責：（一）委托代理人在代理事項范圍內負責 談判、簽訂合同，應竭盡所能維護公司利益，既 不能違章越權，也不能消極推諉。（二）對需報請上級領導批準的合同