公司接待工作管理制度

1、公司接待工作管理 制度公司接待工作管理制度第一章總則第一條 為樹立公司良好形象，擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流，使接待 工作規(guī)范有序特制定本制度。第二條 接待工作的原則是：熱情周到，講究禮儀，勤儉節(jié)約，統(tǒng) 一協(xié)調(diào)。第三條 本制度適用于公司重大活動(dòng)，會(huì)議等的接待工作。第二章職責(zé)第四條 來訪信息及接待歸口部門，政府職能部門、行業(yè)主管部 門、體系審核單位等來公司檢查工作，歸口辦公室接待； 財(cái)務(wù)系統(tǒng)國(guó)地稅部門審查接待歸口財(cái)務(wù)室，供應(yīng)商來訪接 待歸口辦公室，公司客戶審廠、參觀接待歸口銷售部，設(shè) 備生產(chǎn)企業(yè)提供安裝調(diào)試服務(wù)接待歸口動(dòng)力安全部。第五條 各歸口部門接到來賓信息后按公司規(guī)定制定接待計(jì)劃填寫 接待申請(qǐng)單，

2、交辦公室主任審核，辦公室協(xié)調(diào)接待項(xiàng) 目，報(bào)總經(jīng)理審批。第六條 各歸口部門負(fù)責(zé)具體接待工作，辦公室配合。第七條 辦公室為公司接待工作的管理部門。負(fù)責(zé)按接待申請(qǐng) 單計(jì)劃安排接待的準(zhǔn)備工作，定點(diǎn)協(xié)議單位定期結(jié)算 工作，接待費(fèi)用監(jiān)督審核工作。第八條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)票據(jù)、按標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用審核工作，費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng) 總經(jīng)理審批后進(jìn)行賬目處理工作。第三章接待標(biāo)準(zhǔn)第九條招待費(fèi)適用范圍：1 .業(yè)務(wù)費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要 贈(zèng)送的煙酒茶等。2 .招待費(fèi)：因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)，娛樂費(fèi)，因公接待 相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)，住宿費(fèi)，在公司餐廳招待時(shí)發(fā)生 的就餐費(fèi)，因招待領(lǐng)用的酒水、香煙、飲料、水果、

3、干果等。第十條 根據(jù)接待對(duì)象級(jí)別和對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響不同，分為重要 來賓和一般來賓。第十一條住宿標(biāo)準(zhǔn)一般來賓安排公司簽訂協(xié)議的宗俊酒店（特價(jià)房）和聚 鑫源賓館標(biāo)準(zhǔn)間，重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的碧桂園酒 店標(biāo)準(zhǔn)間或大床房，公司執(zhí)行分檔次接待原則，對(duì)應(yīng)接待。 費(fèi)用公司授權(quán)人員簽單按照協(xié)議辦公室月結(jié)或由辦公室根據(jù) 實(shí)際每次結(jié)算。第十二條用車標(biāo)準(zhǔn)一般公務(wù)來訪根據(jù)情況需要安排用車的，由辦公室統(tǒng)一 調(diào)度。列入計(jì)劃的重要來賓來訪用車，公司優(yōu)先予以保證， 車型，駕駛員，用車天數(shù)等內(nèi)容，應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明 確。第十三條招待用餐標(biāo)準(zhǔn)為方便工作，午餐都安排在公司餐廳招待，晚餐一般來賓安排公司餐廳招待，重要來賓安排

4、在公司簽訂協(xié)議的飯店招待?？偨?jīng)理參加 的實(shí)報(bào)實(shí)銷。標(biāo)準(zhǔn)如下：文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保公司各項(xiàng)接待工作順利進(jìn)行，特制定公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)如以:1、公司餐廳用餐，廚師根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)制定菜單。酒水及飲品客人直接點(diǎn)用。2、重要來賓招待餐需提前 12小時(shí)預(yù)定，特殊情況至少需要 3小時(shí)以上，否則改為酒店招待。3、以下為具體用餐接待標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。公司餐廳用餐接待標(biāo)準(zhǔn)工作餐人數(shù)餐標(biāo)菜品數(shù)量酒水、飲品類涼菜 數(shù)量素菜 數(shù)量葷菜 數(shù)量海鮮 數(shù)量湯品 數(shù)量主食 數(shù)量水果酒類軟飲類2-4人30元/人（成本）1120111白酒、紅酒、啤酒均可可樂、雪碧、果汁5-6人22311117-9人235211110-12 人2462111酒店用餐接待標(biāo)準(zhǔn)招待餐人數(shù)餐標(biāo)A類餐標(biāo)B類菜品數(shù)量酒水、飲品類涼菜素菜葷菜海鮮湯品主食數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量水果酒類軟飲類2-4人80元/人