倉(cāng)庫(kù)管理流程培訓(xùn)實(shí)用教案

1、目錄一、倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)講解(jingji)二、倉(cāng)庫(kù)工作流程講解(jingji)三、倉(cāng)庫(kù)工作流程講解(jingji)四、物料在庫(kù)管理講解(jingji)五、物料盤(pán)點(diǎn)管理講解(jingji)第1頁(yè)/共12頁(yè)第一頁(yè)，共13頁(yè)。一、倉(cāng)庫(kù)(cngk)基礎(chǔ)知識(shí)講解1.什么是倉(cāng)庫(kù)？所謂倉(cāng)庫(kù)：是指用來(lái)存放物料的場(chǎng)所，1.從客戶下單到采購(gòu)、加工、出貨的過(guò)程中，為了使生產(chǎn)順暢、出貨準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)會(huì)設(shè)置一個(gè)物料周轉(zhuǎn)站，專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放和調(diào)配各類(lèi)物料；以保障生產(chǎn)的順暢運(yùn)行，訂單的及時(shí)交付；2.隨著企業(yè)不斷的發(fā)展(fzhn)和管理需要，根據(jù)物料不同倉(cāng)庫(kù)又被劃分為很多類(lèi)，如原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠倉(cāng)、電子倉(cāng)等等，根

2、據(jù)物料不同又分為保稅倉(cāng)或非保稅倉(cāng)，3.根據(jù)物料儲(chǔ)存特性不同，設(shè)置了常規(guī)倉(cāng)、高溫倉(cāng)、低溫倉(cāng)、特殊倉(cāng)；*：保稅倉(cāng)庫(kù)是根據(jù)有關(guān)法律和進(jìn)出口貿(mào)易的規(guī)定取得許可，專(zhuān)門(mén)保管?chē)?guó)外進(jìn)口而暫未納稅的進(jìn)出口貨物的倉(cāng)庫(kù)。第2頁(yè)/共12頁(yè)第二頁(yè)，共13頁(yè)。什么是物料？所謂物料：是指為了滿足客人需求，在整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程中所涉及產(chǎn)生的物品， 物料包羅萬(wàn)象，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢(qián)，物化了的錢(qián)，而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋。錢(qián)放在家里(ji l)不能增值，錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái)，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢(qián)會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。*：任

3、何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯！2.什么(shn me)是物料？第3頁(yè)/共12頁(yè)第三頁(yè)，共13頁(yè)。3.什么是倉(cāng)庫(kù)管理？要管好倉(cāng)庫(kù)，說(shuō)難也難，說(shuō)容易也容易，首先要理清思路，嚴(yán)格按照規(guī)定，堅(jiān)持原則去進(jìn)行作業(yè)；任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間（T）、質(zhì)量（Q）、成本(chngbn)（C），這三者彼此牽連，又相互制約，倉(cāng)庫(kù)管理也不例外；T-Time時(shí)間：指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。Q-Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。C-Cost成本(chngbn)：指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本(chngbn)、呆

4、滯的成本(chngbn)、短缺造成停工的成本(chngbn)、多余造成的庫(kù)容成本(chngbn)、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本(chngbn)。第4頁(yè)/共12頁(yè)第四頁(yè)，共13頁(yè)。倉(cāng)庫(kù)管理十大原則:1. 先進(jìn)先出原則：同種類(lèi)物料，發(fā)放物料時(shí)，堅(jiān)持先入庫(kù)的先發(fā)走，避免(bmin)在 庫(kù)時(shí)間超過(guò)有效期，因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致質(zhì)量隱患；2. 鎖定庫(kù)位原則：物料固定位置擺放，實(shí)物所放位置必須在賬本/卡上注明，庫(kù)位位置就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒(méi)有固定庫(kù)位，就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。3. 專(zhuān)料專(zhuān)用原則：不得隨意挪用物料，同客戶、同訂單的物料只能應(yīng)用于指定客戶或訂單；4. ABC管理原則：A類(lèi)物料數(shù)量可能只占

5、庫(kù)存的10-15%，其價(jià)值確是庫(kù)存的60-70%，B類(lèi)物料數(shù)量可能只占庫(kù)存的20-35%，其價(jià)值確占庫(kù)存的15-20%，C類(lèi)物料可能占庫(kù)存的50-70%，但是其價(jià)值卻只占庫(kù)存的5-10%；因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類(lèi)物料。A類(lèi)：成品、玻璃、原材料、設(shè)備等B類(lèi)：半成品、電子料、片材、膠類(lèi)、機(jī)構(gòu)件C類(lèi)：包材、耗材、輔料第5頁(yè)/共12頁(yè)第五頁(yè)，共13頁(yè)。5. 六不入原則： 有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的，不能辦入庫(kù) 有實(shí)物而沒(méi)有送貨單的，不能辦入庫(kù) 來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)(xngho)不同的，不能辦入庫(kù)； IQC檢驗(yàn)不通過(guò)，且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫(kù)； 沒(méi)

6、辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的，不能辦入庫(kù) 送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫(kù)6. 五不發(fā)原則： 沒(méi)有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無(wú)效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不發(fā)放物料；質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)簽字，否則不發(fā)放物料；規(guī)格不對(duì)，配件不齊的物料，不發(fā)放物料；未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料，不能發(fā)放物料第6頁(yè)/共12頁(yè)第六頁(yè)，共13頁(yè)。7. 一次出庫(kù)原則：物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。8.門(mén)禁原則：除倉(cāng)管人員和物料員因工作需要，其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料，有來(lái)賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以

7、上(yshng)人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；9.日事日畢、日清日高原則：倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高，每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1-2次，保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和5S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要及時(shí)退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯，倉(cāng)管員單日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給文員進(jìn)行錄賬，文員單日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)；10.以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照退舊才能換新，領(lǐng)新必先退舊的原則進(jìn)行管控；第7頁(yè)/共12頁(yè)第七頁(yè)，共13頁(yè)。倉(cāng)庫(kù)管理(gunl)概念 1.帳實(shí)一致:保證在庫(kù)產(chǎn)品的帳/物/卡完全一

8、致.出入庫(kù)的單據(jù)憑證與報(bào)表帳務(wù)完全一致. 2.先進(jìn)先出:產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)按存貨批次與入庫(kù)時(shí)間的先后順序依次發(fā)放 3.以舊換新:部分管制物料(如刀具或其他貴重物料)需用舊實(shí)物加領(lǐng)料單共同兌取新物料 4.安全庫(kù)存:部分常用物料或備庫(kù)產(chǎn)品按一定規(guī)律進(jìn)行的固定數(shù)量庫(kù)存準(zhǔn)備,一般會(huì)有上下限,超過(guò)(chogu)上限需進(jìn)行預(yù)警停止采買(mǎi).跌出下限需提出補(bǔ)料需求. 5.預(yù)算控制:依公司財(cái)務(wù)政策,一般針對(duì)一些雜費(fèi)雜項(xiàng)物料進(jìn)行年度/季度/月度的費(fèi)用與數(shù)量進(jìn)行定額預(yù)算.倉(cāng)庫(kù)依進(jìn)行收發(fā)料管理. 6.標(biāo)示管理:一般分為物料狀態(tài)標(biāo)示(良品/綠色,不良品/紅色,特采品/黃色)和物料特性標(biāo)示(如Rose標(biāo)簽,易碎品,危險(xiǎn)品等 )物料

9、說(shuō)明標(biāo)示(如:料號(hào),材質(zhì),數(shù)量等)第8頁(yè)/共12頁(yè)第八頁(yè)，共13頁(yè)。二、倉(cāng)庫(kù)工作流程(lichng)講解倉(cāng)庫(kù)管理工作有哪些？倉(cāng)庫(kù)管理，可以用四個(gè)字進(jìn)行概括：收、管、發(fā)、盤(pán)； 收：按單收貨、對(duì)單驗(yàn)收 發(fā)：憑單(pngdn)發(fā)貨、單面點(diǎn)清 管：見(jiàn)物有賬、賬物一致 盤(pán): 賬物相符、異常核對(duì)正所謂，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，倉(cāng)庫(kù)，是一個(gè)非常講規(guī)矩、講流程的地方，作為倉(cāng)庫(kù)管理員，首先：1. 你自己要堅(jiān)持按照流程作業(yè)，學(xué)會(huì)拒收和拒發(fā)；2. 你要要求別人按照流程辦理；否則最后麻煩的一定是你自己！第9頁(yè)/共12頁(yè)第九頁(yè)，共13頁(yè)。1.采購(gòu)(cigu)到貨驗(yàn)收入庫(kù)1.采購(gòu)或供應(yīng)商到貨，供應(yīng)商將所送貨物卸車(chē)、擺放托盤(pán)，擺

10、放時(shí)一致標(biāo)簽朝外、每箱張貼月份標(biāo)示；將貨物拉至倉(cāng)庫(kù)來(lái)料待收區(qū)；將送貨單交倉(cāng)管員后，在庫(kù)區(qū)外等待簽單；2.倉(cāng)管員根據(jù)（送貨單）核對(duì)ERP系統(tǒng)，確認(rèn)采購(gòu)單號(hào)是否完整正確，物料名稱、料號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)料日期、月份標(biāo)示等是否齊全，送貨單數(shù)量與實(shí)際送貨是否一致，3.對(duì)單據(jù)開(kāi)具不完整或不符合要求、單據(jù)與實(shí)物不符的、標(biāo)示不全和包裝破損的，倉(cāng)管員應(yīng)立即向上級(jí)反映并通知采購(gòu)到場(chǎng)確認(rèn)；經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)并改善后，方可進(jìn)行簽收；4.核對(duì)確認(rèn)后簽單驗(yàn)收；送貨單1式4聯(lián)以上，1聯(lián)交IQC檢驗(yàn)（單上注明送檢時(shí)間），1聯(lián)交采購(gòu)，1聯(lián)交文員做賬；一聯(lián)倉(cāng)管留底；5.經(jīng)IQC檢驗(yàn)后判定為不合格品的，由IQC開(kāi)具（來(lái)料判退出庫(kù)單）

11、，倉(cāng)管員根據(jù)（來(lái)料不良退貨單）將物料準(zhǔn)備好，待采購(gòu)?fù)ㄖM(jìn)行退貨；經(jīng)IQC檢驗(yàn)判定為合格品的，一律(yl)必須張貼合格判定標(biāo)識(shí)，有效期標(biāo)識(shí)，由倉(cāng)管員及時(shí)將物料移至合格品物料存放區(qū)；辦理相應(yīng)入庫(kù)作業(yè)、登記帳卡，做好標(biāo)示；到貨異常(ychng)OK拒收通知采購(gòu)改善核對(duì)簽收退貨入庫(kù)送檢第10頁(yè)/共12頁(yè)第十頁(yè)，共13頁(yè)。2.生產(chǎn)入庫(kù)(r k)/退庫(kù)驗(yàn)收1.產(chǎn)品入/退庫(kù)，入/退庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)將入退庫(kù)物料包裝、標(biāo)識(shí)，經(jīng)品質(zhì)(pnzh)檢驗(yàn)判定后，打印對(duì)應(yīng)ERP入/退庫(kù)，同類(lèi)同型號(hào)一次只允許一個(gè)尾數(shù)箱；2.倉(cāng)管根據(jù)入/退庫(kù)單據(jù)對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)產(chǎn)品包裝異常、狀態(tài)標(biāo)識(shí)不全、標(biāo)簽信息和數(shù)量與單據(jù)不符、單貨數(shù)量不一致、有貨無(wú)單、單據(jù)不規(guī)范等異常時(shí)，倉(cāng)管應(yīng)拒絕收貨并要求入庫(kù)部門(mén)改善，改善后倉(cāng)管方可進(jìn)行簽收；3.物料簽收后，倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)將物料歸類(lèi)存放，做好標(biāo)示和登記賬本，將單據(jù)移交給部門(mén)文員進(jìn)行錄賬；*：1. 無(wú)單不收 2.單物不符不收 3.包裝不規(guī)范不收 4.單據(jù)未經(jīng)審核不收，5. 標(biāo)示不全不收； 入/退庫(kù)核對(duì)(h du)異常改善入庫(kù)簽收正常拒收第11頁(yè)/共12頁(yè)第十一頁(yè)，共13頁(yè)。謝謝您的觀看(gunkn)！第12頁(yè)/共12頁(yè)第十二頁(yè)，共13