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文檔簡介
1、作業(yè)成本法第一章 作業(yè)成本法的理論概況本章擬就作業(yè)成本法(Activity-based Costing, 又譯為作業(yè)成本計算法,以下簡稱ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個方面對ABC的理論概況作以介紹。第一節(jié) ABC的歷史ABC起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學者的觀點:(一)科勒(Kohler, Eric L.)的作業(yè)會計思想??评盏淖鳂I(yè)會計思想,主要來自于對20世紀30年代的水力發(fā)電活動的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用
2、所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會計成本核算方法按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計算方法(本文指制造成本法),預先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機器大生產(chǎn)中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)??评仗岢龅臅嬎枷?,主要有以下觀點:1、 作業(yè)(activity), 指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設項目、一個規(guī)劃或重要經(jīng)營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業(yè)在現(xiàn)實生產(chǎn)活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產(chǎn)管理之
3、中。2、 作業(yè)賬戶(activity account),對每一項作業(yè)設置一個作業(yè)賬戶,對其相關的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業(yè)的責任人,要能進行控制,即是說,同一個責任人控制的作業(yè)活動才是一項獨立的作業(yè)。3、 作業(yè)賬戶的設置方法是,從最低層、最具體、最詳細的作業(yè)開始,逐級向上設置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細賬、二級賬和總賬。4、 作業(yè)會計的假設是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責任人,控制由責任人實施。在會計史
4、上,科勒的作業(yè)會計思想第一次把作業(yè)的觀念引入會計和管理之中,被認為是ABC的萌芽。(二)斯拖布斯(G.T. Staubus )的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學者,他分別在1954年的收益的會計概念、1971年的作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計和1988年的服務與決策的作業(yè)成本計算決策有用框架中的成本會計等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點有:1、會計是一個信息系統(tǒng),而作業(yè)會計是一個與決策有用性目標相聯(lián)系的會計,同時,研究作業(yè)會計首先應該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會計目標(決策有用性)。2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報表目標。報表目標是履行托管責任或
5、受托責任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關;ABC揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對應的工時等單一標準。成本不應該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計算出來,而是說,關注的核心應該是從資源到完工產(chǎn)品的各個作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。(三)20世紀末AB
6、C研究的全面興起。當時,計算機為主導的生產(chǎn)自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導意義不大,相關性大大減弱。雖然當時流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學的卡普蘭教授(Robert S.Kaplan)在其著作管理會計相關性消失一書中提出,傳統(tǒng)管理
7、會計的相關性和可行性下降,應有一個全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對于ABC的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認為是ABC的集大成者。其理論觀點有:1、產(chǎn)品成本是制造和運輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計算的最基本對象是作業(yè),ABC賴以存在的基礎是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業(yè)產(chǎn)品”的過程,而不是傳統(tǒng)的“資源產(chǎn)品”的過程。2、認為ABC的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費用的基礎,引導管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動因上,而不僅僅是關注成本計算結(jié)果本身,通過對作業(yè)成本的計算和
8、有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費用責任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在ABC系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?。所以,ABC不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎上進行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(Activity-based Management, 以下簡稱ABM)ABC的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為ABC的成本強調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)
9、只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對應的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而ABC下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本” ,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟學意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產(chǎn)、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。第二節(jié) ABC產(chǎn)生的依據(jù)那么,ABC理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?一、 理論依據(jù)。 ABC的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對
10、象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業(yè),分配的依據(jù)應該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對每種作業(yè)都單獨計算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。二、實踐依據(jù)。(1)從必要性上來講,ABC產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)成本計算法的科學性、傳統(tǒng)管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產(chǎn)生的質(zhì)疑。傳統(tǒng)成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統(tǒng)管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y= a + b x,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期
11、內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業(yè)要應對多變的市場風險,強調(diào)長遠的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y= a + b x,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)?;⒔?jīng)營的全球化,導致企業(yè)的業(yè)務量急劇上升,突破了模型y= a + b x的業(yè)務量假定;隨著高科技的發(fā)展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導地位,
12、同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟為首的信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導致模型y= a + b x即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務量內(nèi)也失去了相關性。時代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y= a+ bx 模型的成本計算理論,而ABC就是滿足這一需要的理論。(2)從可能性上來看,適時生產(chǎn)法(Just In Time, 以下簡稱JIT)為ABC的可行性創(chuàng)造了條件。在日本等國家,JIT已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動化
13、、財務電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時間,使原材料進廠、產(chǎn)品出廠、進入流通的每個環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價值的作業(yè)活動,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準確無誤地運轉(zhuǎn),達到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的。JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時生產(chǎn),進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員
14、制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因為過細的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。由于作業(yè)賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業(yè)開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而JIT的出現(xiàn),就使ABC的應用成為可能。第三節(jié) ABC的概念體系任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導實踐,ABC也不例外。ABC必要的概念有以下幾種: (一)與作業(yè)有關的概念:1、作
15、業(yè)(activity),指企業(yè)為了達到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標所進行的與產(chǎn)品相關或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項具體活動。2、作業(yè)鏈(activity chain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動組成的鏈條?,F(xiàn)代企業(yè)實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業(yè)活動實體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。3、價值鏈(value chain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業(yè)鏈??ㄆ仗m教授等學者認為,立足于經(jīng)營的最后一個環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價值的作業(yè)是需要大力加強的有效作業(yè),不增加價值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴格控制。但是,無效作業(yè)不
16、等于無用作業(yè)。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運營的有用作業(yè)。價值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的JIT、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價值鏈組合的重要手段。價值鏈的優(yōu)化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現(xiàn)市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。(二)與作業(yè)成本習性(
17、cost behavior)有關的概念:1、短期變動成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動。這與傳統(tǒng)意義的“變動成本”口徑是一致的。2、長期變動成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動,長期中雖不隨產(chǎn)量變動,但是與作業(yè)量呈正比例變動的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費,不應該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應該按照產(chǎn)品接受的檢驗勞務量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。作業(yè)量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業(yè)量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業(yè)質(zhì)量檢驗次數(shù)減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調(diào)整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負
18、擔”的原則。3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動,也不隨作業(yè)量變動的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計價的“土地所有權”。作業(yè)成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。(三)與成本動因有關的概念:1、成本動因(cost drivers),又譯作成本驅(qū)動因素,是對導致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項進行的度量,是對作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動因通常選擇作業(yè)活動耗用的資源的計量標準來進行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產(chǎn)工藝工程師、ABC專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的
19、全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關聯(lián)性。主要以資源消耗數(shù)量作為基礎的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發(fā)生的,是分配短期變動成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關,又與產(chǎn)量有關,接近于傳統(tǒng)的變動成本處理方法,比如制造業(yè)中機器運轉(zhuǎn)時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎的成本動因,如檢驗、維修等部門作業(yè),導致了長期變動成本的發(fā)生,是分配長期變動成本的依據(jù)。如表1-1:表1 -1 制造企業(yè)的部分成本動因
20、及各自驅(qū)動的成本成本動因 驅(qū)動的成本生產(chǎn)批次 生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關成本進料定單數(shù)量 材料采購部門的相關成本驗收次數(shù) 驗收部門的相關成本發(fā)貨單數(shù)量 發(fā)貨部門的相關成本維修次數(shù) 維修部門的相關成本檢驗次數(shù) 質(zhì)量管理部門的相關成本生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準備次數(shù)
21、0; 生產(chǎn)調(diào)整部門的相關成本2、成本庫,即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類而構成,如維修車間、檢驗車間各自對應一個成本庫。選擇成本庫(作業(yè)中心)的類別時,也應該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫的主要類別有:(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動,如原材料耗用中心。(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動,如生產(chǎn)調(diào)度、計提準備、質(zhì)量檢驗中心。(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類產(chǎn)品或勞務所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項目呈正比例變動,如產(chǎn)品測試中心。(4)維持水平作業(yè)中心,為了
22、維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業(yè)量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應分配的某類作業(yè)成本 i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量該產(chǎn)品應分配的全部作業(yè)成本 = i 從ABC的概念體系的框架中,我們可以看出,ABC的理論基礎,是認為生產(chǎn)過程應該描述為:生產(chǎn)導致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,ABC就以作業(yè)
23、成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因” 上講,由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析應該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),所以成本分析首先從市場需求和產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)開始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結(jié)束。由此出發(fā),作業(yè)成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細化、更具有可控性。第二章 在我國先進制造企業(yè)中
24、160; 應該推廣應用ABC本章擬就ABC的現(xiàn)實意義、適用條件和在我國推廣應用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業(yè)中應該推廣應用ABC”這一觀點。第一節(jié) ABC的現(xiàn)實意義(一) 微觀意義、ABC使成本信息更加科學,解決了傳統(tǒng)成本信息失真問題同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。
25、為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項成本標準(如產(chǎn)品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關制造類企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產(chǎn)品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產(chǎn)工時或機器工時耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產(chǎn)時間的長短沒有直接的正比例關系。又如,某產(chǎn)品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時間
26、內(nèi)共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關性原則,導致成本信息失真。我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產(chǎn)品占用廠房的時間是相同的,應該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成
27、本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。而ABC則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出, ABC的關鍵步驟在于,計算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項作業(yè)量乘以相應的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本??梢钥闯觯珹BC區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計算步驟在于:ABC不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎作業(yè),然后找出成本動因,具有相同性質(zhì)的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關產(chǎn)品。因此,ABC與傳統(tǒng)
28、成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統(tǒng)一分配改為由若干個成本庫進行分配;增加了分配標準,由傳統(tǒng)的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。ABC針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時等作為唯一標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關性和配比性。、ABC使企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理產(chǎn)銷決
29、策和產(chǎn)品定價合理性的基礎是成本計算的科學性。從上面的分析中我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)成本法下的成本信息是不科學的。不過,在粗放式勞動密集型產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統(tǒng)成本法中對間接費用分配的不合理數(shù)額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計;同時,此時基本上是賣方市場,產(chǎn)品利潤率較高,保證了單價和單位成本之間有一個較大的差額,足以抵消傳統(tǒng)成本信息失真的影響,因而傳統(tǒng)成本法保持了較大的相關性,通常不會導致嚴重的決策失誤。但是,隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)自動化、智能化程度越來越高,生產(chǎn)工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業(yè)直接人工只占總成本的5-
30、10%),間接成本比例大幅度增加,傳統(tǒng)成本法失真信息的數(shù)額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產(chǎn)品的市場單價已經(jīng)逼近成本,容納不了太多的成本誤差。此時仍然根據(jù)傳統(tǒng)成本信息作出的產(chǎn)銷決策,常常是有些產(chǎn)品本來是贏利的(尤其在單價很低時,其真實的贏利率還是很高的),但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的(比如高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而有的產(chǎn)品,實際上是虧損的(尤其在單價很低時,其真實的虧損率是難以容忍的),但是在傳統(tǒng)的成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的(比如低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本就被低估,導致
31、利潤被高估),從而錯誤地接受了定單。這樣,傳統(tǒng)成本法進一步造成了利潤報告的嚴重失真。這就是為什么會出現(xiàn)“定單單價都高于單位成本,但最終卻虧損”這一奇怪現(xiàn)象的原因。ABC的本質(zhì)決定了它就是解決這一問題的答案,因為采用ABC后,成本信息更具有科學性、相關性,從而使產(chǎn)銷和定價決策更加合理、利潤信息更加真實。、ABC對企業(yè)內(nèi)部管理的意義實施ABC的深刻意義還在于,在作業(yè)中心的基礎上建立責任中心,甚至進一步采用作業(yè)預算方法和作業(yè)管理法,能夠更有效地實現(xiàn)責任會計目標。作業(yè)成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,比如在電器開關制造企業(yè)中,ABC使管理者準確把握了諸如備料
32、(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業(yè)活動,從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費等現(xiàn)象,以及是否這兩個作業(yè)中心技術不夠先進、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴加管理,任用優(yōu)秀的液壓、噴漆作業(yè)責任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實這樣的分配率是合理的,就加強對這兩項作業(yè)耗用數(shù)量的控制,合理減少生產(chǎn)流程中加鹽的次數(shù)。這樣,ABC就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執(zhí)行責任會計制度,改善
33、內(nèi)部管理。、ABC對企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的意義實施ABC對企業(yè)的深刻意義,還在于它突破了傳統(tǒng)管理會計的局限性,體現(xiàn)了先進的戰(zhàn)略成本管理思想,能有效改善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。傳統(tǒng)的管理會計,根據(jù)傳統(tǒng)成本信息,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并建立模型y= a + b x(a為固定成本;bx為變動成本)。這一模型的有效性是立足于短期內(nèi)經(jīng)營和業(yè)務量無顯著變化的基礎上的。然而,隨著規(guī)?;腿蚧?jīng)營的日益普遍,企業(yè)的業(yè)務量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)成本信息失真程度不斷增加,傳統(tǒng)的模型y= a + b x所提
34、供的管理信息,很大程度上也失去了相關性?;贏BC的管理會計分析,不把成本簡單劃分為變動成本和固定成本,而是以作業(yè)這一流量作為劃分成本習性的依據(jù),進行動態(tài)的價值鏈分析,根據(jù)這種比較準確的成本信息所進行的動態(tài)分析和管理活動,從戰(zhàn)略經(jīng)營的角度看,具有更大的相關性。而且ABC為基礎的戰(zhàn)略管理,是立足于經(jīng)營全程的作業(yè)鏈和價值鏈管理,把握了市場需求動向、企業(yè)生產(chǎn)過程和售后服務等經(jīng)營的全部過程,能夠使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更及時地應對市場風險、適應環(huán)境的變化。、ABC對企業(yè)優(yōu)化資源配置的意義最后,實施ABC還有利于我們通過對資源如何一步一步消耗的過程的細致而具體的分析和控制,來優(yōu)化作業(yè)鏈、價值鏈和產(chǎn)品種類與生產(chǎn)數(shù)量
35、的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源,實現(xiàn)“一加一大于二”的規(guī)模效益目標。總之,ABC對企業(yè)進行科學的核算和管理決策,有著極其重要的意義。(二)宏觀意義實施ABC的深刻意義,遠遠不局限于企業(yè)自身。1、在控制和制止國有資產(chǎn)流失方面,ABC能夠更科學地核算效益,向政府反饋準確的信息,使政府進行有效的管理控制,防止個別人利用傳統(tǒng)成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護國有資產(chǎn)。2、目前會計信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學的核算方法,也會加劇其嚴重性。逐漸普遍化的高科技、自動化的企業(yè),不能排除利用傳統(tǒng)成本法虛報利潤和資產(chǎn)狀況的可能性
36、。采用ABC有助于使社會擁有可靠的經(jīng)濟信息,維護會計行業(yè)的誠信形象。3、在國內(nèi)經(jīng)營中,成本核算的科學性,只影響到企業(yè)之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入WTO后,國際資本流動日益頻繁,尤其先進的外國企業(yè)實行了ABC后,國內(nèi)企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的成本法,則不僅會使企業(yè)處于十分不利的局面;而且跨國企業(yè)還可能故意利用傳統(tǒng)成本法的不科學性,隱蔽地實現(xiàn)轉(zhuǎn)移定價,把利潤轉(zhuǎn)移到稅率較低的國家和地區(qū),會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應用ABC,則有助于在國際貿(mào)易和跨國資本流動中維護國家的利益。第二節(jié) ABC的適用條件和在我國應用的可行性(
37、一) ABC的適用條件綜上所述,ABC有著深刻的現(xiàn)實意義。但同時要承認,ABC的應用也是有條件的。比如:1、從生產(chǎn)組織制度上看,ABC關注“資源 作業(yè)產(chǎn)品”的每個環(huán)節(jié),從最詳細的作業(yè)開始設置賬戶,成本計算過程復雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計、計算、管理系統(tǒng),因此需要JIT這樣科學的生產(chǎn)組織和嚴格的管理制度作保證,要求企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準確無誤地運轉(zhuǎn),達到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的。2、從內(nèi)部控制效果上來看,各個作業(yè)中心也是相對獨立的利益集團,他們能否主動地提供ABC需要的準確數(shù)據(jù),是一個較難解決的問題。企業(yè)管理層需
38、要加強對作業(yè)中心的控制,努力提高各個作業(yè)責任人的素質(zhì),保證責任人提供的信息真實準確。3、從會計人員構成上講,企業(yè)需要聘請ABC專家小組,這又容易導致ABC本身成本過大。因此,在可接受的成本下?lián)碛凶銐虻牧私釧BC的會計師隊伍,是又一個必要條件。4、從成本構成上講,有些制造企業(yè),直接成本較大,沒有必要使用ABC,相反,間接費用較高的企業(yè),在管理當局對傳統(tǒng)成本計算準確度不滿、生產(chǎn)制造復雜性大、產(chǎn)品結(jié)構復雜、作業(yè)類別多、生產(chǎn)工藝復雜多變,同時市場對不同型號產(chǎn)品的需求變動較大,從而導致生產(chǎn)調(diào)度部門進行生產(chǎn)組織結(jié)構調(diào)整和投產(chǎn)準備的次數(shù)及成本增加,并且擁有現(xiàn)代化會計系統(tǒng)等條件下,應用ABC才是比較有意義的。
39、(二) 我國先進制造企業(yè)具有應用ABC的可行性從ABC產(chǎn)生的根據(jù)、背景和應用條件的分析中,人們很自然地覺得: ABC和ABM應用的前提條件必須有一個高科技制造環(huán)境??紤]到我國不少企業(yè)仍然屬于勞動密集型,我國企業(yè)在目前應用ABC和ABM條件是否還不太成熟?筆者認為,改革開放以來,我國電子技術革命加速發(fā)展,進而產(chǎn)生了越來越多高度自動化的先進制造企業(yè),提供了日益先進的生產(chǎn)技術,也帶來了管理觀念和管理技術的巨大變革,ABC這種成本管理的新思維、新理念在我國先進制造企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現(xiàn)為:1、從生產(chǎn)的組織管理上講,雖然目前JIT 、“零存貨制度”
40、0;和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術等自動化設備的推廣,先進的制造企業(yè)完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營設備、提高員工綜合素質(zhì)等途徑來努力接近JIT的標準。與JIT和零庫存相關的單元式生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產(chǎn)品的運送周期,也進一步使ABC具有了可行性。3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應該快速地、高質(zhì)量地生產(chǎn)出多品種、少批量的產(chǎn)品。相應地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購與產(chǎn)品制造過程將發(fā)生深
41、刻的變化,原來為采購、制造和企業(yè)決策服務的周期性的產(chǎn)品成本計量與控制手段、會計決策理論、業(yè)績評價方法等也將發(fā)生相應變革,使ABC這樣靈活多變而又科學準確的成本核算和經(jīng)營管理方法,具備了存在的基礎。4、從成本結(jié)構上講,在先進的制造環(huán)境下,許多人工已被機器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機器、設備等固定成本比例大大上升。據(jù)報道 ,七十年前的間接費用僅為直接人工成本的50%60%,而今天大多數(shù)公司的間接費用為直接人工成本的400500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的4050%,而今天不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的35%左右。 產(chǎn)品成本結(jié)構如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的
42、制造成本法不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會計信息,甚至導致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢既為ABC提供了必要性,也進一步為ABC提供了生存的土壤。5、自動化程度比較高的先進制造企業(yè),通常都有大量素質(zhì)較高的青年會計人才,為ABC提供了人才基礎。6、隨著市場經(jīng)濟和法制化管理意識的增強,自動化程度較高的企業(yè)逐漸建立了完善的內(nèi)部控制制度,為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。可見,在我國自動化程度較高的先進制造企業(yè),ABC基本具備了可行性。第三章 ABC的應用現(xiàn)狀及在我國推廣的途徑本章從分析
43、ABC在國內(nèi)外應用的總體狀況著手,通過總結(jié)實施ABC的成功經(jīng)驗和失敗教訓,來探討如何在先進制造企業(yè)中推廣應用ABC。第一節(jié) ABC的應用現(xiàn)狀(一) 國際上的應用狀況盡管ABC在各國學術界很早就已出現(xiàn),ABC的知識也越來越被人所熟知,但其實際應用并不廣泛 。Armitage和Nicholson等學者比較了加拿大企業(yè)和其他國家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實施ABC的企業(yè)比例較?。杭幽么?992年為14;英國1990年為6;美國1991年為11,1993年顯著增加到36。同樣,1993年Teoh和Schoch也發(fā)現(xiàn)ABC的使用率較低,澳大利亞為17、馬來西亞為13。1995年Inner
44、s和Mitchell的調(diào)查顯示英國公司有20采用ABC。雖然各國對ABC的應用并不廣泛,但是,就這些運用了ABC理論的企業(yè)來講,對ABC的滿意度還是比較高的,認為實施ABC至少改善了會計管理系統(tǒng)的某一個領域(如在業(yè)績評價體系上有重要突破),對ABC在產(chǎn)品成本信息、產(chǎn)品定價及組合策略中的作用滿意程度都比較高,對成本削減上的滿意程度、常務經(jīng)理對ABC信息的利用頻率也很高。在使用ABC之前,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要是為財務相關部門和外部報告而設計的,它們的服務對象很有限,而且企業(yè)對傳統(tǒng)會計信息的準確性很少有信心;但是ABC和作業(yè)鏈管理法可以廣泛服務于各個利益主體,支持了產(chǎn)品資源決策、產(chǎn)品定價和組合策略,也
45、支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準確性、可靠性。這些局部的成功都為中國企業(yè)推廣應用ABC提供了必要的信心和寶貴的經(jīng)驗。 (二) 香港地區(qū)應用ABC的基本情況 ABC在過去10年中受到了廣泛的關注,但是截止至1999年,ABC在香港的使用并不廣泛。調(diào)查顯示,1999年香港地區(qū)有10家企業(yè)已經(jīng)使用ABC(4家上市公司和6家非上市公司),使用ABC的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實施;在沒有使用、暫時也不打算使用ABC的76家公司中有37家知道ABC知識,有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸ABC的時間還不長。1、
46、使用ABC的行業(yè)情況。香港公用事業(yè)的使用率比其它行業(yè)都高,這點和工業(yè)制造企業(yè)使用ABC程度較高的假設并不相符,因為工業(yè)企業(yè)通常被認為是自動化程度較高的行業(yè),具有使用ABC的優(yōu)勢。這大概是由于公用事業(yè)(如電力、自來水等)業(yè)務種類固定,規(guī)范化較強,易于開展ABC比較復雜的會計操作。2、ABC的使用者和非使用者的比較。香港使用ABC的公司比沒有使用的企業(yè)規(guī)模要大一些??梢酝茰y,由于其本身的復雜性,規(guī)模較大的公司對精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個復雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來實施ABC。3、產(chǎn)品的多樣性。與經(jīng)典理論不同,香港產(chǎn)品比較復雜的企業(yè)使用ABC反而較少,這大概是由于產(chǎn)量
47、大、種類多的產(chǎn)品成本分配更加困難,導致對不少香港公司而言,實施ABC太復雜、太昂貴,還不如使用傳統(tǒng)的會計方法。這也說明不少企業(yè)還沒有認識到ABC對于產(chǎn)量大、種類多的產(chǎn)品分配活動的重大意義。4、競爭的壓力。1991年Cooper和Kaplan認為:公司內(nèi)部競爭程度比較高的時候,ABC將會發(fā)揮重要的優(yōu)勢,因為高度競爭性的產(chǎn)品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來確定真實的盈利情況。然而,在競爭壓力方面,香港使用和沒有使用ABC的企業(yè)并不存在顯著的差別。這說明香港企業(yè)應用ABC具有一定的主動性,并非迫于形勢、被動應戰(zhàn),但是也難免使這些香港企業(yè)對ABC的必要性和迫切性感受不深。5、成本結(jié)構。理論上講,A
48、BC和傳統(tǒng)成本計算法的一個重要區(qū)別在于對間接費用(制造成本)的分配上,如果企業(yè)的制造費用很高的話,使用ABC會比較有效。但是在香港,使用和沒有使用ABC的公司,間接費用比例并沒有顯著的區(qū)別。這進一步表明,香港企業(yè)采用ABC不是被迫的,而是具有一定主動性,但是也決定了這些企業(yè)中ABC對傳統(tǒng)成本信息失真的改進作用不會太明顯。6、實施ABC的動因。為了主動獲取更為準確的成本信息是部分香港企業(yè)使用ABC很重要的原因,為了積極改善經(jīng)營也是一個重要因素。7、實施ABC得到的支持。最高管理部門是其主要支持者,這又為進一步應用ABC創(chuàng)造了條件。8、應用ABC實踐中的難點。香港企業(yè)實施ABC最困難的是如何保證作
49、業(yè)中心為ABC系統(tǒng)收集準確可靠的資料,同時,在新的作業(yè)活動、新產(chǎn)品和新機構中實施ABC同樣是一項非常困難的工作,將ABC與傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)有機結(jié)合、實現(xiàn)平穩(wěn)過渡也是一項有挑戰(zhàn)的工作,需要補充新的熟練技術人員。這些與經(jīng)典ABC理論是一致的。但是,調(diào)查顯示,標識作業(yè)成本庫和確定成本動因被認為是ABC組成因素中最簡單的,這和經(jīng)典ABC研究的結(jié)論剛好相反(因為ABC理論認為,正確確定成本動因是很困難的)。這大概是一些香港企業(yè)對ABC內(nèi)涵和本質(zhì)的認識不足造成的。比如,香港部分企業(yè)對會計方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會計系統(tǒng)非常類似ABC,但他們不叫ABC;相反有些自稱使用ABC的公司,卻使用傳統(tǒng)
50、的“成本庫”和“成本動因”,而沒有使用ABC特征的成本庫和成本動因。又比如,財務會計部門并不是香港支持ABC的重要力量,比其它部門更少使用ABC的數(shù)據(jù),固然有可能因為一些會計人員認為ABC對他們已經(jīng)建立起來的工作構成了威脅,但是更有可能由于會計人員對ABC知識了解甚少。這些都說明ABC在香港仍然是一個新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實踐。9、對ABC的滿意程度。香港公司對傳統(tǒng)成本計算法持有較低的滿意程度,在使用ABC之后,大多數(shù)方面如業(yè)績評價、成本削減、過程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100。而且,隨著實踐的不斷深入,香港企業(yè)對ABC的滿意程度持續(xù)大幅度增加,比得上美國近幾年制造企
51、業(yè)利用ABC在成本系統(tǒng)改善方面所取得的效果。10、一些企業(yè)不采用ABC的原因。缺少足夠的ABC人員是一些企業(yè)不實施ABC的一個重要因素,另外,缺少企業(yè)管理層的支持也是重要原因,這和經(jīng)典的ABC的結(jié)論一致。還有一些企業(yè)由于對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)已經(jīng)比較滿意,因而不采用ABC,說明這些企業(yè)還沒有意識到采用ABC的必要性??傮w上看,香港企業(yè)雖然對ABC的了解還不十分深入,但是,由于一些企業(yè)逐漸認識到ABC所能帶來的巨大效益,所以對ABC有著比較主動的需求。與發(fā)達國家相比,由于香港與大陸地區(qū)地理和文化環(huán)境比較接近,因此ABC在香港應用的效果和經(jīng)驗,也為大陸地區(qū)推廣應用ABC提供了一定的信心和借鑒。(三)
52、60;ABC目前在中國大陸地區(qū)應用的總體狀況近年來,我國大陸地區(qū)高新技術迅速發(fā)展,間接費用的比重大大提高,同時顧客類型日益復雜,產(chǎn)品需求類型的變化速度日益加快,企業(yè)需要對此作出準確而迅速的反應,于是一些先進的制造企業(yè)開始努力嘗試ABC核算法。有的企業(yè)還在ABC基礎上采用了“柔性生產(chǎn)系統(tǒng)”,生產(chǎn)靈活、反應迅速,從產(chǎn)品設計到制造,從材料配給、倉儲到產(chǎn)品發(fā)運等,均實現(xiàn)了自動化,取代了傳統(tǒng)大批量的生產(chǎn)系統(tǒng)。但是真正推行ABC的企業(yè)仍然不多, 以19851999年關于企業(yè)理財先進經(jīng)驗531個報道為例,從中剔除關于地區(qū)行業(yè)或非盈利組織報道的樣本134個,得到有效樣本397個。在這397個樣本中,
53、各種成本管理方法運用樣本有189個。成本管理方法主要如表3-1: 表3-1 成本管理方法統(tǒng)計
54、0;ABC 目標成本 全生命周期成本 PD CA法 質(zhì)量成本 其他 總數(shù)樣本數(shù) 6 161 2 2
55、0; 10 8 189比例 3.17% 85.19% 1.06% 1.06% 5.29% 4.23% 100%從統(tǒng)計結(jié)果看,目標成本方法是企業(yè)運用最多的方法,占85
56、.19%,實行ABC的企業(yè)只占3.17%。這一方面說明我國對ABC的應用的確不夠廣泛,另一方面,與我國企業(yè)界中計劃成本、標準成本和定額成本等概念與目標成本經(jīng)?;煊?、難以甄別有關。這與1999年中國會計學會“管理會計與應用專題研討會”企業(yè)代表們的觀點一致。 報道中,運用ABC、ABM或有類似經(jīng)驗的6家企業(yè)主要有表3-2所列這些:表3-2報道年份 企業(yè)名稱 主要產(chǎn)品1986 上海縫紉機一廠、四廠
57、; 縫紉機1987 上鋼三廠 特殊鋼材1990 二汽集團 汽車整車1994 棗陽野馬自行車廠 自行車1996 湖南常德中興機械廠 榨油機械1996 哈爾濱飛機制造公
58、司 飛機雖然有意識地運用ABC的企業(yè)較少,但在一些自發(fā)總結(jié)的管理經(jīng)驗中卻閃耀著ABC、ABM的思想光芒。與國外和香港相比,這些應用ABC 的企業(yè)的特點體現(xiàn)為以下兩方面 :1、目標成本與ABC可以“兼容”。資料表明,目標成本仍是我國企業(yè)中運用最多的成本管理方法,同時,在有ABC或ABM運用經(jīng)驗的6家企業(yè)中,就有4家企業(yè)采用了目標成本方法,這初步表明,目標成本管理與ABC在企業(yè)中可以并存。其原因是:在傳統(tǒng)目標成本管理方式下,產(chǎn)品成本被盡可能降低,以保證在市場接受的單價水平下,企業(yè)仍有贏利的可能性;在這一過程中,產(chǎn)品成本需要反復計算,
59、而ABC就是一種適應復雜成本計算、能夠使成本計算更精確的方法。因此,作業(yè)成本管理與目標成本管理并不是互相排斥的,而是相互結(jié)合、相輔相成的。在兩種方法并存的企業(yè)中,兩種成本管理法基本上是針對不同對象實行的。ABC主要針對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝過程和質(zhì)量管理,而傳統(tǒng)目標成本則主要針對材料、人工消耗、非生產(chǎn)性開支等。這種現(xiàn)象也說明,我國不少企業(yè)ABC經(jīng)驗大多產(chǎn)生于局部性或?qū)iT性的管理當中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當中,不具有全局性。在先進的電腦一體化全自動生產(chǎn)過程中,由于材料、工時等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計劃的或標準的成本來控制。然而,在半自動化的生產(chǎn)系統(tǒng)中,只要直接人工
60、占有一定比例,“定額式”的目標成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統(tǒng)定額控制同樣也可深入到作業(yè)的層次,與ABC相結(jié)合。 2、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境分析。(1)從產(chǎn)品特征上看,已經(jīng)使用ABC的6家企業(yè)產(chǎn)品多數(shù)屬于小批量、更新快、工藝復雜的產(chǎn)品;實際上,一些產(chǎn)品規(guī)模大、更新少的企業(yè)同樣可以靈活運用ABC、ABM管理思想,但是目前嘗試較少。(2)在6家企業(yè)中,多數(shù)將價值工程方法運用于產(chǎn)品設計當中,減少不必要的產(chǎn)品功能設計和相關成本投入。這是因為產(chǎn)品功能的構成與所采用的工藝流程密切相關,產(chǎn)品工藝的確定又與對價值形成的分析緊密聯(lián)系,價值工程方法實際上已將產(chǎn)品生產(chǎn)的整個作業(yè)鏈和價值鏈反映在產(chǎn)品設計過程中
61、。但是,我國一些企業(yè)的價值工程運用過于狹窄,尚未由點及面上升到對整個作業(yè)鏈的全面分析,這極有可能是企業(yè)缺乏ABC管理知識所致。(3)在存貨管理上面,6家企業(yè)只有二汽集團1家企業(yè)實行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標;而且致力于零存貨的企業(yè)對價值工程和價值鏈管理等方面的工作不是很關注。例如,在一個實行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應充足的物資實行“零”存貨,孤立地運用零存貨手段,就庫存論庫存,而未觸及到整個生產(chǎn)過程和價值鏈的變革,也就很難開展成熟的ABC管理活動。(4)6家企業(yè)中大多數(shù)采用了“全面質(zhì)量管理”,質(zhì)量管理在我國企業(yè)管理中普遍受到了重視,但以其管理的環(huán)節(jié)來看,從產(chǎn)品設計、生
62、產(chǎn)到售后服務等全面質(zhì)量管理并不多,與ABC和其他幾項管理間的協(xié)調(diào)更不夠。(5)6家企業(yè)中有2家(二汽集團和棗陽野馬自行車廠)實行了類似JIT的生產(chǎn)組織制度, 但是對價值工程、ABC等其他管理方式不夠關注。(6) 6家企業(yè)大多具有相關信息系統(tǒng)的建設,并且與價值工程配合較好,但是與基層生產(chǎn)組織間的配合較弱,與庫存管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)更弱,這樣就未能把ABC原理貫徹到每一個具體的基層作業(yè)中心。總體上講,一方面我國先進制造企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了不少ABC、ABM運行的環(huán)境特征,為ABC的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業(yè)整體經(jīng)營過程來看,管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,這
63、對ABC、ABM的運用會帶來一定的影響。在探討如何推行ABC和相關管理措施的問題時,必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關問題。第二節(jié) 成功應用ABC的一部分經(jīng)驗及推廣途徑(一) 如何應用ABC解決成本信息失真問題我們通過ABC成功解決成本信息失真問題的具體案例,來探討如何推廣應用ABC這一核算方法。一、企業(yè)背景及問題的提出 。福建X公司主要生產(chǎn)電源開關,企業(yè)產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)自動化程度較高。在20世紀90年代中期之前,產(chǎn)品供不應求,雖然沒有嚴格的成本控制,但是盈利率一直很高。19
64、90年之后競爭逐漸激烈,單價逼近了成本,公司堅持所接受的定單價格必須高于產(chǎn)品成本價,以保證贏利,但是公司連續(xù)多年虧損或利潤率接近于0。由于公司不存在資源浪費或賬務虛假現(xiàn)象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。后來,某教授深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn)該公司生產(chǎn)自動化程度很高,并且會計核算系統(tǒng)也很先進,企業(yè)的生產(chǎn)特點為品種多、數(shù)量大、成本不易精確核算(其年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號300多個,每月總生產(chǎn)數(shù)量多達2千萬件),于是建議該公司使用“ABC”代替制造成本法。二、作業(yè)成本法在福建X公司的實際運用。本公司實施的ABC包括以下三個步驟:(一)確認主要作業(yè),明確作業(yè)中心。第一章講過,作業(yè)是企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品相
65、關或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的相似的活動。企業(yè)的作業(yè)可能多達數(shù)百種,通常應該對企業(yè)的重點作業(yè)進行分析。結(jié)合本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種主要作業(yè)。其中,備料作業(yè)的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業(yè)的制造成本主要是電力和機器占用的成本;噴漆作業(yè)的成本大多為與產(chǎn)品外觀文字、圖案相關的顏料、人工、噴繪機器等的成本與費用;加鹽作業(yè)的制造成本則主要為電力、化學儀器和化學材料的消耗;檢查作業(yè)的成本主要是人工費和有關質(zhì)量測定儀器的費用;生產(chǎn)制造作業(yè)成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項制造成本先后被歸集到這六項作業(yè)中。對于固定資產(chǎn)消耗造成的間接成本(折舊費用),
66、不再單獨作為一個作業(yè)中心,而是分攤到各個具體作業(yè)的成本中(如液壓作業(yè)的機器占用成本等)。原因有兩點:第一,由于本企業(yè)自動化程度很高,不能以生產(chǎn)工時來分配折舊費(是間接費用之一),而應該用產(chǎn)品消耗固定資產(chǎn)的作業(yè)數(shù)量作為標準(如廠房、機器占用時間等);但是,固定資產(chǎn)使用年限本身就需要估計,因而對所謂“固定資產(chǎn)類作業(yè)”的成本比較難以把握。第二,其他的作業(yè)活動多數(shù)都使用了某一類具體的固定資產(chǎn)(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業(yè)都使用了相關的機器),因而這些作業(yè)成本已經(jīng)包含了相應的折舊費。所以,無需對固定資產(chǎn)折舊單獨認定為一種作業(yè)。(二)選擇成本動因,設立成本庫。第一章講過,ABC理論認為,成本動因(cost
67、 drivers),即成本驅(qū)動因素,是對導致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項進行的度量,如質(zhì)量檢查小時數(shù)、用電度數(shù)等 。根據(jù)企業(yè)自身的特點,在福建X公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六項主要作業(yè)中,成本動因各自選擇如下:1、 備料作業(yè)。該作業(yè)耗用標準的設定都是以重量為依據(jù),因為,材料構成了產(chǎn)品主體,導致該作業(yè)消耗成本與該作業(yè)產(chǎn)品的重量呈正比例關系。所以應該選擇產(chǎn)品的重量作為該作業(yè)的成本動因。2、 液壓作業(yè)。該作業(yè)的成本主要表現(xiàn)為對電力的消耗和機器的占用,這主
68、要與產(chǎn)品消耗該作業(yè)的時間有關。因此,應該選擇液壓小時作為該作業(yè)的成本動因。3、 噴漆作業(yè)。從工藝特點來看,該作業(yè)主要與噴漆的道數(shù)有關,因此,應該選擇噴漆道數(shù)作為該作業(yè)的成本動因。4、 加鹽作業(yè)。該作業(yè)的成本主要為電離過程中的電力消耗、工業(yè)鹽的消耗和機器的占用,隨著加鹽的次數(shù)增加,因此,應該選擇每批產(chǎn)品的加鹽批次作為該作業(yè)的成本動因。 5、 檢查作業(yè)。該作業(yè)以人工和儀器為主,而該公司的工資以績效時間為基礎,儀器也以使用時間做依據(jù),因此,應該選擇檢查小
69、時作為該作業(yè)的成本動因。 6、 生產(chǎn)制造作業(yè)。該作業(yè)主要指車間直接生產(chǎn)工人的生產(chǎn)活動,其成本以人工費用為主,與工時呈正比例關系,故選擇直接工時作為該作業(yè)的成本動因。某一成本庫(作業(yè)中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業(yè)量,即該作業(yè)的分配率。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率,只不過它只代表某類作業(yè)的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、 1.000173823等。各個成本庫有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業(yè)擁有先進的會計核算系統(tǒng) ,實現(xiàn)復雜而準確的計算,仍然是可行的。表3-3 與1A型號產(chǎn)品相關的各項作業(yè)部門2000年9月成本及分配率一覽表 單位:元 備料 液壓
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