出入庫流程管理規(guī)范

1、出入庫流程管理規(guī)范入庫管理一、 業(yè)務(wù)說明：庫房在收到實(shí)際貨物和相應(yīng)入庫驗(yàn)收單據(jù)的情況下 ，按照庫 房實(shí)物管理制度，清點(diǎn)貨物，按照要求，將貨物存放到指定地點(diǎn)，并 在入庫驗(yàn)收單上簽字。入庫驗(yàn)收單的來源存在多種情況 ：進(jìn)貨入庫、銷退入庫、借貨入庫、移庫入庫、從同級(jí)單位調(diào)貨入庫。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，可能還存在只簽字，沒有實(shí)貨的情況，如報(bào)溢。在手工業(yè)務(wù)中，不同 的入庫實(shí)際上是不同的原始單據(jù)，我們建議，在引入計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)后，我們應(yīng)該將所有入庫單據(jù)統(tǒng)一。二、流程圖：入庫流程如下三、流程圖說明庫房管理員隨時(shí)查詢未記賬的入庫單根據(jù)實(shí)貨在庫房的存放情況,確定貨位等明細(xì)信息，并檢查如批號(hào)等的明細(xì)信息，正確后，入庫

2、記保管帳并打印入庫單，作為記賬的依據(jù)。四、單據(jù)說明入庫單：庫房管理員入庫記賬依據(jù)（一般情況下不包括金額信息 有時(shí)被進(jìn)貨單的一聯(lián)代替）。單據(jù)樣式：數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：五、報(bào)表說明無六、崗位職責(zé)庫房管理員：確保單據(jù)同入庫實(shí)物一致，在系統(tǒng)中將入庫單入 庫記賬。若有需要調(diào)整的在庫信息則使用復(fù)核修改入庫單功能進(jìn) 行調(diào)整。七、崗位操作規(guī)范A、復(fù)核修改入庫單B、入庫記保管帳八、能夠簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程在人員較少，業(yè)務(wù)流程實(shí)際也不復(fù)雜的企業(yè)，或庫房并不真正利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的企業(yè)，我們建議在所有業(yè)務(wù)結(jié)束的同時(shí)，直接入庫記保管帳，在相關(guān)功能中 進(jìn)貨單管理 ,移庫單管理 ,調(diào)撥單 管理 ,銷售退貨管理 等功能的授權(quán)屬性的功能行

3、為屬性中 直接設(shè)置為入庫記保管帳，就能簡(jiǎn)化庫房的操作 九、可能遇到的特殊問題1. 庫房不上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；能夠使用簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程。2. 在醫(yī)藥行業(yè)對(duì)批號(hào)和貨位的管理相當(dāng)嚴(yán)格；必須使用符合修改入庫單功能。3. 在管理很規(guī)范的企業(yè)，入庫記賬的依據(jù)必須是原始單據(jù) 并要簽字；原始單據(jù)的打印設(shè)計(jì)必須利于庫房管理員使用，如打印入庫單號(hào)等。4. 處理某些特殊類型庫房，如調(diào)撥的保管帳，職工福利的保管帳，為方便沖紅票而設(shè)計(jì)的虛擬保管帳等；應(yīng)使用簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程十、配置說明若自動(dòng)記保管帳需要在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能中設(shè)置功能行為屬性自動(dòng) 記保管帳。出庫管理一、 業(yè)務(wù)說明庫房管理員按照公司的出庫原則（先進(jìn)先出、批次管理、后進(jìn)先出等），根據(jù)庫房綜合員傳來的銷售發(fā)票、增值稅發(fā)票清單、移庫單、調(diào)撥