提高工作效率范文31篇匯編

1、提高工作效率(31篇)提高工作效率(一)：如果問“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每個人的答案都是“YES”，如果我繼續(xù)問：“你相不相信現(xiàn)在你的收入會加倍”，我想有一些人可能會沒把握，有一些人認(rèn)為不太可能，我告訴各位“你們每個人的收入一定會加倍”，提高工作效率和加薪的七個步驟。但是如果你希望，提前在5年內(nèi)、3年內(nèi)甚至1年內(nèi)使你的收入加倍，你必須先使你的生產(chǎn)力加倍，然后收入加倍的美夢才可能成真。如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國與時間管理專家BrianTracy，集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究，發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個工作秘訣：一、全心投入工作(work harder at what you do)：當(dāng)你工

2、作時，一定要全心投入，不要浪費(fèi)時間，不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣，如果你能長期實(shí)踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。二、工作步調(diào)快(work faster)：養(yǎng)成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工，會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動，然后投入最多時間與心力在

3、這些事情上面，管理資料提高工作效率和加薪的七個步驟( you are better at)：你找出最有價值的工作項(xiàng)目后，接著要想辦法，通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(yàn)(一句話解決KNOWHOW的問題)。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。五、集中處理(bunch your tasks)：一個有技巧的工作人，會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動，例如，收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節(jié)省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。六、簡作(simplify

4、yourwork)：盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度，另外，運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式，避免把時間花費(fèi)在低價值的工作上。七、比別人工作時間長一些(work longer hours)：早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)去上班，避開交通高峰;中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續(xù)工作，避開排隊(duì)用餐的人潮;晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會將這7個小秘訣，默記在心，

5、不斷地應(yīng)用、練習(xí)，直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣，你的生產(chǎn)力一定會提高，收入也會加倍。提高工作效率(二)：導(dǎo)語：在辦公室工作中，你是不是有很多事情需要在短時間內(nèi)完成呢?是不是超過了時間也還沒有完成工作?假如你的回答是“有”，那么你在辦公室工作中就是屬于效率低下的人群，那么該如何提高或是保持工作效率呢?筆者希望以下9個方法能夠幫助你。1. Listing 列清單It all begins with listing. If you dont have a list, create one. If you have a rough list from the night before

6、, the first thing to do when you sit at your desk is to sharpen the list, adding any last minute items.一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項(xiàng)清單，創(chuàng)建一個。如果你前一晚只是大致列了個清單，你坐下的第一件事就是增強(qiáng)這個清單，添加一些緊要的事項(xiàng)。2. Worst First 從最糟糕的開始We often have one item on the list that is hanging over our head and just doesnt seem like it will get tak

7、en care of. Step up to the plate and knock this out. The rest of the day is downhill from there.我們的清單上通常有這樣一個事項(xiàng)，總是懸在頭頂讓我們揪心，但我們好像總不會去處理它?，F(xiàn)在開始行動并擊敗它，從這一刻開始一天剩下的時光就會變?nèi)菀琢恕?. Just do it 說做就做Use those small items to help you feel more productive. They are quick and often very easy. Complete and get the b

8、ig marker out to cross them off the list.完成一些小事項(xiàng)會讓你感覺更加有效率。這些小事項(xiàng)能夠很快很容易地完成。完成這些，然后用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。4. Make things enjoyable 讓事情變成享受Reward yourself with occasional breaks, music you enjoy, or even a snack. Life is short. Enjoy your work.用偶爾的休息時間獎勵自己，聽聽喜歡的音樂，或者吃點(diǎn)零食也可以。生命短暫，享受你的工作。5. Pack Times 擠時間Iden

9、tify the time you know are most productive (3pm coffee hour?) and set aside some tasks for this time. When this time rolls around, close your cubical door so that it is just you and your work.找出你最有效率的時間(下午三點(diǎn)的咖啡時間?)并為這段時間留出一些工作。當(dāng)這個時間來臨時，關(guān)上門，只留下你和你的工作。更多時間管理技巧，盡在時間管理課程6. Batching 批量工作Cluster your emai

10、ling sessions and your phone call sessions. Short for 3-4 batches a day. This will help keep short emails and phone calls from distracting you.把你要發(fā)的郵件放在一起發(fā)，要打的電話的放在一起打，每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡短的郵件或是電話的打擾。7. Specialize 專注Focus on one single task at a time. Distractions and multitasking eat up your time. C

11、onsistently completing and crossing off tasks is encouraging and satisfying.一次只專注一個任務(wù)，分心和多任務(wù)工作都會浪費(fèi)你的時間。一次性完成一項(xiàng)工作并一件一件做完所有的工作，這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。8.Optimize and reflect 優(yōu)化和反思a. As you get to the end of the day, think back on the day, identify your peak times, the most wasteful tasks and seek to keep from

12、 repeating these tasks tomorrow.當(dāng)?shù)搅艘惶斓淖詈?，回顧你的一天，找出你最忙的時段，最浪費(fèi)時間的那些任務(wù)，然后試著在明天不再重復(fù)這些任務(wù)。b. Might you have been able to more efficiently complete a task? Taking the time to make a mental note of what you can do better the ne_t time will put you on the road to continuous improvement.可能你已經(jīng)能夠更高效地完成一項(xiàng)任務(wù)? 花些時

13、間寫個心得，關(guān)于你下次在哪里可以做得更好，這個可以幫助你持續(xù)地進(jìn)步。9. Re-list 重新列清單By the days end you will have a rough idea of items you need to do tomorrow. Go ahead and list them. Tomorrow when you start fresh, you will be less likely to have missed an re-list.在一天的最后，你將會對你明天要做的事情的有一個粗略概念。去吧，把它們列出來。明天當(dāng)你醒來時，你就不太可能忘記了。提高工作效率(三)：導(dǎo)語

14、：在辦公室工作中，無論你做什么工作都感覺時間不夠用?今天人才網(wǎng)筆者要給大家分享的是4件事情可以提高自己的工作效率，歡迎閱讀!1. I Dont Multitask 不要同時處理很多任務(wù)Multitasking is not a real thing. What you are really doing when you are (apparently) multitasking is going back and forth between two separate tasks. So rather than giving 100% to one task at a time you are

15、going back and forth between tasks, giving each task a monumentally less amount of focus. This simply means that you end up doing both tasks at less than 100% and you gain a whole lot of stress and tension.多任務(wù)處理并不存在。實(shí)際的情況是，當(dāng)你進(jìn)行多任務(wù)處理的時候，你要不斷在兩個單獨(dú)的任務(wù)間往返。你不是把100%的注意力都集中到一項(xiàng)任務(wù)上，而是在各項(xiàng)任務(wù)中不斷往返，每次只分給一項(xiàng)任務(wù)很少的注

16、意力。這就意味著到最后這些任務(wù)也不能完全完成，你還給自己增加了很多壓力和緊張。2. Break Things Down 把事情分解Okayso imagine a really large meatball. Got it? Good. According to animal instincts, the best way to eat it is to put the entire thing in your mouth and chew. Do that and you will be chewing and swallowing for the ne_t 10 minutes.好吧。想象

17、一個真正的肉丸子。明白了吧?很好。按照動物的直覺，把肉丸吃掉的最好方法，是把它整個放到嘴里然后咀嚼。 要是這樣的話，在接下來的10分鐘里，你就會在那里一直咀嚼和吞咽。Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.從理智和高效的角度

18、來說，吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片，這樣的話，每次你的嘴巴都能受得了，而且可以立刻吞下去。This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, youll find that you

19、 will be able to finish the task a lot faster.同樣的原則也適應(yīng)于生活。每次你只能處理那么多事情。如果你一次要做的任務(wù)太大，你就會卡住，并放慢速度。但是如果你把它分解成可以處理的比較小的任務(wù)，你會發(fā)現(xiàn)，你能更快地完成它。時間管理培訓(xùn)師給你專業(yè)幫助，查看時間管理課程3. No Distractions 排除干擾Sometimes I wonder how much time people end up wasting by: checking email; checking their cellphones; idly chatting with th

20、eir colleagues; surfing the web.有時我在想，人們到底浪費(fèi)了多少時間：查收電子郵件;查看手機(jī);和同事悠閑地聊天;上網(wǎng)閑逛.All of these things (among others) will make you very unproductive. So when it gets down to finally getting work done, turn off or remove all distractions. Just get rid of them.所有這些事情都會讓你效率低下。所以要想最后能把工作做完，不要做這些干擾你的事情。把它們都去掉吧

21、4. Prioritize Your Tasks 為任務(wù)設(shè)立優(yōu)先級別You are craving a chocolate baror a client is waiting for your proposal. Which one is more important?你很想吃巧克力棒或一個客戶正在等待你的建議。哪件事更重要?You have to learn to automatically prioritize things that are more important. This way rather than wasting energy and time, you will foc

22、us on these particular things and get them done faster. This will make you more stress-free and will greatly boost your productivity.你需要學(xué)著能不假思索地為更重要的事情設(shè)定優(yōu)先級。 這樣做不僅不會浪費(fèi)精力和時間，而且會讓你更加關(guān)注這些重要的事情，并能更快地做完。這樣會減輕你的壓力，并能大大提升效率。提高工作效率(四)：工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦

23、汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請指教，提高工作效率的絕佳途徑。1.保持最佳的工作激情 工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的保持營銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招。2.選擇正確的工作方向 工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是

24、正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業(yè)、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。3.選擇最好的工作方法我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。4.施行科學(xué)的工作計劃 采用計劃管理，對每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀

25、況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計劃，并按照工作計劃認(rèn)真執(zhí)行，對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計劃是提高工作效率的保障。5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現(xiàn)，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助，管理資料提高工作效率的絕佳途徑(   

26、 6.引進(jìn)適用的新設(shè)備 就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。7.采用新技術(shù)新工藝 前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。8.只做必須做的工作工作前要對工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，只做當(dāng)時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣 平時要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計劃

27、工作，要按流程操作， 要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。10.要學(xué)會放松和休息 記得有人說過：不會休息就不會工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條

28、應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！（注：凡轉(zhuǎn)載、使用文章者，需完整刊載作者詳細(xì)介紹及完整內(nèi)容）王洪東，十余載營銷實(shí)戰(zhàn)，從營銷一線做起，歷任區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售經(jīng)理等職，有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力，通曉營銷管理，善于組建營銷團(tuán)隊(duì)，擅長團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理、營銷策劃、市場規(guī)劃、渠道管理、市場拓展、目標(biāo)管理、資源整合、費(fèi)用管控、績效考核、營銷培訓(xùn)等。本人喜歡學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、思考、總結(jié)，高度負(fù)責(zé)，能擔(dān)重任，敢想敢做，意識超前。本人愿與開明老板攜手并肩，風(fēng)雨同舟，共贏天下！本人愿與營銷界精英交流學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步！郵

29、件：，提高工作效率(五)：經(jīng)常聽到別人抱怨，還沒做什么事情，一天就過去了，快速提高工作效率的技巧。如果你感覺特別忙，忙得不可開交，但又沒做成什么事情，那么你有必要考慮下你的工作效率，下面提供了高效工作的三個小方法幫助你提高工作效率。你工作時是否經(jīng)常感到，下午甚至什么都沒做，就已經(jīng)到傍晚了?如果你和最近我們通過哈佛大學(xué)商學(xué)院(Harvard Business School)對日常工作進(jìn)行的一項(xiàng)研究中采訪的許多專業(yè)人士一樣，那么這種情況應(yīng)該是經(jīng)常在你身上發(fā)生。這種低效率不僅會降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率，還會威脅到你自身。我們發(fā)現(xiàn)，沒有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十

30、足的了。我們稱這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧?工作時間管理專家托尼?施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維?艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣，資料共享平臺快速提高工作效率的技巧( 劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心

31、投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。(如果你有緊急商務(wù)電話，也會用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務(wù)。)切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。(2分鐘)用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小

32、。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。(3分鐘)使用歐內(nèi)斯特?海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。提高工作效率(六)：1、工作成績不與工作時間成正比不要將注意力放在花費(fèi)了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作，但為什么卻沒有別人成功，

33、因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比，工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質(zhì)量，這些都是更加關(guān)鍵的成功要素。2、不可事事追求完美努力追求完美是一件很好的事情，完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常會適得其反。人的精力是有限的，在有意義的事情上追求完美，有利于個人價值的實(shí)現(xiàn)。如果你是處女座，拗不過自己的天生性格，那么就應(yīng)該懂得精簡工作內(nèi)容，挑更能促進(jìn)你成長的工作去努力，將它們盡善盡美地完成。3、定時定量高效處理郵件專家說，郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復(fù)郵件都會干擾你的工作進(jìn)程。他建議不要隨時刷新郵件，要養(yǎng)成定時或定量處理郵

34、件的工作習(xí)慣。每天可固定幾個時間，一到時間就進(jìn)行郵件處理，比如早上起床后就是很好的時間點(diǎn)?；蛘咭部梢悦看沃惶幚?0封郵件，給自己定好一個固定的處理量。4、用興奮來應(yīng)對“表現(xiàn)焦慮”“表現(xiàn)焦慮”會讓人虛弱，專家建議：當(dāng)你感到自己有“表現(xiàn)焦慮”時，不要試圖冷靜下來，而是要興奮起來。你要做的就是關(guān)注你為何對這項(xiàng)工作很激動，然后善加利用這種激動變成工作的動力，而不是努力減少焦慮感。刻意降低焦慮是不奏效的，你越努力想要減少焦慮，就越難從緊張的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉潘傻那榫w。”5、具有責(zé)任心的人效率更高責(zé)任心強(qiáng)的人會對自己有高要求，不犯拖延癥，能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表，也會將自己的計劃和想要達(dá)

35、成的目標(biāo)告訴他人。當(dāng)他們把計劃告訴他人時，為了不讓他人失望，就會更加嚴(yán)格遵守工作時間表，以期能夠按時完成工作任務(wù)。6、從最簡單的工作開始待辦事項(xiàng)單上所有任務(wù)的重要性都不一樣，專家建議從最簡單的工作開始，每當(dāng)完成一項(xiàng)任務(wù)時就能給后續(xù)工作提供一種動力，接下來才能有信心完成更重要的任務(wù)。第一項(xiàng)工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項(xiàng)工作，層層遞進(jìn)，那么工作中就能始終保持積極的心態(tài)。7、正確的心理暗示在遇到焦慮等情緒時，專家建議不要告訴自己“我能克服”，而是要問自己“我可以克服嗎？”暗示自己“我能克服”更容易讓人自我膨脹，感覺良好往往就不會做充分的準(zhǔn)備。但若反問自己是否可以做到，就能讓人提高警惕，時刻督促自

36、己將注意力集中到工作上。提高工作效率(七)：保持高度集中的注意力有利于我們更好地投入到工作中，因而提高效率，教您怎樣提高工作效率。下面筆者將為您提供一些提高工作效率的技巧，希望對你們有幫助。步驟/方法杜絕干擾在工作的狀態(tài)下要杜絕受到外界的任何干擾，要全神貫注、聚精會神投入到工作當(dāng)中來。合適的工作場合怎樣的工作環(huán)境能對你的工作產(chǎn)生很大的影響，選擇能夠免受打擾的合適場合。明確目標(biāo)在工作開始前要明確自己的目標(biāo)，如果連工作的目標(biāo)都沒有，那這份工作怎么可能完成好理出頭緒在工作開始前，要對這份工作進(jìn)行分析，然后理出具體該怎么完成這份工作的過程。弄清任務(wù)要求在處理任務(wù)前，要清楚地知道任務(wù)的要求，如質(zhì)量要求、

37、標(biāo)準(zhǔn)要求。指定時限限制完成任務(wù)的時間是為了避免拖延和耽擱，從而提升你的工作速度，管理資料教您怎樣提高工作效率(提高工作效率(八)：加薪能否提高你的工作效率？一般來說不會有人看到加薪還愁眉苦臉的，不過即使加了薪，也不代表每天“加油，我看好我自己喲！”的想法會更強(qiáng)烈，加薪能提高工作效率嗎。對此，公司人們都有了比較客觀的看法。在10位參與調(diào)查的公司人中，6人表示加薪對提高工作效率沒有直接幫助，他們中一部分來自國企或者工作較為輕松的崗位，這部分公司人認(rèn)為做同樣的事情的話，提薪不會對工作有影響，倒是降薪一定會降低工作效率。還有人直截了當(dāng)?shù)谋硎緡蟮膯栴}在于壓力太小，不在于薪資太低。朱廉晨認(rèn)為，加薪是為了

38、滿足“目前沒有達(dá)到與我付出所匹配的所得”的要求，倒不至于是“如果給我加薪，我會更賣力地干活。因?yàn)槲矣X得我已經(jīng)很賣力地干活了。”另外，開始擔(dān)任部門經(jīng)理職務(wù)的公司人會看淡加薪的作用：“工作效率低有技巧和態(tài)度兩方面原因，前者可以通過培訓(xùn)得到提高，后者加薪也沒有用?！奔有娇梢允且粋€持續(xù)的過程，根據(jù)能力和貢獻(xiàn)的提升得到相應(yīng)的薪酬增長，這和提高工作效率沒有必然聯(lián)系。其余4人認(rèn)為加薪有直接的幫助。其實(shí)他們之中也只有一位在網(wǎng)站工作的公司人真正有過加薪之后提高效率的經(jīng)歷。她希望有持續(xù)加薪的制度，在她看來只要加得夠多就有用。在數(shù)碼公司從事市場工作的柯杲認(rèn)為加薪應(yīng)該是有用的，但也要看工作性質(zhì)，銷售人員可以憑業(yè)績，但

39、比如市場部的工作績效就較難考量。在她的概念里，加薪屬于一年一次固定的慣例，5%到10%她都遇到過，至于加薪對提高工作效率的作用就很難說了。 你覺得有哪些方式提高工作效率？10位公司人中，贊同自我要求和贊同外在激勵的各占一半。有人質(zhì)疑，“自我要求只能騙騙新人”，“如果公司希望提高效率的話還是激勵更有普適性”。單調(diào)的朝九晚五生活或者說無休止的加班，讓公司人感到莫大壓力。10位公司人中有5人表現(xiàn)出對彈性工作時間的向往，他們聲稱，“有足夠的休息我想我也不會怨聲載道了”，他們并不是很喜歡坐在辦公室里辦公，“移動著辦公或者可以在咖啡館辦公，我挺羨慕的?！币灿腥藢π菹r間充滿期待，“不加班，不出差

40、，能按時休假，增加休假天數(shù)”。也有4人堅信明確的獎懲體系可以促使自己提升工作效率。是否合理、詳細(xì)、公平，是他們對一個獎懲體系是否合格的主要評價標(biāo)準(zhǔn)。他們在意自己的付出是否能夠獲得成效與肯定，如果“做我覺得有意義的事、讓我放開去做、得到肯定”，也對提升工作效率具有正向作用。靈思傳媒的一名部門經(jīng)理提供了一個公司獎懲范例：加班時間少可以讓他在KPI業(yè)績考評時加分，管理資料加薪能提高工作效率嗎( 如何評價你的工作狀態(tài)？可能“評價自己的工作狀態(tài)”這件事和擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼挥悬c(diǎn)關(guān)系，這么說的理由是，在我們采訪的公司人中，Golla亞洲區(qū)總經(jīng)理朱廉晨很明確地說：“我的工作效率非常高，時間也非常長。”不過他

41、獲得的一個他稱之為“最大福利”的條件是，他可以每天10點(diǎn)上班，保證他能好好睡一覺。另外，他會每周有一兩天把工作控制在8小時內(nèi)，起到緩沖的作用。大部分公司人的評價是“中等”或者“偏上”。也會分情況討論，比如壓力與效率成正比，壓力大效率高，事情少的時候反而效率低下。還有的說“一般”的原因是被過多的雜事困擾，包括一些突發(fā)狀況、臨時性的工作。分別在中國鋼鐵公司和中國移動深圳分公司工作的兩位公司人對此的說法差不多，他們基本上都會把老板交辦的事在下一次被問及之前完成，“不完成拖著的話對自己無益”。其實(shí)“就8小時而言，我覺得我的效率是中下”的公司人也知道癥結(jié)所在，但就是忍不住，上了班開了電腦，就有太多事情會

42、想去做，寫個微博、上個開心(網(wǎng))、淘寶上巡一圈、MSN上看到有誰的簽名改了再去“哈拉”一下時間就這么流逝了。于是，這位還算熱愛本職工作的公司人就要花8小時以外的時間來完成分內(nèi)事。 你理想中的工作狀態(tài)是怎樣的？公司人似乎非常在意工作能否均衡安排。10位公司人中有4位夢想擁有“均等密度的工作，而不是高強(qiáng)度轟炸”，“不要一天忙一天閑”。也有人希望每天有高效工作的時間段，“中午之前做完80%的工作，下午做20%”。但是這似乎不太可能，一家銀行數(shù)據(jù)中心的工程師形容自己的工作是：看機(jī)器。機(jī)器不出錯自己就沒事做；軟件開發(fā)的時候就會忙到通宵達(dá)旦。有3人期待能有“不加班”的日子。但是很遺憾，他們紛紛表

43、示，加班已經(jīng)是常態(tài)。中國鋼鐵公司采購部門從下午5點(diǎn)開始算加班，其中一名受訪業(yè)務(wù)員表示他天天加班。“我覺得理想狀態(tài)是，每天上班8小時，其中有3小時非常忙碌，1個小時完全不忙碌，周末不加班，不出差，回來繼續(xù)上班，基本都能夠做到有效率。不加班很重要，但是基本不可能?！眹蟮膯T工壓力較小，中國移動深圳分公司一名產(chǎn)品經(jīng)理用“得心應(yīng)手，水到渠成”描述他的期待得心應(yīng)手地處理工作，然后水到渠成地升職。至于是不是“早上精神下午困”并不重要，“國企不干活兒也不*人”。也有人對工作中的溝通細(xì)節(jié)頗有異議。靈思傳媒的那位部門經(jīng)理說，希望很多事情盡量以郵件的形式一次溝通到位，避免無用的電話反復(fù)溝通。他也不喜歡總有突發(fā)工作

44、來襲，尤其是在下午六點(diǎn)以后。提高工作效率(九)：據(jù)調(diào)查，42%的職場人士不希望自己在星期一被打擾，因?yàn)榇蠹叶荚谄疵鼞?yīng)付堆積了兩天的雜亂工作，而一周的開端，也有很多新的工作計劃和安排急需處理，實(shí)在是令人不焦躁也難。下面是筆者整理的如何提高工作效率三招，歡迎閱讀。1、擅用日程表，列出具體行動和細(xì)分目標(biāo)工作中忙亂的感覺多半是來源于對任務(wù)的不明晰，而日程表就可以幫你理清思路。每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。周二的你 集中全力2、不要為忙而忙，找到適合自己的方法有一個很著名的80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客

45、戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。除了hard work，我們也要找到適合自己的smart work的方法。周三的你 氣定神閑你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。事務(wù)型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕讓人干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、填寫工作報表、備忘錄、報銷等，這些事情可以集中在同一個時間段來處理。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛

46、、思路敏捷，而且不易讓人干擾的時間段集中去做。周四的你 手握乾坤3、學(xué)會溝通，通過人際交往改善工作效率Teamwork是現(xiàn)在被普遍強(qiáng)調(diào)的工作能力之一，很多時候你會發(fā)現(xiàn)，與同事乃至跨部門同事之間的交流極有可能幫助你提升工作效率。只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!1.提高工作效率的音樂2.音樂真的能提高工作效率么3.關(guān)于如何提高工作效率4.老師如何提高工作效率5.職場如何提高工作效率6.提高工作效率訣竅7.提高工作效率的有效方法有哪些8.音樂如何提高工作效率9.提高工作效率的十個方法10.護(hù)理如何提高工

47、作效率提高工作效率(一十)：你是否總是第一個沖進(jìn)辦公室，最后一個離開？沒有比夏季工作50小時以上更恐怖的事了，提高工作效率的三種途徑。為了能夠使用夏日星期五，你應(yīng)該在這個季節(jié)里盡可能地提高效率。我問過效率專家兼Russell Bishop：有什么好點(diǎn)子可以幫助我們，花較少的時間，做更多的工作。下面是他的秘訣。請享受你的夏日星期五吧，或者至少在8點(diǎn)之前能吃上晚飯。1、    關(guān)閉你的郵箱當(dāng)然了，你需要一直保持郵箱處于打開狀態(tài)，因?yàn)槟愕墓ぷ骺赡芤竽闾幵诘顷憼顟B(tài)。但是關(guān)掉”ping”將防止巴甫洛夫反應(yīng)導(dǎo)致的時間浪費(fèi)，即每五秒鐘你會點(diǎn)擊你的信息?！痹诤灻刑砑右粋€記號，

48、標(biāo)出你查看的郵件，比方說一天三次-上午8點(diǎn)，下午1點(diǎn)和4:30，” Bishop提議到?！蓖瑫r標(biāo)出24小時內(nèi)（或根據(jù)工作性質(zhì)在其它時間）你曾回復(fù)的郵件，最后標(biāo)出這個郵件是否緊急，以至于你需要打電話處理?！?、    參加需要你在場的會議嚴(yán)肅地說，還有什么事情比周五下午的會議更糟糕呢？或許七月份一個陽光明媚的周五下午要開會，管理資料提高工作效率的三種途徑(    制定你的職業(yè)優(yōu)先次序顯然，你需要完成老板吩咐的任務(wù)。但是還要自愿做一些與你的方向一致的項(xiàng)目，Bishop如此說。”啟動一個任務(wù)之前，要問自己這么一個問題如果我完成此任務(wù)，會有什

49、么樣的價值？盡你所能去做那些幫助你實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性目標(biāo)的任務(wù)?！边@會節(jié)省你的時間，因?yàn)槟悴粫プ鰶]有意義的事情，除了你必須做的。遵循這三個簡單的步驟，你應(yīng)該會在周末的時候擁有半天悠閑的日子?！碑?dāng)你處理郵件時，只要遵循電子郵件的建議，一天會幫你節(jié)省30到60分鐘，” Bishop如是說。了解提高工作效率(一十一)：提高工作效率和薪酬的七條金科玉律如何使生產(chǎn)力加倍呢？美國職業(yè)生涯規(guī)劃與時間管理專家Brian Tracy，集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究，發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個工作秘訣：一、全心投入工作（work harder at what you do）：當(dāng)你工作時，一定要全心投入，不要浪費(fèi)時間，不要把

50、工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣，如果你能長期實(shí)踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。二、工作步調(diào)快（work faster）：養(yǎng)成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。三、專注于高附加值的工作（work on higher-value activities）：你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工，會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動，然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鐘的

51、生產(chǎn)力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老板及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。四、熟練工作（do things you are better at）：你找出最有價值的工作項(xiàng)目后，接著要想辦法，通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(yàn)（一句話解決KNOW HOW的問題）。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。五、集中處理（bunch your tasks）：一個有技巧的工作人，會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動，例如，收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節(jié)省一半以

52、上的時間，同時也能提高效率與效能。六、簡化工作（simplify your work）：盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度，另外，運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式，避免把時間花費(fèi)在低價值的工作上。七、比別人工作時間長一些（work longer hours）：早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)去上班，避開交通高峰；中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續(xù)工作，避開排隊(duì)用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個

53、行動派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會將這7個小秘訣，默記在心，不斷地應(yīng)用、練習(xí)，直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣，你的生產(chǎn)力一定會提高，收入也會加倍。提高工作效率(一十二)：每個人都有自己的看法和經(jīng)驗(yàn)。確實(shí)工作來之不易啊，那么又如何提高工作效率得到老板的青睞呢。下面是筆者為您帶來的如何提高工作效率相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助。在有限的時間內(nèi)完成無限多的工作，實(shí)際上等于為你的人生贏出更多時間。你可以按時下班，盡情去做你喜歡的事情，而不會因?yàn)楸还ぷ魉┳≈荒芸嗫嗔粼谵k公室內(nèi)。那么如何提高工作效率？先從以下9個方面做起，為職場提速做好第一步！1、將每項(xiàng)任務(wù)分成若干目標(biāo)，然后決定完成步

54、驟及其時間分配；2、適當(dāng)時候闡明自己在某項(xiàng)工作中起到的作用和擔(dān)負(fù)的責(zé)任，這樣可以避免你在那里苦苦賣力，而老板卻慧眼不識；3、果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！4、了解自己的習(xí)性。如果你熟悉你自己的生物鐘，你就會知道自己一天里什么時間最適合做日常事務(wù)，什么時間來干一些更需創(chuàng)造性的工作；當(dāng)自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時候，去處理一些棘手的事務(wù)；5、檢查一下自己的時間究竟花在什么地方了；回顧自己在過去一段時間內(nèi)或每天的時間主要耗費(fèi)在哪些事情上；6、堅定地、切實(shí)可行地分配一下自己的時間，使自己有可以不受干擾地進(jìn)行思考、計劃或行動的持續(xù)大塊時間；7、問

55、一下自己“它確實(shí)有助于完成我的工作嗎？”8、問一下自己“如果我不做這件事，情況又會怎么樣？”9、問一下別人為自己所做的事有沒有浪費(fèi)他們的時間。低迷的人才市場，為那些正進(jìn)入勞動力市場的年輕人，創(chuàng)造了一個令人不安的起點(diǎn)。本周，在美國社會學(xué)協(xié)會的年會上發(fā)表了一項(xiàng)最新研究，描述了三種從18歲到30歲通向成功生涯人士的關(guān)鍵特征。“毫無疑問，雖然像行業(yè)、地區(qū)等結(jié)構(gòu)性問題是重要的，但是這三個特征被證明，它們尤其是重要的職業(yè)轉(zhuǎn)型資源?！逼斩却髮W(xué)社會學(xué)助理教授Mike Vuolo這樣說道。簡而言之，你需要像掃蕩流氓的執(zhí)法者那樣破門而入。但下面會給出詳細(xì)描述：要有一份清晰的職業(yè)規(guī)劃。那些志在千里的，并清楚自己想要

56、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的年輕人（從18-30歲），當(dāng)他們處在30歲之前時，會比那些職業(yè)生涯目標(biāo)不明確的人，受到雇用的可能性更大。他們也會受益于更高的計時工資制。Vuolo如此說：”職業(yè)生涯目標(biāo)的確很重要。因?yàn)椴淮_定性可能導(dǎo)致人們在領(lǐng)域或工作之間跳來跳去，得到較少的威望和薪酬。”有意思的是，那些志向不高，沒有確定性的成員，經(jīng)過若干年后會有更高的失業(yè)率和最低的薪酬，并且在整個蕭條期，幾乎都處在失業(yè)狀態(tài)。繼續(xù)深造的渴望。那些有志于繼續(xù)取得更高學(xué)位的人，即便進(jìn)入30歲，受到雇用的可能情也會更高。求職形式。使用多樣化求職策略的人更有希望受到雇用。這些策略包括對正式關(guān)系的運(yùn)用，比如一個在校工作顧問，同事，老板，或一個

57、實(shí)習(xí)生。非正式關(guān)系的運(yùn)用比如搭檔，親屬，朋友和鄰居，并運(yùn)用現(xiàn)代科技途徑比如報紙，電腦工作廣告，職業(yè)中介，和人才市場。1.適時離開記住“過勞*”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種*亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動物。2.睡前放松你的神經(jīng)在你入睡1小時前關(guān)掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。3.電話放在一起打早上的時候，不要接電話，全部用語音留言，然后一起聽完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要

58、專心做一件事情的時候被不斷打擾。4.把搞笑郵件放到一邊如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。5.每六個月檢查一下你的電腦查殺病*、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。6.固定你的工作流程把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。7.明確職責(zé)在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。8.必要休息正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息，看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。9.知道自己何時效率最高很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。10.按計劃行事每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作