如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密

1、如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密?2010-04-25 17：13一.Office各種辦公文檔的加密：Word文件，Excel文件：要給Word文件及Excel文件加密，先打開需加密的文件，點(diǎn)擊"工具"菜單"選項(xiàng)"，彈出"選項(xiàng)"對(duì)話框，選擇"安全"標(biāo)簽。在"打開權(quán)限密碼"和"修改權(quán)限密碼"輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個(gè)密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎(chǔ)上設(shè)置是否打

2、開者有權(quán)利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內(nèi)容。二.用WinRAR這樣加密文件夾：1、右鍵點(diǎn)文件或文件夾標(biāo)題，選"添加到壓縮文件"。2、在"常規(guī)"界面填寫壓縮后文件名和保存地址。3、在"高級(jí)"界面點(diǎn)"設(shè)置密碼"。4、填寫2次密碼，兩次確定，即開始?jí)嚎s。打開加密文件：5、右鍵點(diǎn)壓縮文件，選"解壓文件"。6、在"常規(guī)"界面選擇保存路徑和名稱，確定。7、填寫密碼，確定即開始解壓。一定要記住密碼，密碼錯(cuò)了文件就打不開了！三.(一)加密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源

3、管理器。步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然后單擊"屬性"。步驟三：在"常規(guī)"選項(xiàng)卡上，單擊"高級(jí)"。選中"加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)"復(fù)選框在加密過程中還要注意以下五點(diǎn)：1.要打開"Windows資源管理器"，請(qǐng)單擊"開始程序附件"，然后單擊"Windows資源管理器"。2.只可以加密NTFS分區(qū)卷上的文件和文件夾，F(xiàn)AT分區(qū)卷上的文件和文件夾無效。3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個(gè)壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會(huì)被解壓。4.無法加密

4、標(biāo)記為"系統(tǒng)"屬性的文件，并且位于systemroot目錄結(jié)構(gòu)中的文件也無法加密。5.在加密文件夾時(shí)，系統(tǒng)將詢問是否要同時(shí)加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會(huì)被加密，以后所有添加進(jìn)文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時(shí)自動(dòng)加密。(二)解密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源管理器。步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然后單擊"屬性"。步驟三：在"常規(guī)"選項(xiàng)卡上，單擊"高級(jí)"。步驟四：清除"加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)"復(fù)選框。同樣，我們?cè)谑褂媒饷苓^程中要注意以下問題：1.要打開"

5、Windows資源管理器"，請(qǐng)單擊"開始程序附件"，然后單擊"Windows資源管理器"。2.在對(duì)文件夾解密時(shí)，系統(tǒng)將詢問是否要同時(shí)將文件夾內(nèi)的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內(nèi)創(chuàng)立的新文件和文件夾將不會(huì)被自動(dòng)加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會(huì)遇到以下一些問題，在此作以下說明：1.高級(jí)按鈕不能用原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)只能處理NTFS文件系統(tǒng)卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級(jí)按鈕不會(huì)出現(xiàn)

6、在該文件或文件夾的屬性中。解決方案：將卷轉(zhuǎn)換成帶轉(zhuǎn)換實(shí)用程序的NTFS卷。打開命令提示符。鍵入：Convertdrive/fs：ntfs(drive是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器的驅(qū)動(dòng)器號(hào))2.當(dāng)打開加密文件時(shí)，顯示"拒絕訪問"消息原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)使用公鑰證書對(duì)文件加密，與該證書相關(guān)的私鑰在本計(jì)算機(jī)上不可用。解決方案：查找合適的證書的私鑰，并使用證書管理單元將私鑰導(dǎo)入計(jì)算機(jī)并在本機(jī)上使用。3.用戶基于NTFS對(duì)文件加密，重裝系統(tǒng)后加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書)：步驟一：以加密用戶登錄計(jì)算機(jī)。步驟二：?jiǎn)螕?quot;開

7、始運(yùn)行"，鍵入"mmc"，然后單擊"確定"。步驟三：在"控制臺(tái)"菜單上，單擊"添加/刪除管理單元"，然后單擊"添加"。步驟四：在"單獨(dú)管理單元"下，單擊"證書"，然后單擊"添加"。步驟五：?jiǎn)螕?quot;我的用戶賬戶"，然后單擊"完成"(如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)窗口，直接到下一步)。步驟六：?jiǎn)螕?quot;關(guān)閉"，然后單擊"確定"。步驟七：雙擊&

8、quot;證書-當(dāng)前用戶"，雙擊"個(gè)人"，然后雙擊"證書"。步驟八：?jiǎn)螕?quot;預(yù)期目的"欄中顯示"加密文件"字樣的證書。步驟九：右鍵單擊該證書，指向"所有任務(wù)"，然后單擊"導(dǎo)出"。步驟十：按照證書導(dǎo)出向?qū)У闹甘緦⒆C書及相關(guān)的私鑰以PFX文件格式導(dǎo)出(注意：推薦使用"導(dǎo)出私鑰"方式導(dǎo)出，這樣可以保證證書受密碼保護(hù)，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫權(quán)限的目錄下)。4.保存好證書注意將PFX文件保存好。以后重裝系統(tǒng)之后無論在哪個(gè)用戶下只要雙擊這個(gè)證書文件，導(dǎo)入這個(gè)私人證書就可以訪問NTFS系統(tǒng)下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意：使用備份恢復(fù)功能備份的NTFS分區(qū)上的加密文件夾是不能恢復(fù)到非NTFS分區(qū)的)。最后要提一下，這個(gè)證書還可以實(shí)現(xiàn)下述用途：(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的權(quán)限將我的證書按"導(dǎo)出私鑰"方式導(dǎo)出，將該證書發(fā)給需要訪問這個(gè)文件夾的本機(jī)其他用戶。然后由他登錄，導(dǎo)入該證書，實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)文件夾的訪問。(2)在其也WinXP機(jī)器上對(duì)用"備份恢復(fù)"程序備份的以前的加密