久其軟件使用

1、1 1問：我在數(shù)據(jù)錄入界面，為何封面代碼的單元格中有光標(biāo)閃動(dòng)，卻 無法寫入文字和代碼答：在每增加一戶單位的時(shí)候，都要首先單擊“新增”按鈕，才可以進(jìn)行圭寸面代碼信息的錄入。2 2問：我在進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換時(shí)，有些沒有填寫過數(shù)據(jù)的單元格會(huì)出現(xiàn)1 1或者-1-1，請問這是如何造成的，是否影響上報(bào)答：造成上述原因是因?yàn)樵谶M(jìn)行金額轉(zhuǎn)換的時(shí)候涉及到舍位平衡的問 題，這里解釋一下平衡范圍的意思：舍位平衡可調(diào)整的最大的差額， 默認(rèn)設(shè)置為 2 2,差額超出范圍將認(rèn)定為不符合審核關(guān)系；所以上述情 況是正確的，也不會(huì)影響到上報(bào)。但他的前提是，當(dāng)你的表內(nèi)數(shù)據(jù)單 位為元時(shí)并且審核完全通過；另外，金額轉(zhuǎn)換后的報(bào)表只能進(jìn)行查看

2、和打印，無法進(jìn)行保存。3 3問：我在安裝年報(bào)軟件時(shí)，光盤無法自動(dòng)運(yùn)行，或者運(yùn)行后只彈出 一個(gè)程序安裝的初始化畫面，之后返回，或提示本光盤非原始盤，請 問這是什么原因答：因?yàn)?20022002 年財(cái)政部會(huì)計(jì)報(bào)表軟件光盤是加密的，光驅(qū)無法讀出 加密點(diǎn)，近而無法讀出其存儲(chǔ)格式，所以無法運(yùn)行光盤，屬光驅(qū)問題。 解決辦法：光盤中有個(gè)“軟盤安裝”的文件夾，將里面的 6 6 個(gè)文件夾 里的內(nèi)容分別 COPCOP到 6 6 張軟盤中進(jìn)行安裝（注意；不要拷貝文件夾）； 軟件安裝完畢以后，將光盤中“參數(shù)”文件夾中的文件按照需要進(jìn)行 拷貝，再運(yùn)行軟件，用裝入功能，將相應(yīng)參數(shù)的 JIOJIO 文件裝入即可。 另外，在

3、安裝時(shí)，要確保瀏覽器的查看-文件夾選項(xiàng)-查看-隱藏文 件的復(fù)選框不被選中，不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件。4 4問：我在打印時(shí)，對報(bào)表紙張的設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整，將紙張由B4B4 更改為 A4,A4,為什么下次進(jìn)入時(shí)，他的打印仍為原來的缺省，而不是我所保存的打印設(shè)置答：在錄入界面的打印設(shè)置是無法保存的， 而且在 套打中是默認(rèn) A3A3 紙的直接打印，我們這里主要是考慮到上報(bào)上來報(bào) 表的統(tǒng)一，今年要求報(bào)表統(tǒng)一用 A3A3 紙上報(bào)。如果要進(jìn)行其他紙型的 打印，可以在高級菜單下參數(shù)設(shè)置中的打印方案管理中選擇相應(yīng)的打 印方案，我們已經(jīng)設(shè)置四套打印方案供大家選擇，分別是 A3A3 B4B4 A4A4 以及針式打印機(jī)

4、方案。5 5問：我在匯總的時(shí)候，為什么集團(tuán)合并表里的數(shù)不正確或是只為差 額表里的數(shù)答：這是由于樹型結(jié)構(gòu)不正確造成的，即封面代碼中的“本企業(yè)代碼”、“上級企業(yè)代碼”、“集團(tuán)總部代碼”沒有填寫正確。如果有很多單位的話，在每張表的封面代碼里修改是不現(xiàn)實(shí)也很繁瑣的， 這里可以 通過“匯總”下拉菜單的“數(shù)型結(jié)構(gòu)維護(hù)”，一次性的將其更正過來， 這樣再進(jìn)行匯總，就不會(huì)有上述的問題出現(xiàn)了。6 6問：我在數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)候，只想導(dǎo)出部分?jǐn)?shù)據(jù)，請問可不可以實(shí)現(xiàn) 答：本軟件在數(shù)據(jù)傳出的時(shí)候，既可以“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”，也可 以“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)”，當(dāng)用戶只想傳出自己所需的數(shù)據(jù)時(shí)，只 需選“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)”即可，在

5、“數(shù)據(jù)傳出向?qū)А敝械摹斑x擇單位”里選擇所需傳出的單位就可以了。7 7問：我在裝入數(shù)據(jù)的時(shí)候，出現(xiàn)了重碼單位，請問如何處理 答：出現(xiàn)上述情況，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在了相同主代碼的單位， 用戶要根據(jù)具體情況，知道哪些是最新的或者哪些是應(yīng)該保存的， 然 后在裝入方式中選擇不裝入、覆蓋裝入或者合并裝入，總之根據(jù)自己 的目的，進(jìn)行相應(yīng)的選擇即可。8 8問：如何進(jìn)行表樣打印和套打，他們之間有什么區(qū)別答：表樣打印，是指對空表表樣的打印，而套打指的是對已經(jīng)存在了 數(shù)據(jù)的報(bào)表的打印，這兩種打印方式都是對當(dāng)前庫的所有單位的所有 報(bào)表的打印，用戶不必切換每戶單位和每張報(bào)表一次次的進(jìn)行打印， 方便了用戶；表樣打印在“

6、高級”下拉菜單的“表樣打印”，套打在 “錄入”下拉菜單的“套表打印”，選擇所需的單位和報(bào)表（默認(rèn)為 全選）就可以了。9 9問：上級單位參數(shù)有所改動(dòng)，重新發(fā)了一個(gè)“ .jio.jio ”的文件，請問 如何更新答：運(yùn)行軟件的“裝入”就可以了，這里有一個(gè)建議，用戶在裝入?yún)?數(shù)之前一定要做好數(shù)據(jù)備份，再進(jìn)行參數(shù)的裝入?？梢愿采w裝入，也 可以新建一個(gè)任務(wù)裝入，用戶最好將原來的參數(shù)刪除以后，新建一個(gè) 任務(wù)，將任務(wù)參數(shù)裝進(jìn)去，再將備份的數(shù)據(jù)裝入，就可以使用了。10.10.問：我的封面代碼已經(jīng)填完整，使用提取上年數(shù)據(jù)，為什么提取 后沒有數(shù)據(jù)答：如果封面代碼是手工填寫，請檢查今年主代碼（企業(yè)代碼）與去 年是否一

7、致，去年最后數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫名是否與現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫名一致，或者去年任務(wù)中是否有數(shù)據(jù)。如果確定去年任務(wù)中有數(shù)據(jù)，我們建議使 用錄入菜單下封面代碼提取，既可以將去年單位信息提取過來， 在提 取完封面代碼后，緊接著會(huì)提示提取上年數(shù)據(jù)，這樣就不會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊 提取上年數(shù)據(jù)而沒有數(shù)據(jù)的情況。11.11.問：我在提取上年數(shù)據(jù)時(shí)，提示我關(guān)聯(lián)任務(wù)錯(cuò)誤，是怎么回事答：在參數(shù)中關(guān)聯(lián)任務(wù)是默認(rèn)設(shè)置為“ C:RepTask2001*tskC:RepTask2001*tsk ” *tsk*tsk 表示各類關(guān)聯(lián)任務(wù)），如果去年任務(wù)沒有放在默認(rèn)路徑下，或者任務(wù) 標(biāo)識不一樣，就會(huì)提示關(guān)聯(lián)任務(wù)錯(cuò)誤，這樣就需要進(jìn)行修改，先點(diǎn)擊“高級”下“顯

8、示所有高級功能”，將基本功能版軟件轉(zhuǎn)變?yōu)閿U(kuò)展功 能版，在高級菜單下參數(shù)設(shè)置中點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)任務(wù)定義，找到去年任務(wù)的安裝路徑，選擇任務(wù)文件夾，注意：必須為“ .tsk.tsk ”的文件夾。 1212問：為什么要設(shè)置報(bào)表類型碼 答：報(bào)表類型碼是用于區(qū)分該套報(bào)表數(shù)據(jù)在匯總、 分析中的不同作用， 在封面中引進(jìn)的一個(gè)特殊的報(bào)表分類代碼，常與單位統(tǒng)一代碼一起組 成報(bào)表主代碼。（1 1）保存各級匯總數(shù)據(jù)的需要。對于通常所見的大 多數(shù)無層次結(jié)構(gòu)的報(bào)表而言，都是填報(bào)單位直接填報(bào)的報(bào)表，在匯總 和分析的角度上看，不同單位填報(bào)的報(bào)表并沒有什么區(qū)別，因此沒有必要引入報(bào)表類型碼。但在會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件中，為了真實(shí)準(zhǔn)確地反 映現(xiàn)

9、實(shí)世界中各單位數(shù)據(jù)之間相互關(guān)系，即數(shù)據(jù)的組織樹型結(jié)構(gòu)，充分滿足合并報(bào)表編制中不同方法的需要，引進(jìn)了報(bào)表類型碼，使分戶零散的平面數(shù)據(jù)組織成有樹型層次結(jié)構(gòu)、 可相互檢驗(yàn)的立體數(shù)據(jù)，保 留并維護(hù)了各級匯總點(diǎn)的匯總數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)下具體單位構(gòu)成的明細(xì)情況，報(bào)表類型碼的引入既解決了重碼問題， 又方便了匯總。（2 2） 編制合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表的需要。在會(huì)計(jì)決算報(bào)表中，質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢 疫總局核發(fā)的企業(yè)（單位）統(tǒng)一代碼是軟件區(qū)分不同單位報(bào)表的主要 依據(jù)，按照分戶上報(bào)和合并報(bào)表的要求，一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的某一級總公 司可能需要同時(shí)有三份報(bào)表，即該級總公司的合并報(bào)表、總公司本部 的單戶報(bào)表和合并過程中抵減子公司間的重復(fù)而產(chǎn)

10、生的差額表，這三套報(bào)表反映該公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的不同層面，僅用企業(yè)（單位）統(tǒng)一代 碼是無法進(jìn)行區(qū)分的，此時(shí)就得借助于報(bào)表類型碼加以區(qū)分，此外， 報(bào)表類型碼給匯總分析帶來了直觀的區(qū)別， 由于集團(tuán)公司的合并報(bào)表 與其下屬的分戶報(bào)表在數(shù)據(jù)上是重復(fù)的，在分析和匯總時(shí)只能取其 一，不能同時(shí)使用。更一般的情況是匯總點(diǎn)的匯總表代碼與匯總點(diǎn)自 身報(bào)表的代碼極有可能產(chǎn)生重復(fù)，為了保留各級的匯總報(bào)表數(shù)據(jù)，必 須通過報(bào)表類型碼加以區(qū)分；在完全匯總時(shí)，可以通過報(bào)表類型碼迅 速檢索過慮出需要進(jìn)行加總的全部分戶報(bào)表，提高軟件工作效率。13.13.問：集團(tuán)企業(yè)如何進(jìn)行匯總答：對于填報(bào)企業(yè)類會(huì)計(jì)決算報(bào)表的集團(tuán)企業(yè)需要編制合并會(huì)

11、計(jì)決算 報(bào)表。集團(tuán)企業(yè)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表的編制一般基于集團(tuán)的下級企業(yè)的 疊加匯總數(shù)據(jù)，通過會(huì)計(jì)抵消分錄的工作底稿形成合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表 數(shù)據(jù)。因此，在會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件處理程序中，對集團(tuán)企業(yè)的匯總提 供了兩種方法。（1 1）根據(jù)集團(tuán)差額表（會(huì)計(jì)抵消分錄工作底稿）數(shù)據(jù) 和集團(tuán)下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)，疊加生成集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù) 據(jù)，即錄入集團(tuán)差額表，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表，其實(shí)現(xiàn)原理是：合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)=集團(tuán)下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù) +差額表數(shù)據(jù)。（2 2）另一個(gè)方法是根據(jù)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)和 集團(tuán)下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)，推算出集團(tuán)差額表，即錄入集團(tuán)合并會(huì) 計(jì)決算報(bào)表，系統(tǒng)自動(dòng)生成相

12、應(yīng)集團(tuán)差額表，其實(shí)現(xiàn)原理是：差額表 數(shù)據(jù)=合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)-集團(tuán)下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)。在軟件處理中，集團(tuán)差額表與集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表總是同時(shí)存在的。1414問：如何正確選擇使用匯總方式答：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件提供了三種匯總方式，分別是完全匯總、節(jié)點(diǎn) 匯總和選擇匯總。其中：（1 1）完全匯總主要應(yīng)用于一個(gè)任務(wù)中所有單 戶數(shù)據(jù)的疊加匯總，通常省、市、縣財(cái)政局的匯總點(diǎn)和各中央部門的 匯總點(diǎn)需要進(jìn)行完全匯總，完全匯總時(shí)通過建立一個(gè)新的匯總封面產(chǎn) 生一條新的匯總數(shù)據(jù)記錄。（2 2）節(jié)點(diǎn)匯總主要應(yīng)用于已形成樹型結(jié)構(gòu) 中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總，通常在數(shù)據(jù)修改后為使下屬子節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)之和 與其父節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)保持一致時(shí)進(jìn)行

13、的再一次匯總，尤其是集團(tuán)企業(yè)的匯 總需要應(yīng)用節(jié)點(diǎn)匯總方法來實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總時(shí)，需要注意節(jié)點(diǎn) 匯總范圍選擇和節(jié)點(diǎn)匯總方向選擇兩個(gè)問題，不同的選擇將產(chǎn)生不同 的匯總結(jié)果。（3 3）選擇匯總主要應(yīng)用于用戶需要挑選單位匯總時(shí)進(jìn)行 的匯總，用戶所選單位可以是單戶報(bào)表也可以是匯總報(bào)表、可以是一級企業(yè)報(bào)表也可以是二級企業(yè)報(bào)表，即對用戶選擇報(bào)表沒有任何限 制，都可以進(jìn)行選擇匯總操作。15.15.問：能否按浮動(dòng)表中類款項(xiàng)的要求分離出分口數(shù)據(jù)庫答：為了向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供分口數(shù)據(jù)資料， 需將數(shù)據(jù)庫拆分并形成 分口數(shù)據(jù)庫，固定報(bào)表及浮動(dòng)報(bào)表需進(jìn)行一次分離。 這需要利用軟件 數(shù)據(jù)庫分離 中的 分離選項(xiàng) 來實(shí)現(xiàn)。 分

14、離選項(xiàng) 的實(shí)質(zhì)就是對數(shù) 據(jù)庫單位的報(bào)表進(jìn)行有條件的分離， 所謂條件就是相應(yīng)的公式，軟件 會(huì)根據(jù)相應(yīng)的公式，自動(dòng)的將數(shù)據(jù)分離出分口數(shù)據(jù)庫，如浮動(dòng)表可按 類款項(xiàng)進(jìn)行拆分。以行政事業(yè)單位類浮動(dòng)表為例，如果想對浮動(dòng)行進(jìn) 行挑選分離，首先選擇要分離的表以及要分離表的浮動(dòng)行，并在 浮動(dòng)區(qū)域的篩選條件 中寫入適當(dāng)?shù)墓?，如寫：L$(KMBM,2)=01L$(KMBM,2)=01, 軟件會(huì)根據(jù)該公式將科目編碼的前兩位為0101的所有浮動(dòng)行，從單位 浮動(dòng)表中分離出來形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫，從而形成特定類款項(xiàng)的分口 數(shù)據(jù)庫。16.16.問：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件是如何進(jìn)行戶數(shù)核對的答：戶數(shù)核對是企業(yè)類任務(wù)上報(bào)過程中對匯總單

15、位來說極為重要的一 步操作。掌握戶數(shù)核對的原理和方法，可以幫助大家更準(zhǔn)確的找到兩 年之間單位變動(dòng)的情況以及可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因。在 會(huì)計(jì)決算報(bào)表 軟件 當(dāng)中，唯一主代碼是用來區(qū)分每個(gè)單位的唯一標(biāo)識， 戶數(shù)核對 是利用本年封面代碼中 上年代碼 以及 新報(bào)因素 與上年單位的 唯一主代碼進(jìn)行核對，來確定增減變動(dòng)或出錯(cuò)原因。核對時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：(1)(1)當(dāng)年封面中的上年代碼填錄要準(zhǔn)確。 上年代碼不同 于上年單位代碼，上年代碼由上年 單位代碼+ +報(bào)表類型 構(gòu)成，是上 年報(bào)表的主代碼，是會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件進(jìn)行戶數(shù)核對的唯一依據(jù)，如果不填、漏填或錯(cuò)填都將會(huì)給核對工作造成影響。一般來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)去年的單位唯

16、一主代碼在今年單位的上年代碼中不存在時(shí)，該單位被認(rèn)為是一個(gè)減少戶。（2 2）注意分析核對結(jié)果的意義。在核對過程中， 如果檢查出來的減少或增加的單位中，存在與上年單位主代碼相同的 單位，這可能并非為真的減少或增加的單位，而是由于封面字段 上年代碼 填寫錯(cuò)誤造成 增減企業(yè)同碼 的錯(cuò)誤；同樣如果單位名稱相 同、上年代碼錯(cuò)填，則會(huì)產(chǎn)出 增減企業(yè)同名 的錯(cuò)誤；如果在今年填 寫的所有單位的封面代碼中，具有相同上年代碼的單位，就會(huì)產(chǎn)生 上年代碼重復(fù) 的錯(cuò)誤，這時(shí)，需要檢查當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中有哪些上年代 碼相同的單位。沒有填寫上年代碼的連續(xù)上報(bào)企業(yè)或者填報(bào)的上年代 碼在去年的主代碼中不存在的所有單位也被認(rèn)為是上年代

17、碼錯(cuò)誤單 位。（3 3）新報(bào)因素在核對時(shí)要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 如果新報(bào)因素填的是劃 轉(zhuǎn)，則在各級核對中，可以進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)榛鶎犹顖?bào)表的劃轉(zhuǎn)是對基 層匯總點(diǎn)而言的，對本級匯總點(diǎn)來說，如果該戶企業(yè)屬于本級匯總管 理范圍內(nèi)的內(nèi)部劃轉(zhuǎn)，并在上年由另一個(gè)下級匯總點(diǎn)已將該戶上報(bào)， 此時(shí)該匯總點(diǎn)進(jìn)行核對時(shí)，應(yīng)將該戶的新報(bào)表因素改為連續(xù)上報(bào)， 同 時(shí)，從另一匯總點(diǎn)上報(bào)的減少戶數(shù)中去掉該戶因轉(zhuǎn)出造成的減少。（4 4）核對范圍保持一致。戶數(shù)核對的目的在于確定兩年單位增減情 況，如果兩年之間數(shù)據(jù)庫的范圍不一致，得到核對結(jié)果也會(huì)是錯(cuò)誤的。 最后，值得注意的是會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件在數(shù)據(jù)傳出時(shí)會(huì)自動(dòng)將戶數(shù)核 對的結(jié)果一起傳出。1717問：什么是樹型結(jié)構(gòu)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)如何進(jìn)行維護(hù)答：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件中的樹型結(jié)構(gòu)是指按單位的行政隸屬關(guān)系或管 理級次構(gòu)成的類似樹狀的結(jié)構(gòu)，分為根節(jié)點(diǎn)、子節(jié)點(diǎn)和樹葉，其展開 形式與 WINDWOSWINDWOS 作系統(tǒng)中資源管理相類似。