辦公環(huán)境現(xiàn)場管理制度

1、辦公環(huán)境現(xiàn)場管理制度第一條公司為進一步加強辦公現(xiàn)場管理， 確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標準與管理責(zé)任1 環(huán)境管理1 .管理責(zé)任人a.各辦公室負責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2,各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標準、要求a.辦公室地面無垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水 杯外，不得再隨意放置其他與工作無關(guān)的物品；c.隨時保持工作臺面整潔，上

2、班和下班前10分鐘清理臺面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺。d.辦公桌及電腦、電話無灰塵，使用者每天需定時擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品和雜物 （裝飾品除外）；擺放的物品要 求干凈整潔；3 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進行養(yǎng)護，并及時清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺面地面無積水、便池?zé)o積垢；洗手池?zé)o

3、茶葉、污漬、殘渣等，垃圾袋每天一換。室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少沖洗 5次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時拔鋤，并要定時定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴3次，保持清潔。2 紀律管理1 .工作時間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2 .工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭吵。嚴禁互相漫罵、粗言穢語、沖突 扭打；3 .工作時間不得用崗、閑談、閱覽無關(guān)刊物、處理無關(guān)事務(wù)；4 .保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴禁帶入有異味的物品、食品，嚴禁上班時間 在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3 服飾管理1 .上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡

4、；2,不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無袖上裝。嚴禁在大庭廣眾之前 打赤膊。4 禮儀管理1 .在走廊等公共區(qū)域或上下班途中遇到同事，應(yīng)面帶微笑致意；遇到領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)輕聲問好；2 .在走廊等公共區(qū)域不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨；在 走廊等遇到上司或顧客時要禮讓，不能搶行。5 電話管理1 .不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西；不能煲電話粥；2 .應(yīng)答要得體禮貌；來電話聽到鈴響之后立即接聽；3 .做好電話留言記錄，對電話留言須在1個小時之內(nèi)答復(fù)，對重要或急待 解決的事宜要實行誰接電話誰負責(zé)跟進到底的作法。6 電腦管理可參見計算機使用和管理制度1 .禁止用電腦干工作以外的事情；2 .任何人不得以

5、他人用戶身份進入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；3 .電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知電腦管理員；員工不準私自打開機箱和拆卸 零件；4 .未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件；不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲、 聊 天等；對上班時間利用電腦打游戲的人員將處以 50-200元扣款。7 會議管理1 .會議準備：會議組織者要做籌備計劃，向辦公室中報會議場地，如需使 用會議器材的一般提前通知辦公室，參會人因故不能出席要提前請假 公司級會議未獲得請假批準的，按曠工處理；2 .會議組織：參加公司會議要提前 5分鐘到場，不得遲到早退；手機開到 震動狀態(tài)，不可交頭接耳私下開小會；不得在會議室內(nèi)接聽手機；有違 反以上各項者罰款20元；3 .會議

6、記錄：各級會議要有記錄，會議記錄要忠于原意，準確完整；4 .言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊；5 .保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好；8 節(jié)儉管理1 .打印文件立即取走，不能打印與工作無關(guān)的文件；2 .不準復(fù)印用于私人用途的東西；3 .各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈由部門負責(zé)人監(jiān)督開關(guān)；公共區(qū)域由保 潔員或保安人員負責(zé)開關(guān)；4 .節(jié)約用水，節(jié)約辦公用紙。9 維護管理1 .辦公用品（辦公桌、椅、柜、保險箱）由各使用者負責(zé)保養(yǎng)，由辦公室負責(zé)落實維修或更換；2 .資訊設(shè)備：電腦、空調(diào)由各使用者負責(zé)保養(yǎng)；分別由電腦管理員和辦公室負責(zé)落實維修、更換；打印機、復(fù)印機、傳真機由辦公室電腦管 理員負責(zé)保養(yǎng)、維修、更換。13.3.10安全管理a.每個月由辦公室組織對滅火器等消防器材進行檢查，確保無故障，并在 有效期內(nèi)；b.生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙；下班后，各辦公室負責(zé)人要鎖好門窗；c.特殊天氣（如臺風(fēng)），各辦公室人員在下班前必須檢查所有門窗情況和電器設(shè)備是否關(guān)閉；2.門禁安全董事長、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室嚴格控制人員進出，尤其進