科脈商業(yè)管理使用手冊2

1、目錄第一章 初始設置5§ 2.1 單機版、網(wǎng)絡版與分布式版本總部52.1.1登錄系統(tǒng)52.1.2公司信息52.1.3一般位置62.1.4輔助設置72.1.5單據(jù)信息82.1.6 POS設置82.1.7界面顯示92.1.8色彩設置10§2.2 分布式分店102.2.1機構檔案的建立102.2.2總部設置102.2.3 公司名稱與機構代碼112.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換12第三章 通用操作14§3.1 菜單操作和按鈕介紹143.1.1菜單操作143.1.2輸入供應商資料方法說明143.1.4 選擇倉庫或機構說明163.1.5 單據(jù)按鈕工具欄使用說明163.1.6 單據(jù)的

2、設置17§ 3.2 數(shù)據(jù)高級操作193.2.1業(yè)務單據(jù)中鼠標右鍵的使用19第四章 基本資料21§ 4.1 采購類214.1.1 區(qū)域檔案214.1.2 供應商檔案214.1.3 期初帳款設置22§4.2 商品類234.2.1 類別234.2.2商品包裝單位244.2.3商品檔案244.2.4有效性檢查27§4.3 銷售類284.3.1客戶檔案284.3.2帳款設置28§4.4 POS類294.4.1部類檔案294.4.2 柜臺檔案294.4.3非營業(yè)收入304.4.4收銀員檔案30§4.5 帳款類314.5.1幣種檔案314.5.2付

3、款方式檔案32§4.6 庫存類324.6.1倉庫機構檔案324.6.2 機構指標設置33§4.7 資料瀏覽334.7.1商品料瀏覽的方法334.7.2 瀏覽供應商的方法344.7.3 瀏覽商品物價的方法34§4.8 導入導出基本檔案344.8.1導出基本檔案344.8.2導入基本檔案35§5.1 調進貨價單35§5.2 采購訂貨單36§5.3 訂單報表說明37第六章 收貨業(yè)務38§6.1 驗收入庫單38§6.2 贈送入庫單39§6.3 采購退貨單39§6.4 采購報表說明40第七章 庫管業(yè)務41

4、§7.1 調撥單41§7.2 報損單42§7.3 領用單42§7.4 其他單43§7.5 大小包裝換算43§7.6 盤點45第八章 批發(fā)業(yè)務46§8.1調批發(fā)價單46§8.2客戶-商品價格管理47§8.3銷售訂單47§8.4銷售單48§8.5銷售退貨單49§8.6批發(fā)報表說明49第九章 營運業(yè)務49§9.1調零售價49§9.2會員特價單50§9.3零售特價單50§9.4固定時間特價單50§9.5前臺銷售監(jiān)控51§9.

5、6銷售與收銀報表51第十章 結算業(yè)務5210.1供應商進銷存結算5210.2付款單5310.3收款單5310.4帳款報表說明54第十一章 會員與儲值卡5811.1會員卡類別5811.2會員卡檔案5911.3會員卡積分查詢6011.4儲值卡面值設定6011.5初始化儲值卡6111.6發(fā)放儲值卡6111.7查詢與充值管理62第十二章 輔助功能6312.1條碼秤6312.2條碼打印6412.3價簽打印6512.4查詢實時庫存6612.5更改/刪除條碼67第十三章 決策分析6713.1綜合單據(jù)查詢6713.2綜合業(yè)務查詢6813.3萬能自定義報表68§13.4報表說明71第十四章 系統(tǒng)管理7

6、8§14.1操作員檔案78§14.2操作員權限分配79§14.3更改口令79§14.4終止用戶連接80§14.5數(shù)據(jù)備份80§14.6數(shù)據(jù)恢復80§14.7前臺銷售日結81§14.8綜合數(shù)據(jù)日結81§14.9綜合數(shù)據(jù)月結82§14.10套帳管理82§14.11刪除歷史數(shù)據(jù)83§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù)83第十五章 前臺設置84§15.1前臺POS機銷售設置8415.1.1前臺系統(tǒng)設置84第十六章 前臺收銀87§16.1登錄及修改口令8716.1.1登錄871

7、6.1.2修改口令8816.1.3注銷8816.1.4輸入商品編碼8916.1.5手工輸入商品編碼8916.1.6掃描商品條形碼9016.1.7特殊操作說明9016.1.8簡單交易90§16.2使用數(shù)量鍵91§16.3付款方式9216.3.1 現(xiàn)金付款方式9216.3.2非現(xiàn)金付款方式92§16.4使用多種付款方式93§16.5折扣交易94§16.6 掛單94§16.7退貨和贈送9416.7.1 退貨9416.7.2 贈送95§16.8 作廢9516.8.1 單品作廢9516.8.2 整單作廢9516.8.3已付款項作廢95

8、16.8.4掛單交易作廢96§16.9 柜臺銷售96§16.10收支現(xiàn)金9616.10.1現(xiàn)金支出9616.10.2現(xiàn)金收入96§16.11結束當天營業(yè)9716.11.1日結統(tǒng)計9716.11.2結束營業(yè)97第一章 初始設置§ 2.1 單機版、網(wǎng)絡版與分布式版本總部2.1.1登錄系統(tǒng)1. 登錄系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完成后，您就可以雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”圖標，進入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)如下圖所示的“系統(tǒng)登錄”窗口：第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認必須以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中選擇“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默認為管理員代碼，即“9001”，單擊確認按鈕

9、后就可進入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)初始化設置當您第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”會首先見到初始化設置窗口，如圖所示，在窗口中輸入本公司名稱后，就可以進入系統(tǒng)了。2.1.2公司信息功能描述：“公司信息”在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報表中的頁腳打印相關的公司信息，如地址、電話、E-Mail等內容，在這里您就要詳細輸入這些內容。菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置公司信息 操作界面：操作說明：“公司信息”包括用戶名稱、聯(lián)系人、郵編、地址、電話、傳真、E-Mail、開戶行、稅務登記號、長號、徽標等內容?；諛艘粰谀枰斎牖諛宋募陔娔X中的路徑，設置好后會在系統(tǒng)所有單據(jù)和報表中相應位置顯示徽標。2.1.3一般位置功

10、能描述：“一般設置”中有四項設置內容，分別是“系統(tǒng)啟動”、“操作提示”、“選擇背景圖形”、“其他”。菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置一般設置 操作界面：操作說明：在“系統(tǒng)啟動”可以選擇系統(tǒng)啟動時是否顯示歡迎窗口、是否可以在登錄窗口選擇套帳等內容；在“操作提示”可以選擇是否輸入提示或按鈕是否有聲音；在“選擇背景圖形”可以改變背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其他”選項可以對諸如進入口令保護時間、采購定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認有效期等信息進行定義。注意事項：帶“ ”的選項可以多選，帶“”的選項只能單選。2.1.4輔助設置功能描述：設定商品內碼自動生成規(guī)則，設置會員特價率、店內碼不允許重復、盤點庫

11、存鎖定設置等。這里的設置都會影響到以后的操作，并且每個工作站都要重新設置，請小心仔細。菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置輔助設置操作界面：操作說明：商品編碼規(guī)則前綴可設置成供應商編碼、大中小類編碼。2.1.4.1會員特價率設置在錄入員做“會員特價單”時，商品會員特價會自動根據(jù)設定的會員特價率按系統(tǒng)提示的公式進行填寫，當然也可以再進行手動修改。2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝設定是否允許在各報表、單據(jù)或瀏覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一個報表、單據(jù)或瀏覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另一個需要手工輸入商品信息的地方。注意，這里雖然顯示選中的是一整行，但粘貼時只會導入商品的編碼，不會把數(shù)量或價格等信息也拷

12、貝過來。使用中用“Ctrl+S”來拷貝數(shù)據(jù)塊，用“Ctrl+V”來粘貼數(shù)據(jù)塊。2.1.5單據(jù)信息“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個系統(tǒng)所有單據(jù)的相關信息，通過這些信息您可以了解所有單據(jù)及單據(jù)號的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認的，不需要進行修改。菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置系統(tǒng)單據(jù)信息2.1.6 POS設置功能描述：主要是對前臺POS機小票的打印格式和打印內容進行設置菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置前臺POS機銷售設置 操作界面：操作說明： 1.POS機小票設置中有標題和頁腳兩個項目的設置，它們分 別打印在小票的開頭和結尾部分，在這里我們可以分別對他們 進行設置。在標題可填上本公司的名稱、頁腳填寫“謝謝

13、惠顧，歡迎下次光臨！“等歡送詞或輸入本公司的電話等信息）。在下面還可以設置前臺POS小票的打印方式（是用來設置前臺POS機打印商品信息的）如果我們選擇了”打印商品簡稱和編碼則在小票上會打印出商品的簡稱和編碼，此外我們還可以根據(jù)情況來選擇“打印商品編碼”、“打印商品全稱和編碼”等2.在設置電子秤條碼標識時要和電子秤上規(guī)定的相同，但不支持沒有標識，標識碼可以是1位或2位的以“2”開頭的數(shù)字串。如果電子秤打印的條形碼是以“2”開頭的就要在此電子秤標識處填上“2”，如果是電子秤上規(guī)定的是以“22”或者“24”開頭的就要在此電子秤條碼標識處填上“22”或者“24”，該標識處一定要與電子秤上的一致，否則在

14、前臺銷售時，系統(tǒng)將不能識別電子秤打出來的條碼。13位秤碼格式的設置，包括：金額碼和重量碼兩種。他們的前半部分意義是一樣的，開始位是指定的標識符，接下來一直到第7位是PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動生成的校驗碼。從第八位到第十二位，如果是金額碼就表示金額，如果是重量碼就表示重量。3.“固定時間折扣“用于在每天的指定時間段內全場商品打折銷售，常用于試營業(yè)或開業(yè)時，也適用于淡季促銷。4.“啟用前臺指定商品不允許優(yōu)惠控制”就是指定這些商品在前臺不允許打折銷售；“不允許優(yōu)惠前綴”是指定不允許優(yōu)惠商品的編碼、自定義碼或類別編碼的符號，如：規(guī)定類別編碼是“01”的商品在前臺銷售不允許優(yōu)惠，也就是說所有屬

15、于“01”這類別的商品在前臺銷售時都不允許打折優(yōu)惠。5.“前臺小票號按天歸零重計”就是小票的流水號每天都從零開始重新增長，而不接著前一天的流水號增長。2.1.7界面顯示功能描述：“界面顯示設置“有四項內容：數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其他。在“數(shù)據(jù)顯示格式”一項您可以改變日期、金額、數(shù)量的顯示格式。菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置截面顯示設置 操作界面：操作說明：在“數(shù)據(jù)瀏覽”您可以選擇是否顯示網(wǎng)格和行號，如果您選擇了特殊顯示，那么就可以在下一項“特殊顯示”中進行相關的設置，否則“特殊顯示”一項是灰色，不允許修改；在“特殊顯示”一項可以對超常的數(shù)量或金額用顯目的顏色顯示，引起您的注意，在單

16、據(jù)中必須要輸入的項也可以使之加粗顯示；在“其他”項中可以選擇是否顯示印章或是否可調報表或單據(jù)的表頭高度，顯示印章可以使您方便區(qū)分已審核和未審核的單據(jù)。2.1.8色彩設置功能描述：“界面色彩設置”可以對“一般數(shù)據(jù)瀏覽”、“基本信息錄入”、“單據(jù)”、“報表”等窗口的顯示格式、風格進行設置菜單位置：系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)設置色彩設置 §2.2 分布式分店如果使用的是分布式版本，分店在使用前會要求做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把一些基本資料及關于本機構的一些特征信息下載到本地的服務器上。在分店初始化前我們需要在總部先做一些設置動作。2.2.1機構檔案的建立首先，我們要在總部為該分店建立一個檔案，打開

17、基本檔案采購類倉庫基本檔案菜單，彈出如下圖所示窗口。在窗口中點擊左邊的 倉庫列表樹的最上面的倉庫圖標，然后點“新增”按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門店的唯一倉庫編碼，輸入分店名稱及相關信息后，點“保存”即可。2.2.2總部設置通信授權功能描述：設置各分店的通信權限。菜單位置：數(shù)據(jù)通訊通信權限設置操作界面：在上圖所示窗口中點擊“增加分部”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化的分店，然后點“確定”按鈕，當該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權限設置就成功了。操作說明：增加分部；增加可通信的分部。刪除分部：刪除分部。設置通信權限：設置分部的通信權限（當通信權限為無時，該分部就沒有通信權限

18、）。 是否初始化：在分部啟動時，會自動提示分部初始化，初始化完成后，此處就會顯示“是”，并且會注明初始化日期2.2.3 公司名稱與機構代碼在分部當您第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”時系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的窗口，需要輸入分部的名稱和分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一致，否則將不能進行數(shù)據(jù)通信。分部的名稱和分部的代碼輸入完成后按“確定”按鈕，系統(tǒng)會提示您進行數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部的相關檔案。 當輸入分部的用戶名稱各分店的代碼按確定后會出現(xiàn)如上圖所示的界面：此時應按下通信設置鍵進行通信設置。通信設置功能描述：設置分機構的通信配置，可設置總部的IP地址（該功能只有在分步才為有

19、效）菜單位置：數(shù)據(jù)通訊通信權限設置操作界面：操作流程：在“數(shù)據(jù)通訊”界面中，首先我們要做“通訊設置”，在這里您要設置好總店的服務器IP地址、通訊所用協(xié)議推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫應選擇MS SQL SERVER。設置完成后，先與總部連接正常，然后使用“IP測試”按鈕保證總部的IP地址是有效的，然后點“確定”返回通訊傳輸窗口。操作說明：總部數(shù)據(jù)庫名稱建議使用默認值2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)通信功能描述：通信初始化和數(shù)據(jù)傳輸菜單位置：通訊數(shù)據(jù)通信 操作界面：操作說明：初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。出現(xiàn)上載和下載兩個按鈕，分別表示向總部上載數(shù)據(jù)和從總部下

20、載數(shù)據(jù)。通信設置：打開通信設置窗口數(shù)據(jù)傳輸配置選項：打開機構通訊配置窗口。上載：上載數(shù)據(jù)下載：下載數(shù)據(jù)通信流水記錄功能描述：查看和監(jiān)控傳輸情況菜單位置：通訊通信流水記錄 操作界面：刪除通訊流水記錄功能描述：刪除本機構的通訊流水記錄菜單位置：通訊刪除通訊流水記錄 操作界面：第三章 通用操作通用操作將向用戶介紹貫穿整個系統(tǒng)的具體功能§3.1 菜單操作和按鈕介紹3.1.1菜單操作對于菜單操作的介紹，這里我們以“驗收入庫單”為例。在采購業(yè)務導航器中單擊“驗收入庫單”按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選擇“采購驗收入庫單”，出現(xiàn)如圖所示的“驗收入庫單”窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上

21、邊是一排操作按鈕，通過這些按鈕對單據(jù)進行操作，中間部分是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是明細數(shù)據(jù)的輸入窗口。3.1.2輸入供應商資料方法說明直接在供應商欄中輸入供應商編碼。還可通過供應商欄右邊的下拉鍵選擇供應商。是用供應商欄右邊的小按鈕打開“通用選擇供應商信息”窗口（見下圖）來選擇，供應商信息窗口可以通過在檢索欄中輸入字符串“001”，點擊結果欄中的列，就可以在該列中找到所有含有“001”字符串的供應商信息。還可在供應商欄中連擊列名（如名稱），在檢索欄中輸入的字符串就是按該列檢索。商品按鈕使用說明在單據(jù)中點擊<商品>按鈕，會出現(xiàn)如下“選擇商品”窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、倉庫欄、供應商欄

22、、商品欄（結果欄）、幾個作用選項和幾個按鈕等組成。類型欄：按類型（包括類別和品牌兩類），選擇后某類型后，在左側的分類欄中會顯示該種類型下的所有類別和品牌；倉庫欄：用于選擇倉庫。供應商欄：用于選擇供應商檢索欄：輸入一字符串后，可篩選出在當前的商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱和包裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品；商品欄：這是結果欄，它通過類別、倉庫、供應商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；“全部顯示”選項：是在以上各種條件下（包括類別、倉庫、供應商、檢索欄的內容）的商品全部顯示；“全選”選項：作用是為了用戶更快速的選擇商品，選中此選項后，可一次選擇所有商品欄中的商品?！芭判颉边x項：可通

23、過選項選擇按升序或按降序來進行對類別欄的排序?！皫齑娌粸?”選項：可篩選出庫存不為0的商品。（確定）按鈕：可把選中的商品（在選擇商品時，按住CTRL或SHIFT鍵時，可多選商品）導入到單據(jù)中去并退出“選擇窗口”窗口；取消按鈕：則是取消選擇并退出窗口；應用按鈕：可以把選中的商品導入到單據(jù)中去而且不退出“選擇商品”窗口，可多次添加商品資料；恢復按鈕：可恢復到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。3.1.4 選擇倉庫或機構說明在有需要輸入倉庫或機構的單據(jù)中，通過點擊輸入欄左邊的下拉鍵，會彈出一個倉庫選擇的下拉框（如上圖），可選擇需要的倉庫或機構，選擇“新增”，會彈出倉庫基本檔案，可隨時增加新倉庫或機構，使用方法

24、見基本檔案庫存類倉庫機構檔案。3.1.5 單據(jù)按鈕工具欄使用說明在所有業(yè)務單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄（如下圖）<新增> 按鈕：作應新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個按鈕，會提示是否保存本單據(jù)。<刪除> 按鈕：只可刪除位審核的單據(jù)<保存> 按鈕：在新增或修改一張單據(jù)后，必須按此按鈕，次可生成一張單據(jù)，狀態(tài)為未審核。<審核> 按鈕：有審核權限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的（即不可點圾）<最前> 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行定位，可以打開系統(tǒng)啟用后做的第一張單據(jù)<后退&

25、gt; 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行定位，可以依次打開當前單據(jù)的后一張單據(jù)。<前進> 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行定位，可以依次打開當前單據(jù)的前一張單據(jù)。<最后> 按鈕：再選擇單據(jù)時，進行定位，可以打開您最近做的最后一張單據(jù)<打印> 按鈕：打印當前單據(jù)。<設置> 按鈕：包括數(shù)據(jù)項設置（用于設置表頭、腳注、明細等）、保存當前設置（保存更改后的單據(jù)格式）、窗體版面設計（個性化設計單據(jù)格式）、選擇定制模板、重置當前版面（恢復單據(jù)到缺省布局）、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示（參見未審核和單據(jù)提示窗口使用說明）。<瀏覽> 按鈕：通過瀏覽按鈕可以選擇、打開所

26、有同類相關的單據(jù)。例如您在“采購定單”中瀏覽，可以 選擇、打開與采購與采購業(yè)務相關的所有單據(jù)。<商品> 按鈕：在錄入明細數(shù)據(jù)信息時，用此按鈕打開窗口瀏覽窗口，選擇商品。<單據(jù)> 按鈕：此按鈕用來選擇打開已經(jīng)完成的單據(jù)，例如：您打開的是采購定單，那么您可以利用“單據(jù)”按鈕來選擇、打開以前的采購定單，進行編輯、參考<編輯> 按鈕：包括編寫計算公式（可修改例值）、新增新例（可增加自定義列）、刪除新列（刪除增加的新列）、明細數(shù)據(jù)導入（可通過TXT或DBF格式導入明細數(shù)據(jù)）、明細數(shù)據(jù)導出（可把當前明細數(shù)據(jù)按照TXT或DBF格式導出）、導入盤點機數(shù)據(jù)（只可在盤點錄入單中

27、使用）。<參考> 按鈕：顯示當前位置商品的相關信息。<關閉> 按鈕：關閉當前窗口。3.1.6 單據(jù)的設置為了方便客戶操作，滿足客戶的不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中的所有單據(jù)都可以根據(jù)需要來設置，設置的內容包括單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內容，明細內容等等，在此僅以“采購定單”為例向您介紹如何設置單據(jù)。開始設置打開“采購定單”，您可以在菜單條上選擇“色繪制”按鈕，如下圖所示，彈出設置選項。在設置選項中您可以看到有“數(shù)據(jù)項設置”、“保存當前設置”、“窗體版面設計”、“選擇定制模板”和“重置當前版面”“反審核單據(jù)”等六個選項。數(shù)據(jù)項設置選擇“數(shù)據(jù)項設置”，會彈出如下圖所示的

28、“單據(jù)設置”窗口，窗口中有“表頭設置”、“明細設置”、“標題/腳注”和“選項”四個內容·表頭設置“表頭設置”是對表頭信息的設置。在如上圖所示的窗口中，有五列內容，即NO.（行號）、項目、標題、顯示和打印等，在項目一列，蘭色的字體項目是必須顯示的項目，黑色的字體的項目可以相識，也可以不顯示。在標題一列下的內容可以修改，如把“供應商”改成“供貨商”，把“業(yè)務員”改成“采購員”等等。顯示欄表示您是否想把這項內容顯示在單據(jù)上，打印欄表示您是否希望這項內容打印出來。如果您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中的單據(jù)上您可以看到此項內容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項內容；反之就是您看不到此項內容

29、而打印的單據(jù)上會有此項內容。顯示和打印的選擇可以通過“ ” 來選擇，把鼠標光標放在方框上，點擊左鍵，“ ”表示選中，“ ”表示未選。·明細設置“明細設置”是對單據(jù)明細數(shù)據(jù)的設置，選擇上圖所示窗口中的“明細設置“選項，在明細設置窗口可以增加或減少單據(jù)的列，也可以改變列名，具體設置方法 請參照”表頭設置“。·標題/腳注“標題/腳注“是對單據(jù)打印時的注腳的設置。選擇上圖所示窗口中的“標題/腳注”。具體設置方法請參照“表頭設置”。·選項“選項”主要是對單據(jù)名稱的設置。選擇如下圖所示窗口中的“選項”，可以更改單據(jù)名稱。具體設置防哪個法請參照“表頭設置”。3）窗體版面設置選擇

30、圖中的“窗體版面設計”，會彈出如下圖所示的窗口，當您把鼠標光標移到標題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，您會發(fā)現(xiàn)鼠標光標變成了紅色“ ”形箭頭，這時您按住鼠標左鍵，就可以拖動此輸入框而它的位置；當您的鼠標光標處在這些輸入框的邊緣時，鼠標光標會變成黑色的“ ”雙箭頭，這時您按住鼠標左鍵，就可以改變輸入框的大小。當您把鼠標光標移到標題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，雙擊鼠標左鍵，會彈出如下圖“字體顏色”所示的窗口，在此窗口中，您可以按“字體”或“顏色”后的“”按鈕設置字體和顏色。當你把鼠標光標移到單據(jù)頭明細信息之間的黃色粗橫線時，鼠標光標會變成黑色的雙箭頭，這時您按住鼠標左鍵可以改變單據(jù)頭的大小。4）保

31、存當前設置 您把“數(shù)據(jù)項設置”等信息完成之后，就可以選擇“保存當前設置”保存您所做過的改變。重置當前版面您可以利用“重置當前版面”選項把單據(jù)的設置恢復到原來的格式。§ 3.2 數(shù)據(jù)高級操作3.2.1業(yè)務單據(jù)中鼠標右鍵的使用在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的單據(jù)操作界面和瀏覽窗口中，可通過在結果欄中點擊鼠標右鍵，彈出如下彈出菜單：增加：可增加一條空記錄。打?。捍蛴≡搯螕?jù)。預覽：預覽該單據(jù)，此功能與按鈕欄中打印按鈕相同。導出：可以將預覽商品信息導出到Kmjxc的安裝目錄下。3.2.2 查看報表通用的使用方法采購訂單明細報表為例按鈕工具欄：包括了預覽、打印、日期、最前、后退、前進、最后、保存、編輯、色

32、繪制和關閉等十一個按鈕。<預覽> 按鈕：就是打印前預覽功能；<打印> 按鈕：打印當前報表；<日期> 按鈕：會出現(xiàn)選擇日期（可輸入起止日期）和一些默認期間；<最前>、<后退>、<前進>、<最后> 按鈕：用于控制當前位置在結果欄中的移動；<保存> 按鈕：可以保存當前報表為另一新報表，可在菜單統(tǒng)計存檔報表查看；<編輯> 按鈕：可以增加、刪減行或列，還可生成特殊的合計新列；<設置> 按鈕：通過其中的報表屬性設置和報表布局設計能根據(jù)自身需要來定制報表；<關閉> 按鈕可退出窗

33、口。右鍵菜單：在科脈系統(tǒng)的任意報表中，如果按下鼠標右鍵會出現(xiàn)一個右鍵彈出菜單，通過這個菜單中“排序”功能可實現(xiàn)在當前結果中多重排序，“過濾”是指在當前結果中通過各類條件的約束查詢出實現(xiàn)當前數(shù)據(jù)用圖形方式來體現(xiàn)，更能清晰和直觀的觀察數(shù)據(jù)，“輸出到文本”是指把當前數(shù)據(jù)以文本（TXT）的方式保存。排序標志：對某一列進行排序，可以連擊該列的列頭，出現(xiàn)向上（升序）或向下（降序）排序標志即可。第四章 基本資料§ 4.1 采購類4.1.1 區(qū)域檔案功能描述：建立區(qū)域檔案能更有條理的管理供應商檔案和統(tǒng)計供應商資料。菜單位置：基本檔案采購類區(qū)域檔案 操作界面：操作流程：在區(qū)域檔案窗口，點擊新增按鈕或者

34、按【F5】鍵增加一條空記錄，輸入相應的區(qū)域編碼和區(qū)域名稱，鼠標點擊保存按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。區(qū)域編碼長度最多為4位。4.1.2 供應商檔案供應商編碼方案：要規(guī)范對供應商的管理，每個供應商必須賦予其一個唯一的編碼。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，供應商編碼可以由用戶自行設定輸入：對于中小型商場、超市、我們建議采用4位的流水號作為供應商編碼，大型的商業(yè)企業(yè)，我們建議采用6位的流水號作為供應商編碼，這樣既滿足工作的需要，又便于錄入和記憶。供應商檔案功能描述：與供應商的商務談判成功后，供應商提供詳細的公司信息，商場的招商采購業(yè)務人員提謳歌能夠此供應商的結算方式、經(jīng)營方式等合同信息，有錄入員

35、錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供應商資料。 菜單位置： 基本檔案采購類供應商檔案操作界面：操作流程：在供應商檔案窗口，鼠標點擊新增按鈕或者按【F5】鍵增加一條空記錄，輸入基本信息和結算信息，鼠標點擊保存按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。完成一條供應商資料的錄入。1.“基本信息“包括了供應商編碼、供應商類型、供應商名稱、區(qū)域、地址、電話等基本資料。2.“結帳類型“包括了不指定結帳周期、指定結帳周期、指定結帳日期、貨到付款4.1.3 期初帳款設置功能描述：對于系統(tǒng)啟用前已有業(yè)務發(fā)生的客戶，需要隊期初帳款進行設置菜單位置：基本檔案采購類供應商帳款期初設置 操作界面：操作流程：新增供應商品名稱選擇款項類

36、型輸入單據(jù)金額付款日期保存。§4.2 商品類4.2.1 類別1商品類別類別編碼方案：給商品分類主要是為了方便管理和統(tǒng)計，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)“中，商品的類別編碼方案如下表所示，類別編碼共分三層，即大類-中類-小類，大類、中類、小類編碼都是2位數(shù)字，并且下一級的類別編碼會自動繼承其父類的編碼。如： 01（食品） 0101（飲料） 010101包裝 大類（2位）中類（2位）小類（2位）# 表 類別編碼方案菜單位置：基本檔案商品類類別品牌檔案操作界面：操作流程：新增輸入類別編碼輸入類別名稱保存操作說明：增加大類時，直接點擊新增加按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時，則必須在左側選擇大類

37、或中類后再點新增按鈕（在當前類加下建立新的中類或小類）；小類下不可再建立下級類別。商品品牌功能描述：品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計銷售時能夠分析同類商品中，哪些品牌的商品銷量好、那些品牌的商品利潤率高、哪些品牌的商品銷量差、哪些品牌的商品利潤率低，等等。通過統(tǒng)計分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品結構的調整，為商場（超市）創(chuàng)造最大的利潤。操作流程與說明：與建立類別檔案相似，可參照操作。與類別不同的是，品牌沒有層次的劃分，所有的品牌都是在一個等級上。4.2.2商品包裝單位功能描述：商品的包裝信息，建議在建立商品基本檔案前建立該資料。菜單位置：基本檔案商品類包裝單位檔案操作界面：操作流程：新增輸入單位名稱保存。

38、操作說明：單位名稱最大支持四個字符，為了便于識別，建議使用漢字。4.2.3商品檔案商品檔案描述：一般來講，商場（超市）開業(yè)前首先要進行招商工作，在招商過程中與供應商進行談判，決定采購進貨的商品品項及進仙價格。與供應商達成初步意向后，供應商要提供其詳細的公司信息和其所供商品的品名、規(guī)格、價格等信息及商品的質檢報告等，采購員整理這些資料并報請采購部主管或經(jīng)理審核，審核通過后由錄入員錄入供應商信息和商品信息。供應商談判流程如下圖所示。 供應商提供樣品、報價 采購員看樣、談判 達成一致 否 取消供貨資格供應商提供法規(guī)、質檢等資料 是 采購員擬定進價、類別編號 采購部主管審核 審核通過 供應商提供商品詳

39、細資料 錄入員錄入供應商信息和商品信息 供應商談判流程商品店內碼（自定義碼）方案：商品店內碼是為了規(guī)范商品的管理，實現(xiàn)單品管理的目的。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品店內碼有兩種方案可供選擇，一種是根據(jù)供應商編碼生成，把供應商編碼做為商品店內碼的前綴，即供應商編碼+流水號（流水號的位數(shù)可以靈活設定）組成；另一種是根據(jù)類別編碼生成，把類別編碼做為商品店內碼的前綴，即類別編碼大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）+流水號（流水號的位數(shù)可以靈活設定）組成。在錄入商品基本檔案時，商品編碼是由系統(tǒng)根據(jù)您設定的規(guī)則自動生成的（規(guī)則系統(tǒng)管理設置設置本系統(tǒng)輔助設置中完成）。供應商商品檔案建檔順序流程圖及說明：

40、商品的采購要向供應商下訂單，完成采購要和供應商結算，因此，在商品的流轉過程中，供應商的信息是非常重要的，供應商檔案一定要建立。從商場管理角度來講，商品要進行分類管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)計分析商品的銷售。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品檔案的建立要與供應商對應，同時要歸屬到其所屬類別，由此決定供應商商品檔案的建檔順序是： 區(qū)域檔案 供應商檔案 類別品牌檔案 商品基本檔案 包裝單位檔案 商品檔案校驗 菜單位置：基本檔案商品類商品基本檔案操作界面：建立商品檔案流程：把“區(qū)域檔案”，“供應商檔案”，“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字

41、典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品基本檔案”了。建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價值信息、輸入商品供應商信息和輸入商品其它資料。4.2.3.1 輸入商品基本資料圖示：說明：商品的基本資料包括了商品的店內碼、商品名稱、單位、標志、類別、品牌等信息。4.2.3.1.1 輸入商品條碼功能描述：目前市場上大多數(shù)商品都會有“條碼”（標準PLU碼），按國際條碼標準規(guī)定，該商品的條碼應為世界唯一條碼，通常為13位。輸入方法：在“條碼”欄中，輸入新建商品的條碼。4.2.3.1.2 輸入商品編碼（即店內碼）功能描述：商家對商品所自定義的編碼，為商品店內碼，有助于您對商品根據(jù)自己業(yè)務特點

42、進行分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入方法：在“商品店內碼頭”處輸入，或者通過在菜單系統(tǒng)管理設置設置本系統(tǒng)輔助設置處設置商品店內碼自動生成規(guī)則（可設置店內碼不允許重復），只需在商品檔案中選擇類別或供應商（按規(guī)則設定而定），則商品店內碼會按系統(tǒng)設定的規(guī)則自動生成。注意事項：1“商品店內碼”系統(tǒng)默認為6、8、10位，最多支持15位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符號。2對于POS銷售，可使用自定義碼進行前臺銷售。因此，對于“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”POS版用戶，請務必輸入“商品店內碼”。4.2.3.1.3 輸入商品全稱功能描述：商品的全稱，用于較詳細的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。輸入方法：在商品全稱處

43、輸入。注意事項：商品全稱最多支持40個字符。4.2.3.1.4 輸入商品簡稱功能描述：商品的簡稱，可用于在前臺打印小票時使用（對于商品全稱比較長的商品的打印小票時，可節(jié)省收銀紙）。輸入方法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會自動取商品全稱的前20個字符當作簡稱，也可在商品簡稱欄處修改。注意事項：商品簡稱最多支持20個字符。如在系統(tǒng)管理設置設置本系統(tǒng)前臺銷售設置中的打印選擇中選擇了打印商品簡稱，則必須輸入商品簡稱，否則在前臺將不能打印出商品的名稱。4.2.3.1.5 輸入商品單位功能描述：商品在銷售時所采用的最小包裝單位。輸入方法：通過右側下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需要的包裝單位。注意事項：如

44、果是一個新的包裝單位（在下拉列表中沒有此單位），可在“包裝單位檔案”窗中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見建立包裝單位檔案）。4.2.3.1.6輸入商品規(guī)格功能描述：商品的規(guī)格特性，如以瓶為單位的商品，包含的容量及可在此錄入。輸入方法：在“規(guī)格“欄處錄入規(guī)格信息。注意事項：“規(guī)格”是商品的輔助信息，可以不輸入。4.2.3.1.7 輸入商品產(chǎn)地功能描述：商品的生產(chǎn)地址。輸入方法：在“產(chǎn)地”欄處錄入商品的生產(chǎn)地址。注意事項：“產(chǎn)地”是商品的輔助信息，可以不輸入。4.2.3.1.8 輸入商品類別功能描述：為商品確定一個商品類別，可更

45、有效的管理商品和統(tǒng)計該類別商品的進貨，銷售和庫存。輸入方法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過右側下拉鍵彈出下拉列表，選擇類別。注意事項：如果該商品應分在一個新類別下（在下拉列表中沒有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.1.9 輸入商品品牌功能描述：為商品確定一個品牌，可提供一些商場的商品按商品品牌分類。輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過右側下拉鍵彈出下拉列表，選擇商品品牌。注意事項：如果該商品應分在一個新品牌下（在下拉列表中沒有此類別

46、），可在“類別品牌檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.2 輸入商品價格信息圖示：說明：商品價格信息包括商品的進貨價、零售價、批發(fā)價。4.2.3.2.1輸入進貨價格功能描述：商品的基本進貨價格（即基準價）。輸入方法：在“進貨價”欄處錄入商品的進貨價格注意事項：“基準價”是參考價格，并非成本價。本系統(tǒng)的成本計算以進貨入庫的價格為計算基礎。4.2.3.2.2 輸入批發(fā)價格功能描述：商品的批發(fā)價格（后臺銷售價格）。輸入方法：在“批發(fā)價”欄處錄入商品的批發(fā)價格。注意事項：正常商品的前臺銷售

47、價就以次零售價為準。4.2.3.2.3 輸入零售價格功能描述：商品的前臺零售價格輸入方法：在“零售價”欄處錄入商品的零售價格注意事項：正常商品的前臺銷售價就以次零售價為準。4.2.3.3 建立商品供應商關系功能描述：建立商品與供應商的對應關系，可方便供應商的管理。輸入方法：在“供應商”處輸入供應商編碼，或在下拉鍵彈出下拉列表選擇供應商，還可用右側的 按鈕進入選擇供應商信息窗口（參見選擇供應商窗口）。4.2.4有效性檢查功能描述：所有商場，超市，開業(yè)前的準備工作都是緊張忙碌的，在相對較短時間內錄入上萬條甚至幾萬條商品基本檔案，難免出現(xiàn)錯誤，如零售價未錄入 、或售價低于進價等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入

48、錯誤的檔案信息，工作量是非常大的，通過“商品檔案檢查”的功能，可以很迅速的檢查出商品基本信息的錯誤，并詳細描述錯誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議。菜單位置：基本檔案商品類商品有效性檢查操作界面：操作流程：選擇供應商選擇類別選擇需要檢測的項目檢索數(shù)據(jù)檢查。1.操作說明：如果要檢查所有商品，則在“全部商品”項中打上“”。2.選擇需要檢測的項目，根據(jù)需檢查的具體內容，可選擇檢查條碼、商品類別，供應商，編碼，品牌，價格，名稱，單位，規(guī)格等資料。錯誤說明：標志、分別表示錯誤的嚴重性，在影響欄中會提示該錯誤對系統(tǒng)的影響，在備注欄中會提示用戶需要做的更正操作。§4.3 銷售類4.3.1客戶檔

49、案建立客戶檔案與建立供應商檔案類似，只是在標識后面，選擇“客戶”這一類別，參照供應商基本檔案錄入。4.3.2帳款設置功能描述：對于系統(tǒng)啟動前已有業(yè)務發(fā)生的客戶，需要對期初帳款進行設置。菜單位置：基本檔案銷售類客戶帳款期初設置操作界面：操作流程：新增選擇客戶名稱選擇款項類型輸入單據(jù)金額付款日期保存。§4.4 POS類4.4.1部類檔案功能描述：對于不容易管理庫存的-系統(tǒng)商品的通用代碼，所以不能管理其庫存，價格是開單人酌情確定的，也用于殘品管理方面。菜單位置：基本檔案POS類部類檔案操作界面：操作流程：新增輸入部類編碼輸入部類名稱保存。操作說明： 1.“部類編碼”必須唯一。編碼長度為6位

50、，其中前兩位由系統(tǒng)缺省為“DP”，用戶只能輸入后 五位（0-9的數(shù)字或字母）。所有的編碼均以“DP”開頭。 2.部類名稱：部類的標示。4.4.2 柜臺檔案功能描述：商場、超市所經(jīng)營的商品中，有一些價值較高體積較小的商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是一些需要專業(yè)人員為顧客講解師范的商品如化妝品等，另一種才用柜臺銷售的原因是出租的柜臺，這些商品一般采用柜臺開單的銷售方式，需要通過柜臺來管理。菜單位置：基本檔案POS類柜臺檔案操作界面：操作流程：新增輸入柜臺號柜臺名稱輸入銷售額基準線保存操作說明：1.柜臺號：在柜臺號欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長不可超過4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。2.

51、柜臺名稱：柜臺的標示。3.銷售額基準線：設定柜臺的銷售額基準線，可通過該值，確定收取柜臺的租金或提取傭金4.4.3非營業(yè)收入功能描述：為系統(tǒng)前臺提供多種付款方式。菜單位置：基本檔案POS類非營業(yè)收入操作界面：操作流程：新增選擇付款方式/非營業(yè)收入輸入編碼輸入名稱保存操作說明：1.在付款方式中編碼只支持一位的字符，為 與非營業(yè)收入?yún)^(qū)別，建議使用大寫的英文字母，非營業(yè)收入可支持兩位的數(shù)字字符。2.備注欄中的信息，可注釋付款方式或非營業(yè)收入，對于系統(tǒng)默認的付款方式，不可刪除。4.4.4收銀員檔案功能描述：收銀員管理上通過“收銀員檔案”來完成。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立，收銀員密碼設置、收銀員

52、權限設定以及收銀員信息有效性設置等。菜單位置：基本檔案POS類收銀員檔案操作界面：操作流程：新增輸入編碼輸入名稱選擇狀態(tài)輸入密碼選擇權限保存操作說明：1.編碼：在編碼欄中輸入，編碼可由任意的數(shù)字或字符組成，最長不超過4位為了便于收銀員錄入，建議使用數(shù)字。名稱：在名稱欄中輸入收銀員的名稱。狀態(tài)：可選擇正常的無效。表示當前收銀員是否可用。密碼：收銀員的操作密碼并且不能為空，最多為10位數(shù)字或字符。權限：收銀員權限分為以下幾種：收銀、退貨、贈送、改口令、查詢交易、打印小票、掛單、現(xiàn)金收支、取消整筆交易、會員卡、單筆折扣、整筆折扣、可用的最低折扣、單筆折價、前臺設置、日結。這些權限可以根據(jù)商場對收銀員

53、（包括領班等）的權限控制，選擇其中的單項或多項。§4.5 帳款類4.5.1幣種檔案功能描述：對幣種之間的換算率設置。實現(xiàn)多幣種銷售。菜單位置：基本檔案帳款類幣種檔案操作界面：操作流程：新增輸入幣種符號輸入幣種名稱保存操作說明：幣種符號：便于識別，建議采用國際標準的貨幣字符符號。更新日期和操作員編碼：由系統(tǒng)自動生成。4.5.2付款方式檔案功能描述：為系統(tǒng)前臺提供多種付款方式。菜單位置：基本檔案帳款類付款方式檔案操作流程：新增選擇付款方式/非營業(yè)收入輸入編碼輸入名稱保存。§4.6 庫存類4.6.1倉庫機構檔案功能描述：對于有多個連鎖店或在一些大型超市里面有多個倉庫應用，為了便于管理做好個店之間的 管理、總店與分店、總店與分店的關系、總店管理各分店，就一定要設置好倉庫機構檔案。菜單位置：基本檔案庫存類倉庫基本檔案操作界面：操作流程：新增輸入倉庫編碼輸入倉庫名稱輸入其他信息保存。操作說明：倉庫編碼，此編碼對于連鎖店來說，是指機構代碼。最多可輸入2位的字符。4.6.2 機構指標設置功能描述：設置某些商品的最大或最小庫存，有效控制庫存，保證商品充足但不積壓，當庫存數(shù)量低于下限或高于上限時，系統(tǒng)將自動報警提示。菜單位置：基本檔案庫存類機構指標設置操作界面：操作流程：選擇商品類別，瀏覽已定義商品庫存指標設置。新增按鈕輸