建委檔案管理工作意見

1、前言:本人多多根據(jù)多年工作經(jīng)驗,整理了具體實用、可操作性強的文檔模板 ,供您學(xué)習(xí)參考, 減輕你的工作負(fù)擔(dān) 。請使用軟件OFFICE或WPS軟件打開,文檔中的文字與圖均可以修改和編輯,圖片更改請在作品中右鍵圖片并更換,文字修改請直接點擊文字進行修改,也可以新增和刪除文檔中的內(nèi)容;格式都按照公文標(biāo)準(zhǔn)排版好了,直接下載編輯/打印使用即可, 上面前言和頁眉部分使用時可以刪除，謝謝!建委檔案管理工作意見建委檔案管理工作意見為仔細(xì)落實機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年中提出的“轉(zhuǎn)作風(fēng)、重規(guī)范、提效能”的目標(biāo)要求，切實改變作風(fēng)，提升工作效率與服務(wù)水平，根據(jù)市紀(jì)委關(guān)于市級行政執(zhí)法專項監(jiān)察情況的通報精神，進一步推進行政許可工作信息

2、化、常規(guī)化建設(shè)，實現(xiàn)許可事項檔案管理的科學(xué)化、準(zhǔn)繩化，現(xiàn)就行政審批檔案管理工作提出如下實施意見：一、引領(lǐng)思維審批事項案卷的整治工作是規(guī)范行政審批行為的重要內(nèi)容，為保證行政審批事項的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，便于檔案的保管與利用，以“利用第一、服務(wù)第一”為目的，根據(jù)“辦理有過程、過程有記錄、案卷有體現(xiàn)”的原則，通過強化日常檔案管理，搞好檔案建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作常規(guī)化、統(tǒng)一化、門類化、體系化。二、工作原則（一）一事項一檔案的原則。有關(guān)科室與單位要充分認(rèn)識審批事項檔案管理工作的重要性。每一個行政許可都應(yīng)建立專門的案卷。每一件許可事項從申請、受理、審批到辦結(jié)，所有流程涉及的資料都應(yīng)納入檔案、整治入冊。（二）真實嚴(yán)

3、謹(jǐn)?shù)脑瓌t。為保證審批案卷的完整性、真實性與高效性，在審批工作中，要逐頁逐項的核對資料內(nèi)容與相關(guān)信息，確保每一頁材料都真實可靠，信息準(zhǔn)確無誤。案卷整治嚴(yán)格根據(jù)許可事項審批要求，不增項不減項，杜絕檔案中存在涂改造假、錯裝材料的現(xiàn)象，做到審批案卷內(nèi)容完整、流程完備、整治規(guī)范。（三）職責(zé)到位的原則。要求窗口、有關(guān)科室與單位強化領(lǐng)導(dǎo)，分工明確，每一個許可事項的案卷整治都落實到專人，做到組織到位、人員到位。建立職責(zé)追究制度，對不按時、不按要求整治檔案的單位與自己要追究職責(zé)，以保證日常審批事項檔案管理工作的常規(guī)化、高效化。（四）定期歸檔的原則。每季度歸檔一次。有關(guān)科室與單位于每季度的最后一個星期內(nèi)，將本季度

4、受理的許可事項材料整治完畢后送到市建委行政許可科，由許可科核實登記后統(tǒng)一轉(zhuǎn)至市城市建設(shè)檔案管理處保存。三、檔案編制的基本要求（一）案卷內(nèi)容1.封面。許可事項名稱用黑體二號字體填寫；項目名稱、申請單位用仿宋二號字體填寫。時間為許可事項受理時間。編號前兩位謹(jǐn)代表許可事項類別，第三、四位謹(jǐn)代表許可事項名稱，按受理時間先后排列。2.傳遞單。填寫完整，不得留有空白項，文字簡練，表達準(zhǔn)確。時間、簽字不能有遺漏。3.目錄。根據(jù)許可事項申報材料羅列出。4.附件材料。一律使用a4紙，大于a4幅面的應(yīng)折疊成a4幅面。如有缺失項，應(yīng)附上相應(yīng)的文字說明。5.封底。時間為裝訂整治時間；頁數(shù)以卷內(nèi)所編頁碼數(shù)為準(zhǔn)；頁碼要求是所有有字的面都要編著頁碼。（二）裝訂要求1.裝訂方向。縱向表要求表頭向上，橫向表要求表頭向左。2.裝訂順序。按封面、傳遞單、目錄、申請表、附件材料