苗木基地倉庫管理辦法

1、苗木基地倉庫管理辦法1.0目的為了規(guī)范苗木基地物品管理，采購入庫、使用出庫，實(shí)現(xiàn)機(jī)械工具的規(guī)范 使用，化肥農(nóng)藥的科學(xué)使用，管理的流程化和制度化，特制定本管理辦法。2.0適用范圍園林苗木基地全體人員。3.0職責(zé)3.1苗圃經(jīng)理:負(fù)責(zé)每周檢查倉庫衛(wèi)生，倉庫物資的盤點(diǎn)每周一次。3.2苗木基地記賬員：做好倉庫出入庫登記工作，做到賬物相符，保持倉庫 衛(wèi)生整潔，物品擺放有序。4.0內(nèi)容4.1記賬原則凡是我公司采購的材料物資必須先入庫再出庫，記賬員未見貨物有權(quán)拒絕 補(bǔ)打出入庫手續(xù)。4.1.1嚴(yán)格審核入庫單4.1.1.1新購買物品必須登記，檢查內(nèi)容是否完整，實(shí)物與入庫單內(nèi)容是否一致；4.1.1.2數(shù)字是否清晰、

2、是否有涂改；4.1.1.3明確入庫需由經(jīng)辦人、記賬員、苗木基地經(jīng)理簽字；4.1.1.4對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕材料物資入庫并要求入庫人員重新填制。4.1.2嚴(yán)格審核出庫單4.121出庫單上的物料名稱、計量單位與入庫單上的一致；4.122出庫單簽字齊全；4.123倉庫機(jī)械使用有專門記錄表，誰用誰簽字；4.1.2.3對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕并要求領(lǐng) 料、使用人重新填制。4.1.3記賬要根據(jù)審核無誤的出入庫單據(jù)按編號及日期順序記賬，并在出 入庫單據(jù)上寫上正確的材料編碼，不準(zhǔn)在帳頁上填寫累計數(shù)，摘要要寫的簡單 明了。4.1.4記賬要用專用筆（中性筆或藍(lán)黑墨水

3、筆）字跡要清晰阿拉伯?dāng)?shù)字要 規(guī)范要占格的1/2，改錯要用紅筆，發(fā)現(xiàn)數(shù)字寫錯要用紅筆劃掉，在它上面 寫上正確的，劃掉得數(shù)字要清晰可見，整行寫錯的要寫上此筆作廢，然后另起 一行寫上正確的，漏寫的出入庫單據(jù)要在摘要上寫上補(bǔ)記X月X日X號單據(jù)。4.1.5要做到日清月結(jié)，日清是指每日結(jié)出物料數(shù)量余額，月結(jié)是指每月 底（當(dāng)月25日）結(jié)出本月入庫和發(fā)出的合計數(shù)，并結(jié)出余額，本月合計要用 紅筆劃單杠紅線，另起一行結(jié)出本年累計數(shù)、也要劃紅線。本頁寫完要在本頁 最后一覽寫上過次頁，在另一頁第一欄寫上承前頁并把余額結(jié)到承前頁上。4.2物料擺放要求4.2.1物料的擺放要按類別、品名、規(guī)格分別擺放，要劃分明確區(qū)別（例：

4、 苗木區(qū)、工具區(qū)、農(nóng)藥區(qū)、化肥區(qū)、廢物區(qū)）并用料位卡標(biāo)出各類物料名稱和 規(guī)格，不準(zhǔn)亂堆亂放。嚴(yán)禁杜絕不同類別、品名、規(guī)格的物料混放現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn) 有混放的材料要及時挑出歸類。4.2.2倉庫衛(wèi)生保持清潔，做到每天清理，衛(wèi)生每周檢查。4.3對帳要求積極配合財務(wù)對帳工作，不準(zhǔn)有任何原因推托對帳，每月月底對帳。4.4獎懲原則4.4.1對丟失、損壞的物品，責(zé)令記賬員按原價賠償；對不按說明書使用、 有意損壞物品，除按原價賠償外，對責(zé)任人進(jìn)行200元懲罰。4.4.2記賬員發(fā)現(xiàn)有偷竊行為及時制止，挽回?fù)p失的，適當(dāng)獎勵。4.4.3對發(fā)放的物品要及時收回，并檢查物品是否有損壞，如有損壞，記賬員有權(quán)對該物品拒收，并視物

5、品損壞情況要求使用人進(jìn)行修復(fù)或賠償。5.0附則5.1本辦法由園林苗木基地制定，由苗木基地解釋和修訂。5.2本管理辦法自公布之日起生效。6.0相關(guān)文件園林公司財務(wù)制度7.0附件7.1附件1:入庫單7.2附件2:出庫單7.3附件3:庫存盤點(diǎn)表附件1 :入庫單NO.收到 年 月 日類別編號品 名規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計（金額大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分驗(yàn)收人：交物人：會計:注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)倉庫，第三聯(lián)記賬。附件2 :出庫單NO.付給 年 月 日類別編號化口、 貨號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計人民幣（大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分驗(yàn)收人：交物人：會計:注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)倉庫，第三聯(lián)記賬。附件3:庫存