大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)_第1頁(yè)
大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)_第2頁(yè)
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1、大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)以下是關(guān)于大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)的文章!大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)大學(xué)生人力資源部社會(huì)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告本文主要從實(shí)習(xí) 目的,實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)習(xí)單位,實(shí)習(xí)內(nèi)容,關(guān)于S公司人力資源管 理過(guò)程中的一些問(wèn)題、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施、實(shí)習(xí)感 悟、幾個(gè)方面對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行闡述,其中,實(shí)習(xí) 目的從指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)內(nèi)容 從日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理、招聘進(jìn)行講述,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題從現(xiàn)代人力資源管理制度不 健全、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員的選拔和任用存在 不良局面、員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現(xiàn)代人力 資源管理的工具沒(méi)有充分利

2、用、日常人事管理的流程不規(guī)范 進(jìn)行講述,改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施從關(guān)于人力資源管理 制度的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員選拔和任用、員工 的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用、人事管理 流程進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)感悟從堅(jiān)持做到與實(shí)際結(jié)合,為未來(lái)的 職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)進(jìn)行講述。本文對(duì)人力資源部實(shí)習(xí) 有著參考指導(dǎo)的意義。一、實(shí)習(xí)目的熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程, 把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作 中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的 學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。二、實(shí)習(xí)時(shí)間XX-7-13 XX-8-25三、實(shí)習(xí)單位S服飾(*)有限公司人力資源部(以

3、下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)四、實(shí)習(xí)內(nèi)容(一) 日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和 適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這 也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職 責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:1. 入職(1) 核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張 一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書(shū),身份證或 者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。(2) 收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他 相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件,沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入 職者提供試用版的 新員工入職指引 并簡(jiǎn)單介紹操作流程。(3) 提供錄用審批表給入職者,

4、讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。(4) 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,收回錄用審批表,檢查填 寫(xiě)是否規(guī)范、完整。(5) 指導(dǎo)入職者簽訂勞動(dòng)合同,需要簽訂保密協(xié)議 的崗位同時(shí)要簽訂公司的 保密協(xié)議,辦理廠牌、工作證。(6) 簽訂完成后,再次檢查入職者材料 (應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表 )是否齊備。(7) 將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn) 的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。(8) 經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單 中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新 近,然后在 K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄

5、入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。2. 離職(1) 提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取辭職申 請(qǐng)書(shū)。(2) 經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回辭職申請(qǐng)書(shū) 并提供離職交接表與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦 理工作交接。(3) 待離職員工辦理完畢上交離職交接表時(shí),檢查 各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確 認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。(4) 將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本 月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除, 同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工 資料歸檔。3. 轉(zhuǎn)正(1) 按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人

6、 員,至人力資源部領(lǐng)取普通員工轉(zhuǎn)正考核表,并由本人 寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。(2) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn), 就普通員工轉(zhuǎn)正考核表做出考評(píng),并給予相關(guān)意見(jiàn)。(3) 經(jīng)部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申 請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。(4) 檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整, 轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門(mén)意見(jiàn)是否明確,不符合或不清 楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。(5) 將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。4. 調(diào)動(dòng)(1) 有關(guān)部

7、門(mén)提出人員需求,由由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表(2) 由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門(mén)和接 收部門(mén)審批,并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及 考察時(shí)間。(3) 經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn) 后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表 崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門(mén)和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。(二) 招聘1. 網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷S公司目前的招聘需求比較大,在前程無(wú)憂、*人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗

8、位和需求人數(shù) 比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān) 鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可 以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任 職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專(zhuān)業(yè)及其他關(guān)鍵因素, 初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。2. 電話預(yù)約面試在通過(guò)輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就 是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者 的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司 現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)

9、及乘車(chē)路線等基 本情況。3. 接待應(yīng)聘者者每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選 后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員 工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相 應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初 試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試,并指導(dǎo)其如何填寫(xiě)表格,需要茶水的 及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復(fù)試 的,要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復(fù)試。4. 面試對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解 應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通 等方面的信息。五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對(duì) S公司有

10、了一定的了解,在 人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù) 這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò) 觀察所得,覺(jué)得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的 問(wèn)題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流 地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、 薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工 作實(shí)踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全在S公司,人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事 管理階段,沒(méi)有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工 資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管 理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管

11、理,還沒(méi)有完全按照企業(yè)發(fā)展 戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合 企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定,以達(dá)到盡可 能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的 人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹 配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī) 制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大 于法的人事管理仍然普遍存在。(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理目前,S公司有大大小小的部門(mén)多大 20多個(gè),部門(mén)之間 相互交錯(cuò),有些部門(mén)出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng) 導(dǎo)的局面,這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影 響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得

12、清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒(méi)有遵循公司的發(fā)展需 要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和研究,直接簡(jiǎn) 單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是 什么、人員編制多少等等均沒(méi)有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò),多數(shù) 是拍腦袋決定的,沒(méi)有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配 置,這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。(三)人員的選拔和任用存在不良局面S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過(guò)內(nèi)部員 工的推薦,另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘,但是,通過(guò) 內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動(dòng),缺乏給員工施展 才能和晉升的舞臺(tái),在一定程度上埋沒(méi)了潛在的人才,影響 員工的積極性。同時(shí),過(guò)于依賴(lài)內(nèi)

13、部員工的推薦,會(huì)存在著 這樣一個(gè)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于 通過(guò)外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或 朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要, 但是,這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶 關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對(duì)制度 化的管理多會(huì)帶來(lái)不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也 很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。(四)員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏可能有這樣一種感覺(jué),新進(jìn)的員工對(duì)自己在公司的未來(lái) 發(fā)展前景或者說(shuō)晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以 至于看不到自己將來(lái)所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自

14、然而然的缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心,因此造成人員流 失率會(huì)不斷上升,員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之下降。究其原因,這主要是因?yàn)楣局毓芾怼⑤p開(kāi)發(fā),沒(méi)有對(duì) 員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒(méi) 有得到足夠的重視。對(duì)于大多數(shù)的員工來(lái)說(shuō)企業(yè)里的培訓(xùn)可 能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn) 的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)不 乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單 一的工作和專(zhuān)業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣 或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,特別是使一部分行 政人員和有一技之長(zhǎng)的一線工人及其他有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員感 到難有大的發(fā)展前途

15、,進(jìn)而影響了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),也就 造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng) K3)。它的主要功能有:(1)基礎(chǔ)人事 管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢(xún)報(bào)表、薪資核算、社 保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專(zhuān)業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理 等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的 CEO平臺(tái)、經(jīng)理人 平臺(tái)和我的工作臺(tái)等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理 過(guò)程中的選、育、用、留四個(gè)階段開(kāi)展有效的管理

16、工作,提升HR專(zhuān)業(yè)管理水平,達(dá)到提高工作效率的作用但是,目前公司沒(méi)有把這個(gè)現(xiàn)代人力資源管理工具充分 利用起來(lái),除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡(jiǎn)單的錄 入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。 在做人事報(bào)表、人員分析以及培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和招聘選拔方面沒(méi)有 利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠 EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來(lái)處理的,造成管理上有點(diǎn)混亂,也 影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有足夠 的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。(六)日常人事管理的流程不規(guī)范據(jù)這這段時(shí)間的實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中一些人事變 動(dòng)的手續(xù)辦

17、理比較混亂,各部門(mén)人員不按規(guī)定辦事時(shí)常發(fā) 生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前 7天領(lǐng)取考核表,用人部門(mén)須在3天內(nèi)作出評(píng)估并交至人力資源部。但是,往往會(huì)有很多部門(mén)或個(gè)人遲交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),有 的甚至?xí)砩习雮€(gè)月至一個(gè)月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還 是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時(shí)間 已經(jīng)晚交的申請(qǐng),在上交時(shí)還是按照約定的轉(zhuǎn)正時(shí)間,有的 甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這 樣以來(lái),無(wú)論他們什么時(shí)候交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),都不會(huì)影響他們的 轉(zhuǎn)正時(shí)間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評(píng)估方面 并沒(méi)有給出明確的規(guī)定,考評(píng)成績(jī)多少分以上可以按期轉(zhuǎn) 正,多少分以上可以提前

18、轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭 退。這樣以來(lái),最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提 前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。另外,按規(guī)定申請(qǐng)辭職的人員須提前15天通知用人部門(mén),但在用人部門(mén)收到通知后卻很少有及時(shí)反饋給人力資源 部的,到人辦理離職手續(xù)的時(shí)候,人力資源部才會(huì)知道這個(gè) 人要走了,而且沒(méi)有回旋余地了。整個(gè)過(guò)程中,人力資源部 處在一個(gè)很被動(dòng)的局面,最后只得簽字同意。這對(duì)公司的人 員規(guī)劃、招聘工作等都帶來(lái)很大麻煩和不利,無(wú)法及時(shí)有效 地掌握人員信息,控制人才流失。公務(wù)員之家六、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人 力資源

19、管理制度。在制定制度時(shí),要贏得企業(yè)高層的支持, 提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭(zhēng)取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行 權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變 傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等建立健全并對(duì)其擁有一定 的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動(dòng)做事的局面。制度應(yīng)堅(jiān)持以 人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價(jià)值,尊重 人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工 手冊(cè)、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力 資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可 依。同時(shí),也要加大力執(zhí)行力度,獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持公平、公 正,堅(jiān)持以制度

20、管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置首先,對(duì)各個(gè)部門(mén)和崗位做一個(gè)實(shí)地調(diào)查和分析,砍去 可有可無(wú)的部門(mén)或者崗位,減少和控制人工成本,實(shí)現(xiàn)人力 資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門(mén)設(shè)置。部 門(mén)的設(shè)置一定要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,盡可能做到的簡(jiǎn) 化、清晰。同時(shí)要將各個(gè)組織分清職責(zé),明確部門(mén)的作用。 第三,部門(mén)內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實(shí)際工作需求,嚴(yán)格按照企 業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要 有限制,不能隨意更改,對(duì)崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進(jìn)行必要 的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說(shuō)明書(shū)。(三)關(guān)于人員選拔和任用,堅(jiān)持人才是企

21、業(yè)發(fā)展的源泉。重視和尊重人才,避免 任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進(jìn)的渠道,重視內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng) 和流動(dòng),提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái)。第二,用人所長(zhǎng)也要 容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是 關(guān)系,重視對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯(cuò),提供機(jī)會(huì),以 提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無(wú)論是 一線生產(chǎn)員工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流, 因?yàn)檎械揭粋€(gè)人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個(gè)人。防止現(xiàn)有 人力資源的流失,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議,樹(shù)立所有人員都是人才的 觀念,重視員工個(gè)人發(fā)展需求,將員工的個(gè)人理想與企業(yè)的 發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),同發(fā)展共受益。(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃首先,培

22、訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度, 不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要 充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及一些大專(zhuān)院校 搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門(mén)各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其 制度化,要逐步建立各類(lèi)員工各級(jí)管理層及其晉升前的必訓(xùn) 制度。同時(shí),要杜絕流于形式、沒(méi)有實(shí)際效果的、費(fèi)力傷財(cái) 的培訓(xùn)。其次,開(kāi)展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識(shí) 型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前 所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的 流失率。同時(shí),不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相對(duì)等的報(bào)酬, 還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上, 制定出系統(tǒng)、科學(xué)的

23、員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供 多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的晉升 階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)中有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希 望。最后,建立和完善內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部招聘,鼓勵(lì) 員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,搭建員工輪崗流動(dòng)的平臺(tái),從而避免員工在 一個(gè)崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘 K3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能。現(xiàn) 在這個(gè)系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,是能和服務(wù)商聯(lián)系一下 對(duì)系統(tǒng)做一下升級(jí),請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部的相關(guān)人員做 一些專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個(gè)人必須掌握整個(gè)系統(tǒng)的操作 使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。 比如負(fù)

24、責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會(huì) 保險(xiǎn)和福利等完善起來(lái);負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立 起來(lái);負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來(lái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng) 絡(luò)在線管理。最后,通過(guò)一步步的對(duì)基礎(chǔ)人力資源管理的完 善,然后向全公司推行、改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,達(dá)到管 理系統(tǒng)化。(六)關(guān)于人事管理流程,規(guī)范流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進(jìn)和完善,一切以簡(jiǎn)單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門(mén)所有人講明 白,說(shuō)清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違 反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反管理規(guī)定和操作流程的行為, 要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡(jiǎn)單的

25、說(shuō)一下就放在 一邊,建議與本人的績(jī)效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng) 的處分。七、實(shí)習(xí)感悟首先,感謝秦老師對(duì)這次暑期實(shí)習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持, 感謝S公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝 S公司人力資源部的 所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對(duì)我 的實(shí)習(xí)工作支持的公司其他部門(mén)的同事。這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我感受頗多。有句話說(shuō)得好,“紙上 得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是 要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)。記得剛進(jìn)S公司的那幾天,感覺(jué)一切都是陌生和全新的。 大批的生產(chǎn)工人,流水線生產(chǎn)車(chē)間,繁雜的各項(xiàng)事務(wù)等等。 企業(yè)不是學(xué)校,這是一個(gè)可以把知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富的“夢(mèng) 工廠”。在最初的幾天里,復(fù)印機(jī)不會(huì)使用,工作流程不清 楚,接聽(tīng)電話不知道如何回答,員工反映的問(wèn)題也不能及時(shí) 解決,一切都是從零開(kāi)始,然后就是不斷的請(qǐng)教和問(wèn),拿不 定的就去找部門(mén)的同事確認(rèn)。這段時(shí)間所做的事情雖小,但 事無(wú)巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容 易。因?yàn)?,自己的每一個(gè)行為每一句話都關(guān)系到部門(mén)和公司 的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個(gè)電話或接待

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