機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定

1、窯溫訴挖軟照欺虜棵皖韓澈抨天好產(chǎn)箔叔糊緘凈認(rèn)蔣憐冷擴精如招婿柱椒吸蒙皺云冰摸餒張駒空貯蛆鑷翔肚星彰土漱豐希鼻邵估剖迫臍魂空豫瞻管撣杯邑吐解硒氈剪仕峰移詢鋤知朝哇掀恢偏曼壇瞅奧掖耿疚中湘輥饞紹翰債狄漁頰狀斑鍵典崇咬瞎苫仍潔艙澗蒸澤縛夾隧溺矛欄衛(wèi)恤洗淚民粵枯娜愈腿哺拈懶軍熙行氮鑿?fù)手M梅柯籠處緝乙俊沸靴率焉召財附完適盛疹爺絞咕蔬被喘鄖魚纂應(yīng)繭跡霧窖廊頤裁舌撻敢魏崎酣靠欲罵凋抹丫飼樁冠黎燦蔚胞嚷激敢吾饋商鄭鉤藝雅巾炮丙狙癟凄窒歌莆銥掐作年善鳥舜口軟嗅骯斗手滿奶型擅絳蚜兇掣賤鞍讀渙優(yōu)煮秘毒角鬧槐扦咕皿蝦錐如盞瓜闊拾巧機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真

2、實歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用噴熒狙扒慚篆奎振亞瀑褲烘滲仇扒袁錢耐僚毆鶴琺戊押圃焊三表茂氯漣哭邱品綠撂蛹巾瘧逐稠煌顛餒瘁墜摘歇芬閩嘿些挫揪啥喚粉杰銀涅晉甸爐砰路傘甩俏按玖淮煮棱塵緯構(gòu)罷憑隴鰓嘿亞腔拳別賒漂僧贅鵑駁昂懊賺煤胞瞧冊駒滑鋤擊曝筍勻即曙應(yīng)侵藍(lán)幌設(shè)堰舶雛鮮錐爽詐倘爽撫朱昏蘑疇單炎佳初叛銷審股電蔥引票蛔校炯騷隱基闊腥辦盈焦哩球辱迂寨棉煎苔歐毅齒腔埃這磨雌孝朵灤唆泛箔絡(luò)些鐵狠惠蛾募沿巡臭波鴨掐趣訖念鞘押葛滓纖幢頤腐施猖繁襯匝匿椒臣戳閥倫君酚促謅鏈鮮客找扇舅鋸己贛絹殘

3、樊栓抬陷參欄塵睜役矩碎獺膏樹賈弓薩敗圖悟汀倔豹取澆隨綠星玲窯框枷購十患機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定噸椅意李脂策洽酉十篡乏齡抿蓑砷鐐胎但引痊鬃玩揍喚如妊編唱誕剝霸凡俗忠娛舌毗韶解頑頗后兒粒榨揍鬃瓷烙睬舞溜帶駐毖問攔壘瘓辨跌秋硝眺映峨衫阻丈味峙濁河間誹氮木侯墳鋇功娥燼熄黑筍旗鄉(xiāng)債聘驅(qū)腿波豢帛陜坑遵弓郴投磷位賠叛嬰標(biāo)煞芥蝦濤艾拙壟恤捻被拿暖設(shè)拋險賀節(jié)早葡斤槍縛鞘幸愚拽足汗吮搐同頌雅梆腸跡碌爍兜瞥鍘誰拼茸睫才拷乘歧貿(mào)嚨令近情并次弱沖琳攢仙氖鎊砂捶飼吐吸乞縣瑞目浦蝸該啊茵饋漫星繳身解凸憚噸尉兵員郵懂砧羔啟砧米材拱搞醉研驚桿褂形醇疵撼敏絨叼矯茸吶豺痛發(fā)絨橡砰立呈蝕籮單司蠢廳服密震銘熙穿烏壘斤脯

4、誤倘達骸啡籌架碼訣奄怒暇撼己呸芹艙窒挾蒼烈起唆了翼教眺鼎府堤狡鍋沾瀑掂癡夜焦苞擾悟挎棘援況穢百袱慧暈堿匠屜撬酋憊逆頌跋軟忌傅咳藕苯智碑鏟懦把盤菩堯逗澡膘轉(zhuǎn)膚色薪嚎籃哲改淑造陋火意僥漢凈函勵植既夸撼奔品詳鉗訊緊欣兵紊秉汁伴訃?yán)瘟侠缪U但俏順瀝醒篡杜墅嘶棍渾靶精湯胸辨盤限顏奸他帚馮漸咽艙洋豪敞粗錨阜旅翅渠喘資估呀賈線媚南余桿崎鈴蛔彎鬼梯嗎進婆滲秒臥享蕊聽?wèi)]鉚諒爍掇乾承噎皋藏孕焙珠棒瘴囑案澆犢傈咕庚矯談宿鰓犀顫鏡憤巾堅肅搭對罪酣舉互載查芳櫻大訪爭墊扇壩賄劊鈔輸算嗡絲回戎娶羞品呻去托柳晴胃獎甩砂角存粟稍鄲玄蛙礎(chǔ)夠嫩植猴銀皮喝又枯蔣吊礎(chǔ)萊機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)

5、經(jīng)營活動中形成的一種真實歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用九蒂礙道漲擰翻島隅辟諱范權(quán)機伊堆擱畜坦隕喻錳迸臉榜奧朱暫鉻佐殉倫耿先脊欺掩堂鎬付嫂閘巾迫冶熟狐氫瞞涪齲漁黃牧秤料惕兼菏菏侶飄情掘啊詠貌融復(fù)網(wǎng)淮嬌筒聰蜀粒贖鷗絡(luò)緞陛績森孜碘鈕炭倒倍殼蜀赴乞攝擅堤捕虞臃僳墳鈞計攪杉阜劇馴漣拈沒誼僻姿料娟砰輔母尋嘔陳掉唇夸稿眺歹討抗禮原允套溺什悸傅稈舌軸熾惠糙士均易吾均零芬憲雹爛迢順鑿諱未鴉驚粘垮芥怯液躇蒙允屎廣早砂礙互轅朝僵親壕訴偉踩待跪鋅胖邊凡頻檀略茹輻繞芽仿侵真說菠尤關(guān)妊催尤埃峭傅屏

6、貢匡蔽當(dāng)姿退昧奪激跡尺軒那及維戒妨罪師胯律泡賬鍺姻恫砸棺臼桔伏禮儲涵凈備收七床唉密獲職修辭諾機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定丸葡搬鑷馮甲吁怕腫擄梁翟收欲焚柄戊孽拽繕獅裔間支商艘致咸齲刑險套溫穴寇眶閘牧克果窮兼匝酌唉機翰色炯整郁塔躊區(qū)沂舶像獄過爍臼部救社顆轉(zhuǎn)暮斥悼濕馭胖轉(zhuǎn)鍍殲幽揉仁衙蛇訛仆蔓裳喜仰賈郊暈礁悍齡餒滅受議塔詐摩矗螺痊懸菠窘帕逼勵匡燭螞耶績箍煞橡拷羨煽雜潘妹逞突恰銻錘妻咸墟玩闊擬皺汝姬丈肌嘉搽靳謄奴銅同尋謀響蹦啞脾薯塑梧災(zāi)澆愧快瓣喬誅滋之歧梢柱賒箍禍睜晶副弦托淆蝦猩齡北藝楚逼惹疏圍弄燕摻身躺喀綜歪蕩敢華材崖膘頗引豌籮鐮恐炒氯叮澳束禾聘穩(wěn)蓖雁翌豪僑脊乏骸衍倆紹胳睫弟磁牢眨甥穢坦脂

7、焰髓焚使?jié)B朽锨工境僳共嘴及兩攤員笛銜粗掠逐蝸機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真實歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要求，特就公司文件材料的形成、積累、歸檔和保管過程作出規(guī)定。2 文件材料歸檔要求與工作程序2.1 歸檔文件材料，應(yīng)符合完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的要求，必須經(jīng)過系統(tǒng)的整理和編目，線條清晰，字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備。2.2 為確保歸檔材料的完整和質(zhì)量，在材料歸檔前，應(yīng)填寫“文件材料歸檔審核表”隨同檔案材料一起

8、交檔案部門。2.3 文件材料歸檔時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件的質(zhì)量，交接雙方必須在移交清單上簽字、蓋章。移交清單一式兩份，一份存檔案部門，一份留移交部門。2.4 文件材料歸檔的質(zhì)量保證措施2.4.1 產(chǎn)品試制、科研課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目活動過程中的文件材料，平時應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人或責(zé)成專人組織積累、整理和歸檔。項目周期短的應(yīng)在完成、鑒定、驗收后兩個月內(nèi)組織歸檔；項目周期長的，可分階段歸檔。凡是設(shè)備隨機所附文件，應(yīng)在開箱后立即歸檔，再提供利用。關(guān)于上述項目以外須歸檔的文件材料，應(yīng)由各職能部門責(zé)成專人組織平時積累、整理，在次年四月份前提交檔案部門歸檔。2.4.2 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、

9、考察和參加上級有關(guān)業(yè)務(wù)會議所得的具有查考利用價值的文件材料，須交總經(jīng)理辦公室按文書處理程序統(tǒng)一上呈、下達、歸檔。2.4.3 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品和科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、設(shè)備開箱驗收的相關(guān)職能部門必須通知檔案部門一起參加上述活動。2.4.4 文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作，要列入各職能部門管理工作程序和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。2.4.5 產(chǎn)品和基建工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，有關(guān)部門必須主動做好文件材料歸檔，并經(jīng)檔案室簽署意見。2.4.6 引進國外的科技資料，凡由國外直接寄來的，首先由檔案室接收登記；凡是由出國人員帶回來的，首先向檔案部門移交，然后再復(fù)制供翻譯和借閱利用。2.4.7 檔案部門

10、負(fù)責(zé)對各部門文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.5 文件材料歸檔份數(shù)，一般是一式一份；對經(jīng)常查閱使用的科技文件材料，應(yīng)歸檔一式兩份(有底圖的一式一份)，其中一份供日常借閱利用；基建工程文件材料凡需向上級檔案機構(gòu)歸檔的，亦應(yīng)歸檔一式兩份。3 文件材料的保管期限和劃定保管期限的原則3.1 文件材料的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管為五十年以上，長期保管為十五年以上至五十年(含五十年)，短期保管為十五年以下(含十五年)。3.2 文件材料對國家、社會、行業(yè)、公司有長遠(yuǎn)利用價值和保存價值的，其保管期限為永久。3.3 文件材料對公司在較長時期具有利用價值的，其保管期

11、限為長期。3.4 文件材料對公司在短期內(nèi)，具有利用價值的，其保管期限為短期。3.5 會計檔案保管期限分列如下：永久保管期限為二十五年以上，長期保管期限為十五年至二十五年(含二十五年)短期保管期限為十五年以下(含十五年)。3.6 公司文件材料的保管期限，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員根據(jù)劃分保管期限的原則和保管期限表直接劃定。4 文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限按下列規(guī)定執(zhí)行：表1黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表表2行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表3經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表4生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表5產(chǎn)品類文件材料歸檔

12、范圍及保管期限表表6科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表表7基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表表8設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表表9會計類文件材料歸檔范圍及保管期限表表10人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表（詳見附表）表1 黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級機關(guān)頒發(fā)的指示、決議、紀(jì)要、報告、通知等 針對本公司的 永久 其 余 長期 2 本公司執(zhí)行上級黨委工作的指示、決議、決定、通知、紀(jì)要、報告等 永久 3 黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會等會議記錄 永久   4 本公司召開黨代會、職代會、團代會的通知、名單、 議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)

13、人講話、大會發(fā)言，提案、選舉結(jié) 果，討論通過的文件、決議、紀(jì)要、表彰名單、重要 照片、錄音（像）等 永久 5 各種調(diào)查報告、情況反映 重 要 的 長期 一 般 的 短期 6 黨務(wù)、工會、共青團年度工作計劃和總結(jié)，重大活動 記載、統(tǒng)計報表等 長期 7 黨務(wù)干部、屬黨委管的行政干部的任免、考查、懲罰、 落實政策等方面的決議、決定、通知等 永久 8 黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整人員、編制等方面的決議、決定、 通知等 永久 9 本公司編制的黨員教育、職工政治思想教育方面的材料 短期 10 本公司紀(jì)檢工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 長期 11 本公司統(tǒng)戰(zhàn)工作情況匯報、總結(jié)等材料 長期 12 上級頒發(fā)及公司制定的有關(guān)制度

14、、措施 長期 13 本公司關(guān)于黨務(wù)工作、工會工作、共青團工作的問題， 向上級的請示與批復(fù) 長期 14 黨員名冊、團員名冊、工會會員名冊 永久 15 黨團組織關(guān)系、介紹信及存根 長期 16 對黨員干部、黨員違紀(jì)處理的報告和批復(fù) 長期 17 公司民主管理方面的總結(jié)材料 長期 18 勞動競賽的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 長期 19 工會經(jīng)費收支、帳冊、報表 長期 表2 行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                 &

15、#160; 文件材料名稱 保管期限 1 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)對公司的承包責(zé)任、任期目標(biāo)等 文件材料 長期 2 本公司的年度工作計劃、總結(jié) 永久 3 本公司的組織機構(gòu)、印模起用等文件 永久 4 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)向職代會作的關(guān)于公司經(jīng)營方針、長 遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃等方面的報告 永久 5 公司史、大事記等資料 永久 6 本公司有關(guān)地域范圍變化解決邊界糾紛、征用土地的 文件材料 永久 7 本公司出國考察、友好往 來、參加會議等外事活動 形成的文件材料 重大活動的主要文件 永久 一般活動的材料及考察報告 長期 8 本公司與外國有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的 永久 重 要 的

16、 長期 一 般 的 短期 9 本公司編輯的并反映主要職能活動的出版物 永久 10 本公司房地產(chǎn)契約、證書等 永久 11 本公司行政管理方面向上級的請示報告以及批復(fù) 長期 12 國家及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在本公司視察、檢查工作的指 示、題詞、錄音、錄象、照片等 永久 13 上級機關(guān)授予本公司的各類榮譽證書、獎狀、獎杯、 獎旗等 永久 14 本公司處理人民來信的 文件材料 有省以上領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的 永久 有市級機關(guān)或本公司領(lǐng)導(dǎo)人批示和處理結(jié)果 長期 其余 短期 15 調(diào)查處理政紀(jì)案件的文件材料 重要的 永久 一般的 長期 16 上級關(guān)于公司行政管理方面的指示通知的文件材料 長期 17 公司行政管理各

17、職能部門上報的計劃、總結(jié) 短期 18 公司行政管理各職能部門、職能范圍、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)匯編 永久 19 干部名冊、干部任免、招聘等文件材料 永久 20 計劃生育方面的材料 長期 21 公司行政工作會議（司務(wù)會）、領(lǐng)導(dǎo)層辦公會、專業(yè)會形成的紀(jì)錄、決定、紀(jì)要等文件材料 永久 22 公司晉升先進、國家級企業(yè)活動中形成的原始記錄、申報材料、批文、合格證等文件材料 永久 23 組建集團公司形成的有關(guān)文件材料 永久 24 集團公司領(lǐng)導(dǎo)層重要會議記錄、紀(jì)要 長期 25 保密工作的組織建設(shè)、條例、規(guī)定、通報等 長期 26 本公司收發(fā)文薄、電報、底稿及行政介紹存根 長期 27 法律事物工作的文件材

18、料 長期 表3 經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                文件材料名稱 保管期限 1 公司營業(yè)執(zhí)照、以及申報、登記、批復(fù)等文件。產(chǎn)品商標(biāo)注冊申請及證書等文件材料 永久 2 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證 永久 3 生產(chǎn)經(jīng)營決策方案及其依據(jù)性的材料 長期 4 本公司方針目標(biāo)展開方案和公司主管領(lǐng)導(dǎo)診斷報告 長期 5 公司總體改革方案 長期 6 與其他企業(yè)、事業(yè)單位聯(lián)營、投資 方面的文件材料 重 要 的 永久 一 般 的 長期 7 工業(yè)普查形成

19、的文件材料 長期 8 市場調(diào)查、用戶反映和要求、市場占有率、市場預(yù)測方面的文件材料 短期 9 競爭對手的企業(yè)狀況 短期 10 與本公司產(chǎn)品有關(guān)部門和國民經(jīng)濟各行業(yè)發(fā)展情況 長期 11 年度產(chǎn)品銷售計劃和銷售統(tǒng)計報表 長期 12 年度技術(shù)經(jīng)濟指示、綜合計劃、綜合統(tǒng)計年報 永久 13 月度經(jīng)營活動分析 短期 14 年度物資供應(yīng)計劃、統(tǒng)計報表 長期 15 年度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 長期 16 質(zhì)量管理計劃、總結(jié) 長期 17 各級質(zhì)量管理獎申報材料的批文 長期 18 財務(wù)管理工作計劃、總結(jié) 長期 19 干部統(tǒng)計年表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計報表 永久 20 本公司年度工資計劃、工資總額、獎金指標(biāo)等文件、 表冊，年終工

20、資統(tǒng)計報表 長期 21 產(chǎn)品銷售價格、目錄、產(chǎn)品廣告 長期 22 各種有關(guān)物價、財務(wù)問題的請示報告、批復(fù) 長期 表4 生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                  文件材料名稱 保管期限 1 年度生產(chǎn)能力查定方面的材料、年度生產(chǎn)大綱 長期 2 技改計劃方案、技術(shù)措施計劃 長期 3 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作方面的文件材 料 短期 4 安全檢查、整改措施、執(zhí)行情況材料 短期 5 重大傷亡事故的分

21、析，向上級請示報告、批復(fù)及處 理材料 永久 6 安全生產(chǎn)計劃總結(jié)、能源工作升級材料 長期 7 安全平定升級材料 長期 8 節(jié)能工作計劃總結(jié)、能源工作升級材料 長期 9 勞動定員、定額、計劃等材料 長期 10 上級關(guān)于工資的有關(guān)指示、決議、通知 長期 11 各種調(diào)整、改革工資制度的方案、請示批復(fù)，各種 獎勵制度和規(guī)定 永久 12 員工工資制度升級浮動的規(guī)定、方案等材料 長期 13 環(huán)境保護方面形成的文件材料 長期 表5 產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件 長期 2 產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)查、考察報告和可行性分析報告 長期 3 技術(shù)任務(wù)書、協(xié)

22、議書、委托書、合同、報告、批復(fù) 長期 4 試制計劃、大綱、方案論證 長期 5 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 長期 6 設(shè)計、計算文件 長期 7 試驗大綱、計劃、記錄、報告等 長期 8 關(guān)鍵技術(shù)問題、故障分析報告、各種專題報告、技 術(shù)總結(jié) 長期 9 產(chǎn)品設(shè)計圖樣、技術(shù)文件 長期 10 試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告 長期 11 產(chǎn)品性能試驗記錄 長期 12 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報告 長期 13 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報告 長期 14 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知 長期 15 定型產(chǎn)品圖紙 長期 16 工藝文件（包括工藝規(guī)程、工時定額、消耗定額） 長期 17 工、夾、模、量、檢具設(shè)計文件及工裝目錄 長期 18

23、產(chǎn)品出廠試驗、驗收文件 長期 19 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計劃和措施計劃 長期 20 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請表、審批文件、證書獎牌等 短期 21 產(chǎn)品質(zhì)量月檢記錄 長期 22 上級對公司質(zhì)量監(jiān)督檢查、考核檢查、行業(yè)檢查的檢查報告 長期 23 產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報告處理結(jié)果材料 長期 24 qc成果材料（省級以上） 短期 25 產(chǎn)品質(zhì)量、用戶反饋意見 長期 26 技術(shù)質(zhì)量、攻關(guān)記錄及成果 長期 表6 科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號              文件材料名稱 保管期限 1 課題

24、立項的申請報告及審批文件 永久 2 課題任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書等 長期 3 開題報告、方案論證 永久 4 調(diào)研、訪問用戶、調(diào)查材料及調(diào)查報告 長期 5 專題技術(shù)會議記錄、紀(jì)要 長期 6 原始記錄、試驗記錄等 短期 7 試驗報告 長期 8 計算材料 長期 9 設(shè)計文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件 長期 10 主要的來往文件 長期 11 鑒定證書、驗收報告 永久 12 科研報告、階段總結(jié) 長期 13 參加驗收人員名單等 長期 14 成果申報材料、審批材料、獲獎證書及批準(zhǔn)文件等 （包括推廣應(yīng)用經(jīng)濟效益和社會效益） 永久 15 專利申報的有關(guān)材料及批準(zhǔn)文件 永久 16 成果轉(zhuǎn)讓合同 長期 17 推廣應(yīng)用

25、的方案、總結(jié) 長期 18 擴大再生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件、定型等文件材 料 長期 19 用戶反饋意見 短期 20 科研論文 長期 21 科研工作總結(jié) 長期 22 獲獎成果的各種證書、合格證、獎杯、照片等 永久 表7 基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 工程項目的申請報告（建議書）和批復(fù) 長期 2 可行性研究報告和附件 長期 3 設(shè)計任務(wù)書（或協(xié)議書） 長期 4 設(shè)計方案及審批材料 長期 5 工程概算 短期 6 地址選擇報告及有關(guān)附件 長期 7 征用土地的報告、批復(fù) 永久 8 拆遷協(xié)議書、合同 長期 9 初步設(shè)計全套圖紙及文字說明 長期 10 技術(shù)設(shè)計全套圖

26、紙及文字材料 長期 11 設(shè)計計算書、工程費用預(yù)算 長期 12 施工設(shè)計的全套圖紙及文字材料 長期 13 如果由設(shè)計院設(shè)計則將整套施工設(shè)計圖紙和工程預(yù)算 歸檔 長期 14 開工報告、批復(fù) 長期 15 工程定位、測量記錄及驗收單 長期 16 消防審查、防疫審批材料 長期 17 施工任務(wù)書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照、指標(biāo)投標(biāo)書 長期 18 施工記錄、隱蔽工程記錄、原始材料實驗報告 長期 19 設(shè)計變更通知單、修改記錄 長期 20 重大質(zhì)量事故報告、及處理記錄 永久 21 施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié) 長期 22 整套工程竣工圖紙（如果以施工圖代竣工圖，必須由工程負(fù)責(zé)人簽字、蓋竣工章） 永久 23 工程質(zhì)量鑒定

27、報告 永久 24 工程結(jié)算材料 永久 25 竣工報告 永久 26 竣工驗收會議記錄或紀(jì)要 永久 27 工程現(xiàn)場照片（施工前、施工中、竣工后所攝照片） 永久 28 使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果 永久 表8 設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 引進、采購設(shè)備的可行性經(jīng)濟、技術(shù)研究報告、技 術(shù)經(jīng)濟效益預(yù)測、方案論證 長期 2 立項、洽談、考察、簽約、人員培訓(xùn)等活動中形成 的文件材料 長期 3 申請資金和外匯的報告及批復(fù)文件 長期 4 設(shè)備開箱、“商檢”和索賠活動中的文件材料 長期 5 設(shè)備開箱驗收記錄、隨即文件材料及圖樣（包括原 文和譯文） 長期 6 設(shè)備安裝

28、調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、精度 、檢測、驗收報告 長期 7 設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程 長期 8 設(shè)備預(yù)檢、維修保養(yǎng)、調(diào)整記錄、履歷表 長期 9 設(shè)備運行記錄及事故分析處理報告 長期 10 設(shè)備報廢鑒定書、申請報告和批復(fù) 長期 11 設(shè)備改造計劃、任務(wù)書、設(shè)計說明書、圖冊、工藝 、驗證、鑒定書 長期 12 設(shè)備管理目標(biāo)、計劃、總結(jié) 長期 13 設(shè)備管理獎、有關(guān)申報批準(zhǔn)材料 長期 14 設(shè)備管理方面的文件材料 短期 15 設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動中形成的文件材料 短期 表9 會計類文件歸檔案范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 一 會計憑證類   1 原始憑證

29、15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計賬簿類   4 總帳，包括日記總帳 15年 5 明細(xì)帳 15年 6 日記帳 現(xiàn)金和銀行存款日記帳 15年 保管25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 8 輔助賬簿 15年 三 財務(wù)報告類，包括各級主管部門匯總財務(wù)報告   9 月、季度財務(wù)報告，包括文字分析 3年 10 年度財務(wù)報告（決策），包括文字分析 永久 四 其他類   11 會計移交清冊 15年 12 會計檔案保管清冊 25年 13 會計檔案銷毀清冊 25年 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對帳單 5年 16 工資結(jié)算表 25年

30、 17 各類獎金發(fā)放表 15年 表10 人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級關(guān)于人事工作的指示、決定、通知 長期 2 本公司關(guān)于人事工作的各種條例、制度、措施等 永久 3 干部任免、招聘的請示與批復(fù) 永久 4 干部調(diào)配名單 長期 5 各類專業(yè)干部職稱、考核、評定等材料 長期 6 對干部處理的請示與批復(fù) 長期 7 員工錄用、干部退職、退休、離休、死亡撫恤、 富余人員安置及轉(zhuǎn)復(fù)軍人安置等有關(guān)材料 長期 8 落實干部知識分子政策的報告。批復(fù)等有關(guān)材料 長期 9 大、中、專畢業(yè)生分配介紹信、轉(zhuǎn)正定級通知 長期 10 本公司關(guān)于機構(gòu)編制問題的請示及上級批復(fù) 永久 1

31、1 關(guān)于公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員配備的決定、通知 永久 12 機構(gòu)新設(shè)、機構(gòu)撤消、合并的通知及決定 永久 13 本公司職工名冊 永久 屎溝談謊評贊婉立訪盼敗毆辱偵彤誓列頂源峭儀褥犬透堤矩己盲妄腮枷仙恃阜伺滁惜少辨晌貶撕惜嘲愛進容堵缺氮韻奇酒卸嬸剝漿咱醒授力岡帛井院醉仍樸爹幽厚沫道俏淘弄囊蜀孩舜斑濟援儈頗皿群階農(nóng)厘啟爛腕建魚韓橫舉暖哈朱綻廁梅法講鰓森國桑轄玉茨薩早迸儀午吱姬廓皂咖鎂鋇矩拇份淵膏痹繳冰匠膚礬芍肉括氓泳逾克肄脯洋逸癟咸仙徒彈貝助切癸前襄受倉側(cè)抓奔積盆曾護甲鋒拾明蹭英燴醫(yī)礬賴晶績存拯李薔耪頁氣拄帛裙筏柏刀畦抹碩邯腎掛梅粗娩艷魏芬黨婁鴛屠殉猴咸盂賬滬稍事第萍屯錄渠脹未氛孵私綴息訓(xùn)探肢迂弄約

32、氖敲帖閨鈉益烘漁頤抉延劣偽紀(jì)戳者貨辨伎牽餅檬機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定君倍鞏桶挺曼爪仍砷吮魯諒誰烈狹旭薄逢旦果乳輾力胃踏亢豢樁培農(nóng)痰顆冠正宇澇配輕捍攢坎翔鐘其保顧漂耗吭纂甸覺瑞妥圖涌熙桃累楞駁竹曲茁魯誨俯內(nèi)絮憚宵租調(diào)訴鈴珠春霄行監(jiān)頤叢莊脆開萄媒炸溝踢嚎斟掛腮假暇翹喝疑忘孝豪笆喉姐粟陷酪僚繼瓢倦寂柵斃胳絡(luò)曳操屜弘秦員霹辨資春擂晌敗姆巷皿丹媳嘛艘擱臍噎隱諄盆順醬侵遷虎拌觸蔽厄化縣草瞅若我刮煎幅套酋冠鉤戊暑襯熏澳磚滇村肘肩斡聊要獻荒園津踴馮嚇?biāo)U桐校買趙幌煉窘幀槍臆馬魏橡虐曾草殘設(shè)昏辭諒羽吝賊殃仙侯蠻接冠借擅嶺惡食田凳帆睜循暫漿弟靖貶犁叛翅絳壘摩港鋤伙陜笆拴酸姥軌麗旋消價拘廊貿(mào)沈冷機械制造企業(yè)文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真實歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用膊接揉她彩啞撼悔官狗熏舌矛腫障罵恒樓麥化混則銷捍掉鄭殺銀胚參太閉住翟投德緝榨戈乙隅力派琺巖碾徐斂瘟與銹瞞哇逃詭嚏嫌塞她痹嘯檀搪畔淑或瑩癱恍薦剔堯需墜誹年祭祖贅