物流公司車輛管理流程

1、1管理目的為了加強公司車輛管理，提高車輛的使用效率，降低車輛的使用費用，為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營 提供服務(wù)保障，特制訂此規(guī)定。2適用范圍主要指公司自有的行政公務(wù)車輛和生產(chǎn)車輛兩類，包括轎車、旅行車、貨運面包車、箱式 貨車、敞蓬貨車、拖頭車、叉車等。3名詞解釋3.1 車輛重大事故：是指公司車輛在運行、停放時，引起或所發(fā)生的一次死亡1人或者重傷3人以上，或者經(jīng)濟損失達3萬元以上的事故。3.2 車輛固定費用：包括車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅、年檢費等。3.3 車輛可控費用：包括油費、維修費、保養(yǎng)費、停車費等。4職責分工4.1 各級行政部門是車輛的管理部門，負責車輛的訂購、驗收、處置，負責車輛固定費用、 可控

2、費用的審核結(jié)算統(tǒng)計（業(yè)務(wù)車輛的過路過橋費、停車費的審核結(jié)算除外），交通事故 的處理等。4.2 車輛使用部門負責車輛調(diào)度、日常檢查、年檢、車輛送修及驗收，可控費用的確認， 協(xié)助處理交通事故等。5管理內(nèi)容5.1 車輛的訂購與驗收具體執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。5.2 車容、車貌5.2.1 車容車貌的標準：a）車身清潔，前后牌照清晰，油漆完整；b）車輛標志顏色符合公司有關(guān)規(guī)定，標志無脫落；c）保險杠安裝牢固，前后車燈、頂燈、車窗玻璃無破損；d）車內(nèi)清潔無異味，后備箱整潔無雜物；e）車內(nèi)座套、腳踏整潔，無污垢破損。5.2.2 車輛管理人員不定期對車容、車況進行檢查，確保車輛處于完好的狀況。發(fā)現(xiàn)問題將按公司的相關(guān)

3、規(guī)定處罰。5.3 車輛的調(diào)度5.3.1 行政車輛的調(diào)度。用車部門首先根據(jù)工作需要提出用車申請，填寫“用車申請表”。行政部門根據(jù)計劃進行安排。用車完畢，使用人在交還鑰匙前填寫“行車登記表”。5.3.2 業(yè)務(wù)車輛的調(diào)度由各單位根據(jù)實際情況自行制定管理規(guī)定。5.4 車輛的安全駕駛5.4.1 車輛駕駛的直接責任人為司機。5.4.2 出車前，司機應(yīng)對車輛進行必要檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題，必須報告車管人員采取措施。5.4.3 車輛行駛中，司機要嚴格按照交通法規(guī)行駛，應(yīng)注意各種儀表工作是否正常，發(fā)現(xiàn) 異常情況，如異味、異響，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后方能繼續(xù)行駛。如不能排除故障， 應(yīng)立即向車管人員報告，由車管人員

4、聯(lián)系維修。5.4.4 車輛完成任務(wù)回單位后，司機應(yīng)將車輛停放在指定的車位，并對發(fā)動機、轉(zhuǎn)向、傳 動檢查有無漏油、漏水現(xiàn)象，有無脫銷、銷母松動脫落現(xiàn)象，并關(guān)好門窗，上防盜器，鎖 好車門。5.4.5 司機在每次出車和歸車時，將出車時間、公里數(shù)和歸車時間、公里數(shù)，以及發(fā)生的 加油費登記到出車登記表上，如果本次出車有發(fā)生維修等的異常費用，登記到“備注” 欄。強調(diào)要求每次出車前，司機要簽字確認。此表交由司機對應(yīng)的配送主管保管，使用部 門每月初匯總前一月的數(shù)據(jù)，將電子版以 OA勺形式反饋物流中心車管主管。5.5 車輛的年檢、保養(yǎng)、維修具體見公司關(guān)于各地車輛維修、油費注意事項的規(guī)定。5.6 車輛的油料管理5

5、.6.1 公司車輛用油實行集中采購，便于對油品質(zhì)量和加油數(shù)量進行監(jiān)控和管理。5.6.2 車輛使用部門應(yīng)建立車輛的油耗標準，加油時按照規(guī)定進行，及時做好登記： a）為先付費型的加油卡（證）加油的，司機從車管人員處領(lǐng)卡（證），根據(jù)車管人 員批準的數(shù)量到指定的加油站加油，并將加油票據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。b）當?shù)剀嚬苋藛T需將每個車輛發(fā)生的固定和可控費用進行統(tǒng)計（含當月財務(wù)支付的加油費），按車輛號牌逐一登記在車輛費用登記表，以電子信息方式在下月初以O(shè)A勺形式反饋到物流中心。5.6.3 主管部門應(yīng)審核油耗的正常狀況，對異常情況提出檢查和送修決定。5.6.4 具體油料采購程序參見公司相應(yīng)的采購規(guī)定。5.7 車輛的

6、費用管理5.7.1 車輛費用分為固定費用和可控費用。5.7.2 車輛發(fā)生的費用應(yīng)按車號當日登記，按月匯總統(tǒng)計分析，結(jié)果通報使用部門。5.7.3 具體費用報銷的規(guī)定見公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定。5.8 車輛的檔案管理5.8.1 各級行政部門應(yīng)建立車輛檔案，具體內(nèi)容如下：a）采購記錄復(fù)印件（采購申請表、驗收單、發(fā)票）；b）車輛原廠記錄復(fù)印件（合格證、出廠檢驗單、環(huán)保檢測等）；c）車輛權(quán)屬文件復(fù)印件（車輛登記證、購置費發(fā)票、車船使用稅、車輛行駛證等）；d）行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件（道路運輸許可證、檢測記錄）；e）車輛調(diào)動記錄（原使用部門、用途及駕駛員，調(diào)動審批手續(xù)，現(xiàn)使用部門、用途及 駕駛員）；f）車輛年檢記錄；g

7、）車輛保險文件和理賠記錄；h）車輛行駛月度記錄（區(qū)間、里程）；i）車輛費用月度記錄（固定費用、可控費用）；j）車輛維修保養(yǎng)記錄（如有詳細的維修檔案，此記錄可簡化為臺帳式清單）；k）車輛事故記錄（交通事故責任裁定書、法院裁定或判決書、和解協(xié)議、相關(guān)費用清 單）；l）車輛處置記錄（變賣、報廢審批手續(xù)）。5.8.2 各單位應(yīng)指定人員負責車輛檔案的整理和更新，有條件的機構(gòu)可考慮編制成電子文 檔方便查閱。5.8.3 車輛檔案應(yīng)隨車輛的調(diào)動而轉(zhuǎn)移。5.8.4 車輛處置后，檔案應(yīng)繼續(xù)保留三年。5.8.5 車輛維修檔案是車輛檔案的組成部分，具體見各地車輛維修、油費注意事項。5.9 車輛的事故處理5.9.1 車

8、輛在使用過程中發(fā)生交通事故、盜搶以及其他意外，司機應(yīng)立即報案，然后向車 管員報告，并按照事故處理程序進行。5.9.2 現(xiàn)場處理步驟：a）保護現(xiàn)場；b）如遇第三者受傷，要搶救傷者移動現(xiàn)場的，需要做標志；c）等候行政執(zhí)法人員。5.9.3 車管部門應(yīng)根據(jù)情況現(xiàn)場察看，對發(fā)生人身傷殘事故，車管部門聯(lián)系醫(yī)療部門進行 救治。對可能涉及法律糾紛的，車管部門聯(lián)系法律部門進行咨詢和參與爭議處理。5.9.4 如發(fā)生車輛重大事故，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定上報總公司行政管理部門和質(zhì)量及風(fēng)險管 理部門。5.10 車輛的調(diào)撥、處置具體細則參見公司要求。5.11 車輛的安全管理5.11.1 在下班時間、節(jié)假日，除必須使用的車輛外，其他車輛要停放在公司指定位置，行 駛證、鑰匙集中保管。5.11.2 車輛使用部門應(yīng)做好的日常宣傳工作，利用板報、電子郵件等形式，介紹車輛的駕 駛、維修、保養(yǎng)知識，做好安全事故案例的分析，加強安全教育，防患未然，避免不必要 的機件事故和交通事故。5.11.3 其他未盡事宜具體執(zhí)行公司的相關(guān)內(nèi)容。5.12 車輛的登記和年檢，由各單位依據(jù)當?shù)卣囕v管理部門的規(guī)定執(zhí)行。禁止外部車輛 以公司名義在政府車輛管理部門登記的行為。5.13 各單位可以按照本辦法的規(guī)定，制定具體管理實施細則，報總公司行政管理部門備案5.14 文件資料5.14.1 除本辦法規(guī)定必須填寫的記錄外,其他有關(guān)重要事項的信息都應(yīng)形