辦公室s管理制度

1、辦 公 室 5 s 管 理 制 度(模 板)第一條總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。第三條整理1 .每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn)，把文件分為必要(有效)和不必要(無效過期)的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2 .對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：(1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；(2 )物品：個人物品、裝飾品等；3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，集中指定存放。4.“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表

2、常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品， 而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放中一個月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓1 .辦公室及崗位區(qū)整頓(1)辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷外，不允許放其 他與工作無關(guān)的物品；(備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關(guān)閉電源)(2) 一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算 器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；(4)電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；(5

3、)人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；(6)文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識，整齊放置；(7)辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單 據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；(8)文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空 白表單等；柜頂不得放置其他物品；10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞(9)座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開 下不得堆積雜物；(10)垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，(11)外衣、手袋、雨具嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；2.文件、資料整頓(1)檔案管理依照檔案

4、管理制度執(zhí)行；(2)將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。(3)文件標(biāo)識要與實際相一致；(4)電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條清掃1 .將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場干凈、明亮；2 .清掃的主要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)) 公用設(shè)備或其他清掃對象安排值日或保潔人員清掃；清掃基準(zhǔn)如下表:3 .對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人區(qū)域桌面十凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜 物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗 無垃圾

5、污穢，(電源、線路、插座、開 關(guān)沒有異常)每天5分鐘清掃每天上下班前后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的止面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五卜班前 15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，/、可輕易看到機(jī)密文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月1次月末第六條清潔1.將前“5S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2.5S小組人員經(jīng)常巡視檢查。3. 保持 5S 意識。第七條 素養(yǎng)1 . 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2 .素養(yǎng)巡查：5s小組對各部門進(jìn)行不定期檢查，總經(jīng)辦每

6、月底對整個公司辦公室的5s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。第八條 辦公室 5S 小組1. 成員：組長辦公室負(fù)責(zé)人組員：辦公室人員及各營業(yè)部5s 管理員2. 職責(zé)權(quán)利：組長牽頭5s 各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進(jìn)等；組員執(zhí)行本規(guī)定各項5s 檢查及評比工作；部門負(fù)責(zé)人配合辦公室5s 小組監(jiān)督并落實本部門的5s 管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5s 管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場；3. 檢查機(jī)制：5s 小組對辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由2 3 人組成臨時檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫5s 檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；第九條檢查通報1 . 每次檢查85 分以上為合格，85

7、分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見整改；2 .通過OA系統(tǒng)通報檢查結(jié)果3.5s 檢查表如下：5s 辦公室規(guī)范檢查表總得分：部門：項目規(guī)范內(nèi)容應(yīng)得分實得分備注整理（20 分）1.將不再使用的文件資料廢棄處理42.將臺面與辦公無關(guān)的物品清理掉53.將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜24.將常使用的文件資料放置就近位置25.將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26.將辦公室用品擺放整齊5整頓（25 分）1 .辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識52.辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33.文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24.文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號55.辦公桌及抽屜整齊，小雜亂36.私人物品放置于規(guī)定位置57.電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，2清掃（25 分）1 .將地面/墻/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵，152.將辦公至用口口擦譏干凈23.文件記錄破損處修補(bǔ)好24.沒有噪音和其它污染15.垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時清除5清潔（10 分）1 .每天上下班花 3分鐘做5s工作42.隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查23.對不符合情況及時糾正14.清理/清