成績(jī)管理程序使用說(shuō)明

1、成績(jī)管理程序使用說(shuō)明一、學(xué)校管理員的主要使用說(shuō)明（一）班級(jí)管理1、增加班級(jí)見(jiàn)上圖，先選擇年級(jí)，再輸入選擇年級(jí)的班級(jí)總數(shù)（如初中三年級(jí)已有8個(gè)班，還想增加1個(gè)班，即初中三年級(jí)共有9個(gè)班，因此，輸入的班級(jí)總數(shù)為9）。2、刪除班級(jí)如上圖所示，鼠標(biāo)單擊刪除班級(jí)所對(duì)應(yīng)的刪除連接。注：如果刪除班級(jí)里還有學(xué)生，是不能刪除該班級(jí)的，只有到“學(xué)籍管理”中用“刪除學(xué)生姓名”的功能刪除該班的所有姓名后才能刪除該班級(jí)。（二）學(xué)籍管理1、增加班級(jí)人數(shù)見(jiàn)上圖，先選擇班級(jí)，再輸入選擇班級(jí)的學(xué)生總數(shù)（如初一（01）班已有47人，還要增加1個(gè)，輸入的學(xué)生總數(shù)應(yīng)為48）。2、刪除學(xué)生見(jiàn)上圖，要?jiǎng)h除初一（01）班學(xué)號(hào)為48的學(xué)生，

2、鼠標(biāo)單擊48號(hào)所對(duì)應(yīng)的刪除連接。3、導(dǎo)出姓名表導(dǎo)出學(xué)生姓名表的目的是為了方便輸入學(xué)生姓名，是為了用于下面導(dǎo)入姓名表。要先增加該班學(xué)生人數(shù)后才導(dǎo)出該班學(xué)生姓名表，否則將不能修改學(xué)生姓名。見(jiàn)上圖，鼠標(biāo)單擊選擇的班級(jí)，如初一（01）班，稍候?qū)⒊霈F(xiàn)如下所示。將導(dǎo)出的電子表格文件下載（注意：不是在線打開(kāi)，是下載保存到本地硬盤，不能改變文件名），打開(kāi)后如下圖。只需在姓名欄輸入學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名，也可以從其他的文件中復(fù)制姓名到該列，但要注意，除修改姓名列和身份證號(hào)列以外，不能修改其他列，否則將出錯(cuò)。沒(méi)有身份證號(hào)碼或從境外轉(zhuǎn)入學(xué)生，身份證號(hào)碼用18個(gè)0代替。不能增加行，在該文件中新增加的行無(wú)效，要增加學(xué)生，只能在

3、“1、增加班級(jí)人數(shù)”中進(jìn)行。4、導(dǎo)入姓名表先選擇要導(dǎo)入姓名表的班級(jí)，如初一（01）班，將出現(xiàn)下圖。鼠標(biāo)單擊瀏覽按鈕，選擇上面導(dǎo)出的姓名表，注意所提示的文件名，再單擊導(dǎo)入按鈕，將導(dǎo)入修改該班的學(xué)生姓名。5、輸入學(xué)籍上面的導(dǎo)出、導(dǎo)入姓名表是為了批量修改學(xué)生姓名，如果為了個(gè)別修改姓名，可用該功能。如下圖。在姓名中輸入修改的姓名后，鼠標(biāo)單擊修改按鈕。6、瀏覽學(xué)籍可用于瀏覽選擇班級(jí)的學(xué)生姓名，注意核對(duì)每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生姓名，同時(shí)要注意學(xué)生的姓名中不能出現(xiàn)空格。如“張三”、“張三”，用上面的方法將其修改為“張三”，否則，在后面的操作中將出現(xiàn)錯(cuò)誤。（三）申請(qǐng)?jiān)囀揖幣?、申請(qǐng)編排試室在各班學(xué)生人數(shù)、姓名修改正確后，用此功能選擇相應(yīng)年級(jí)向系統(tǒng)管理員申請(qǐng)編排試室。如下圖。單擊發(fā)送按鈕。2、接收公文系統(tǒng)管理員接收到上述申請(qǐng)后，將為該學(xué)校生成考號(hào)、編排試室，完成后將回復(fù)所收到的申請(qǐng)。這時(shí)，在接收公文中將出現(xiàn)如下所示。單擊瀏覽按鈕，將看到有關(guān)編排的結(jié)果。如下圖。（四）成績(jī)管理1、導(dǎo)出考號(hào)、座位表在接收公文中看到上述的回復(fù)申請(qǐng)后，在相應(yīng)年級(jí)的成績(jī)管理欄目下導(dǎo)出、下載試室安排表，并進(jìn)行核對(duì)。如下圖。將下載的文件打開(kāi)，如下圖?？砂丛囀姨?hào)篩選，瀏覽、打印各間試室的座位表。也可按班級(jí)名稱篩選，再按班級(jí)序號(hào)升序排序，可瀏覽、打印各班學(xué)生的編排情況。注意：請(qǐng)及時(shí)下載該文件，并核對(duì)各班的人數(shù)、姓名及有關(guān)的編排情況，如