學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)

1、學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)1學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收發(fā)與通信工作制度第五章車輛管理與物資管理制度學(xué)校辦公室單位內(nèi)部綜合管理規(guī)章制度第一章會議管理規(guī)章制度第二章辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)第三章印章管理規(guī)章制度第四章通信管理規(guī)章制度第五章車輛管理標(biāo)準(zhǔn)第三篇學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第一章辦公人員 工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第二章接待工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第三章人事考勤工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第四章通信工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第五章行政中心崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)第六章計(jì)算機(jī)微機(jī)室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第四篇學(xué)校辦公室單位各部門工作崗位職責(zé)第一章行政工作職責(zé)第二章宣傳教育工作

2、崗位職責(zé)第三章人力資源和社會保障工作崗位職責(zé)第四章工會工作 崗位職責(zé)第五章外事工作人員崗位職責(zé)第六章紀(jì)檢監(jiān)察工作崗位職責(zé)第五篇學(xué)校辦公室日常事務(wù)工作管理制度第一章會議辦理 工作第二章印章和介紹信管理第三章安排值班工作第四章通訊聯(lián)絡(luò)工作第五章差旅事務(wù)第六篇學(xué)校辦公室內(nèi)部綜合工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第一章總務(wù)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第二章財(cái)會管理工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第三章內(nèi)部文體活動管理工作崗位職責(zé)第四章福利醫(yī)療工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第五章基建房產(chǎn)管理崗位職責(zé)第六章后勤工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第七章食堂宿舍工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第八章車輛工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第九章門崗、收發(fā)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第十章文書檔案管理工

3、作崗位職責(zé)第十一章安全保衛(wèi)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第十二章環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第七篇學(xué)校辦公室財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理制度卷三第一篇學(xué)校辦公室信訪工作管理制度、學(xué)校辦公室信訪工作人員守則二、辦理公民來信拆封、登記制度三、辦理公民來信初閱、篩選制度四、辦理公民來信閱信制度五、黨委對公民來信的處理制度六、公民來信進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和歸檔制度七、機(jī)關(guān)信訪實(shí)行AB崗位制度八、機(jī)關(guān)信訪工作首問首辦責(zé)任制度第二篇學(xué)校辦公室日常接待管理制度一、學(xué)校辦公室接待管理制度二、學(xué)校辦公室接待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定三、公務(wù)接待暫行規(guī)定四、接待室使用管理制度五、公務(wù)接待“十不準(zhǔn)”規(guī)定學(xué)院辦公室工作制度（2010年3月31日華院宇E49號訂）為了

4、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開，營 造良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：、履行工作職責(zé)，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)院辦公室是學(xué)院綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作 人員要愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時間要堅(jiān)守工作崗 位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、 時間、事由弁保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無 關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。三、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情 要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。 答復(fù)問題要有 政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性

5、， 對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo) 請示報告或主動介紹到其他部門。 凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后 必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。四、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，努 力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助，互相幫助，互 相學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做 好工作。五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來 校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡 職盡責(zé)，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護(hù)學(xué)院 辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào) 查研究。求真務(wù)實(shí)，善于

6、思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作 用。商丘學(xué)院辦公室工作細(xì)則（2010年3月31日華院宇E49號訂）第一條：本室設(shè)辦公室主任一人，下設(shè)校校報編輯部、復(fù)印 收發(fā)室，秘書若干。第二條：學(xué)院辦公室主任職責(zé)如下：1、在董事會和院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的全面 工作。2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān) 信息，及時提供院領(lǐng)導(dǎo)參考。3、學(xué)院大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。4、參加有關(guān)院務(wù)會議弁負(fù)責(zé)整理、發(fā)放會議紀(jì)要。5、受院領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學(xué)院參加校外會議，發(fā)布消息。6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。8、起草有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報告。9、制訂

7、、修訂學(xué)院辦公室相關(guān)章則。10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)。12、組織、推動、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。13、校報及學(xué)院主頁相關(guān)文字把關(guān)工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條：主任助理職責(zé)如下：1、協(xié)助主任做好學(xué)院辦公室的各項(xiàng)工作。2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工3、會議的通知、資料收集及會議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。4、日常辦公電話接聽與記錄。5、教職工、學(xué)生意見的收集、匯報、回復(fù)工作。6、協(xié)助院辦主任完成學(xué)院大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工7、負(fù)責(zé)學(xué)院院歷制作及周、節(jié)假日值班安排工作。8、負(fù)責(zé)本院及院辦的大事記的登記工作。9、文書處

8、理及相關(guān)文字工作。10、參加學(xué)院安全衛(wèi)生檢查。11、文書收發(fā)及文件之分配與稽催事項(xiàng)。12、公文用紙及冊籍的規(guī)劃、請購事項(xiàng)。13、對外行文及附件之繕印事項(xiàng)。14、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。第四條：辦公室秘書職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公文的收存及傳送，報表之登記與保存。2、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)。3、印章的管理、使用事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)本院教職工生用印的登記、備份文件的管理事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)文書收發(fā)及文件之分配、稽催及收存事項(xiàng)。6、本院公文書、業(yè)務(wù)卷的歸檔工作，檔案的管理工作。7、交付文件、表冊的油印事項(xiàng)。8、協(xié)助主任和主任助理完成院辦日常工作。9、學(xué)院辦公室網(wǎng)站建設(shè)。10、負(fù)責(zé)行政樓會議室

9、管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。第五條：校報編輯部人員任務(wù)如下：1、負(fù)責(zé)“院報”的年審、印數(shù)的增減及相關(guān)事務(wù)。2、負(fù)責(zé)“院報”的報道策劃、稿件組織、審閱、編輯、出 版、校對等工作。3、負(fù)責(zé)“院報”的發(fā)行工作；負(fù)責(zé)及時送報到各行政部門， 通知各系部及各學(xué)生宿舍樓管員到本室領(lǐng)取報紙，弁認(rèn)真做好發(fā)放記錄。4、負(fù)責(zé)“院報”的送審及與兄弟院校的交流工作。5、負(fù)責(zé)“院報”采用稿件的稿酬申報與發(fā)放工作，嚴(yán)格按 照“稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”及時、準(zhǔn)確發(fā)放。6、負(fù)責(zé)對學(xué)生通訊社成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、采訪組織，提高學(xué) 生通訊社成員的新聞業(yè)務(wù)水平。7、學(xué)院各種信息的編報。8、負(fù)責(zé)對外宣傳報道工作。9、學(xué)院大型活動的新聞報道及攝影工作。10、負(fù)責(zé)本部門的文字處理、繕印、票據(jù)貼定等日常事務(wù)。11、負(fù)責(zé)學(xué)院資料收集，圖片保存，制作策劃。12、其他文字工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。第六條：辦公室收發(fā)職