倉(cāng)庫(kù)存貨儲(chǔ)存管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)存貨的儲(chǔ)存管理制度存貨是指公司為銷(xiāo)售和在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn)， 包括原 材料、 輔助材料、燃料、自制半成品、產(chǎn)成品、包裝物及低值易耗品等。1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置材料、產(chǎn)品數(shù)量明細(xì)保管帳，材料、產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)按要求登記保管明細(xì)帳。2、材料、產(chǎn)品按規(guī)格、型號(hào)、品名堆放，并建立數(shù)量卡片，以控制各堆垛的材料、產(chǎn)品、數(shù)量增減變化，隨時(shí)結(jié)出庫(kù)存數(shù)量。保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)分管的產(chǎn)品、 材料要做 到心中有數(shù)。3、保管員要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理范圍的物資進(jìn)行維護(hù)和檢查，發(fā)生破損、覆變要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，盡量減少損失。4、倉(cāng)庫(kù)每月要進(jìn)行庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，侮季組織財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行集體盤(pán)點(diǎn)按品種逐個(gè)進(jìn)行。對(duì)發(fā)生的溢余、

2、 短缺、損耗要找岀原因及時(shí)匯報(bào)， 按要求進(jìn)行 帳務(wù)處理。 在盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)，應(yīng)注意庫(kù)存結(jié)構(gòu)，如不合理，應(yīng)建議領(lǐng)導(dǎo)釆取措 施，調(diào)整庫(kù)存結(jié) 構(gòu)。5、材料、產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)要嚴(yán)把手續(xù)關(guān)。凡是辦理入庫(kù)手續(xù)，保管員一定做到過(guò)磅點(diǎn)數(shù)、認(rèn)真復(fù)核原始發(fā)票、數(shù)量與實(shí)物是否相符、外觀質(zhì)量是否符合 要求、有 無(wú)損壞等后，方可開(kāi)列一式三聯(lián)驗(yàn)收入庫(kù)單，以實(shí)物量填寫(xiě)，保管 員一聯(lián)，另兩 聯(lián)轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)。如果實(shí)物與原始單據(jù)不相符，保管員應(yīng)拒簽驗(yàn)收 單。（特殊情況附 有說(shuō)明）如果外購(gòu)材料入庫(kù)，無(wú)原始發(fā)票，必須辦理估價(jià)入帳驗(yàn)收單，經(jīng)審計(jì)部門(mén)簽字送交材料會(huì)計(jì)。材料、產(chǎn)品的出庫(kù)分為內(nèi)部領(lǐng)料和銷(xiāo)售兩部分，凡是內(nèi)部領(lǐng)料，必須按照公司規(guī)定的領(lǐng)料

3、手續(xù)山部門(mén)經(jīng)辦人簽字后，過(guò)磅點(diǎn)數(shù)方可出庫(kù)，出庫(kù)程序按照 先進(jìn)先出 的原則，確保財(cái)產(chǎn)的保持時(shí)間，避免造成損失。對(duì)外銷(xiāo)售的材料、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，必須持財(cái)務(wù)加蓋交款專(zhuān)章的提貨單，方可出 庫(kù)。外購(gòu)材料，已經(jīng)入庫(kù)手續(xù)，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題，需要退貨給廠家，保 管員必須開(kāi)列一式三聯(lián)，紅驗(yàn)收入庫(kù)單，先通知財(cái)務(wù)部查帳面是否押款，經(jīng)財(cái)務(wù)部同意簽字后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。6、每月業(yè)務(wù)終了，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)要核對(duì)帳目，做帳帳相符，帳物相符，發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)離工作或因故離職，要結(jié)清帳LI, 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，處理 溢損無(wú)誤后，在帳口移交數(shù)量上方加蓋印章后，移交給接管人。7、年度終了前，倉(cāng)庫(kù)必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查。 （每年定

4、于 11 月份進(jìn)行），對(duì) 盤(pán) 盈、盤(pán)虧、毀損及報(bào)廢要進(jìn)行處理，對(duì)于需要處理的材料、產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)保 管員要 開(kāi)列一式三份的“物資盤(pán)點(diǎn)表”， 列出帳面數(shù)量、 實(shí)點(diǎn)數(shù)量， 盈、虧或 報(bào)廢數(shù)量， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，附加說(shuō)明，一并報(bào)給財(cái)務(wù)部，山財(cái)務(wù)部匯 總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)調(diào)整帳目。物資保管員的素質(zhì)要求保管員的素質(zhì)關(guān)系到公司財(cái)產(chǎn)是否有效利用，帳、卡、物，能否相符，能否 達(dá)到規(guī)范的問(wèn)題，具體的說(shuō)：就是要達(dá)到“三會(huì)、四懂、十過(guò)硬”。“三會(huì)”是：會(huì)一般核算，會(huì)保管與保養(yǎng)，會(huì)識(shí)別本庫(kù)常用的標(biāo)記和符號(hào)?！八亩笔牵憾唐肺镔Y名稱(chēng)，規(guī)格、性能、和用途，懂保管保養(yǎng)常識(shí)，懂 業(yè) 務(wù)流程，懂商品物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的規(guī)律。“十過(guò)硬”是：收發(fā)、識(shí)貨、寫(xiě)標(biāo)、報(bào)表、保管與保養(yǎng)，三號(hào)定位，五五化 , 三 對(duì)口，會(huì)使用度量衡，執(zhí)行制度過(guò)硬。倉(cāng)庫(kù)保管的規(guī)范化要求對(duì)庫(kù)存物資、 產(chǎn)品的保管， 做到“五五化”、 “三核對(duì)”和“三清三一致”才 算 達(dá)到規(guī)范化。“五五化”是指：庫(kù)存物資，產(chǎn)品高的五五成行，短的五五成堆；帶眼的五 五 成串；帶盒的五五成方；小的五五成包。使之橫看成行，豎看成線(xiàn)，左右對(duì)齊 , 方方 定量，過(guò) H 成數(shù)，整齊美觀。“三核對(duì)”是