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文檔簡介

1、辦公資產(chǎn)管理辦法 二一一年 月目 錄一、總則2二、辦公資產(chǎn)種類3三、管理職責(zé)4四、固定資產(chǎn)管理流程5五、低值易耗品管理流程13六、注意事項15七、附則15一、總則(一)為了加強公司非生產(chǎn)用、辦公用固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡稱“固定資產(chǎn)”、“低值易耗品”,統(tǒng)稱“辦公資產(chǎn)”)的管理,保證公司辦公資產(chǎn)的安全和完整,提高辦公資產(chǎn)使用效率,維護正常的經(jīng)營管理秩序,特制定本辦法。 (二)本辦法適用于公司范圍內(nèi)辦公資產(chǎn)的管理。 (三)辦公資產(chǎn)管理是指對資產(chǎn)的申購、審批、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護、報廢等全部過程的管理。二、辦公資產(chǎn)種類(一)固定資產(chǎn)1.指公司所有或所管理的,滿足公司經(jīng)營管理需要,使

2、用期限超過一年,單位價值在2000元及以上,在使用中能保持原來實物形態(tài)的資產(chǎn)。2.根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),共分為三類:(1)辦公家具類,內(nèi)部編號為BN/GDZC/BGJJ/001、BN/GDZC/BGJJ/002,以此類推;(2)電子設(shè)備類,包括臺式電腦、備用筆記本電腦、打印機、傳真機等,內(nèi)部編號為BN/GDZC/DZSB/001、BN/GDZC/DZSB/002,以此類推;(3)運輸設(shè)備類,包括所有權(quán)歸屬公司的汽車、輪船等運輸工具,內(nèi)部編號為BN/GDZC/YSSB/001、BN/GDZC/YSSB/002,以此類推。(二)低值易耗品指公司所有的,單位價值在飲水機、電話機、辦公文具、打印紙、墨盒、

3、U盤等,凡價值在2000元以下,使用年限在一年以下不作為固定資產(chǎn)核算的物品。三、管理職責(zé)(一)行政與人力資源部是辦公資產(chǎn)的實物管理部門,其主要職責(zé)為:1.審核和編制固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減計劃,負責(zé)辦理固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動手續(xù),包括固定資產(chǎn)的報批、購置、報廢、丟失賠償;低值易耗品的申購、發(fā)放和保管。2.建立固定資產(chǎn)和低值易耗品檔案并定期進行清查盤點。3.負責(zé)固定資產(chǎn)的維護維修。(二)行政與人力資源部行政管理崗辦公資產(chǎn)負責(zé)人(以下簡稱“辦公資產(chǎn)負責(zé)人”)為公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的專門負責(zé)人,其主要職責(zé)為:1.負責(zé)購入的固定資產(chǎn)的使用、保管及日常保養(yǎng)工作,規(guī)范合理地使用和指導(dǎo)他人使用

4、固定資產(chǎn)。2.若發(fā)現(xiàn)損失或丟失,應(yīng)及時如實地向行政與人力資源部總經(jīng)理反映情況,并負責(zé)維修、賠償工作。3.負責(zé)核查低值易耗品并提出購置計劃。4.每年底組織固定資產(chǎn)清查盤點,負責(zé)固定資產(chǎn)的報廢、丟失賠償?shù)膶彶?。(三)財?wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,其主要職責(zé)為1.正確計算固定資產(chǎn)入賬價值,建立和完善固定資產(chǎn)臺賬。2.負責(zé)固定資產(chǎn)核算,按規(guī)定計提折舊。3.配合行政與人力資源部做好固定資產(chǎn)清查盤點,參與固定資產(chǎn)的報廢、丟失賠償?shù)膶彶?。(四)固定資產(chǎn)使用(領(lǐng)用)部門,其主要職責(zé)為1.根據(jù)部門需要,履行領(lǐng)用本部門專用的固定資產(chǎn)的手續(xù)。2.負責(zé)指定專人保管、維護部門專用的固定資產(chǎn)。3.配合辦公資產(chǎn)負責(zé)人辦理

5、日常維護、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清查盤點、維修等手續(xù)。四、固定資產(chǎn)管理流程(一)申購、審批1.預(yù)算內(nèi)的、日常的、非高價的固定資產(chǎn)(如辦公家具、打印機、電腦等)的購置,由需求部門填寫固定資產(chǎn)購置申請表(附件1),報需求部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理和總裁簽批。2.預(yù)算內(nèi)的、用于特殊用途的、價值高昂的固定資產(chǎn)(如音頻會議系統(tǒng)電話機、運輸設(shè)備類)的購置,由需求部門自行詢價、比價,并起草內(nèi)部簽報,將比價結(jié)果附在簽報內(nèi)。簽報須報部門總經(jīng)理核稿,行政與人力資源部總經(jīng)理會簽(復(fù)核價格的合理性),最終報總裁簽批。3.預(yù)算外的所有固定資產(chǎn)的購置,由需求部門向行政與人力資源部提出申請,行政與人力資源部負責(zé)以董事會簽報的形

6、式,報總裁簽發(fā)后,上報董事長簽批。(二)采購1.獲批后,采購經(jīng)辦人員負責(zé)對擬采購的固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價格把關(guān),堅持貨比多家、經(jīng)濟適用的原則。2.原則上,所有固定資產(chǎn)的采購由行政與人力資源部統(tǒng)一辦理。 以下情況除外:(1)員工自帶或自購筆記本電腦,具體要求參照員工筆記本電腦管理細則;(2)申請人在外地時,因故需要在當?shù)刭徶霉潭ㄙY產(chǎn),須在固定資產(chǎn)購置申請表或簽報內(nèi)注明外地購置原因,獲批后,申請人方可在異地比價后采購。(三)驗收、入庫1.收到新購入的固定資產(chǎn)時,辦公資產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)立即進行開箱檢查并試運行,如新購入的固定資產(chǎn)為運輸設(shè)備,須由辦公資產(chǎn)負責(zé)人和駕駛員或使用人共同檢查并試運行。2.驗收正常后,辦

7、公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)核對該固定資產(chǎn)的采購合同或訂單,核對無誤后填寫固定資產(chǎn)入庫單(附件2),詳細列明該固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、出廠編碼、出廠日期、制造單位、購買日期、購買價格、保修期限、保修單位、內(nèi)部編號等信息,并交由供應(yīng)商代理人(送貨人)簽字確認;如驗收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當場要求或馬上聯(lián)系供應(yīng)商進行換、退貨。3. 辦公資產(chǎn)負責(zé)人將填寫完畢的固定資產(chǎn)入庫單交由行政與人力資源部總經(jīng)理、需求(使用/領(lǐng)用)部門(如有)簽字確認。4.根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員簽字確認的固定資產(chǎn)入庫單,辦公資產(chǎn)負責(zé)人將新購入的固定資產(chǎn)登記入固定資產(chǎn)統(tǒng)計表(附件3)中,入庫手續(xù)履行完畢。5.電子設(shè)備中的筆記本電腦和臺式電腦除履行以上驗

8、收、入庫手續(xù)外,辦公資產(chǎn)負責(zé)人還須參照員工筆記本電腦管理細則(試行)中相關(guān)規(guī)定將筆記本電腦和臺式電腦的相關(guān)信息登記入辦公電腦管理登記表中。6.辦公資產(chǎn)負責(zé)人保存固定資產(chǎn)入庫單的原件,并將電子版連同固定資產(chǎn)統(tǒng)計表的電子版發(fā)送給財務(wù)部,配合財務(wù)部更新固定資產(chǎn)臺帳(附件4)。(四)領(lǐng)用1.固定資產(chǎn)中,部分電子設(shè)備類須辦理領(lǐng)用手續(xù),如個人使用的臺式電腦,部門或個人專用的打印機、復(fù)印機、碎紙機等。部門專用的電子設(shè)備類的固定資產(chǎn),由各部門的行政管理崗或綜合管理崗作為領(lǐng)用人。2. 辦公資產(chǎn)負責(zé)人根據(jù)部門或個人需要,填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單(附件5),交由領(lǐng)用人簽字后,報領(lǐng)用人部門總經(jīng)理和行政與人力資源部總經(jīng)理審批

9、后,辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)為領(lǐng)用人發(fā)放和安裝領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。3.辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)保存固定資產(chǎn)領(lǐng)用單原件和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容,同時配合財務(wù)部更新固定資產(chǎn)臺帳。(五)轉(zhuǎn)移1.內(nèi)部調(diào)撥(1)固定資產(chǎn)原使用(領(lǐng)用)部門(即調(diào)出部門)根據(jù)實際工作需要,與現(xiàn)需求部門(即調(diào)入部門)協(xié)商一致后,由調(diào)出部門填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單(附件6),并報調(diào)出部門、調(diào)入部門、行政與人力資源部及財務(wù)部總經(jīng)理審核后,交由辦公資產(chǎn)負責(zé)人辦理調(diào)撥手續(xù)。(2)辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)保存固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單的原件和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容,同時配合財務(wù)部更新固定資產(chǎn)臺帳。2.出租(1)固定資產(chǎn)出租方式分為經(jīng)營租賃和融資租賃,行政

10、與人力資源部的處理方式相同,財務(wù)部則將兩種出租方式分別依據(jù)相關(guān)會計政策進行賬務(wù)處理。(2)由行政與人力資源部就出租事項起草內(nèi)部簽報,并將承租方的有關(guān)資料、相應(yīng)的分析報告及租賃合同或協(xié)議作為簽報附件。(3)簽報履行以下流程:報行政與人力資源部總經(jīng)理核稿。報財務(wù)部總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)會簽,對出租事項進行審核評估,對待租固定資產(chǎn)的價值進行分析,并提出相關(guān)意見。報總裁簽批。(4)行政與人力資源部作為出租固定資產(chǎn)的管理部門,負責(zé)代辦公司同承租方商談相關(guān)合同或協(xié)議,對固定資產(chǎn)的出租期限以及出租期間的保養(yǎng)、完整、損毀等事項作出詳細規(guī)定。(5)辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)保存出租固定資產(chǎn)的相關(guān)資料和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)

11、內(nèi)容,同時配合財務(wù)部更新固定資產(chǎn)臺帳。3.外借(1)固定資產(chǎn)借給公司以外的單位或人,須由行政與人力資源部起草內(nèi)部簽報,簽報正文內(nèi)須說明相關(guān)情況,包括擬外借固定資產(chǎn)是基本信息、借用單位/人承諾支付的押金和損壞賠償?shù)?。?)簽報履行以下流程:報行政與人力資源部總經(jīng)理核稿。報財務(wù)部總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)會簽。報總裁簽批。(3)外借事項經(jīng)過核準后,由行政與人力資源部會同財務(wù)部擬定方案,與借用單位/人簽訂固定資產(chǎn)借用協(xié)議。詳細列明固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用期限、押金及支付方式、損壞賠償?shù)仁马?。?)辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)保存外借固定資產(chǎn)的相關(guān)資料和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容,同時配合財務(wù)部更新固定資

12、產(chǎn)臺帳。(六)維護1.日常維護(1)辦公資產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)當定期或不定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況,負責(zé)日常維護、保養(yǎng),及時消除風(fēng)險,還需公司全體員工配合的具體日常維護內(nèi)容有:公司員工均有義務(wù)妥善使用固定資產(chǎn),注意防塵清潔和在不使用的情況下及時關(guān)閉電源等。未經(jīng)許可,所有人不得擅自修改固定資產(chǎn)的系統(tǒng)配置,不得安裝和使用來歷不明的軟件,不得使用、傳播、編制、復(fù)制病毒等。為確保公司文件不外泄,公司員工應(yīng)設(shè)置進入電腦的開機和屏保密碼,設(shè)置進入電腦重要文件、數(shù)據(jù)的密碼、口令或權(quán)限;對重要文件還應(yīng)注意數(shù)據(jù)備份。為了確保打印機/傳真機/驗鈔機等類型的固定資產(chǎn)正常使用,若提示缺紙時,公司員工應(yīng)及時添加打印紙;提示缺碳粉

13、時,應(yīng)及時告知辦公資產(chǎn)負責(zé)人,聯(lián)系供應(yīng)商添加碳粉;當出現(xiàn)其他故障無法解決時,應(yīng)及時告知辦公資產(chǎn)負責(zé)人,并由相關(guān)責(zé)任人履行固定資產(chǎn)報修程序。對于超出辦公資產(chǎn)負責(zé)人維護范圍的,應(yīng)委托相關(guān)外部單位進行定期或不定期的維護工作,如電腦在使用過程中,出現(xiàn)技術(shù)問題無法解決的,辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)聯(lián)系計算機外委維護單位維護解決。(2)固定資產(chǎn)投保行政與人力資源部總經(jīng)理應(yīng)當根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和特點,確定需要投保的固定資產(chǎn)投保范圍和政策。投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險。辦公資產(chǎn)負責(zé)人對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行詢價比價,起草內(nèi)部簽報,并將可選擇的保險公司的有關(guān)資料、報價服務(wù)等綜合分析

14、結(jié)果、保險合同或協(xié)議作為簽報附件。簽報先報行政與人力資源部總經(jīng)理核稿,由財務(wù)部總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)會簽,最后報總裁簽批。簽報獲批后,辦公資產(chǎn)負責(zé)人辦理投保手續(xù)、保存相關(guān)保險資料和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容。(3)已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生如發(fā)生損失,辦公資產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)當及時辦理相關(guān)索賠手續(xù)。2.清查盤點(1)公司行政與人力資源部于負責(zé)每年12月25日左右組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,會同財務(wù)部專人對公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的明細及標簽進行盤查,保證賬實相符。(2)清查盤點情況如實登入固定資產(chǎn)盤點表(附件7)。(3)如盤點期間發(fā)現(xiàn)某項固定資產(chǎn)有數(shù)量差異,在差異數(shù)字前加入“+”或“-”的符號,來體現(xiàn)盤盈和盤虧,查

15、實原因后,在“備注”中簡要說明;如數(shù)量無異,用數(shù)字“0”表示。(4)如盤點期間發(fā)現(xiàn)某些固定資產(chǎn)有損毀情況,查實原因后,須在“備注”中簡要說明原因。(5)盤點結(jié)束后,由辦公資產(chǎn)負責(zé)人起草專題報告,對盤盈、盤虧或損毀的情況要著重說明。辦公資產(chǎn)負責(zé)人須將專題報告附在固定資產(chǎn)盤點表之后,交由一同進行清查盤點工作的財務(wù)部專人簽字確認后,報行政與人力資源部總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)復(fù)核后存檔。(6)辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)清查盤點的相關(guān)資料和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容,同時配合財務(wù)部更新固定資產(chǎn)臺帳。3.報修程序各使用(領(lǐng)用)部門/人負責(zé)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)、維護及保管工作,要文明、節(jié)約使用,嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若固

16、定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,各使用(領(lǐng)用)部門/人應(yīng)及時填寫資產(chǎn)維修申請單報使用(領(lǐng)用)部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理、財務(wù)部總經(jīng)理簽批后,由辦公資產(chǎn)負責(zé)人按規(guī)定程序通知保修單位或外委修理單位上門維修。(七)報廢和處置程序1.固定資產(chǎn)的使用年限已到,且設(shè)備沒有繼續(xù)使用的價值,可以履行報廢程序。資產(chǎn)報廢程序須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,盡量提供固定資產(chǎn)的利用率和完好率。2辦公資產(chǎn)負責(zé)人在年終清查盤點時,如發(fā)現(xiàn)有符合報廢條件的固定資產(chǎn),填報固定資產(chǎn)處置申請單(附件9),說明處置原因及處置方式,報行政與人力資源部總經(jīng)理和財務(wù)部總經(jīng)理審核資產(chǎn)報廢是否符合有關(guān)制度、規(guī)定、手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實并簽字確認后,

17、報總裁簽批。3.辦公資產(chǎn)負責(zé)人憑固定資產(chǎn)處置申請單對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的處置、保存資產(chǎn)處置的相關(guān)資料和更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表中相關(guān)內(nèi)容;財務(wù)部則進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和更新固定資產(chǎn)臺帳。4.因特殊原因,固定資產(chǎn)需要在報廢之前進行處置的,視同固定資產(chǎn)報廢,并履行相同的處置程序。五、低值易耗品管理流程(一)原則上,包括辦公用品、衛(wèi)生用品、小型辦公家具、小型電子設(shè)備、工具、電腦配件、上網(wǎng)卡、移動硬盤、U盤等價值在2000元以下的低值易耗品均由行政與人力資源部統(tǒng)一辦理申購和采購。(二)申購、審批(1)預(yù)算內(nèi)的低值易耗品申購、審批每月25日左右,辦公資產(chǎn)負責(zé)人根據(jù)實際日常用低值易耗品(如辦公用品、衛(wèi)生用品、電子設(shè)

18、備耗材等)的使用情況和庫存狀況,填寫低值易耗品申購單(附件10),經(jīng)行政與人力資源部總經(jīng)理簽批后集中購置。各部門如因工作需要在日常需求之外的范圍領(lǐng)用低值易耗品(如移動硬盤、錄音筆、U盤、電腦配件等),須于每月的20日左右自行填寫低值易耗品申購單,說明需采購的原因,經(jīng)部門總經(jīng)理和行政與人力資源部總經(jīng)理簽字同意后,交由辦公資產(chǎn)負責(zé)人實施采購任務(wù)。如因會務(wù)而發(fā)生的大批量的低值易耗品采購,需求部門除填寫低值易耗品申購單之外,還需附上相關(guān)的審批文件,具體參照會議管理規(guī)定中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。有單價高于1000元的低值易耗品的購置需求均須填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)需求部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理和總裁簽

19、批后,方可購置,并辦理入、出庫手續(xù)。(2)預(yù)算外的所有的低值易耗品購置,由需求部門向行政與人力資源部提出申請,行政與人力資源部負責(zé)以董事會簽報的形式,報總裁簽發(fā)后,上報董事長簽批。董事會簽報獲批后,由行政與人力資源部統(tǒng)一購置,并辦理入、出庫手續(xù)。(二)采購低值易耗品的采購由辦公資產(chǎn)負責(zé)人通過詢價、談判等方法確定供應(yīng)商,須從嚴把關(guān),做到采購的透明化。對采購量較大、單位價值較高的產(chǎn)品,根據(jù)供應(yīng)商的報價確定2-3家供應(yīng)商,根據(jù)報價、售后服務(wù)質(zhì)量,最終確定1-2家供應(yīng)商作為長期合作的對象。(三)入庫、保管、領(lǐng)用(1)各類低值易耗品均須辦理入庫登記和領(lǐng)用登記工作。(2)入庫時,由辦公資產(chǎn)負責(zé)人按照種類分

20、門別類登記在低值易耗品管理登記表(附件11),并在指定保管點妥善儲存。(3)新員工入職時,辦公資產(chǎn)負責(zé)人根據(jù)員工辦公用品配置標準代為領(lǐng)用和發(fā)放相關(guān)低值易耗品。此后,如某件辦公用品消耗完畢,需要重新領(lǐng)用時,員工應(yīng)根據(jù)配置標準,按實際使用需要領(lǐng)用,如超出正常范圍和領(lǐng)用頻率,辦公資產(chǎn)負責(zé)人可拒絕發(fā)放。配置標準如下:名稱黑色簽字筆紅色簽字筆鉛筆訂書機訂書針橡皮擦美工刀剪刀膠水透明膠雙面膠單位支支支個盒個把把瓶卷卷數(shù)量21111111111名稱軟面抄計算器名片冊座機回形針筆筒紙簍資料架文件夾長尾夾便利貼單位本個本個盒個個個個盒本數(shù)量11111111211(4)公司員工申請領(lǐng)用低值易耗品時,須到辦公資產(chǎn)負

21、責(zé)人處填寫低值易耗品管理登記表,注明種類及數(shù)量;部門的非員工個人用低值易耗品(如部門移動硬盤、錄音筆、U盤等),由部門總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)用,并填寫低值易耗品管理登記表。(5)辦公資產(chǎn)負責(zé)人須認真配合領(lǐng)用人填寫低值易耗品管理登記表,并嚴格控制辦公用品費用的支出。(6)行政與人力資源部總經(jīng)理負責(zé)每季度進行一次低值易耗品核查,內(nèi)容包括庫存與登記表是否相符,辦公用品的購買價格是否合理,發(fā)放是否符合規(guī)定等。六、注意事項(一)公司員工對辦公資產(chǎn)均有愛惜、維護及監(jiān)管的義務(wù),要文明、節(jié)約地使用,嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。(二)當公司員工的工作場所和崗位發(fā)生變動或調(diào)離公司、辭職、辭退時,應(yīng)將個人領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)全部移交公司

22、,由辦公資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督和辦理移交手續(xù),并更新相應(yīng)的登記表格。(三)因使用不當造成辦公資產(chǎn)損壞、丟失的,造成的經(jīng)濟損失由當事人負責(zé),人為故意損壞的,一經(jīng)查實,照價賠償;因保管和看管不善造成公用辦公資產(chǎn)損壞、丟失的,由辦公資產(chǎn)負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。七、附則(一)本辦法由行政與人力資源部負責(zé)解釋。 (二)各項目公司、各指揮部可參照本辦法,結(jié)合本單位實際情況,制定本單位的固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理辦法。(三)本辦法自2011年8月24日起實施。附件1:固定資產(chǎn)購置申請單附件2:固定資產(chǎn)入庫單附件3:固定資產(chǎn)登記表附件4:固定資產(chǎn)臺賬附件5:固定資產(chǎn)領(lǐng)用單附件6:固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單附件7:固定資產(chǎn)清查盤點

23、單附件8:固定資產(chǎn)維修申請單附件9:固定資產(chǎn)處置申請單附件10:低值易耗品申購單 附件11:低值易耗品管理登記表附件1固定資產(chǎn)購置申請單 申請部門申請人擬購置資產(chǎn)名稱數(shù) 量擬購置資產(chǎn)品牌市場價范圍申請日期需要使用日期功能、用途辦公用部門總經(jīng)理:行政與人力資源部總經(jīng)理:總裁意見:辦理結(jié)果 辦公資產(chǎn)負責(zé)人: 年 月 日 附件2固定資產(chǎn)入庫單 單號:固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格數(shù)量單位(臺/件/套)單價內(nèi)部編號出廠日期出廠編碼入庫時間保修期限供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系電話制造單位聯(lián)系人聯(lián)系電話保修單位聯(lián)系人聯(lián)系電話購貨合同編號發(fā)票號發(fā)票日期辦公資產(chǎn)負責(zé)人: 供應(yīng)商代理人: 注:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)由行政與人力資源部保存,第二聯(lián)交經(jīng)辦人辦理付款并作為財務(wù)計帳聯(lián)。 固定資產(chǎn)入庫單 單號:固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格數(shù)量單位(臺/件/套)單價內(nèi)部編號出廠日期出廠編碼入庫時間保修期限供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系電話制造單位聯(lián)系人聯(lián)系電話保修單位聯(lián)系人聯(lián)系電話購貨合同編號發(fā)票號發(fā)票日期辦公資產(chǎn)負責(zé)人: 供應(yīng)商代理人: 注:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)由行政與人力資源部保存,第二聯(lián)交經(jīng)辦人辦理付款并作為財務(wù)計帳聯(lián)。附件5固定資產(chǎn)領(lǐng)用單 部 門領(lǐng)用人/保管人姓名崗位/職務(wù)入職時間領(lǐng)用資產(chǎn)類型電子設(shè)備類資產(chǎn)名稱資產(chǎn)出廠

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