Power Point入門及技巧運(yùn)用

1、Power Point入門及技巧運(yùn)用入門及技巧運(yùn)用部門課別：QA/PQA姓名：孫張漪日期：2011 / 08 / 23Power PointPower Point簡(jiǎn)介及重要性簡(jiǎn)介及重要性Power PointPower Point常用技巧常用技巧Power PointPower Point製作原則製作原則Power Point Power Point是用于設(shè)計(jì)制作專業(yè)報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。 翻頁(yè)&移動(dòng)鈕編輯區(qū)投影片:鼠標(biāo)右擊可新增或複製，或直接刪除放映鈕流水帳流水帳PPTPower Point 改造案例一改造案例

2、一Power Point 2021/12/19Page 6Power Point 模板的選擇請(qǐng)多留意其他人Power Point 檔，如果有較好模板，請(qǐng)保存。路徑：檢視母片投影片母片Power Point 圖片粘貼修改日期和Page自動(dòng)帶出路徑：檢視頁(yè)首及頁(yè)尾；插入投影片編號(hào)。Power Point 做一做做一Power Point模板，要求：白灰色底，有Logo，有Page（但首頁(yè)不顯示頁(yè)數(shù)），有日期（2011/7/12）。首頁(yè)第二頁(yè)大家一定要記住哦Power Point 文字載體：快取圖案&變更快取圖案文字順序：工具自訂繪圖載體修改捷徑：工具自訂-一般/格式/繪圖/立體設(shè)定/組織圖

3、/陰影設(shè)定2021/12/19Page 11Power Point 路徑：工具自訂切割圖片小畫家替代工具文字藝術(shù)體一般格式插入-圖片-組織圖陰影設(shè)定立體設(shè)定繪圖做一做做以下組織圖，第二/三層為陰影，第四層為立體（深度20）。Power Point 路徑：插入物件雙擊編輯，編輯方法同Excel路徑：複製圖片（圖片檔案）粘貼圖片（Power Point中）Power Point 檔案圖標(biāo)複製Power Point 介面再複製圖表同上，編輯雙擊同Excel路徑：插入物件Power Point 點(diǎn)中右擊物件格式點(diǎn)中右擊動(dòng)作設(shè)定路徑：插入影片及聲音從檔案插入聲音Power Point 準(zhǔn)備聲音檔案插入聲

4、音檔案右鍵點(diǎn)擊自定義動(dòng)畫右鍵點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)” 路徑：點(diǎn)中物件右擊選超級(jí)鏈接Power Point Power Point中超鏈接其他檔案超鏈接Power Point 路徑：投影片放映投影片切換每張投影片切換之出現(xiàn)效果Power Point 路徑：投影片放映自訂動(dòng)畫（對(duì)每個(gè)按鈕動(dòng)畫定義）此按鈕進(jìn)入形式此按鈕強(qiáng)調(diào)形式此按鈕結(jié)束形式此按鈕變動(dòng)/結(jié)束路徑大家學(xué)會(huì)啦嗎基本功能介紹基本功能介紹Power Point 鼠標(biāo)右擊，順序。請(qǐng)介紹Power Point檔編輯功能動(dòng)畫製作，如檔案功能。做一做Power Point 路徑：投影片放映動(dòng)畫配置一張投影片中所有項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置Power Point 其他技

5、巧請(qǐng)上百度搜尋Part3：Power Point製作原則製作原則錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出精彩的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？29思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正

6、文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本30思路二：利用行間距留白31思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？33案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致

7、型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿34思路1：充分利用備注35思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問題診斷：38一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一改造案例一哪些場(chǎng)合適合用PPT？41標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？42通過排版突出重點(diǎn)l 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念l 盡量不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層

8、縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過1012行l(wèi) 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？43把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容44文字排版的六個(gè)一致45避免刺眼的顏色常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字46一圖二表三文字某公司市場(chǎng)報(bào)告

9、Page1 “在整個(gè)行業(yè)中，我公司業(yè)績(jī)一直是很不錯(cuò)的，2000年以來我們的業(yè)績(jī)一直在持續(xù)增長(zhǎng)，當(dāng)然，除了2002年因*原因而使業(yè)績(jī)有所下降以外?！?問題：哪兒有增長(zhǎng)問題：哪兒有增長(zhǎng)?某公司市場(chǎng)部門經(jīng)理，準(zhǔn)備了一份關(guān)于目前行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)狀況和公司業(yè)績(jī)的報(bào)告。某公司市場(chǎng)報(bào)告Page2 “與我們公司的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較，我們的投資回報(bào)率排在首位，已經(jīng)達(dá)到了14%” 問題：什么排在第一位？誰(shuí)排在第一位？不是上下波動(dòng)么？問題：什么排在第一位？誰(shuí)排在第一位？不是上下波動(dòng)么？某公司市場(chǎng)部門經(jīng)理，準(zhǔn)備了一份關(guān)于目前行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)狀況和公司業(yè)績(jī)的報(bào)告。某公司市場(chǎng)報(bào)告Page3 “而且自從2000年以來，在其他三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

10、手丟掉市場(chǎng)份額的同時(shí)，我們和一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額卻在增長(zhǎng)。” 問題：?jiǎn)栴}：%&#￥#某公司市場(chǎng)部門經(jīng)理，準(zhǔn)備了一份關(guān)于目前行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)狀況和公司業(yè)績(jī)的報(bào)告。他瘋了還是我瘋了？正確的表達(dá)應(yīng)該什么樣？在過去的5年中我公司業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng) 盡管2002年因*原因造成業(yè)績(jī)下滑，但銷售額仍從2000年的120萬(wàn)增長(zhǎng)至2005年的340萬(wàn)我公司投資回報(bào)率維持較高水平 與4個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，我們以在2005年14%的投資回報(bào)率排在首位我公司與B公司市場(chǎng)份額有所增長(zhǎng) 自2000年以來，在其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手丟失部分市場(chǎng)份額的同時(shí)，我公司與B公司分別獲得4%和3%的市場(chǎng)份額增長(zhǎng)4%3%圖表的作用成功圖表的幾個(gè)關(guān)鍵因素2009年除春節(jié)、國(guó)慶點(diǎn)擊明顯下降外，每月都保持在8百人，4萬(wàn)次左右每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息圖表與標(biāo)題相輔相成清晰易懂少而精格式簡(jiǎn)單明了且前后連貫登陸用戶數(shù)/人點(diǎn)擊次數(shù)/次春節(jié)國(guó)慶圖表類型數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表數(shù)值？人員?地點(diǎn)？時(shí)間？餅圖表格組織架構(gòu)圖條形圖甘特圖地圖線性圖柱形圖流程圖散點(diǎn)圖矩陣概念賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體