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文檔簡介
1、太原燃?xì)饧瘓F(tuán)工程管理部崗位說明書及工作流程2022年4月目錄目錄2第一章 工程管理部部門職責(zé)4第二章 部門崗位說明書6部長崗位說明書6副部長崗位說明書8招投標(biāo)合同管理崗位說明書10竣工資料管理崗位說明書14文控內(nèi)勤管理崗位說明書16工程部工程負(fù)責(zé)人崗位說明書18工程部平安員崗位說明書20工程部材料員崗位說明書22第三章 工程管理部部門流程28第四章 工程建設(shè)合同管理制度334.1目的334.2適用范圍334.3 職責(zé)334.4程序和要求33第五章 工程款支付管理制度395.1目的395.2適用范圍395.3一般規(guī)定395.4預(yù)付款支付條件:395.5進(jìn)度款支付條件:405.6結(jié)算款支付條件:4
2、05.7質(zhì)保金支付條件:405.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖415.9結(jié)算款支付審批流程圖425.10質(zhì)保金支付審批流程圖43第六章 工程檔案管理制度476.1目的476.2適用范圍476.3 職責(zé)476.4施工圖紙領(lǐng)用、管理流程496.5竣工資料管理流程圖50第七章 工程結(jié)算管理制度537.1目的537.2適用范圍537.3職責(zé)537.4管理制度53第一章 工程管理部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。二、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工管理。三、負(fù)責(zé)定期對各工程進(jìn)行檢查和考核,并形成檢查意見,催促整改。四、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對施工單位、監(jiān)理
3、單位及其它參建單位進(jìn)行管理與考核。五、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度工程建設(shè)工程方案,做好各工程的統(tǒng)籌安排,保障各工程如期完工。六、負(fù)責(zé)報(bào)審、參與工程類招標(biāo)活動(dòng),并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,及時(shí)簽訂工程類合同。七、負(fù)責(zé)擬訂工程類合同,并監(jiān)督執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)初審擬參建單位的資信情況,確保其符合工程建設(shè)要求。九、負(fù)責(zé)對檔案管理員進(jìn)行檔案培訓(xùn),并按照資料整理細(xì)那么對長輸、城網(wǎng)工程竣工工程資料進(jìn)行驗(yàn)收、保管、監(jiān)督、檢查等工作。十、負(fù)責(zé)組織公司各職能部門對已建成完工的輸氣管線和城網(wǎng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。十一、負(fù)責(zé)與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對接,就我公司長輸管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查,出具相應(yīng)驗(yàn)收報(bào)告。十二、負(fù)責(zé)對各參建單位的結(jié)算報(bào)審資料進(jìn)行
4、初審,并支付工程類款項(xiàng)。十三、負(fù)責(zé)工程資料、工程日志、驗(yàn)收報(bào)告等歸檔管理工作。十四、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)工程工程進(jìn)展動(dòng)態(tài)的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)工作。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。部門崗位架構(gòu)圖圖例如下:部長副部長副部長工程組平安管理崗材料管理崗合同招標(biāo)管理崗資料管理崗文控內(nèi)勤管理崗工程付款管理崗現(xiàn)場代表崗第二章 部門崗位說明書部長崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-001直接上級(jí):分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬崗位:部門所有員工二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:本科及其以上專業(yè)背景:天然氣、城鎮(zhèn)燃?xì)?、工程管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上性格類型:嚴(yán)肅、沉著、溝通能力強(qiáng)年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:掌握招投標(biāo)流程、工程建設(shè)流程
5、及工程管理方法、檔案局關(guān)于竣工資料、鍋檢所關(guān)于管道建設(shè)相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人素質(zhì)要求:1、必要能力:1.1 上通下達(dá)的理解能力、戰(zhàn)略性思維、全局意識(shí)。1.2 組織與溝通能力,包括與公司內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。2、素質(zhì)與個(gè)性特質(zhì):2.1 個(gè)人較強(qiáng)的文化兼容能力和文化融入能力。三、崗位概述為了工程的有序高效運(yùn)行,在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程工程前期工作、過程監(jiān)督檢驗(yàn)、工程完工驗(yàn)收、人員培訓(xùn)、指引編制及考核等多項(xiàng)工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:審核工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度及部門工作指引。1每年初根據(jù)上一年發(fā)現(xiàn)的問題,重新修訂工作指引。2制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際
6、情況修訂完善。職責(zé)二職責(zé)描述:根據(jù)指引對施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行考核工作。1每半年組織相關(guān)部門人員對施工、監(jiān)理等各參建單位進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果形成書面材料進(jìn)行存檔。2對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,一對一的進(jìn)行梳理,并及時(shí)解決問題。職責(zé)三職責(zé)描述:對部門內(nèi)人員定期培訓(xùn)。1由我部門組織,邀請檔案局對部門內(nèi)文控檔案人員定期培訓(xùn)。職責(zé)四職責(zé)描述:對新建工程做好全年籌劃,并組織完成檔案、質(zhì)量等外部驗(yàn)收工作。1前期工作:對新建工程相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測等進(jìn)行招標(biāo),組織相關(guān)單位現(xiàn)場踏勘,完成技術(shù)交底。2過程監(jiān)督:參加監(jiān)理例會(huì),催促工期進(jìn)展,解決施工中各參建單位建設(shè)、協(xié)調(diào)工作,邀請省檔案局、鍋檢所對工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工
7、作。3催促并監(jiān)督各工程做到完工即驗(yàn)收、交接,并完成竣工資料,遞交結(jié)算資料。職責(zé)五職責(zé)描述:內(nèi)部日常管理。1根據(jù)公司年度經(jīng)營方案,提出本部門組織設(shè)想及崗位編制方案。2負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。3根據(jù)部門工作方案及總結(jié),督導(dǎo)部門人員擬定個(gè)人績效及工作方案,并催促執(zhí)行。4定期與部門員工進(jìn)行正式與非正式的溝通,做好員工關(guān)系管理,并做好部門員工的培訓(xùn)管理。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握?企業(yè)文化?、?城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?、?城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?、?石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工標(biāo)準(zhǔn)?、?油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?等天然氣相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全
8、員管理公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)副部長崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:副部長所在部門:工程管理部崗位 2人直接上級(jí):部長直接下屬崗位:部門員工二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:溝通、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:掌握工程建設(shè)流程及工程管理方法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人素質(zhì)要求: 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力,良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí)有充足的工程管理經(jīng)驗(yàn)。三、崗
9、位概述負(fù)責(zé)公司各工程的驗(yàn)收工作;催促、審核本部門各崗位人員按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);做好同公司其他職能部門的協(xié)調(diào)和溝通工作;監(jiān)督和協(xié)助公司各工程的順利實(shí)施;協(xié)助工程管理部部長做好各項(xiàng)管理工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:組織管理制度和工作流程的編制1組織編制公司工程管理部工作指引。2編制公司各銜接部門間工作流程。3負(fù)責(zé)做好同公司其他職能部門間的銜接工作。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作1負(fù)責(zé)配合公司安排進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。2每年初對新到崗的員工進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場代表、檔案員等。3負(fù)責(zé)組織參加質(zhì)監(jiān)局、檔案局等單位進(jìn)行的培訓(xùn)工作。職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司城市管網(wǎng)建設(shè)的監(jiān)管工作1負(fù)責(zé)協(xié)助各城市管網(wǎng)工程的實(shí)施
10、。2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場,了解工程的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問題。3做好城網(wǎng)工程各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對城網(wǎng)工程進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各城市管網(wǎng)工程的驗(yàn)收工作1組織技術(shù)研發(fā)部、物資供給部、平安管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。2驗(yàn)收完成的工程,及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。職責(zé)五職責(zé)描述:催促、審核本部門人員工作完成情況。1催促本部門人員完成部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示。2協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核各項(xiàng)工作的完成情況。3做好部門人員的帶頭工作,盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)工作催促執(zhí)行。4定期與部門員工進(jìn)行正式與非正式的溝通,做好員工關(guān)系管理,并做好部門員工的培訓(xùn)管理。五、崗位技能要
11、求培訓(xùn)并掌握?企業(yè)文化?城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工標(biāo)準(zhǔn)?油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?等天然氣相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:部門內(nèi)部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)最新 精品 Word 歡送下載 可修改副部長崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:副部長所在部門:工程管理部崗位 2人直接上級(jí):部長直接下屬崗位:工程組、資料管理崗、平安管理崗、材料管理崗、技術(shù)管理崗二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作
12、經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:較強(qiáng)的溝通和學(xué)習(xí)能力年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:有相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱。個(gè)人素質(zhì)要求: 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力,良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí)有充足的工程管理經(jīng)驗(yàn)。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程管理部各工程的順利實(shí)施;引導(dǎo)催促工程組現(xiàn)場代表按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);協(xié)助工程管理部部長做好各項(xiàng)管理工作,代表公司對工程工程全面負(fù)責(zé)。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)工程建設(shè)管理工作1履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面工作。 2工程的根底管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)
13、確及時(shí)地傳遞和反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算、清算。 3制定工程的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量方案及總體方案和年、季、月施工進(jìn)度方案。 職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司城市管網(wǎng)建設(shè)的監(jiān)管工作1負(fù)責(zé)協(xié)助各城市管網(wǎng)工程的實(shí)施。2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場,了解工程的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問題。3做好城網(wǎng)工程各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對城網(wǎng)工程進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各工程的驗(yàn)收工作1組織技術(shù)研發(fā)部、物資供給部、平安管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。2驗(yàn)收完成的工程,及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。 3對竣工資料進(jìn)行審核,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。五、崗位技能要求掌握工程建設(shè)流及工程管理方法、
14、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)61招投標(biāo)合同管理崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:招投標(biāo)合同管理所在部門:工程管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:不限工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:開朗、有責(zé)任心年 齡:23-40性 別:不限崗位資歷:參加過合同編寫及管理、招投標(biāo)管理方法培訓(xùn)等個(gè)人素質(zhì)要求: 對于工程建設(shè)流程、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解,看懂圖紙內(nèi)容,知悉公司
15、各部門職責(zé),了解公司所建工程概況及進(jìn)展。三、崗位概述為使公司工程順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,按照國家及公司關(guān)于招投標(biāo)、合同法規(guī)及制度,在工程管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)的發(fā)起工作,合同文本的起草、會(huì)簽、修改、正式簽訂。 四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:根據(jù)公司經(jīng)營任務(wù),發(fā)起新建工程相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測、陰保等招標(biāo)工作并簽訂合同。1根據(jù)公司年初任務(wù),對新建工程合理安排,發(fā)起招標(biāo)。2根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂合同,對合同進(jìn)行管理。職責(zé)二職責(zé)描述:對于續(xù)建工程,根據(jù)區(qū)域劃分管理情況,協(xié)助部長選派參建單位并完善相關(guān)手續(xù)、合同文件。1續(xù)建工程,根據(jù)區(qū)域劃分管理情況,選派施工單位。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握工程管
16、理與招標(biāo)采購、招標(biāo)采購法律法規(guī)與政策、建筑工程合同管理方面;學(xué)習(xí)并掌握集團(tuán)公司及公司紀(jì)檢組公布的招投標(biāo)管理方法;考核招投標(biāo)模式、流程、規(guī)定、及相關(guān)施工、監(jiān)理單位及人員資質(zhì)要求;六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員公司內(nèi)部部門協(xié)作:法務(wù)審計(jì)部等其他相關(guān)部門外部協(xié)作單位:招標(biāo)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位等工程付款管理崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-004一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:工程付款管理所在部門:工程管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:不限工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:開朗、有責(zé)任心年 齡:23-40性 別:不限崗位資歷:熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)
17、銷流程及管理方法等。個(gè)人素質(zhì)要求:具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力;工作仔細(xì)謹(jǐn)慎、勤懇;有責(zé)任感。 三、崗位概述為使公司工程順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,在工程管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)各工程結(jié)算資料的收集及工程付款的審批程序,保證工程款及時(shí)有效的支付。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:根據(jù)合同及工程進(jìn)度進(jìn)行付款。1根據(jù)合同支付預(yù)付款,檢查并催促施工單位提供的付款申請單、開工報(bào)告、收款收據(jù)、發(fā)票等,付款情況并建立臺(tái)賬。2根據(jù)合同支付進(jìn)度款,檢查并催促施工單位提供的進(jìn)度款申請單、工程進(jìn)度確認(rèn)單、收款發(fā)票,付款并建立臺(tái)賬。職責(zé)二職責(zé)描述:結(jié)算資料的收集、審核工作。 1工程完工后,收集、
18、整理、審核結(jié)算資料,并將結(jié)算資料提交至法務(wù)審計(jì)部進(jìn)行內(nèi)審。2根據(jù)合同支付結(jié)算款,檢查并催促施工單位提供的結(jié)算款申請單、工程完工驗(yàn)收合格單、簽證單、聯(lián)絡(luò)單,付款并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及管理方法;熟悉施工圖紙;考核公司工程相關(guān)建設(shè)情況及進(jìn)展。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員公司內(nèi)部部門協(xié)作:法務(wù)審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部等其他相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位等竣工資料管理崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-005一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:資料管理所在部門:工程管理部崗位 2人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類或建筑建材等相
19、關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性格類型:細(xì)心,善于溝通年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:掌握竣工資料管理方法等個(gè)人素質(zhì)要求: 熟練使用OFFICE辦公自動(dòng)化軟件 工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦熟練掌握檔案驗(yàn)收制度、檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔方法三、崗位概述負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、審核等,并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作;做好工程資料整理歸檔工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:檔案的日常管理。1根據(jù)公司?檔案管理方法試行?及保管期限的規(guī)定,對竣工資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊,做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作,及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
20、4管理檔案文柜,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。5負(fù)起檔案保管的平安和保密責(zé)任。6聯(lián)系檔案局,對施工過程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。職責(zé)二 職責(zé)描述:工程完工后,按照公司檔案室及檔案局的要求,對竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后,及時(shí)催促各工程部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3監(jiān)理審核完畢后,竣工資料管理員進(jìn)行審核,審核通過后,組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對資料進(jìn)行裝訂。4竣工資料裝訂完成后,由資料管理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。職責(zé)三職責(zé)描述:對工程施工藍(lán)圖的管理1根據(jù)工程進(jìn)展需要,發(fā)
21、放施工藍(lán)圖,并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求掌握?中華人民共和國檔案法最新?六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員管理公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、法務(wù)審計(jì)部、行政工作部外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所、檔案局文控內(nèi)勤管理崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-006一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:文控內(nèi)勤所在部門:工程管理部崗位 2人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:細(xì)心、善于溝通年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:一定的寫作能力,較強(qiáng)的溝通能力個(gè)人素質(zhì)要求:具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力;工作仔細(xì)謹(jǐn)
22、慎、勤懇;有責(zé)任感。三、崗位概述為保證工程管理部內(nèi)部事務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理,根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理方法,在部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常內(nèi)勤和文控工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:文控工作。1公司各類文件包括電子版文件的接收、分類和傳閱;工程管理部工作聯(lián)絡(luò)單的管理、存檔;公司工程驗(yàn)收單的整理、存檔。2用印申請單的填報(bào)OA平臺(tái)辦公;對外紅頭文件的提交OA平臺(tái)辦公、接收和發(fā)送。3工程管理部請示報(bào)告(辦公用品類)的起草OA平臺(tái)辦公職責(zé)二職責(zé)描述:內(nèi)勤工作。1工程管理部辦公用品的申請OA平臺(tái)辦公和發(fā)放。2工程管理部差旅費(fèi)和其它辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。3部門出差
23、申請單、考勤登記表的收集、傳遞。4工程管理部部門固定資產(chǎn)管理。職責(zé)三職責(zé)描述:其它工作1工程管理部工作動(dòng)態(tài)的收集和報(bào)送。2向相關(guān)部門報(bào)送公司重點(diǎn)或非重點(diǎn)工程投資情況報(bào)表、重點(diǎn)工程工程信息報(bào)表。3收集工程建設(shè)中資料員的會(huì)議紀(jì)要,做好本部門會(huì)議紀(jì)要。4對工程建設(shè)中的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)進(jìn)行整理,對內(nèi)報(bào)送。5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、崗位技能要求上通下達(dá)的理解能力和溝通能力;較強(qiáng)的文化兼容能力和融入能力; 一定的寫作能力; 熟悉公司OA辦公系統(tǒng)及工作流程;熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及管理方法;了解公司工程工程進(jìn)展情況。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:部長、副部長及工程管理部其它崗位人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司各部門
24、外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位工程管理部現(xiàn)場代表崗位說明書編號(hào):TYRQ/GC-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:現(xiàn)場代表所在部門:工程管理部崗位 5人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及以上專業(yè)背景:燃?xì)狻⑹蛢?chǔ)運(yùn)、工程管理類等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:外向、認(rèn)真年 齡:不限性 別:男崗位資歷:工程師等相關(guān)資格證個(gè)人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí);工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦。了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場工藝流程,會(huì)看圖紙,掌握工程進(jìn)展及工程平安情況。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程建設(shè)中各項(xiàng)工作。包括前期
25、準(zhǔn)備、過程監(jiān)督、工程驗(yàn)收、對工程進(jìn)行考核工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)工程建設(shè)管理工作1負(fù)責(zé)開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,組織各部門及參建單位進(jìn)行前期現(xiàn)場踏勘、數(shù)據(jù)收集工作。2協(xié)助施工單位與其他施工、監(jiān)理單位進(jìn)行施工工期的安排,制定工期方案表,確保土建、工藝、設(shè)備等安裝能順利銜接,防止耽誤進(jìn)度。3定期參加監(jiān)理例會(huì),檢查現(xiàn)場施工質(zhì)量,過程資料,掌握施工情況及進(jìn)度,保證資料與進(jìn)度同步。4工程完工組織各職能部門及參建單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后移交生產(chǎn)運(yùn)行部。5負(fù)責(zé)邀請省檔案局、質(zhì)監(jiān)局對我公司管線進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并出具相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程
26、管理工作1對工程人員定期進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),幫助落實(shí)指引,嚴(yán)格按照指引流程進(jìn)行施工。2根定期對工程各項(xiàng)工作包括工程方案、工程資料、物資情況、現(xiàn)場施工管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查;確保工期安排合理,保證資料與進(jìn)度同步。3定期對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程平安進(jìn)行考核,檢查其落實(shí)情況。五、崗位技能要求參加過工程管理、線路及站場公益流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全員人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程管理部平安員崗位說明書編號(hào):TYRQ/XM-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:平安員所在部門:工程
27、管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:燃?xì)?、平安管理、工程類工作?jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善溝通年 齡:不限性 別:男崗位資歷:平安資格管理證書及相關(guān)證書和職稱個(gè)人素質(zhì)要求: 熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)管理知識(shí);工作細(xì)心認(rèn)真、吃苦耐勞。了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),能識(shí)圖,掌握工程質(zhì)量及工程平安情況;三、崗位概述 負(fù)責(zé)工程建設(shè)中工程質(zhì)量、工程平安監(jiān)督。由對現(xiàn)場環(huán)境熟悉的技術(shù)人員制定施工組織設(shè)計(jì),保證施工現(xiàn)場平安。 四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)長輸管網(wǎng)、加氣站建設(shè)過程中工程質(zhì)量工程平安監(jiān)督。1催促施工單位完成工程建設(shè)過程
28、中壓力容器的告知、檢驗(yàn)、注冊。2工程部平安人員每天對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡檢,記錄下各組的施工工藝和不平安因素,提出整改意見,催促工程進(jìn)行整改。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程工程質(zhì)量工程平安監(jiān)督。1健全用電管理制度,制定電氣設(shè)施的安裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行管理、定期檢查制度。2對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程平安進(jìn)行考核,檢查其落實(shí)情況。五、崗位技能要求制定嚴(yán)格的平安技術(shù)操作規(guī)程,由工程部平安員和富有經(jīng)驗(yàn)的施工管理人員對現(xiàn)場人員定期進(jìn)行平安技術(shù)上的教育培訓(xùn)。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資供給部、平安管理部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工
29、程管理部材料員崗位說明書編號(hào):TYRQ/XM-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:材料員所在部門:工程管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:外向、善溝通年 齡:不限性 別:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱個(gè)人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力; 了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場,能識(shí)圖,掌握工程進(jìn)展情況。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程建設(shè)中材料的組織、進(jìn)場、登記,確保工程的順利進(jìn)行。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)工程建設(shè)管理工作1開工前掌握工程物資設(shè)備的需求工作
30、。2根據(jù)施工單位施工工期的安排,制定材料設(shè)備方案表,確保土建、工藝、設(shè)備等安裝能順利銜接,防止耽誤進(jìn)度。3根據(jù)施工藍(lán)圖,在施工前進(jìn)行材料申報(bào),填寫物資材料設(shè)備需求方案表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后組織材料進(jìn)場,保證施工順利進(jìn)行。4參與竣工驗(yàn)收工作。5對工程物資情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資安排合理。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程管理工作1按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工管理。2與施工單位、物資供給部對接,如需變更,及時(shí)與物資供給部溝通。五、崗位技能要求在保證材料的前提下盡量做到零庫存,并對材料進(jìn)行有效保管。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外
31、部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程管理部資料員崗位說明書編號(hào):TYRQ/XM-004一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:資料員所在部門:工程管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類或建筑建材等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善溝通年 齡:不限性 別:不限 崗位資歷: 相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱個(gè)人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力; 熟練掌握檔案驗(yàn)收制度、檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔方法;了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場工藝流程,會(huì)看圖紙,掌握工程進(jìn)展情況;三、崗位概述負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、審核等
32、,并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作;做好工程資料整理歸檔工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)資料管理工作。1根據(jù)公司?檔案管理方法試行?及保管期限的規(guī)定,對竣工資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊,做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作,及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。4管理檔案文柜,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。5負(fù)起檔案保管的平安和保密責(zé)任。6聯(lián)系檔案局,對施工過程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。職責(zé)二 職責(zé)描述:工程完工后,按照公司檔案室及檔案局的要求,對竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后,及時(shí)催促各工程部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣
33、工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3監(jiān)理審核完畢后,竣工資料管理員進(jìn)行審核,審核通過后,組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對資料進(jìn)行裝訂。4竣工資料裝訂完成后,由資料管理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。職責(zé)三職責(zé)描述:對工程施工藍(lán)圖的管理1根據(jù)工程進(jìn)展需要,發(fā)放施工藍(lán)圖,并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求掌握資料的管理方法,負(fù)責(zé)工程竣工資料的審核,對工程來往的文件和資料進(jìn)行收集及整理歸檔,六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局
34、、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程管理部技術(shù)員崗位說明書編號(hào):TYRQ/XM-005一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱:技術(shù)員所在部門:工程管理部崗位 1人直接上級(jí):副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:燃?xì)?、石油?chǔ)運(yùn)、工程管理,理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善于溝通年 齡:不限性 別:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱個(gè)人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;熟悉圖紙和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場工藝流程,識(shí)圖紙,掌握工程進(jìn)展情況;三、崗位概述負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督檢查等工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各工程建設(shè)管理工作1施工過程中,所出
35、的工程聯(lián)絡(luò)單與技術(shù)研發(fā)部對接。 2及時(shí)收集工程施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并與技術(shù)研發(fā)部進(jìn)行對接。3對施工現(xiàn)場定期檢查,監(jiān)督施工單位按圖施工,現(xiàn)場需要變更的,要出具施工聯(lián)絡(luò)單。4參與竣工驗(yàn)收工作。五、崗位技能要求參加過工程管理、線路及站場工藝流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)第3章 工程管理部部門流程 附表3-1 太原燃?xì)饧瘓F(tuán)招標(biāo)會(huì)簽單工程名稱預(yù)計(jì)投資額工程內(nèi)容概況經(jīng)辦部門意見 年 月 日經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日法務(wù)審計(jì)部意見 年 月
36、日法務(wù)審計(jì)局部管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日紀(jì)檢委員意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日 附件3-2:工作聯(lián)絡(luò)單發(fā)往:文件編號(hào):收件人:發(fā)件人:部 門:批準(zhǔn)人:發(fā)件日期:頁 數(shù):1 緊急 請審閱 請批注 請答復(fù) 請傳閱 請落實(shí)太原燃?xì)饧瘓F(tuán)工程管理部簽收: 附件3-3:工程聯(lián)絡(luò)單單位工程名稱工程編號(hào)分部工程名稱工程部位語言說明事由、內(nèi)容及工作量,附必要的簡圖及說明施工單位: 工程負(fù)責(zé)人簽章: 日期: 設(shè)計(jì)意見:必須給出明確的意見,同意或者不同意設(shè)計(jì)單位: 工程負(fù)責(zé)人簽章: 日期: 審核意見:必須給出明確的意見,同意或者不同意監(jiān)理單位: 監(jiān)理工程師簽章: 日期: 審核意見:必須給出
37、明確的意見,同意或者不同意建設(shè)單位: 工程經(jīng)理(簽章): 日期: 附件:3-4工程量確認(rèn)單單位工程名稱工程編號(hào)施 工 單 位合 同 號(hào)施 工 地 點(diǎn)開工日期工程內(nèi)容附件:工程檢驗(yàn)認(rèn)可書 施工單位工程量計(jì)算書 隱蔽工程驗(yàn)收單施工單位簽章監(jiān)理單位簽章建設(shè)單位簽章第四章 工程建設(shè)合同管理制度4.1目的為了標(biāo)準(zhǔn)工程建設(shè)合同的簽定行為,保證公司的合法權(quán)益,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障工程建設(shè)合同的順利履行,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理方法。4.2適用范圍 適用于公司新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰暮贤芾怼?.3 職責(zé)具體簽訂以及存檔管理工作。公司工程方面管理人員必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本方法;各有關(guān)部門必
38、須互相配合,認(rèn)真做好以“重合同、守信譽(yù)、求效率為核心的合同管理工作。4.4程序和要求場站等大型工程,應(yīng)使用建設(shè)部和國家工商行政管理局公布的合同示范文本,對于民用戶、中壓支干管、和工商業(yè)工程合同,可采用工程管理部根據(jù)合同示范文本制訂的適宜的、簡化的合同文本。公司與施工單位進(jìn)行雙向選擇,公司帶施工單位查看施工現(xiàn)場,雙方對于施工方案、工程量、工期及施工單價(jià)進(jìn)行談判,選擇一種合理價(jià)格模式,最終達(dá)成一致后,按照單個(gè)小區(qū)/用戶簽訂固定總價(jià)合同對于選擇施工的小區(qū),施工單位需按照協(xié)議價(jià)格提供正式預(yù)算,經(jīng)公司審核后,作為附件與合同裝訂一處。合同文本根據(jù)工程管理部提供的模板進(jìn)行修改。編號(hào)為公司所在地首字母+施工首
39、字母+年限+編號(hào)。理部擬定的合同文本,完成合同簽訂。合同編號(hào)以監(jiān)理和施工首字母區(qū)分。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。通常為二正、七副,公司持一正、四副,行政工作部留存一正一副,財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、法務(wù)審計(jì)部各留存一副。司行司行政工作部存檔。附件:4-1合同簽訂流程圖租房,補(bǔ)償?shù)炔恍枰袠?biāo)協(xié)議,工程管理部根據(jù)請示報(bào)告卡起草工程合同模板施工、監(jiān)理等招標(biāo)合同,工程管理部根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾及中標(biāo)價(jià)起草工程合同模板經(jīng)各部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長會(huì)簽100萬以下的合同,董事長委托總經(jīng)理簽訂;100萬以上的合同由董事長簽訂工程管理部對所簽合同進(jìn)行整理、移交、歸檔
40、第五章 工程款支付管理制度5.1目的為了有效的管理工程款支付,標(biāo)準(zhǔn)工程款支付的行為,保證工程款支付合理、準(zhǔn)確、及時(shí),特制定本管理方法。5.2適用范圍公司工程管理部。5.3一般規(guī)定5.4預(yù)付款支付條件:5.5進(jìn)度款支付條件:備注:居民用戶安裝工程不涉及變更工程量費(fèi)用,除居民用戶屬合同外變更工程量,在支付工程進(jìn)度款時(shí),不與工程進(jìn)度款一同支付,待工程結(jié)算款時(shí)經(jīng)外審審定后一同支付。5.6結(jié)算款支付條件:5.7質(zhì)保金支付條件: 5完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔.7.1工程質(zhì)保期滿,施工單位提交以下資料:1填寫工程付款申請單;2提交合同復(fù)印件;3提交使用部門使用說明。預(yù)付款:工程款支付申
41、請單、開工報(bào)告、合同復(fù)印件、相應(yīng)金額的發(fā)票和收據(jù)等進(jìn)度款:工程款支付申請單、合同復(fù)印件、工程量確認(rèn)單、相應(yīng)金額的發(fā)票和收據(jù)5.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同管理員根據(jù)相應(yīng)合同條款審核并填寫付款單財(cái)務(wù)部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字結(jié)算款:工程款支付申請單、合同復(fù)印件、外審報(bào)告中審核報(bào)告定案表總表復(fù)印件、提交材料設(shè)備情況及外審資料、外審審定金額支付后剩余的施工發(fā)票5.9結(jié)算款支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附
42、件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同管理員根據(jù)相應(yīng)合同條款審核并填寫付款單財(cái)務(wù)部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字、總工程師簽字、物資供給局部管領(lǐng)導(dǎo)簽字質(zhì)保金:工程款支付申請單、合同復(fù)印件、使用部門使用說明5.10質(zhì)保金支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同管理員根據(jù)相應(yīng)合同條款審核并填寫付款單財(cái)務(wù)部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字、生產(chǎn)總監(jiān)附表5-1工程付款申請單 我
43、公司在貴公司承當(dāng)?shù)?工程工程名稱;合同編號(hào) ,合同造價(jià) 元,已累計(jì)付款 元, 其中:預(yù)付款 元,已付進(jìn)度款 元,申請付款 元,請予核準(zhǔn)!收款信息:單位名稱: 開戶銀行: 銀行賬號(hào): 聯(lián) 系 人: : 施工單位簽章年 月 日監(jiān)理單位簽章年 月 日建設(shè)單位公司簽章年 月 日 附表5-2工 程 進(jìn) 度 確 認(rèn) 單單位工程名稱工程編號(hào)施工單位合同編號(hào)工程地點(diǎn)完成時(shí)間工程內(nèi)容累 計(jì) 完 成 工 程 量施工單位簽章 年 月 日監(jiān)理單位簽章 年 月 日建設(shè)單位工程部簽章 年 月 日附表5-3開 工 報(bào) 告 單位工程名稱工程類別管道安裝工程建設(shè)單位設(shè)計(jì)壓力施工單位施工地點(diǎn)方案開工日期方案竣工日期開工條件 (施
44、工準(zhǔn)備、物資儲(chǔ)藏情況圖紙齊全,設(shè)計(jì)交底完成,施工單位人員、機(jī)具、所用施工材料、設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并已經(jīng)發(fā)送到現(xiàn)場,施工組織設(shè)計(jì)方案已通過監(jiān)理、建設(shè)單位批復(fù)?,F(xiàn)場三通一平已經(jīng)完成。滿足開工條件。工程內(nèi)容施工單位公章:工程負(fù)責(zé)人:年 月 日監(jiān)理單位公章:總監(jiān)理工程師:年 月 日建設(shè)單位公章:工程負(fù)責(zé)人:年 月 日工程編號(hào): 編號(hào):第六章 工程檔案管理制度6.1目的為加強(qiáng)公司工程檔案資料的管理,全面、完整地收集工程檔案資料,保證工程檔案的真實(shí)和平安,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。6.2適用范圍工程管理部6.3 職責(zé)6.4施工圖紙領(lǐng)用、管理流程公司技術(shù)研發(fā)部圖紙管理員移交12套施工圖紙,由工程管理部檔案管理員簽收并填寫?文件資料移交明細(xì)?見表格6-11、 工程開工前,檔案管理員將施工圖
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