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1、報銷制度公司費用(報銷)管理規(guī)定(初稿)為進一步完善公司經(jīng)營管理,嚴格執(zhí)行財務制度,促進公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、流程和規(guī)定,特制定本制度費用報銷流程圖費用報銷單(發(fā)辦公室審批財務部(出納)發(fā)財務部經(jīng)理審批公司領導報銷費用領費用報銷流程制度1、各單位需要報銷費用時,首先要按照資金管理規(guī)定提前上 報資金預算。2、預算批準經(jīng)過后,按照批準的支付時間到財務部辦理報銷 業(yè)務(每月15日-16日集中報銷,特殊情況順延)。3、報銷費用(發(fā)票)審核時間為每日上午8點-12點,下午2:30-16點(每月1日-30日)。4、所有報銷單據(jù)必須首先由經(jīng)辦人簽字,單位負責人審核簽字并加蓋公章,由財務
2、部出納審核后,方可找領導簽字報銷。5、對外招待費用及辦公用品費用報銷由辦公室審核登記,并建立臺帳。6、機關部室費用報銷必須由部門主管領導找公司領導簽字報 銷,其它單位費用報銷由核算員或主管領導找公司領導簽字報銷。7、費用報銷金額領取,需要經(jīng)辦人領取,不能由她人代領,如 由她人領取出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛由經(jīng)辦人承擔 ,費用報銷刷卡時,必須由 經(jīng)辦人用本人的卡進行刷卡,簽字為經(jīng)辦人。三、報銷費用的分類及規(guī)定(一)發(fā)票1、定額發(fā)票(1)國稅定額發(fā)票,一般為銷售產(chǎn)品的定額發(fā)票,國稅定額發(fā)票 查詢網(wǎng)址為,查詢時,定額發(fā)票章與網(wǎng)站上的單位一定要相符,定額發(fā)票付款單位要填寫本單位全稱,項目處填寫消費內(nèi)容。(2)地稅定
3、額發(fā)票,泰安市以內(nèi)的地稅定額發(fā)票金額不超過貳拾 元,泰安市以外的地稅定額暫無規(guī)定,定額發(fā)票付款單位要填寫本單位全稱,項目處填寫消費內(nèi)容。2、機打發(fā)票(1)銀座、聯(lián)華等購物場所出具的機打發(fā)票 ,明細要清楚而且符 合規(guī)定,出具辦公用品、電腦耗材、 圖書等明細的發(fā)票,發(fā)票后面要有購物場所出具的明細,并在發(fā)票上方的客戶付款處填寫本單位 的全稱。(2)餐飲、休閑娛樂場所出具的發(fā)票,明細要符合規(guī)定,不符 合規(guī)定的發(fā)票一律不給予報銷,發(fā)票上方的付款單位處要填寫本單 位的全稱。(3)加油站發(fā)票,明細要注明加油的名稱,在客戶付款處填寫本 單位名稱,加油發(fā)票最好要有能夠抵扣的增值稅發(fā)票。(4)廣告宣傳、 牌版,要有廣告宣傳明細及牌版制作明細。3、手寫發(fā)票手寫發(fā)票的填寫要有本單位的全稱,明細要清楚符合規(guī)定,辦公用品、 電腦耗材等要出具詳細的明細 ,修理費、 工程費要出具 修理明細和工程施工明細。4、交通運輸票(1)乘車票,長途出差乘車票,需要車站的機打車票;市內(nèi)公交車 能夠用定額乘車票,定額乘車票票號不得出現(xiàn)連號,出現(xiàn)連號視同 作假行為,如有2人或者2人以上出
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