安全管理信息系統

1、第五節(jié) 安全管理信息系統 管理信息系統(MIS)主要包括對信息的搜集、錄入，信息的存儲，信息的傳輸，信息的加工和信息的輸出(含信息的反饋)五種功能。它把現代化信息工具電子計算機、數據通信設備及技術引進管理部門，通過通信網絡把不同地域的信息處理中心聯結起來，共享網絡中的硬件、軟件、數據和通信設備等資源，加速信息的周轉，為管理者的決策及時提供準確、可靠的依據。近年來，有些倉庫正在推行事故控制技術，其中的事故隱患檢查方法是一種積極的、適合倉庫的安全管理手段，它是根據危險源辨識和系統安全分析的結果，把主要的潛在事故隱患作為檢查和控制的對象，編制成各類標準安全檢查表。在實際倉庫管理中，需要獲取

2、大量的事故信息量，這些信息都是需要及時處理和綜合分析、判斷的，這就需要應用計算機來建立倉庫安全管理系統。 一、安全管理信息系統分析及設計 安全管理系統之癥結主要是安全管理中作為決策依據的信息流通不暢，根據事故控制的基本模式，在系統設計時，要考慮幾個信息反饋回路，而以下兩個基本回路尤為重要。其一：制表(安全檢查表)檢查(工作崗位)隱患評價打印(整改通知)有關部門整改(工作崗位)其二：隱患總庫制表(安全檢查表)檢查發(fā)現新隱患(新隱患)存檔總庫因此，系統應按如下方式運行：首先，通過危險源辨識發(fā)現來自各分庫的事故隱患，經過匯總、分析后，輸入計算機，并分別建立了兩個事故隱患檔案：一個

3、是按不同的崗位來分的事故隱患檔案，安全檢查表的制訂就是以它作為依據；另一個是按其所屬的不同的專業(yè)部門來分的事故隱患檔案，它是用來區(qū)分事故隱患的類型，以便制訂出各種專業(yè)報表，發(fā)送至各專業(yè)部門。各個不同崗位的安全檢查表通過計算機打印出來后，發(fā)送至各作業(yè)崗位。工作人員依表進行安全檢查，發(fā)現事故隱患后，及時通過網絡系統反饋回倉庫安全部門的信息管理中心，進行匯總，建立當前事故隱患檔案。再根據按專業(yè)分隱患檔案對其進行分類匯總，制訂出各種不同專業(yè)報表，再通過網絡系統發(fā)至各專業(yè)部門，指導其進行事故隱患整改。如果，在當前事故隱患檢查中發(fā)現未列出的新事故隱患，則把它存人事故隱患檔案(包括按崗位分和按專業(yè)分事故隱患

4、檔案)不斷增加內容，因此，安全檢查表的內容也隨之豐富。當前事故隱患檔案的建立，是為了實現對各專業(yè)部門進行的隱患整改情況的跟蹤監(jiān)督。通過與當前事故隱患檔案中情況的對照，可發(fā)現以前的事故隱患是否已得到整改，從而采取相應措施。在系統中，建立以上二種事故隱患檔案之后，還可建立傷亡事故檔案，以及倉庫特殊作業(yè)崗位工作人員的素質、崗位安全教育培訓檔案等。根據上述分析，建立了倉庫安全管理信息系統，其信息反饋數據流程圖見圖112。 圖112 安全信息系統數據流程圖 二、系統說明 (一)危險源辨識危險源辨識是建立安全信息管理系統的基礎，也是建立此系統的第一步。進行危險源辨識工作時，不

5、僅要分析以往發(fā)生的傷亡事故資料，還要參照來自系統外部的其他有關信息資料。危險源辨識，應掌握下列幾項內容：1倉庫設施、設備本質安全化水平，設計缺陷及作業(yè)環(huán)境缺陷；2人機匹配問題；3事故嚴重度和發(fā)生概率；4事故可能發(fā)生的模式及波及范圍預測。按此要求進行危險源辨識，再輔以系統安全分析方法，即可找出各種潛在的事故隱患，從而為安全檢查表的制訂和隱患的整改工作打下基礎。 (二)倉庫信息管理系統該系統的模塊設計包括兩個方面：數據存儲設計和處理過程設計。數據存儲設計主要是確定存儲的內容和文件的組織方式。它包括各種檔案文件的建立及分類。處理過程設計主要是把模塊分為四類：輸入匯總、查詢、打印報表和復制。

6、系統主控模塊由下述多個功能模塊組成，在菜單提示下調用子程序執(zhí)行其功能，見圖113。 圖113 隱患信息管理系統模塊結構圖 信息搜集模塊包括兩部分內容。第一部分是通過危險源辨識和系統安全分析，把各危險點的事故隱患搜集、錄入；第二部分是通過安全檢查，發(fā)現各危險點的事故隱患，并將其反饋至主模塊。由于這兩部分工作主要靠人工參與完成，故在此統一用信息收集模塊表示。 (三)安全檢查安全檢查是安全管理信息系統成敗之關鍵。安全檢查表依據從危險源辨識和系統安全分析(主要是事故樹分析)得到的事故隱患檔案確定。因而其內容全面、客觀、具有嚴格的科學性。倉庫安全檢查因崗位差異而檢查內容各異

7、，表格形式通用的安全檢查表，同時融安全檢查和設備點檢的要求于一表。檢查表的主要內容包括：檢查項目，檢查內容(包括其他新的內容)及標準，檢查結果(包括備注)以及檢查人和檢查日期。倉庫各部門人員應嚴格按照檢查表進行檢查，及時將事故隱患反饋給安全管理部門。如果發(fā)現的事故隱患，并經倉庫作業(yè)人員自己解決，也需記入檢查表內。 (四)隱患整改隱患整改是安全管理信息系統的最后實施體現，前面所做的一切都是為實施隱患整改創(chuàng)造條件，而隱患整改才是系統起作用的極為重要的手段。應該建立以倉庫業(yè)務管理、倉庫設施設備、倉庫車輛、倉庫庫區(qū)警衛(wèi)、倉庫安全監(jiān)控等主體的隱患整改機制，這種按系統管理，分級負責的方法有利于充

8、分發(fā)揮各部門的倉庫安全責任。倉庫安全信息管理系統，分系統、按職責將事故隱患制成各種專業(yè)報表，通過安全管理信息系統網絡，及時反饋到有關部門的終端上。事故隱患整改過程就是一個系統調節(jié)反饋過程，每起事故隱患，不可能一次反饋、調節(jié)，它是控制危險因素，及時消除事故隱患，實現安全作業(yè)的重要環(huán)節(jié)。建立的安全信息系統總的思想方法是：通過詳細調查及系統安全分析，找出各種事故隱患，確立各個危險點面，特別是在各危險點建立安全管理信息系統網絡終端，嚴格執(zhí)行安全檢查表制度，準確、及時地將各種隱患信息反饋到安全管理部門，以數據的形式存入安全管理信息系統數據庫，進行信息處理(包括分析、辨別、分類、匯總)，最后再以各種專業(yè)報表的形式輸出至各部門的終端上，及時進行隱患整改。倉庫安全信息系統，可以解決了目前倉庫安全管理中普遍存在的關鍵問題安全信息缺乏，信息傳遞渠道不暢通，反饋不及時，危險信息不能及時得到處理。因而，對倉庫安全管理向本質安全化管理方面發(fā)展，具有十分重要的現實意義。當然，倉庫安全管理是一項非常復雜的系統工程，單憑向本質安全化管理一方面發(fā)展是不夠的。