檢測和校準(zhǔn)樣品管理程序

1、程序文件編號：LOP020版次：A標(biāo)題：檢測和校準(zhǔn)樣品管理程序日期：2006-12-21、目的檢測和校準(zhǔn)樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此 必須對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存以及樣品的識別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。2、范圍適用于檢測業(yè)務(wù)中樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、識別等項(xiàng)管理。3、職責(zé)3.1 樣品管理員負(fù)責(zé)檢測和校準(zhǔn)樣品的收發(fā)、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、儲存、移交的管理；3.2 各檢測科負(fù)責(zé)檢測過程中樣品的管理；4、程序4.1 樣品的接收與標(biāo)識4.1.1 申請委托方將申請?jiān)囼?yàn)的樣品和樣品試驗(yàn)申請 /評審表送至實(shí)驗(yàn)室樣品收發(fā) 室，并在樣品接受/試驗(yàn)登記表上由申請方填寫欄內(nèi)填入“樣品型號、規(guī)格

2、、數(shù)量” 等內(nèi)容；4.1.2 收發(fā)室樣品管理員在接到客戶送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品狀況（包括外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、配件等），資料的完整性，樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否 適宜進(jìn)行所要求的檢測，并將所提供的服務(wù)經(jīng)客戶同意。同時(shí)樣品管理員在樣品試 驗(yàn)申請/評審表中填入“樣品狀態(tài)、委托編號、接收日期”等內(nèi)容；4.1.3 樣品管理員對委托試驗(yàn)進(jìn)行編號，并將唯一性編號和樣品相關(guān)信息填寫入“試驗(yàn) 樣品標(biāo)識卡”，同時(shí)將此標(biāo)識卡加貼于待試驗(yàn)樣品上，并注明樣品的狀態(tài)。4.1.4 對于體積較小的樣品，先用膠袋裝好后再作標(biāo)識。4.1.5 必要時(shí)樣品管理員也可將樣品接收信息輸入電腦 EIP的樣品管理臺帳中。4

3、.1.6 編號按LOP001D文件控制程序執(zhí)行。4.2 樣品的流轉(zhuǎn)4.2.1 檢測樣品由樣品管理員一般在一天內(nèi)轉(zhuǎn)送到檢測科，檢測人員根據(jù)樣品試驗(yàn)中請/評審表驗(yàn)證無誤后，在樣品接受/試驗(yàn)登記表上簽收，試驗(yàn)申請單隨樣品一 同交檢測人員。4.2.2 在檢測、傳遞樣品過程中應(yīng)仔細(xì)核對樣品的唯一性標(biāo)識與試驗(yàn)申請單是否一致， 流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非正常損壞。樣品如遇意外損壞或程序文件編號：LOP020版次：A標(biāo)題：樣品管理程序日期：2006-12-2丟失，應(yīng)在原始記錄中說明，并向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)立即與委托方聯(lián)系。4.2.3 檢測人員在檢測完畢的樣品上應(yīng)標(biāo)明已檢的標(biāo)識。4.2

4、.4 檢測完成后的樣品由檢測人員直接退回收發(fā)室。4.3 樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)收發(fā)、流轉(zhuǎn)、儲存、移交過程中應(yīng)確完整的唯一性標(biāo)識。4.4 樣品的貯存4.4.1 樣品庫應(yīng)衛(wèi)生清潔、無鼠害，防火、防盜措施齊全，溫濕度符合樣品貯存要求， 樣品庫專人管理，樣品架結(jié)實(shí)整齊，便于存放和運(yùn)輸。4.4.2 樣品須分類定位存放、標(biāo)識清楚，做到賬物一致。4.4.3 對于易燃、有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。4.4.4 對于貴重樣品必須存放于指定地點(diǎn)，采取防護(hù)措施。4.5 樣品的處理4.5.1 樣品檢測完成后，由樣品管理員書面或電話通知客戶，客戶憑委托或申請單憑證 經(jīng)核對無誤后，樣品管理員將樣品及檢測報(bào)告一同交還客戶。4.5.2 對長期不取回的樣品，樣品管理員應(yīng)做好記錄，登記造冊，報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核批 準(zhǔn)后，撤離樣品庫。樣品庫存儲一般不超過三個(gè)月。5、相關(guān)文件5.1LOP001D文件控制程序6、質(zhì)量記錄6.1 樣品試驗(yàn)申請/評審表6.2 樣品接收/試驗(yàn)登記表程序文件編號：