倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)課件

1、主講人：主講人：倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)22上一章關(guān)鍵句上一章關(guān)鍵句n工欲善其事必先利其器。工欲善其事必先利其器。33第第4 4章章 儲(chǔ)位管理與物料分類儲(chǔ)位管理與物料分類 4.2儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理4.3 物料分類管理物料分類管理4.1 倉(cāng)庫(kù)分區(qū)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力44 1倉(cāng)庫(kù)分區(qū)倉(cāng)庫(kù)分區(qū) n分區(qū)是根據(jù)分區(qū)是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)建筑形式倉(cāng)庫(kù)建筑形式、面積大小面積大小、庫(kù)房庫(kù)房、貨貨場(chǎng)場(chǎng)和和庫(kù)內(nèi)道路庫(kù)內(nèi)道路的分布情況，并結(jié)合考慮的分布情況，并結(jié)合考慮商品分類商品分類情況和情況和各類商品的儲(chǔ)存量各類商品的儲(chǔ)存量，將倉(cāng)庫(kù)劃分為若干區(qū)，將倉(cāng)庫(kù)劃分為若干區(qū)域，確定每類商品儲(chǔ)存的區(qū)域。域，

2、確定每類商品儲(chǔ)存的區(qū)域。n1）原則：）原則：1便于儲(chǔ)存管理便于儲(chǔ)存管理n 2利于作業(yè)優(yōu)化利于作業(yè)優(yōu)化n 3保證倉(cāng)庫(kù)安全保證倉(cāng)庫(kù)安全n 4節(jié)約建設(shè)投資節(jié)約建設(shè)投資55 2）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)思路（重點(diǎn)）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)思路（重點(diǎn)） n1.根據(jù)貨物特性分區(qū)、分類儲(chǔ)存、根據(jù)貨物特性分區(qū)、分類儲(chǔ)存、將性質(zhì)相近的集中存放將性質(zhì)相近的集中存放n2.單位體積大、質(zhì)量大的物品放底層，并且接近作業(yè)通道單位體積大、質(zhì)量大的物品放底層，并且接近作業(yè)通道n3.將周轉(zhuǎn)率大的物品放在最便捷的位置將周轉(zhuǎn)率大的物品放在最便捷的位置n4.同一客戶或供應(yīng)商的物品盡量集中同一客戶或供應(yīng)商的物品盡量集中n3）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)依據(jù)）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)依據(jù)n1.按商品形成

3、階段分：原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)按商品形成階段分：原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)n2.按作業(yè)分：理貨區(qū)、揀貨區(qū)、貨架區(qū)按作業(yè)分：理貨區(qū)、揀貨區(qū)、貨架區(qū).n3.按物品性質(zhì)分（存儲(chǔ)條件）按物品性質(zhì)分（存儲(chǔ)條件）664.1.3貨位編號(hào)貨位編號(hào)n1）概念：）概念：貨位是指貨位是指?jìng)}庫(kù)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際可用于堆放中實(shí)際可用于堆放商品商品的位置。的位置。 n 貨位的選擇是在商品分區(qū)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以貨位的選擇是在商品分區(qū)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以貨位的選擇應(yīng)遵循確保貨位的選擇應(yīng)遵循確保商品商品安全安全，方便吞吐發(fā)運(yùn)，力求節(jié)，方便吞吐發(fā)運(yùn)，力求節(jié)約倉(cāng)容的原則。約倉(cāng)容的原則。n貨位編號(hào)的方法有多種，可靈活掌握，但無

4、論采貨位編號(hào)的方法有多種，可靈活掌握，但無論采用何種方式，用何種方式，貨位的擺放往往都需要與主作業(yè)通貨位的擺放往往都需要與主作業(yè)通道垂直，以便于存取道垂直，以便于存取。 774.1.3貨位編號(hào)要求貨位編號(hào)要求n要求：要求：“標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序” n1)標(biāo)志設(shè)置要適宜。因地制宜，適當(dāng)方法，適當(dāng)?shù)胤?。?biāo)志設(shè)置要適宜。因地制宜，適當(dāng)方法，適當(dāng)?shù)胤?。無貨架的庫(kù)房?jī)?nèi)，走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥無貨架的庫(kù)房?jī)?nèi)，走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫(kù)房?jī)?nèi)，貨位標(biāo)志一般設(shè)置在貨架上等?；蚰景宓仄荷?；有貨架庫(kù)房?jī)?nèi)，貨位標(biāo)志一般設(shè)置在貨架上等

5、。 n2)標(biāo)志制作要規(guī)范。標(biāo)志制作要規(guī)范。n標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門，易造成單據(jù)串庫(kù)、商品錯(cuò)收、錯(cuò)標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門，易造成單據(jù)串庫(kù)、商品錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)等事故。統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作標(biāo)志，就可以避免以上弊病。發(fā)等事故。統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作標(biāo)志，就可以避免以上弊病。n為了將庫(kù)房以及走道、支道、段位等加以區(qū)別，可在字碼大小、為了將庫(kù)房以及走道、支道、段位等加以區(qū)別，可在字碼大小、顏色上進(jìn)行區(qū)分，也可在字碼外加上顏色上進(jìn)行區(qū)分，也可在字碼外加上括號(hào)、圓圈括號(hào)、圓圈等符號(hào)加以區(qū)分。等符號(hào)加以區(qū)分。 884.1.3貨位編號(hào)要求貨位編號(hào)要求n3)編號(hào)順序要一致。編號(hào)順序要一致。n一般都以進(jìn)門的方向

6、左單右雙或自左向右順序編號(hào)的規(guī)則進(jìn)行。一般都以進(jìn)門的方向左單右雙或自左向右順序編號(hào)的規(guī)則進(jìn)行。n4)段位間隔要恰當(dāng)。段位間隔要恰當(dāng)。n段位間隔的寬窄，應(yīng)取決于貨種及批量的大小。段位間隔的寬窄，應(yīng)取決于貨種及批量的大小。 n同時(shí)注意：走道、支道不宜經(jīng)常變更位置，變更編同時(shí)注意：走道、支道不宜經(jīng)常變更位置，變更編號(hào)，因?yàn)檫@樣不僅會(huì)打亂原來的貨位編號(hào)，而且會(huì)使保管號(hào)，因?yàn)檫@樣不僅會(huì)打亂原來的貨位編號(hào)，而且會(huì)使保管員不能迅速收發(fā)貨。員不能迅速收發(fā)貨。 994.1.3貨位編號(hào)方法貨位編號(hào)方法n1)庫(kù)房編號(hào)。庫(kù)房編號(hào)。 n“三位數(shù)編號(hào)三位數(shù)編號(hào)”是用三個(gè)數(shù)字或字母依次表示是用三個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層

7、次庫(kù)房、層次和倉(cāng)間和倉(cāng)間，如，如，131編號(hào)，表示編號(hào)，表示1號(hào)庫(kù)房、號(hào)庫(kù)房、3層樓、層樓、1號(hào)倉(cāng)間。號(hào)倉(cāng)間。n“四位數(shù)編號(hào)四位數(shù)編號(hào)”是用四個(gè)數(shù)字或字母依次表示是用四個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、庫(kù)房、層次、倉(cāng)間和貨架倉(cāng)間和貨架，如，如，1331編號(hào)，表示編號(hào)，表示1號(hào)庫(kù)房、號(hào)庫(kù)房、3層樓、層樓、3號(hào)倉(cāng)間、號(hào)倉(cāng)間、1號(hào)貨架。號(hào)貨架。n“五位數(shù)編號(hào)五位數(shù)編號(hào)”是用五個(gè)數(shù)字或字母依次表示是用五個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、庫(kù)房、層次、倉(cāng)間、貨架、貨格，倉(cāng)間、貨架、貨格，如，如，13311，表示，表示1號(hào)庫(kù)房，號(hào)庫(kù)房，3層樓，層樓，3號(hào)倉(cāng)間，號(hào)倉(cāng)間，1號(hào)貨架，號(hào)貨架，1號(hào)貨格。號(hào)貨格。 101

8、04.1.3貨位編號(hào)方法貨位編號(hào)方法n2)庫(kù)房走道、段位編號(hào)。庫(kù)房走道、段位編號(hào)。 n左單右雙（畫圖）左單右雙（畫圖）11114.1.3貨位編號(hào)方法貨位編號(hào)方法12124.1.3貨位編號(hào)方法貨位編號(hào)方法13134.1.3貨位編號(hào)注意事項(xiàng)貨位編號(hào)注意事項(xiàng)n1、正確批注貨位編碼、正確批注貨位編碼n2、熟悉貨位編碼的位置、熟悉貨位編碼的位置n3、庫(kù)房走道、支道不宜經(jīng)常變動(dòng)、庫(kù)房走道、支道不宜經(jīng)常變動(dòng)n4、繪制貨位編碼平面圖、繪制貨位編碼平面圖1414第第4 4章章 儲(chǔ)位管理與物料分類儲(chǔ)位管理與物料分類 4.2儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理4.3 物料分類管理物料分類管理4.1 倉(cāng)庫(kù)分區(qū)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力

9、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力15154.2 儲(chǔ)位管理（原則）儲(chǔ)位管理（原則）n1、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確 n位置必須是很明確的，而且經(jīng)過儲(chǔ)位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置。位置必須是很明確的，而且經(jīng)過儲(chǔ)位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置。n倉(cāng)庫(kù)的過道不能當(dāng)成儲(chǔ)位來使用倉(cāng)庫(kù)的過道不能當(dāng)成儲(chǔ)位來使用，雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便，但會(huì)影響商品的進(jìn)出，雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便，但會(huì)影響商品的進(jìn)出，違背了儲(chǔ)位管理的基本原則。違背了儲(chǔ)位管理的基本原則。 n2、商品定位有效、商品定位有效 n商品確定合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、分配規(guī)則，以及其它儲(chǔ)存商品要考慮的因素，商品確定合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、分配規(guī)則，以及其它

10、儲(chǔ)存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲(chǔ)位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫(kù)，流通速度把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲(chǔ)位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫(kù)，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。 n3、變動(dòng)更新及時(shí)、變動(dòng)更新及時(shí) n當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲(chǔ)位上之后，接下來的工作就是儲(chǔ)位的維護(hù)，當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲(chǔ)位上之后，接下來的工作就是儲(chǔ)位的維護(hù)，商品商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時(shí)，就必須及時(shí)地把變動(dòng)情形加以記錄，以使記錄與實(shí)物數(shù)量的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時(shí)，就必須及時(shí)地把變動(dòng)

11、情形加以記錄，以使記錄與實(shí)物數(shù)量能夠完全吻合。能夠完全吻合。由于此項(xiàng)變動(dòng)登錄工作非常繁瑣，倉(cāng)庫(kù)管理人員在繁忙的工作中會(huì)產(chǎn)生由于此項(xiàng)變動(dòng)登錄工作非常繁瑣，倉(cāng)庫(kù)管理人員在繁忙的工作中會(huì)產(chǎn)生惰性，使得這個(gè)原則是進(jìn)行儲(chǔ)位管理中最困難的部份，也是目前各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理作業(yè)成惰性，使得這個(gè)原則是進(jìn)行儲(chǔ)位管理中最困難的部份，也是目前各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。敗的關(guān)鍵所在。 16164.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n在倉(cāng)庫(kù)的所有作業(yè)中，所用到的保管區(qū)域均是儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)的所有作業(yè)中，所用到的保管區(qū)域均是儲(chǔ)位管理的范圍，根據(jù)作業(yè)方式不同分為：位管理的范圍，根據(jù)作業(yè)方式不同分為：n預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）、保管儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)。預(yù)

12、備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）、保管儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)。 17174.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）n 是商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)的暫存區(qū)，預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域，是商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)的暫存區(qū)，預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域，雖然商品在此區(qū)域停留的時(shí)間不長(zhǎng)，但是不能在管理上雖然商品在此區(qū)域停留的時(shí)間不長(zhǎng)，但是不能在管理上疏忽大意，給下一作業(yè)程序帶來麻煩。疏忽大意，給下一作業(yè)程序帶來麻煩。 nn 在預(yù)備儲(chǔ)區(qū)，不但要對(duì)商品進(jìn)行必要的保管，還要將在預(yù)備儲(chǔ)區(qū)，不但要對(duì)商品進(jìn)行必要的保管，還要將商品打上標(biāo)識(shí)、分類，再根據(jù)要求歸類，擺放整齊。為商品打上標(biāo)識(shí)、分類，再根據(jù)要求歸類，擺放整齊。為了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時(shí)間，標(biāo)

13、識(shí)與看板的顏色要一了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時(shí)間，標(biāo)識(shí)與看板的顏色要一致。致。 n18184.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）預(yù)備儲(chǔ)區(qū)（暫存區(qū)）n對(duì)于進(jìn)貨暫存區(qū)，在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分對(duì)于進(jìn)貨暫存區(qū)，在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分類，暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分，并且配合看板上類，暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分，并且配合看板上的記錄，商品依據(jù)分類或入庫(kù)上架順序，分配到的記錄，商品依據(jù)分類或入庫(kù)上架順序，分配到預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲(chǔ)存。預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲(chǔ)存。 n對(duì)于出貨暫存區(qū)，所要配送的商品，每一車對(duì)于出貨暫存區(qū)，所要配送的商品，每一車或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊并且加或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊

14、并且加以分隔，擺放在事先標(biāo)示好的儲(chǔ)位上，再配合看以分隔，擺放在事先標(biāo)示好的儲(chǔ)位上，再配合看板上的標(biāo)示，并按照出貨單的順序，進(jìn)行裝車。板上的標(biāo)示，并按照出貨單的順序，進(jìn)行裝車。 19194.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n2、保管儲(chǔ)區(qū)、保管儲(chǔ)區(qū) n這是倉(cāng)庫(kù)中最大最主要的保管區(qū)域，商品在這是倉(cāng)庫(kù)中最大最主要的保管區(qū)域，商品在此的保管時(shí)間最長(zhǎng)，商品在此區(qū)域以比較大的存此的保管時(shí)間最長(zhǎng)，商品在此區(qū)域以比較大的存儲(chǔ)單位進(jìn)行保管，所以是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理重點(diǎn)。儲(chǔ)單位進(jìn)行保管，所以是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理重點(diǎn)。為了最大限度地增大儲(chǔ)存容量，要考慮合理運(yùn)用為了最大限度地增大儲(chǔ)存容量，要考慮合理運(yùn)用儲(chǔ)存空間，提高使用效率。為了對(duì)商品的

15、擺放方儲(chǔ)存空間，提高使用效率。為了對(duì)商品的擺放方式、位置及存量進(jìn)行有效地控制，應(yīng)考慮儲(chǔ)位的式、位置及存量進(jìn)行有效地控制，應(yīng)考慮儲(chǔ)位的分配方式、儲(chǔ)存策略等是否合適，并選擇合適的分配方式、儲(chǔ)存策略等是否合適，并選擇合適的儲(chǔ)放和搬運(yùn)設(shè)備，以提高作業(yè)效率。儲(chǔ)放和搬運(yùn)設(shè)備，以提高作業(yè)效率。 20204.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n3、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū) n揀貨作業(yè)時(shí)所使用的區(qū)域，商品大多在短時(shí)揀貨作業(yè)時(shí)所使用的區(qū)域，商品大多在短時(shí)期即將被揀取出貨，其商品在儲(chǔ)位上流動(dòng)頻率很期即將被揀取出貨，其商品在儲(chǔ)位上流動(dòng)頻率很高所以稱為動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)。高所以稱為動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)。n 21214.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n3、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管儲(chǔ)

16、區(qū) n為了讓揀貨時(shí)間及距離縮短、降低揀錯(cuò)率，就必須為了讓揀貨時(shí)間及距離縮短、降低揀錯(cuò)率，就必須在揀取時(shí)能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對(duì)于在揀取時(shí)能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對(duì)于儲(chǔ)存的標(biāo)示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進(jìn)儲(chǔ)存的標(biāo)示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進(jìn)行及揀錯(cuò)率降低，就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成，例如，行及揀錯(cuò)率降低，就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成，例如，電腦輔助揀貨系統(tǒng)電腦輔助揀貨系統(tǒng)CAPS、自動(dòng)揀貨系統(tǒng)等，動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)、自動(dòng)揀貨系統(tǒng)等，動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)的管理方法就是這些位置指示及揀貨設(shè)備的應(yīng)用。的管理方法就是這些位置指示及揀貨設(shè)備的應(yīng)用。 n對(duì)于現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)大多是少量多樣高頻

17、率出貨的現(xiàn)狀，對(duì)于現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)大多是少量多樣高頻率出貨的現(xiàn)狀，一般倉(cāng)庫(kù)的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，動(dòng)管一般倉(cāng)庫(kù)的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)這一管理方式的出現(xiàn)，恰恰符合了這一需求，其效儲(chǔ)區(qū)這一管理方式的出現(xiàn)，恰恰符合了這一需求，其效率的評(píng)估與提高在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中已被作為重要的一部分。率的評(píng)估與提高在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中已被作為重要的一部分。 n22224.2 儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理n3、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)、動(dòng)管儲(chǔ)區(qū) n動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)的主要任務(wù)是對(duì)儲(chǔ)區(qū)貨物的整理、整頓和對(duì)揀貨動(dòng)管儲(chǔ)區(qū)的主要任務(wù)是對(duì)儲(chǔ)區(qū)貨物的整理、整頓和對(duì)揀貨單的處理。單的處理。 n在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行整理、整頓的工作，將使尋找商品的時(shí)間縮在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行整理

18、、整頓的工作，將使尋找商品的時(shí)間縮短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因?yàn)橐话銈}(cāng)庫(kù)的揀短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因?yàn)橐话銈}(cāng)庫(kù)的揀貨作業(yè)，真正在揀取時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間很短，但花費(fèi)在尋找商品、貨作業(yè)，真正在揀取時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間很短，但花費(fèi)在尋找商品、行走的時(shí)間特別多，若能有效的運(yùn)用整理、整頓，并將貨架編行走的時(shí)間特別多，若能有效的運(yùn)用整理、整頓，并將貨架編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱簡(jiǎn)明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱簡(jiǎn)明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時(shí)也可以降低揀錯(cuò)率。但對(duì)區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時(shí)也可以降低揀錯(cuò)率。但對(duì)于商品的變動(dòng)及儲(chǔ)位的變

19、更，一定要確實(shí)更改記錄，以掌握最于商品的變動(dòng)及儲(chǔ)位的變更，一定要確實(shí)更改記錄，以掌握最正確的信息。正確的信息。 n揀貨單在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目，如貨架編號(hào)、貨號(hào)、數(shù)量、揀貨單在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目，如貨架編號(hào)、貨號(hào)、數(shù)量、品名合理安排順序，以免揀貨時(shí)產(chǎn)生一位多物、一號(hào)多物、揀品名合理安排順序，以免揀貨時(shí)產(chǎn)生一位多物、一號(hào)多物、揀錯(cuò)等錯(cuò)誤出現(xiàn)。錯(cuò)等錯(cuò)誤出現(xiàn)。 2323回顧與提問回顧與提問n1.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)思路倉(cāng)庫(kù)分區(qū)思路n 2424第第4 4章章 儲(chǔ)位管理與物料分類儲(chǔ)位管理與物料分類 4.2儲(chǔ)位管理儲(chǔ)位管理4.3 物料分類管理物料分類管理4.1 倉(cāng)庫(kù)分區(qū)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)4.4 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力2525一

20、、物資分類原則一、物資分類原則科學(xué)性原則科學(xué)性原則唯一性原則唯一性原則擴(kuò)展性原則擴(kuò)展性原則系統(tǒng)性原則系統(tǒng)性原則實(shí)用性原則實(shí)用性原則兼容性原則兼容性原則2626二丶物資編碼的意義二丶物資編碼的意義物資編碼是以簡(jiǎn)短的數(shù)字丶文字或符號(hào)來代表物料丶品物資編碼是以簡(jiǎn)短的數(shù)字丶文字或符號(hào)來代表物料丶品名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事頊的一種管理工具。名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事頊的一種管理工具。在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以上的企業(yè)，不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了

21、。物資編碼就顯格外重要了。為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對(duì)物資進(jìn)行分為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對(duì)物資進(jìn)行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然且不會(huì)漏記。且不會(huì)漏記。27271.有利于提供正確的物資資料（正確性）有利于提供正確的物資資料（正確性）由于物資要經(jīng)過請(qǐng)購(gòu)丶訂購(gòu)丶驗(yàn)收丶入庫(kù)丶領(lǐng)發(fā)丶退庫(kù)由于物資要經(jīng)過請(qǐng)購(gòu)丶訂購(gòu)丶驗(yàn)收丶入庫(kù)丶領(lǐng)發(fā)丶退庫(kù)丶記錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名丶記錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象，造成采購(gòu)丶驗(yàn)收丶領(lǐng)發(fā)和記錄不便?；蛭锩e(cuò)亂的現(xiàn)象，造成采購(gòu)丶

22、驗(yàn)收丶領(lǐng)發(fā)和記錄不便。對(duì)物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對(duì)應(yīng)一種編碼，即任何對(duì)物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對(duì)應(yīng)一種編碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時(shí)也能克一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時(shí)也能克服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。28282.提高物料管理的工作效率（效率性）提高物料管理的工作效率（效率性）29293.有利于計(jì)算機(jī)管理有利于計(jì)算機(jī)管理有了良好的物資編碼，再配合計(jì)算機(jī)的使用，對(duì)物資進(jìn)有了良好的物資編碼，再配合計(jì)算機(jī)的使用，對(duì)物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算等能大大提高工作效率，這樣

23、才能有更多的時(shí)間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)整理方面下更多的時(shí)間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準(zhǔn)確；如果不使用計(jì)算機(jī)管理，靠功夫，使物資數(shù)量更加準(zhǔn)確；如果不使用計(jì)算機(jī)管理，靠手工對(duì)物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算，會(huì)做許多重復(fù)工作，手工對(duì)物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算，會(huì)做許多重復(fù)工作，同時(shí)也會(huì)占據(jù)物資管理人員大部分工作時(shí)間，這樣會(huì)使物同時(shí)也會(huì)占據(jù)物資管理人員大部分工作時(shí)間，這樣會(huì)使物資管理人員沒有時(shí)間決對(duì)物資的數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行更好的管資管理人員沒有時(shí)間決對(duì)物資的數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行更好的管理。理。30304有利于防止物資舞弊事件發(fā)生有利于防止物資舞弊事件發(fā)生物資統(tǒng)一編碼，并采用計(jì)算

24、機(jī)管理后，對(duì)物資管理流程物資統(tǒng)一編碼，并采用計(jì)算機(jī)管理后，對(duì)物資管理流程就必須作出嚴(yán)格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，就必須作出嚴(yán)格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計(jì)算機(jī)資料的記錄丶審核和修改，應(yīng)分別由不同人員按規(guī)計(jì)算機(jī)資料的記錄丶審核和修改，應(yīng)分別由不同人員按規(guī)定的程序進(jìn)行管理。定的程序進(jìn)行管理。這樣經(jīng)過嚴(yán)格的程序控制后，可以減少舞弊事件的發(fā)生。這樣經(jīng)過嚴(yán)格的程序控制后，可以減少舞弊事件的發(fā)生。31315有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格在對(duì)在對(duì)物資進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或相同的物物資進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或相同的物資進(jìn)行必要的統(tǒng)一丶合并和簡(jiǎn)化，合理

25、壓縮物資的品種丶資進(jìn)行必要的統(tǒng)一丶合并和簡(jiǎn)化，合理壓縮物資的品種丶規(guī)格，用盡可能少的品種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下規(guī)格，用盡可能少的品種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下滿足生產(chǎn)各種不同的需要，以達(dá)到節(jié)約物資丶避免浪費(fèi)丶滿足生產(chǎn)各種不同的需要，以達(dá)到節(jié)約物資丶避免浪費(fèi)丶提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。3232三丶物資編碼存在的主要問題三丶物資編碼存在的主要問題有無有無正確的編碼原則正確的編碼原則有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理子母公司編碼統(tǒng)一否子母公司編碼統(tǒng)一否3333有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則n有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵。有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功

26、編碼的關(guān)鍵。n有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。多不合理之處或編碼工作半途而廢。3434有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理n有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。因素。n因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯(cuò)編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯(cuò)誤丶重復(fù)較多。誤丶重復(fù)較多。n久而久之，位整套編碼破洞百出。久而久之，位整套編

27、碼破洞百出。3535子母公司編碼統(tǒng)一否子母公司編碼統(tǒng)一否n子丶母子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編碼不統(tǒng)一的公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。原因所在。n由于在編碼時(shí)，未考慮子丶母公司使用同一套編碼手冊(cè)，由于在編碼時(shí)，未考慮子丶母公司使用同一套編碼手冊(cè)，因而造成子丶母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一因而造成子丶母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子丶母公司出現(xiàn)不同的編碼。種物資在子丶母公司出現(xiàn)不同的編碼。n這樣不便于子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。這樣不便于子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。3636四丶常見物資編碼的原則四丶常見物資編碼的原則簡(jiǎn)單性原則簡(jiǎn)單性原則唯一性

28、原則唯一性原則分類性原則分類性原則擴(kuò)展性原則擴(kuò)展性原則完整性原則完整性原則一貫性原則一貫性原則永久性原則永久性原則易記性原則易記性原則3737唯一性原則唯一性原則n物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代表一種物資，物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個(gè)物資編碼，而絕無一個(gè)物資有同一種物資只能找到一個(gè)物資編碼，而絕無一個(gè)物資有數(shù)個(gè)物資編碼，或一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，數(shù)個(gè)物資編碼，或一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉(cāng)庫(kù)只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。中存儲(chǔ)、就必須為

29、其指定一個(gè)編碼。3838分類性原則分類性原則n對(duì)于種類繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，對(duì)于種類繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。便于管理或查詢。3939擴(kuò)展性原則擴(kuò)展性原則n對(duì)對(duì)現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。于未來穿插新增物資。4040簡(jiǎn)單性原則簡(jiǎn)單性原則n物資編碼的目的在于將物資種類化繁為

30、簡(jiǎn)，便于管理。物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡(jiǎn)，便于管理。n但不是越簡(jiǎn)單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡(jiǎn)單但不是越簡(jiǎn)單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡(jiǎn)單越好。越好。4141完整性原則完整性原則n編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類和編碼，不編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏。能遺漏。4242一貫性原則一貫性原則n在在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。得更改。4343永久性原則永久性原則n編碼具有永久性，無論材料是否已報(bào)廢，此編碼保留，編碼具有永久性，無論材料是否已報(bào)廢，此編碼保留，而不建議另做他用。

31、而不建議另做他用。4444易記性原則易記性原則n編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶。某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶。4545四丶電算化物資編碼的原則四丶電算化物資編碼的原則編碼應(yīng)該反應(yīng)分編碼應(yīng)該反應(yīng)分類類 編碼應(yīng)該反應(yīng)順編碼應(yīng)該反應(yīng)順序序 變變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 編碼愈簡(jiǎn)編碼愈簡(jiǎn)短短愈好愈好 避免采用避免采用有有意義編碼意義編碼 避免使用避免使用英英文字母文字母 避免使用特殊避免使用特殊符符號(hào)號(hào) 編碼編碼長(zhǎng)長(zhǎng)度保持一致度保持一致 編碼應(yīng)有防編碼應(yīng)有防

32、錯(cuò)錯(cuò)功能功能 4646編碼應(yīng)該反應(yīng)分編碼應(yīng)該反應(yīng)分類類n編碼如能反應(yīng)分類，則在列印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)編碼如能反應(yīng)分類，則在列印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以的流水號(hào)即可。如

33、果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。 4747編碼應(yīng)該反應(yīng)順編碼應(yīng)該反應(yīng)順序序n排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在列印或查詢時(shí)通常會(huì)排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在列印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大依資料編碼的大小順序由小到大( (或由大到小或由大到小) )排列。因排列。因此如果我們需要資料在列印時(shí)按照某一種順序來排列，此如果我們需要資料在列印時(shí)按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在編碼時(shí)對(duì)于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。就應(yīng)該在編碼時(shí)對(duì)于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。 4848變變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼

34、動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼n有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)常部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)(Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域.等等皆是如此。

35、等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。 4949編碼愈簡(jiǎn)編碼愈簡(jiǎn)短短愈好愈好n編碼之目的在求簡(jiǎn)化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，編碼之目的在求簡(jiǎn)化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡(jiǎn)短，在處理的過程中出錯(cuò)的之效率。再者，由于編碼簡(jiǎn)短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低。機(jī)率也能夠因而降低。 5050避免采用避免采用有有意義編碼意義編碼n很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些意義，目的很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映

36、某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以望字生義。因此往往以在使編碼容易記憶或者可以望字生義。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中。或許喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中?；蛟S在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到易記性在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到易記性的效果，反而使分類性、順序性、彈性及的效果，反而使分類性、順序性、彈性及唯一性唯一性等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只

37、是等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。徒增編碼工作的困擾而已。5151n有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺實(shí)在不易遵行原來的原則來進(jìn)行新料件的件時(shí)，卻發(fā)覺實(shí)在不易遵行原來的原則來進(jìn)行新料件的編碼工作。編碼工作。n事

38、實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。5252n如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬筆的料件，也可如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在國(guó)外，甚以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在國(guó)外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P

39、數(shù)龐大的絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（DescriptionDescription），），而所有的資料在列印或顯示時(shí)，品而所有的資料在列印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)。名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)。 5353避免使用避免使用英英文字母文字母n亦就是說最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼。一則可使鍵入亦就是說最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文編碼的作業(yè)效率

40、提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。n避免因字義或形象雷同造成混淆不清避免因字義或形象雷同造成混淆不清, ,若要使用盡量排若要使用盡量排在前幾碼在前幾碼, ,千萬不要與數(shù)字混雜千萬不要與數(shù)字混雜(I(I與與1,O1,O與與0 0，Q Q與與9 9，Z Z與與2)2)容易輸入錯(cuò)誤容易輸入錯(cuò)誤5454避免使用特殊避免

41、使用特殊符符號(hào)號(hào)n有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用- -符號(hào)，符號(hào)，或者在編碼中夾雜或者在編碼中夾雜* *. ./ /等特殊符號(hào)。這等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落分明。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位分明。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。

42、置加以固定，否則反而易生困擾。5555編碼編碼長(zhǎng)長(zhǎng)度保持一致度保持一致n編碼長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。編碼長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者，一致之長(zhǎng)度在我們附加檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。再者，一致之長(zhǎng)度在我們附加檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。如果在實(shí)際編碼時(shí)很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要如果在實(shí)際編碼時(shí)很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時(shí)，成品和原料的料求同一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時(shí)，成品和原料的料號(hào)就可能長(zhǎng)短差距很大，但我們可以讓成品編碼與原料號(hào)就可能長(zhǎng)短差距很大，但我們可以讓成品編碼與原料編料號(hào)個(gè)別有其一致之長(zhǎng)度。另外一種方式即

43、將編碼短編料號(hào)個(gè)別有其一致之長(zhǎng)度。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以之位數(shù)以0 0來補(bǔ)齊。來補(bǔ)齊。 5656編碼應(yīng)有防編碼應(yīng)有防錯(cuò)錯(cuò)功能功能n當(dāng)編碼位數(shù)愈長(zhǎng)時(shí)，我們?cè)陂営[、口述、騰寫及輸入一當(dāng)編碼位數(shù)愈長(zhǎng)時(shí)，我們?cè)陂営[、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)倒、重復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。n如果編碼長(zhǎng)度超過十二碼以上者，才要考慮在編碼后加如果編碼長(zhǎng)度超過十二碼以上者，才要考慮在編碼后加上一位檢查號(hào)碼，而視為編

44、碼的一部份。如此我們上一位檢查號(hào)碼，而視為編碼的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并警告資料輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。即可用電腦來判斷并警告資料輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。n通常會(huì)用在條型碼上，一般電腦無此必要。通常會(huì)用在條型碼上，一般電腦無此必要。5757五丶物資編碼方法五丶物資編碼方法數(shù)字法數(shù)字法英文字母法英文字母法暗示法暗示法混合法混合法5858數(shù)字法數(shù)字法n數(shù)字法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)數(shù)字或一組數(shù)字來數(shù)字法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法。表示的方法。n可采用的數(shù)字有可采用的數(shù)字有10個(gè)：個(gè)：0 9，這對(duì)一般企業(yè)來說己綽，這對(duì)一般企業(yè)來說己綽綽有余。綽有余。第一類第二類第三類1 原

45、料料1 無機(jī)化工1 酸類2 堿類3 鹽類2 有機(jī)化工3 化學(xué)試劑5959數(shù)字法（數(shù)字法（p93-95）n1.連續(xù)數(shù)字編碼法（難以插入）連續(xù)數(shù)字編碼法（難以插入）n2.分級(jí)式數(shù)字編碼分級(jí)式數(shù)字編碼n3.區(qū)段數(shù)字編碼（區(qū)段數(shù)字編碼（1和和2的結(jié)合）的結(jié)合）n4.國(guó)際十進(jìn)位分類法國(guó)際十進(jìn)位分類法(可無限擴(kuò)展、太龐大可無限擴(kuò)展、太龐大)6060數(shù)字法（數(shù)字法（p93-95）n2.分級(jí)式數(shù)字編碼（先分大類，再分小類）分級(jí)式數(shù)字編碼（先分大類，再分小類）n3.區(qū)段數(shù)字編碼（區(qū)段數(shù)字編碼（1和和2的結(jié)合）的結(jié)合）n5大類，共大類，共64項(xiàng)項(xiàng)nA 12項(xiàng)（項(xiàng)（01-20） 備用備用8項(xiàng)項(xiàng)nB 10項(xiàng)（項(xiàng)（21

46、-37） 7nC 17項(xiàng)（項(xiàng)（38-61） 7nD 15項(xiàng)（項(xiàng)（62-83） 7nE 64項(xiàng)（項(xiàng)（84-99） 66161英文字母法英文字母法n英文字母法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)字母或一組字英文字母法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)字母或一組字母來表示的方法。母來表示的方法。 IOQZ-1092n國(guó)際通用的字母有國(guó)際通用的字母有26個(gè)，也就是說可以將物資分成個(gè)，也就是說可以將物資分成26個(gè)大類，這對(duì)一般企業(yè)來說已足夠使用。個(gè)大類，這對(duì)一般企業(yè)來說已足夠使用。第一類第二類第三類A 原料料A 無機(jī)化工A 酸類B 堿類C 鹽類B 有機(jī)化工C 化學(xué)試劑B 五金類C 電子類6262暗示法暗示法n暗示法，是指

47、根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號(hào)暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號(hào)使之能代表物資特性的方法。使之能代表物資特性的方法。n暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號(hào)暗示法。暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號(hào)暗示法。電阻值編碼一編碼二0.10100011 10001010 101100100 1021011000 10310263635.2入庫(kù)管理n暗示編號(hào)法n用數(shù)字與文字的組合來編號(hào)，編號(hào)本身雖不是直接指明貨品的實(shí)際情況（與實(shí)際意義編號(hào)法不同），但卻能暗示貨品的內(nèi)容，這種方法的優(yōu)點(diǎn)是容易記憶，但又不易讓外人了解。n例如：nBY表示：自行車（Bicycle） 005表示：大小型號(hào) 5號(hào)B表示：小

48、孩型（Boys） W表示：白（White）n10表示：供應(yīng)商號(hào)碼貨物名稱貨物名稱尺寸尺寸顏色與型式顏色與型式供應(yīng)商供應(yīng)商BY005WB106464混合法混合法n混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法?；旌戏ň褪侵笇⒂⑽淖帜负蛿?shù)字結(jié)合起來使用的方法。品種編碼金屬物料M螺栓丶螺絲及帽MB帶帽螺栓MBI六角鐵制帶帽螺栓MBI-60 六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-6“ 1六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-8“ 1六角鐵制帶帽螺栓MBI-608-86565六丶物資編碼操作步驟六丶物資編碼操作步驟成立編碼小組成立編碼小組搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)將搜集的物資種

49、類進(jìn)行整理分類將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào)確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào)確定小類的位數(shù)及編碼方法確定小類的位數(shù)及編碼方法制定出科學(xué)合理的編碼原則制定出科學(xué)合理的編碼原則對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行全部編碼對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行全部編碼制定物資編碼管理辦法制定物資編碼管理辦法6666成立編碼小組成立編碼小組n根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長(zhǎng)，其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)編編碼小組；并指定編碼小組組長(zhǎng)，其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)編碼工作。碼工作。n涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶質(zhì)量部丶資材部涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶

50、質(zhì)量部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財(cái)務(wù)部丶制造部丶銷售部丶財(cái)務(wù)部等。等。6767搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)n現(xiàn)有物資編碼原則現(xiàn)有物資編碼原則n現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表n加工程序說明加工程序說明n公司產(chǎn)品目錄公司產(chǎn)品目錄n存貨帳套存貨帳套6868將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類n將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類，確定出大丶中丶小類；將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類，確定出大丶中丶小類；并預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未并預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。來穿插。6969確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào)確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào)n大大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料(包材包材)丶機(jī)物料丶用品丶機(jī)物料丶用品等。等。n中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸?。如原料可中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸狻Ｈ缭峡稍俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀饘僭显俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀饘僭系?。等?070確定小類的位數(shù)及編碼方法確定小類的位數(shù)及編碼方法n物資編碼大丶中分類后還要再加以細(xì)分，如采用數(shù)字法，物資編碼大