施工資料管理制度

1、中國建筑第二工程局有限公司Chi na Con structi on Second Engin eeri ng Divisio n.CORP .L TD青島藏馬山項目部DOC.CODECSCEC2B-RCCMSZBB0014施工資料管理制度版本：A狀態(tài)：CFC出版說明：初次出版受控類別：一原件存：ZBB管理制度編制審核批準姓名：秦興偉姓名：趙亮姓名：宋鵬飛簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：本文件產(chǎn)權屬中國建筑第二工程局所有，未經(jīng)許可，不得以任何方式外傳。This docume nt is the property of China Con structi on Second Engin ee

2、ri ng Bureau(She nzhe n), no part of this docume nt may be reproduced by any means, nor transmitted without the written permission of the China Construction Second Engineering Bureau(Shenzhen).目錄1. 編制依據(jù) 12. 施工資料填寫要求 13. 施工資料填寫歸檔流程 1.4. 隱蔽工程驗收記錄要求 2.5. 聲像檔案 26. 電子檔案 37. 青島市建設工程竣工歸檔內(nèi)容 6.7. 附件 12施工資料管理

3、制度1. 編制依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 （ GB50300-2013 ）；建設監(jiān)理規(guī)范 （GB50319-2013 ）；建設工程文件歸檔整理規(guī)范 （ GB50328-2014 ）。2. 施工資料填寫要求施工資料應隨工程進度與時填寫、報驗、收集、整理，實行分級管理，資料 項目內(nèi)容應完整、準確、真實，書寫認真、字跡清楚，簽章齊全。施工資料中應 由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字、蓋章。3. 施工資料填寫歸檔流程（1）材料、構件進場由物資部向質(zhì)保部報驗，物資部提供質(zhì)量證明文件， 質(zhì)保部存檔；如需取樣，由質(zhì)保部（試驗室）負責取樣送檢。（ 2 ）工程所有材料與施工試驗由質(zhì)保部（試驗室）組織實施

4、，工程部、各 施工隊配合；質(zhì)保部對試驗報告進行歸檔。（ 3）檢驗批（原始記錄） 、分部分項工程驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄由工程部填寫；檢驗批（原始記錄） 、分部分項工程、隱蔽工程驗收前由工程部工長 提前向質(zhì)保部質(zhì)檢員報驗，現(xiàn)場驗收并填寫驗收記錄。（4）質(zhì)保部負責指導和匯總各分包單位編制的施工資料；分包單位應負責 其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理， 對所分包項目施工資料的真實性、 完整性具體和有效性負責；在分包工程完成并驗收合格后，將施工資料移交質(zhì)保部。 施工資料分工見附件）（5）水電資料、工程資料由質(zhì)保部負責整理、歸檔，圖紙、發(fā)包備案通知 書、變更與技術文件月由技術部負責整理、歸檔，工程圖片由

5、質(zhì)保部負責收集、 整理。4. 隱蔽工程驗收記錄要求（ 1 ）隱蔽工程是指上道工序被下道工序所掩蓋、包裹而無法再次檢查的工 程項目。（2）隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，可用于各專業(yè)。（3）隱蔽工程驗收記錄應按檢驗批劃分進行填寫，并應附有詳細的文字和 必要的圖片。（4）施工單位隱蔽工程自檢合格后，應填寫隱蔽工程驗收記錄和報 驗申請表報監(jiān)理驗收；驗收過程中如出現(xiàn)需要進行處理的問題，處理后應進行 復驗；復驗合格后，監(jiān)理應將復驗結(jié)果記錄在報驗單上備查。5. 聲像檔案（一）建筑工程聲像檔案拍攝基本要求1、工程聲像檔案拍攝的一般步驟（1）根據(jù)拍攝計劃，確定拍攝的內(nèi)容。（2）根據(jù)需要拍攝的內(nèi)容，建設單位與監(jiān)

6、理單位工作人員對照圖紙，確定拍 攝的位置。（3）必須視頻拍攝監(jiān)理人員現(xiàn)場解說。解說詞包含工程名稱、拍攝的位置與 拍攝內(nèi)容。（ 4）拍攝要拍攝的具體內(nèi)容 .每次先拍攝全景，再拍攝監(jiān)理人員驗收過程。（5）最后拍攝監(jiān)理人員驗收結(jié)論2、按照工程施工順序進行拍攝。拍攝工程的每一分部分項，必須有不少于全 景、中景、特寫三個景別，并以保持景別之間的有機聯(lián)系；同時，盡量采用 不同的拍攝機位和拍攝角度。3、聲像檔案拍攝時，一般要達到構圖完整、主題明確、圖像清晰穩(wěn)定、色彩 真實、聲音清楚等基本要求。4、視頻拍攝時，一律采用 PAL 制式,一般使用固定鏡 頭,并保存拍攝過程的同 期聲。（二 ） 建筑工程聲像檔案歸檔

7、技術要求1、歸檔的聲像檔案必須是原版、原件。照片與底片應同時歸檔，歸檔的照片 與底片影像應一致；歸檔的聲像檔案是數(shù)碼材料的，應當帶有原始屬性的聲像 資料，不能進行任何形式的后期編輯和處理；以視頻錄像帶的原始素材應與其 它形式的視頻材料一致。2、歸檔的聲像檔案不能重復。反映建設工程同一內(nèi)容的、不同角度、不同景 別、不同時間（階段）的聲像材料一般只歸檔一份。3、歸檔的聲像檔案一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容。工程項目如果為 多個單體工程，各單體工程的名稱必須標示清楚。4、歸檔的聲像檔案應當分類，其中每一分部作為一個文件夾，聲像檔案的每 一個內(nèi)容都必須有相應的文件名加以文字說明。 文字說明應當包括

8、人物、 時間、 地點、事由 等要素。5、以磁性材料為載體的聲像資料，應當將其制成光盤。光盤與磁性材料同時 歸檔，分類整理、編目、保管，并注明互相參見號；光盤應當簡要說明存貯文 件的機讀目錄或存儲內(nèi)容等。6、工程檔案照片可以使用膠片相機或數(shù)碼設備拍攝。使用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO）；使用數(shù)碼設備拍攝的照片， 使用JPEG（2M以上）或TIFF（ 15M以上）格式，相機光學分辨率 400萬像素以上（拍 攝尺寸應設定為2400*1920以上）。歸檔時，應挑選有代表性的數(shù)碼照片洗印 成6寸光面彩照。7、 工程視頻資料可以使用 DV數(shù)碼攝像機或其它設備拍攝，在 PAL制式下

9、可 以采用MPEG-2或AVI格式，圖像像素尺寸應設定為 720*576以上。視頻光 盤必須是數(shù)據(jù)刻錄方式制成。6. 電子檔案（一）基本原則1、凡是記錄與工程建設有關的具有重要憑證依據(jù)和參考價值的電子文件和相 關數(shù)據(jù)等都屬于建設工程電子文件的收集范圍文件著錄應符合國家現(xiàn)行標準電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 CJJ/T117-2007有關規(guī)定。2、歸檔移交的建設工程電子檔案應為兩套，一套圭寸存保管，一套查閱利用。 成果須以DVD只讀性光盤形式提交，文件載體上編制封面，封面內(nèi)容的填寫 應符合附錄B的要求。3、電子文件的存儲應采用以下通用格式文件類別格式文本文件DOC、DOCX、XML表格文件XLS

10、、 ACCESS掃描文件TIFF、JPEG、PDF圖形文件DWG照片文件JPEG影像文件MPEG、AVI音頻文件MAV、MP3注：文件、圖紙掃描分辨率均不低于300dpi文件存儲格式為黑白二值圖 TIFF或彩色、灰度圖JPEG。TIFF、JPEG文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即 全尺寸文件?？⒐D電子文件采用DWG格式。附錄B建設電子文件檔案 載體封面載體編號類別檔號套別內(nèi)容地址編制單位編制日期保管期限密級文件格式軟硬件平臺說明提交人聯(lián)系方式 7. 青島市建設工程竣工檔案歸檔內(nèi)容一建筑工程（一）紙質(zhì)檔案第一部分 工程準備階段文件1、項目建議書批復文件與項目建議書2、可行性研究報告批復文件與

11、可行性研究報告3 、專家論證意見、項目評估文件4 、有關立項的會議紀要、領導批示5、建設項目選址意見書與附圖6、國有土地出讓合同或國有建設用地劃撥決定書7、建設用地規(guī)劃許可證與其附圖8、工程地質(zhì)與水文地質(zhì)勘察報告9、總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖10 、建筑工程測量定位報告單與附圖11 、建設工程消防設計審核意見書（網(wǎng)上備案的須復印件加蓋建設單位公章）12 、施工圖設計文件審查意見13 、施工、監(jiān)理、設計中標通知書14 、建設工程勘察合同15 、建設工程設計合同16 、建設工程施工合同17 、建設工程監(jiān)理合同18 、建設工程規(guī)劃許可證19 、建設工程規(guī)劃變更審查意見書與附圖20 、建設工程施

12、工許可證21 、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書與監(jiān)督計劃22 、法定代表人授權書23 、質(zhì)量責任信息登記表24 、工程質(zhì)量終身責任承諾書25 、房屋建筑結(jié)構設計使用年限登記表26 、工程概況信息表27 、建設單位工程項目負責人與現(xiàn)場管理人員名冊28 、監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)與監(jiān)理人員名冊29 、施工單位工程項目經(jīng)理與質(zhì)量管理人員名冊第二部分 工程竣工驗收文件1、勘查單位工程質(zhì)量檢查報告2、設計單位工程質(zhì)量檢查報告3、施工單位工程竣工報告4、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告5、工程竣工驗收會議紀要6 、專家組竣工驗收意見7、室內(nèi)空檢8、建設工程消防驗收意見書（網(wǎng)上備案的須復印件加蓋建設單位公章）9、建設工程竣工規(guī)劃驗

13、收合格證與綜合竣工圖10 、建設項目環(huán)境保護驗收意見的函11 、質(zhì)量保證書、使用說明書12 、建設工程竣工驗收備案表（備 1）和建設工程竣工驗收報告（備 2）13 、建設工程竣工驗收備案證14 、建筑工程地下綜合管線竣工圖等檔案（ 2012 年 6月1 日后取得施工許可 證的工程報送此部分內(nèi)容，詳見關于報送建筑工程地下綜合管線竣工圖等檔 案的通知青建辦字【 2012 】 40 號）第三部分 監(jiān)理文件1、工程暫停令2、工程復工報審表3、工程開工報審表4、質(zhì)量事故報告與處理資料5、工程延期申請表6、工程延期審批表7、竣工移交證書第四部分 施工文件1 、施工管理與技術文件（1）建設單位質(zhì)量事故勘查記

14、錄（2）建設工程質(zhì)量事故報告書（3）圖紙會審、設計變更證明（4）圖紙會審記錄（5）設計變更通知單（6）工程洽商記錄（技術核定單）2 、工程進度文件（1）工程開工報審表（2）工程復工報審表（3）工程延期申請表3 、施工驗收文件（1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表（2）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表（ 3）單位（子單位）工程安全和功 能 檢 驗 資 料 核 查 與 主 要 抽 查 記 錄（4）單 位（子 單位）工 程觀 感 質(zhì)量 檢查記 錄（5）分部（子 分部）工程質(zhì)量驗收記錄（包 含地基與 基 礎、主體結(jié)構、 建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水與采 暖、建筑電氣、智能建筑、 通風與

15、空調(diào)、電 梯，共 九個分 部）4 、原材料進場復試報告（1）鋼材試驗報告與匯總表（2）水泥試驗報告與匯總表（3）砂試驗報告與匯總表（4）碎（卵）石試驗報告與匯總表（5）外加劑試驗報告與匯總表（ 6 ）磚（砌塊）試驗報告與匯總表（7）預應力筋復試報告與匯總表（8）預應力錨具、鋏具和連接器復試報告與匯總表（9）通風與空調(diào)工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取 樣復試報告與匯總表（10 ）土工擊實試驗報告與匯總表（11 ）回填土試驗報告（應附圖）與匯總表（12 ）砂漿抗壓強度試驗報告與匯總表（13 ）混凝土抗壓強度試驗報告與匯總表（14 ）鋼結(jié)構用鋼材復試報告與匯總表（15 ）鋼結(jié)構用

16、防水涂料復 試報告與匯總 表（16）鋼結(jié)構用焊接材料復試報告與匯總表（17 ）鋼結(jié)構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告與匯總表5、施工記錄文件（1）地基承載力檢驗報告（ 2 ）樁基檢測報告（3）工程定位測量記錄（4）基槽驗線記錄（5）沉降觀測記錄（6）基礎結(jié)構驗收記錄（ 7 ）地基與基礎工程質(zhì)量驗收報告（8）主體結(jié)構驗收記錄（9）主體結(jié)構工程質(zhì)量驗收報告（10 ）建筑工程結(jié)構檢測報告（11 ）地基驗槽檢查記錄 地（ 12 ）基驗收記錄（13 ）地基釬探記錄（14 ）大型構件吊裝記錄（15 ）預應力鋼筋張拉記錄（16 ）有粘結(jié)預應力結(jié)構灌漿記錄（17 ）網(wǎng)架（索膜）施工記錄（18 ）基礎隱蔽工程

17、驗收記錄（19 ）主體隱蔽工程驗收記錄（20 ）給排水與采暖隱蔽工程驗收記錄（21 ）電氣隱蔽工程驗收記錄（22 ）通風與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄第五部分 節(jié)能歸檔材料1 、建筑節(jié)能工程認定意見書2、建筑節(jié)能工程驗收報告（居住建筑、公共建筑）3、設計審查備案登記表4、建筑節(jié)能工程隱蔽記錄（墻面、屋面、地面、門窗）5 、產(chǎn)品備案證。包 括：墻材、門窗、熱計量表、自動溫控閥、保溫材料（粘 結(jié)劑、聚苯板、擠塑聚苯板、聚氨酯 、巖棉板、 STP 絕熱板、網(wǎng)格布、錨栓、 抹面膠漿）、可再生能源產(chǎn)品和設備等。6 、復檢報告。包括：墻材、外窗、幕墻用（鋁塑板、石材 、玻璃、結(jié)構 膠）、熱計量表、保溫材料（粘結(jié)劑

18、、聚苯板、擠塑聚苯板、聚氨酯、巖棉板、 絕熱板、網(wǎng)格布、錨栓、抹面膠漿） 、取芯、粘結(jié)強度、拉拔、外窗淋水、圍 護結(jié)構傳熱、散熱器等節(jié)能產(chǎn)品。第六部分 竣工圖1、建筑竣工圖2、結(jié)構竣工圖3、鋼結(jié)構竣工圖4、幕墻竣工圖5、建筑給水排水與供暖竣工圖6、建筑電氣竣工圖7、智能建筑竣工圖8、通風與空調(diào)竣工圖（二）聲像檔案工程階序歸檔內(nèi)容照片（張）視頻（分段 工程前 期號工程幵工前原貌3-10鐘）丿1-2工程拆遷過程3-101-2與工程有關的重要會議或重大活3-101-2基礎工動程支護3-101-2工程樁基驗收>3>1工程基礎防水施工與驗收>3>1主體工程以下的每層梁鋼筋驗收&g

19、t;3>1板鋼筋驗收>3>1柱鋼筋驗收>3>1剪力墻鋼筋驗收>3>1梁鋼筋驗收>3>1板鋼筋驗收>3>1王體首層柱鋼筋驗收>3>1剪力墻鋼筋驗收>3>1主體 標準層梁鋼筋驗收>3>1板鋼筋驗收>3>1柱鋼筋驗收>3>1剪力墻鋼筋驗收>3>1主體屋梁鋼筋驗收>3>1板鋼筋驗收>3>1鋼結(jié)構驗收>3>1節(jié)能工程屋面保溫施工與驗收>3屋面防水施工與驗收>3外墻保溫施工與驗收>3幕墻施工與驗收3-10安裝工程給排

20、水工程施工3-10室內(nèi)衛(wèi)生間防水驗收3-10電氣工程安裝與驗收3-10空調(diào)工程安裝與驗收3-10電梯工程安裝與驗收3-10智能設備安裝與驗收3-10工程驗工程竣工驗收301=2工程竣工后全貌301-2收8附件見施工資料分工表附表：施工資料分工表分 類 名 稱案卷名稱分類代碼資料（文件）名稱責任部門專 業(yè) 名 稱案 卷 題 名C類施工資施工文 件|C1施 工 管 理 記 錄C0-1-6-1施工日志工程部C0-2-1-1施工組織設計技術部C0-2-2技術交底技術部、工程部圖 紙 變 更C1-1-1-1設計交底與圖紙會審 記錄技術部C1-1-1-2設計變更技術部C1-1-1-3工程洽商記錄技術部現(xiàn)

21、場 準 備C1-1-2-1工程定位測量放線記 錄工程部（測量組）C1-1-2-2基槽幵挖測量記錄工程部（測量組）C1-1-2-3建筑物（樓層）平面 放線記錄工程部（測量組）分 類 名 稱料案卷名稱分類代碼資料（文件）名稱責任部門專 業(yè) 名 稱案 卷 題 名-1建筑與結(jié)構C1-1-2-4標高抄測記錄工程部（測量組）地 基 處 理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點圖工程部C1-1-5-1-1地基驗槽記錄工程部材 料 構 件 質(zhì) 量 證 明 文 件 與 復 （試 ）報 告C1-1-3-1原材料出廠合格證與 檢（試、復）驗報告匯總 表質(zhì)保部C1-1-3-1-1原材料出廠合格證（質(zhì)量證明文件）質(zhì)保部C1-1-3-1-2原材料檢復試試驗報告質(zhì)保部C1-1-7-1鋼構件合格證質(zhì)保部C1-1-3-2主要材料/成品/半成 品/構配件進場驗收 表