企業(yè)基本管理知識培訓(xùn)(20210831234125)_第1頁
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文檔簡介

1、卓越的管理技能之基礎(chǔ)管理培訓(xùn)開場與團(tuán)隊建設(shè)、 分組(請按要求找到自己的組員)自我介紹依次自我介紹,介紹程序及內(nèi)容:G 開場向小組成員問好鞠躬;G 我的名字是我來自現(xiàn)任G 我的個人情況(生肖、籍貫、專業(yè)等)G 我的特點(與自畫像結(jié)合介紹)G 我的個人愛好是G 我最想達(dá)到的生活目標(biāo)是 - -G 結(jié)束致謝G 掌聲鼓勵三、 選組長四、 起隊名五、團(tuán)隊競賽認(rèn)識管理、企業(yè)是什么 案例一:寡婦與母雞有個地方住著一位寡婦,通常與丈夫永別的女人都有同樣的心境,那就是把所 有希望都寄托在蓄積小錢上,這位寡婦也不例外,她也養(yǎng)起幾只來亨雞,很幸運的 是這些來亨雞都很會下蛋,每只每天都下一枚,使養(yǎng)雞的寡婦內(nèi)心高興極了。

2、一天她站在雞舍前望著雞,忽然有了一個希望“假如這些雞每天能下兩枚蛋豈 不更好”。想到這點她幾乎高興得跳了起來,于是她立刻下了決心從明天起增加更好的飼 料。第二天她就買了更好、更多的飼料開始她的下蛋倍增計劃,跟著母雞一天比一 天肥大起來,羽毛也忽然越來越長得雪亮了,看樣子她深信“過幾天可以每天下兩 枚蛋了”。可是,奇怪得很,每天下一枚蛋的母雞卻變?yōu)槊績商煜乱幻?,但是寡婦還是相 信“這一定是什么特別原因,過幾天定會”然而可憐的寡婦的期望一周過了一周,一月過了一月,都沒有實現(xiàn)的一天,不 但如此后來終于半枚都不下了。案例二:泰勒與搬運工作泰勒就任為北恒制鋼廠的技術(shù)員之后,就著手提高搬運工作的效率,那個

3、工廠 大約有 600 個搬運工人,從事重礦石、輕灰等很多材料的搬運工作。他開始研究每次搬運多少公斤疲勞最少而工作成績最佳,他選出兩位第一流的 搬運工,變更每次搬運的重量, 很明白地記錄每天工作成績, 做了一次慎重的觀察。結(jié)果呢,如果每次搬運 38 公斤,每天可完成 25 噸,每次搬運 34 公斤,每天 30 噸,如是跟著減少每次搬運量,一天的總成績隨著增加,但是減少到每次 21-22 公斤以下時,則每天成績反而會下降,經(jīng)過這一番研究,他得到了結(jié)論,每次搬運 21 公斤成績最佳。于是他又設(shè)計了八種搬運工具,搬運重的礦石使用小號工具,搬運輕的灰砂使 用大號工具,如此依搬運物質(zhì)的不同選擇適當(dāng)工具,每

4、次搬運恰可成為 21 公斤, 結(jié)果他可以有計劃地很合理分配這 600 個搬運工的工作,使原來每噸需要 0.072 美 元的搬運工資降至 0.033 美元每年節(jié)省達(dá) 8萬美元。問題思考:1請比較上面二個事情,相同的地方在哪里,不同的地方在哪里?2、對于企業(yè)經(jīng)營,上述案例對你有何啟示?、對于企業(yè)是什么,有如下幾種說法,你認(rèn)為哪種最合適,為什么?1企業(yè)是一種組織。2、企業(yè)是以贏利為目的經(jīng)營性組織。3、企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的社會基本單元。4、企業(yè)是在為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中,使客戶滿意、員工滿意、社會滿意和股東滿意的經(jīng)營性組織。5、你個人的看法:深圳華為公司基本法摘選追求:華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧

5、客的夢想,并依靠點點滴滴、鍥而不舍的 艱苦追求,使我們成為世界級領(lǐng)先企業(yè)。員工:認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是華為最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮 斗和不遷就有功的員工,是我們事業(yè)可持續(xù)成長的內(nèi)在要求。利益:華為主張在顧客、員工與合作者之間結(jié)成利益共同體。努力探索按生產(chǎn)要素分 配的內(nèi)部動力機制。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻(xiàn)者定當(dāng)?shù)玫胶侠淼幕貓?。社會?zé)任:華為以產(chǎn)業(yè)報國為己任,以公司的發(fā)展為所在社區(qū)作出貢獻(xiàn)。 為偉大祖國 的繁榮昌盛,為中華民族的振興,為自己和家人的幸福而不懈努力。二、做大企業(yè)和小企業(yè)的區(qū)別一青年人立志要辦企業(yè),登門拜訪一位著名的企業(yè)家,請教辦企業(yè) 的秘訣。青年發(fā)問之前,企業(yè)家先問

6、了他一個問題:“你想辦小企業(yè),還是想 辦大企業(yè)?”青年當(dāng)然雄心壯志:“想辦大企業(yè)!”企業(yè)家說:“既然你 想辦大企業(yè),我就勸你先不要辦企業(yè),盡早先到大企業(yè)工作一段時間, 學(xué)習(xí)一些大企業(yè)考慮問題的方式?!币驗椤斑^早地去辦小企業(yè),就會學(xué) 一些低檔次的東西,學(xué)一些小聰明和小手段,容易進(jìn)入農(nóng)民式狡猾的這 個層次。倘若你只想辦個小企業(yè),有農(nóng)民的狡猾也就夠了,而辦大企業(yè) 則需要能夠形成智慧型的東西,比如說,讀書學(xué)習(xí)管理對辦個小企業(yè)可 能就沒有什么用,小企業(yè)只需要關(guān)心自己周圍的情況,關(guān)心當(dāng)前的利潤 狀況也就夠了?!逼髽I(yè)家進(jìn)一步向這位青年闡明了辦大企業(yè)的風(fēng)險,“這個風(fēng)險就是也 許你永遠(yuǎn)也辦不成大企業(yè),而且,用辦

7、大企業(yè)的辦法來小企業(yè)也不成, 因為你必須要和低檔次的人打交道?!北M管辦大企業(yè)有永遠(yuǎn)辦不成的風(fēng) 險,但青年人還是想辦大企業(yè),這位青年這么有志氣,企業(yè)家很高興就 勸他“要不要先到一家大公司學(xué)學(xué)怎么辦大企業(yè)?”哪知青年非要學(xué)企業(yè)家從小公司做起,然后再發(fā)展成為大公司,青 年人心想,“別人能夠從小起家,難道我就不可以試試?”企業(yè)家看他一副少年壯志不言愁的樣子,就語重心長地叮囑他:“從小做起,靠和人喝酒,拉關(guān)系,耍手段做企業(yè)的時候,千萬要明白現(xiàn)在可以這樣做事 情,而未來不是這樣做的,當(dāng)前只是處在過渡期,如果度過了這個過渡 期你還是不能做大企業(yè),那你就只好再去和人喝酒去了。 ”青年人認(rèn)為從小做起,當(dāng)然要先學(xué)

8、會做貿(mào)易,所以,一個勁地向企 業(yè)家請教做貿(mào)易的秘訣。再三追問下,企業(yè)家撩開了做貿(mào)易方法的一角: “永遠(yuǎn)做貿(mào)易和我要 說的貿(mào)易還是不同,我所說的貿(mào)易要有一個戰(zhàn)略,即先要想清楚為什么要代理這個產(chǎn)品,而不是代理那個產(chǎn)品?做這個產(chǎn)品的優(yōu)勢在哪 里?定這個戰(zhàn)略時要考慮的主要因素是資金、貨源和供應(yīng)商等方面,其 中供應(yīng)商關(guān)系極重要,它是決定你選擇做什么類型產(chǎn)品的關(guān)鍵因素,別 以為現(xiàn)在是買方市場了,供應(yīng)商的關(guān)系就不重要。 ”“接著是市場推廣、市場渠道和商務(wù),這當(dāng)中商務(wù)、財務(wù)問題要放 在第一位,要在商務(wù)、財務(wù)問題基本清楚以后,再開始去做市場渠道和 市場推廣。其中的道理好比搶棒子'和收拾棒子'關(guān)系

9、。爭市場像 是在玉米地里搶收棒子,比的是誰搶的多,而商務(wù)、財務(wù)、內(nèi)部管理像 是收拾棒子,像是把搶來的棒子裝到盒子里,假如裝棒子的盒子是個露 底的盒子,一裝嘩啦全散了,什么也沒有裝住,那么,搶得再多也沒有 什么用。我以前是吃過這方面虧的,比如,分公司辦了就貪污,辦了就 出事?!薄笆袌鐾茝V和渠道建設(shè)之間的先后關(guān)系是,渠道建設(shè)在前,市場推 廣在后。 市場推廣相當(dāng)于空軍轟炸,如果沒有渠道建設(shè)作為步兵占領(lǐng)陣 地的話,炸完了等于白炸,白花錢,有那點兒錢還不如步兵先探一探, 占一塊是一塊。”青年人聽罷連稱是,以為得到了做企業(yè)的秘訣,但他能把這些道理 付諸實施嗎?問題研討:1、你認(rèn)為怎樣才能成為一個優(yōu)秀的大企

10、業(yè)?2、你同意“小企業(yè)做事,大企業(yè)做人”這種觀點嗎,為什么?三、企業(yè)經(jīng)營與管理的關(guān)系(一)、業(yè)務(wù)即管理愛情與命運緊密相連,管理與經(jīng)營密不可分。一個企業(yè)對于其業(yè)務(wù) 的管理是企業(yè)所有管理的核心,是其所有管理的出發(fā)點和落腳點。因為 業(yè)務(wù)是企業(yè)的命脈,它關(guān)系著企業(yè)的盈虧和生存。業(yè)務(wù)管理之下是以財務(wù)管理、 人力資源管理等主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理。企業(yè)基礎(chǔ)管理的特點根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點來制定,為業(yè)務(wù)管理服務(wù)。業(yè)務(wù)管理之上是由業(yè)務(wù)管理升華而成的企業(yè)文化。如果說業(yè)務(wù)管理的條款和方法是企業(yè)的法律,那么,企業(yè)文化更像道德。它為業(yè)務(wù)管理 的順利進(jìn)行提供輿論、氛圍、精神、士氣以及其他方面的補充支持,為 業(yè)務(wù)管理服務(wù)。二)、

11、管理者的經(jīng)營責(zé)任管理者-經(jīng)營者的替身經(jīng)營者 由于時間和能力的限制,無法顧及企業(yè)的全部大小事務(wù),于 是將自己的部分權(quán)、責(zé)委托給 管理者 ,這就是管理者的由來。因此 管理者是經(jīng)營者的替身。既是替身,當(dāng)然要站在經(jīng)營者的角度去思考公司如何經(jīng)營,所以 管理者應(yīng)有經(jīng)營者的自覺和意識!成本的觀念新員工的困惑我出生在一個偏遠(yuǎn)省份,家在山區(qū)的一個小村落里,初中畢業(yè)后, 就跟許多同鄉(xiāng)到大城市打工,通過介紹所,在一家商店當(dāng)一個店員,名 義上是店員,實際上如同苦工一般,搬來搬去的東西,永無休止。有一次當(dāng)我從大包里解開繩子,取出小包時,有一位老前輩走過來 笑道:“怎么那樣笨,為什么不拿把小刀切斷繩子,一結(jié)一結(jié)地要 解到

12、什么時候?”邊說著,邊走著。記得當(dāng)我離開故鄉(xiāng)的時候,父親對我說: “在外一個人生活,可以節(jié) 省的就應(yīng)該節(jié)省就如一條繩子吧!如果任意的切斷了,豈不浪費, 接起來還可以使用”父親的話和前輩的話,互相矛盾,誰是誰非, 何去何從?吃中飯的時候,老前輩才解釋說: “看不見的錢勞動時間也應(yīng)該 考慮 ”可是,至今我仍然似懂非懂。請問:1. 參加本次培訓(xùn)每人平均一小時薪水 30元,培訓(xùn) 18 小時,請算一 算下列問題:1) 參加本培訓(xùn)全體人員的全部工作小時是多少?2) 參加本培訓(xùn)全體人員的全部薪酬共計多少元?2. 本培訓(xùn)在經(jīng)營方面來看,是不是一種有效的投資?成本的觀念1. 看得到的錢與看不到的錢聽說鄰鎮(zhèn)的青菜

13、很便宜,有位太太馬上帶著菜籃辛辛苦苦地去把菜買回來,過了一會兒在 公用自來水龍頭旁邊,用著大量的水沖洗。不遠(yuǎn)千里到鄰鎮(zhèn)去買每公斤便宜五角錢,三公斤的青菜,這位太太雖然能夠節(jié)省一元五角 “看得到”的錢,可是卻任公用自來水大量的損失,而損失了“看不到”的錢都不在乎。不用說為了跋涉到鄰鎮(zhèn)去所消耗的時間、 精神,“看不到” 的金錢損失, 她是完全不知覺的。 不只是這位太太如此, 我們周圍的人也是一樣, 大都只懂得珍惜 “看得到” 的錢財?shù)菍τ?“看 不到”的錢財漠不關(guān)心。2. 不用自己掏腰包的金錢支出“看不到的金錢”當(dāng)中特別是“不用自己掏腰包”的,大家都相當(dāng)?shù)目犊?。自己家里的?話舍不得使用的,一到

14、公司拿起話筒,就來個長時間的長途電話。小孩子的計算用紙吝嗇得買 不起的先生,在公司里每本五、六元的橫格紙任意地浪費,這種情形是常??吹靡姟?jù)聞某工廠曾經(jīng)調(diào)查藏在大家抽屜里面的文具, 結(jié)果發(fā)現(xiàn)鉛筆、 原子筆、 橫格紙、大頭針、 圖釘、回形針等總計起來,竟足夠工廠兩個月之用。3. 勞動力“看不到”而且“不用自己掏腰包”支出的錢財之中,特別重要的該是“人力” 。做一個管 理人員,應(yīng)該首先反省是否充分活用自己單位內(nèi)的人,如果沒有充分分配工作,那么你的單位 工作效率便降低,單位內(nèi)效率的降低,當(dāng)然等于主管的效率降低。所以當(dāng)一位管理人員,至少應(yīng)該留意以下的三點:1. 按部屬的能力,不論在量的方面或質(zhì)的方面,

15、都要適當(dāng)?shù)姆峙涔ぷ鳌?. 工 作的分配要計算必能維持每天八小時工作 ,不要有“空手待辦”的時間。3. 加 班是很不經(jīng)濟(jì)的 ,除了絕對需要 ,否則不要加班。4. 成本意識與工時銀行家不論是哪一工廠,人、時間、資材、文具、電話等等“看不到” “不傷自己腰包”的浪費是 非常多的。特別是自己單位里的工時要妥為配置,才能發(fā)揮最佳的效果。如上所述,能夠意識到工作 場所里的各種浪費,而努力將之排除, 這種意識叫做“成本意識” 。而作為一個管理人員對于部 屬的工作時間運用成本意識,那么你就可以叫做工時銀行家了。四、基本管理理念一)管理的內(nèi)涵1、 所謂管理,就是在特定的環(huán)境下,對組織所擁有的資源進(jìn)行有效的 計劃

16、、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過程。2、 管理是為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的,是一個有意識有目的的過程,管理 不具有自己的目標(biāo), 不能為管理而管理, 而只能服務(wù)于組織目標(biāo)的 實現(xiàn)。3、管理工作的過程是由一系列相互關(guān)聯(lián)連續(xù)進(jìn)行的活動構(gòu)成的。4、管理工作要通過資源的配置來實現(xiàn)目標(biāo),管理就是“正確地做正確 的事情”。5、管理是在一定的環(huán)境下開展的,沒有一個永遠(yuǎn)不變的模式。二)管理的性質(zhì)1. 管理工作 作業(yè)工作2. 管理人員的工作,從本質(zhì)上說,是通過他人并使他人和自己一起實 現(xiàn)組織的目標(biāo)。3. 管理人員并不不一定親自從事具體作業(yè)工作,而是可以委托他人去 干,自己花大量時間和精力進(jìn)行計劃安排、組織

17、領(lǐng)導(dǎo)和檢查控制工 作。4. 管理人員要對作業(yè)人員工作的好壞負(fù)最終責(zé)任。5. 管理人員也可以參與作業(yè)工作,這樣有利于與下屬的溝通。6. 管理人員如果把絕大多數(shù)時間和精力用來從事作業(yè)工作,將不是一 個稱職的管理人員。7. 管理工作具有科學(xué)和藝術(shù)兩重性。三)管理的基本職能? 計劃計劃是對未來活動的預(yù)先籌劃,內(nèi)容:? 研究內(nèi)部能力和外部環(huán)境;? 制定業(yè)務(wù)決策;? 編制行動計劃;? 組織? 組織設(shè)計(機構(gòu)和結(jié)構(gòu));? 人員配備;? 組織運行;? 組織監(jiān)控;? 領(lǐng)導(dǎo)? 組織賦予的權(quán)利和自身的影響力使下屬為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努 力工作的過程;? 使下屬保持熱情和士氣。? 控制? 保證系統(tǒng)按預(yù)定要求運行的一系列工

18、作;? 根據(jù)計劃標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行檢查監(jiān)督;? 判斷工作結(jié)果與計劃要求的偏差;? 分析偏差產(chǎn)生的原因;? 制定并實施糾正偏差的措施。四、現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢經(jīng)驗管理階段所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)未分離 決策沒有科學(xué)程序(無企管經(jīng)驗,憑直覺) 缺乏合理的規(guī)章制度缺乏合理分工 師傅帶徒弟的領(lǐng)導(dǎo)方式 人治而非法治的管理理念 換領(lǐng)導(dǎo)就換制度 管理效果:低效率,低士氣科學(xué)管理階段所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分開 依法治企,制度完善,非常嚴(yán)格 指揮型的領(lǐng)導(dǎo)方式 依靠外部監(jiān)督進(jìn)行控制 驅(qū)動方式為重獎重罰,胡蘿卜 +大棒 理性管理,不講情面 人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人 管理效果:高效率,低士氣文化管理階段? 管理中心:“物” 人”? 理性管理發(fā)展為非理性管

19、理? 管理重點:人的“行為” 人的“觀念”? 控制方法:外部控制 自我控制? 管理手段:制度管理制度 +思想方法? 領(lǐng)導(dǎo)方式為育才型? 人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人 自我實現(xiàn)人? 管理效果:高效率,高士氣管理發(fā)展趨勢創(chuàng)新 未來管理的主旋律;知識 管理的最重要的資源;學(xué)習(xí)型組織 未來成功企業(yè)的模式; 快速的應(yīng)變力 十倍速時代的新要求; 權(quán)力結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換 組織結(jié)構(gòu)扁平化; 彈性系統(tǒng) 跨功能跨企業(yè)的團(tuán)隊; 全球戰(zhàn)略 下一世紀(jì)企業(yè)決戰(zhàn)成敗的關(guān)鍵; 跨文化管理 管理文化的升華;四滿意目標(biāo) (顧客滿意員工滿意投資者滿意社會滿意) 企業(yè)永恒的追求;沒有管理的管理 管理的最高境界小組練習(xí)管理者角色定位請數(shù)出平面圖形中包含的三

20、角形數(shù)量一、個人自己數(shù),時間限制為三分鐘。答案為: 個二、團(tuán)隊合作數(shù),時間限制為十分鐘。答案為: 個三、問題分析:1個人作業(yè)與團(tuán)隊作業(yè)有何不同?2、團(tuán)隊合作中的最佳程序是什么?其中團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)與權(quán)利是什么?團(tuán)隊成員的職責(zé)和權(quán)利是什么?3、本小組在團(tuán)隊合作中存在的問題是什么,為什么會出現(xiàn)?管理者角色定位1、 規(guī)劃者2、 管理營運者3、 溝通者4、 團(tuán)隊領(lǐng)袖5、 教練員6、 業(yè)務(wù)骨干管理者角色認(rèn)知練習(xí)請根據(jù)你所在部門的實際工作狀況,完成下列問題:1、你所在部門的宗旨:2、你所在部門的職責(zé):3、你所在部門職責(zé)的分解與崗位分工:4、你的職責(zé)有哪些:5、部門本季度的工作目標(biāo)是(列出二項):6、你個人本

21、季度的目標(biāo)是(業(yè)務(wù)與管理目標(biāo)各一個):、請列出您初任經(jīng)理遇到的最大的三個困難或問題:1、2、3、(前五個):、小組討論與總結(jié):本小組成員共同遇到的問題與困難是1、2、3、4、5、管理者的三種心態(tài)技術(shù)專家心態(tài)管理者心態(tài)領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)你的目標(biāo)定位是什么?技術(shù)專家管理者企業(yè)家背景分析:北京晚報 98年 12月 10日就微軟成立中國研究院 聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志答記者問 - 中國的大腦會流失嗎?我們的軟件人才還是很多的,為什么做不出好軟件呢?這說明人才的簡單堆積 是做不成事的。中國企業(yè)第一需要的是管理人才, 他們好比是阿拉伯有效數(shù)字前面的那個 “ 1”, 而一般的軟件人才好比是后面的“ 0”。軟件人才可以造就

22、一個很大的數(shù)字,但沒有 “1”在前面支撐,它根本成不了一個完整的數(shù)字。在管理人員沒有定位以前,就 是引進(jìn)再先進(jìn)的技術(shù),引進(jìn)再多再高級的技術(shù)人員,也是一點沒用。人才,我們?nèi)保鈬踩?,人家主要缺的是搞技術(shù)開發(fā)的“兵” ,我們首先缺的 是“將”,大家對人才需求的層次不同,因而暫不會存在著爭奪人才的矛盾。我們 倒是可以借機好好學(xué)習(xí)人家是如何辦企業(yè)的。案例分析 煩惱的劉力劉力是某一軟件公司的一名軟件工程師,工作已有兩年多,業(yè)績 突出,劉力性情比較內(nèi)向,和同事關(guān)系很好。隨著公司的迅速發(fā)展,劉力被委任為軟件研發(fā)部副經(jīng)理,上任剛 三個月,就面臨一大堆問題:以前關(guān)系不錯的同事,突然有意與他疏遠(yuǎn),似乎有很多想法

23、不愿與 劉力溝通。下屬缺乏團(tuán)隊精神,各自為戰(zhàn),很難把大家有效的集中起來。 劉力逐漸有了失落感,他很擔(dān)心自己由于工作忙,而導(dǎo)致專業(yè)技術(shù) 的落后,對管理有了厭倦感,經(jīng)常想還是做個研發(fā)工程師好。 事情太多,忙得不可開交,即使老加班,工作總也做不完。問題分析:1、分析劉力所遇問題產(chǎn)生的原因?2 、如何解決此類問題?1.能力差異:管理能力的欠缺與原有良好操作能力的反差能力的四個等級:了解/基本應(yīng)用/熟練應(yīng)用/專家級應(yīng)用2. 角色慣性與角色惰性3. 成就感缺失與定位模糊4. 不知道付出多大代價骨干員工管理者組織中位置職責(zé)范圍工作對象工作技能評價標(biāo)準(zhǔn)自我實現(xiàn)丁 中 一BeF管理者責(zé)任直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任管理者職

24、權(quán)分解直線指揮權(quán)參謀建議權(quán)附件:管理人員共同責(zé)任任 責(zé) 體 具求 要 匕匕 厶冃 技注 備規(guī)劃者解 造 分 改 直匕匕 一 m厶冃 丄 決職 計 與與 設(shè) 劃分述程 規(guī)劃描流 乙7匕匕、一厶 tr厶冃 zn 1 業(yè)職職工n變 改 定 確 匕匕 厶冃 職 咅認(rèn) 確 責(zé) 職 屬 F 與 解 分 匕匕 厶冃 職宀心宀心管理營運者宀心臨倆®6W核n溝通者通 暢 道 渠團(tuán)久領(lǐng)袖下 立O 每 刀牛 角 了隊與勵 團(tuán)擇激 長式枚 戍方授 隊導(dǎo)、 團(tuán)領(lǐng)格力 匕匕 厶冃 隊 團(tuán) 高 提 化 織 組 進(jìn) 促教練員工 員 格 合 聘 招巧拠 巧S-與 巧技巧導(dǎo)序 技Bm輔程 試訓(xùn)B工退 面工訓(xùn)員辭 聘員J

25、J題工 招新DO可員n工 員 新 訓(xùn)"頭工 員 題 輔工 員 格 合 /不 退 辭業(yè) 務(wù) 骨 干一 仝zt寸喜 管改 目作 項工n我們所期望的管理人員1、真正理解企業(yè)的目的,有為社會服務(wù)之經(jīng)營觀念為基礎(chǔ),為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該經(jīng)常保持管理人員應(yīng)有的熱忱與士氣。2、要能活用人才使部屬發(fā)揮能力,而且能綜合大家的力量,發(fā)揮最高效率,這種管理 能力是必須的。3、具有遠(yuǎn)大的眼光與高深的教養(yǎng),高尚人格,能獲得部下的信任與支持。4、對于工作能進(jìn)行預(yù)測,冷靜處理事態(tài)變化,以最佳方法解決問題,如此分析與實行 的能力,是不可少的。5、 富于研究進(jìn)取精神,時常吸收新知識,不僅自己有創(chuàng)造性的Idea,也要能指

26、導(dǎo) 啟發(fā)別人。6、認(rèn)識代理人(繼承人)的重要,而能致力于培養(yǎng)。7、能利用和節(jié)省一些容易被浪費的時間。8、了解立場,考慮經(jīng)濟(jì)局勢,依著企業(yè)的趨勢,能領(lǐng)導(dǎo)向有利的方向邁進(jìn)。9、充分認(rèn)識用人的重要性,能正確地評價與監(jiān)督每一個人對企業(yè)的貢獻(xiàn)能力。在企業(yè)中所謂“高尚的品性”是什么?雖然,這句話是難下個定義,但至少可以 這么說:“不要只注意部屬的短處,而忽略他們的優(yōu)點,如此不但得不到信任,而且又 不能使大家盡力發(fā)揮才能。 ”同時管理人員中,可能有些管理人員對企業(yè)既無害又無利,如此浪費人才,當(dāng)然 會使公司業(yè)務(wù)受重大損失。再者,偏重于技術(shù)與知識的管理人員,也是不好的,這種人,一旦有優(yōu)良部屬的 時候自以為會受到

27、威脅,而可能做出妨礙部屬發(fā)揮的事目標(biāo)與計劃管理第一部分:目標(biāo)管理基本思想1、目標(biāo)管理基本思想:1)一個公司必須建立大目標(biāo),作為公司的方向;2)為了實現(xiàn)公司目標(biāo),公司中的各級管理者和員工必須分別設(shè)定部 門目標(biāo)和個人目標(biāo);3)個人目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與公司與部門的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,從而促使公司總體 目標(biāo)的完成。2、目標(biāo)管理的定義:將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)的任務(wù)劃分為總目標(biāo)下的分目標(biāo),過若干小的分目標(biāo)的實現(xiàn)來保證總目標(biāo)實現(xiàn)的管理方法。3、目標(biāo)管理的意義主管:4、目標(biāo)管理的意義員工:5、目標(biāo)管理流程第二部分:制定目標(biāo)1、目標(biāo)的四個特性:明確性可衡量性個別性實際性2、明確性:目標(biāo)的明確性告訴我們什么是我們想達(dá)到的結(jié)果

28、, 所以我們必須明 確地指出我們將在什么時間范圍內(nèi)、達(dá)成何種明確的結(jié)果。好的實例“我將在本月二十五日前訓(xùn)練全部下屬掌握 OUTLOOK日歷的使用方法,并在本月二十七日前檢查訓(xùn)練結(jié)果。 ”不好的實例“這個月我將訓(xùn)練下屬OUTLOO的使用3、可衡量性:目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果,就如同一把尺子,明確地 衡量目標(biāo)是否達(dá)成。目標(biāo)衡量的三個緯度:數(shù)量:質(zhì)量:時間:好的實例“在本季度末,我要把顧客的投訴數(shù)量由上一季度的45次降低到3 0次。不好的實例在本季度中,我要降低顧客投訴次數(shù)。4、個別性:如果我們能指出某人負(fù)責(zé)某事,衡量結(jié)果就會更容易一些,目標(biāo)這 一特性就意味著你必須要說“這是我的責(zé)任”或“

29、我是要完成這一任務(wù) 的人”。好的實例“11月 15日前,我將制定出新的公司印章管理制度,并通過上級 審核。”不好的實例“11月 15日前,我們將制定出新的公司印章管理制度,并通過上級 審核?!?、實際性:目標(biāo)要有可行性,即有一定的挑戰(zhàn)性,同時必須是可以達(dá)成的。 而且應(yīng)是實際工作所需要的, 即下級目標(biāo)必須對上級目標(biāo)的完成具有支 持性。好的實例“我將在第四季度結(jié)束前,重新修訂員工訓(xùn)練記錄卡,每個員工將 有新的卡片顯示本年度前三季度所有的訓(xùn)練項目和追蹤結(jié)果。”因為以上實例滿足目標(biāo)的具體性、可衡量性和個別性,這一目標(biāo)的 實際性就取決于完成這一目標(biāo)對工作是否有實際幫助,以及需要多少卡 片,所定的時間限制

30、是否給你足夠的時間來完成這項任務(wù)。6、目標(biāo)制定練習(xí)目標(biāo),: 如果不具備上述四個特征,: 就不算是目標(biāo),: 而只是 個愿望,:但是愿望很少會成為現(xiàn)實。第三部分:目標(biāo)分解與目標(biāo)溝通1、目標(biāo)分解:目標(biāo)分解是按照部門職能和職位職責(zé)將企業(yè)目標(biāo)分配給每個部門,然后分給每個職位的過程,以保證企業(yè)整體目標(biāo)實現(xiàn)。2、工作目標(biāo)體系:目標(biāo)分解的核心:上級的措施就是下級的目標(biāo)3、目標(biāo)分解方法:1) 主管向下屬說明團(tuán)隊和自身的工作目標(biāo);2) 下級草擬自己的目標(biāo);3) 主管審核目標(biāo);4) 目標(biāo)溝通;5) 簽字確認(rèn)工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)4、目標(biāo)溝通練習(xí):背景:在時間管理上,公司發(fā)現(xiàn)存在許多問題:員工工作效率不高,而且 相互干擾

31、現(xiàn)象嚴(yán)重,許多管理干部沒有時間作規(guī)劃、或者只能用晚上加 班時間來思考問題,許多人甚至影響到了身體健康和家庭和睦。因此, 為了改變這一點,公司決策層決定在 2001 財政年度,推動時間管理工 具應(yīng)用,以提高工作的效果和效率,減少加班,保證員工生活與工作的 平衡。具體要求:2001財年末,全體公司員工全部掌握基于 OUTLOO的時間管理方 法,使全體員工的有效工作時間由目前的 20%提高到 30%。以最后一個 財季的時間利用率衡量。小組問題:1) 關(guān)鍵成功要素是那些?2) 哪些部門需要參與該項目?3) 這些部門的工作目標(biāo)分別是什么(注意協(xié)調(diào)各個目標(biāo)的時間順 序)?第四部分:目標(biāo)追蹤1、常用過程監(jiān)控

32、方法:例會;工作總結(jié)與匯報; 抽查; 崗位觀察。2、目標(biāo)執(zhí)行的三種結(jié)果:如期或超前完成;偏差較大;嚴(yán)重滯后3、如期完成處理:4、偏差較大處理:5、嚴(yán)重滯后處理:第五部分:績效反饋1、績效考核程序:2、績效會談的步驟:1) 營造一個和諧的氣氛2) 說明討論的目的,步驟和時間3) 根據(jù)每項工作目標(biāo)考核完成的情況4) 分析成功和失敗的原因5) 考查員工在公司價值觀的行為表現(xiàn)6) 評價員工在工作能力上的強項和有待改進(jìn)的方面7) 討論員工的發(fā)展計劃8) 為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)9) 討論需要的支持和資源10 )簽字小結(jié)目標(biāo)管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)運作模式;目標(biāo)必須分解成可操作的行動計劃, 管理者才能有效控制進(jìn)度,保證目標(biāo)實現(xiàn);管理者必須有效運用追蹤 / 培訓(xùn) / 輔導(dǎo)等管理 技巧,推動目標(biāo)實現(xiàn);認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度是目標(biāo)計劃管理推行的根本 保證。第六部分:行動計劃1、目標(biāo)的行動計劃:1) 如果說目標(biāo)說明我們想做的事情, 那么行動計劃說明我們怎樣去 實現(xiàn)目標(biāo)。也就是說,每個目標(biāo)都要有一個 行動計劃 。2) 行動計劃寫在你制定目標(biāo)以后。行動計劃要寫清楚你實

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