用友公司人力資源管理系統(tǒng)調研大綱

1、人力資源管理系統(tǒng)建設調研提綱調研內容31、 人力資源業(yè)務管理現(xiàn)狀 31. 組織管理32. 崗位管理43. 人員信息管理54. 人員變動管理65. 勞動合同管理76. 薪酬管理77. 培訓管理108. 績效管理112、 預警管理113、 其他問題11UFIDA用應軟件人力資源管理系統(tǒng)建設調研內容一、人力資源業(yè)務管理現(xiàn)狀1 .組織管理、目前公司內組織結構如何設立，包括所管理的組織單元（是否有班組？）、組織單元的層級、各組織單元的職能和提供組織機構圖。目的：明確各單位組織現(xiàn)狀及部門基本信息、上下級管理關系。、組織變動是否頻繁，流程是怎樣的？總部對下級單位組織變動的監(jiān)控方式？目的：明確組織變動審批流程

2、。、組織結構有哪些變更方式（例如：新增、撤消、更名、轉移、合并）？在進行組織結構變更時，涉及到哪些因素的調整？例如對于崗位、人員是如何處理的？ 目的：明確企業(yè)內部組織變更的方式。、對人員編制是否嚴格控制？總部與下級各單位之間是逐級分解還是逐級上報？編制管控力度到單位、部門還是崗位？ 班組的編制是如何管理的？目的：明確企業(yè)的編制管理情況。、對于組織機構一般作哪些方面的統(tǒng)計與分析?目的：明確用戶的統(tǒng)計報表需求。、針對組織管理方面，還有無其他需求補充?2 .崗位管理、目前的崗位體系是如何管理的？A.崗位分類B.崗位等級C.管控方式-哪些崗位是由總部統(tǒng)一管理？哪些崗位是由下級各單位分別管理?目的：明確

3、單位崗位體系管理的現(xiàn)狀。、是否有職務體系，職務體系是如何管理的？A .職務的分類方式B .職級的劃分方式C.管控方式-哪些職務是由總部統(tǒng)一管理？哪些是由各下級單位分別管理?目的：明確職務體系的現(xiàn)狀。、目前崗位管理與HR業(yè)務之間的關系是怎樣的？例如：薪酬福利、培訓、績效、招聘等。目的：明確崗位與其他業(yè)務之間的關系。、除行政崗位上下級關系外，是否還存在其它的業(yè)務匯報關系？ 目的：明確企業(yè)的業(yè)務匯報關系。、兼職人員是否占編？ 與全職人員有無其他管理差異?目的：明確兼職人員的管理情況。、對于崗位管理一般作哪些方面的統(tǒng)計與分析?目的：明確崗位的統(tǒng)計報表的需求。、針對崗位管理方面，還有無其他需求補充?3

4、.人員信息管理、目前的人員類別有哪幾種？分類標準是什么？是否有外籍員工？目的：明確人員信息基礎設置情況；明確特殊員工人事信息、薪資福利業(yè)務與普通員工的差異。、目前人員信息是否都要總部統(tǒng)一規(guī)范?目的：收集人員信息項目、信息子集。、目前人員檔案采用哪種管理方式？本單位統(tǒng)一管理還是委托人才中心管理等?目的：明確人員檔案管理方式。、目前公司是否存在人員在多個部門或跨公司兼職/借用/交流的情況？如果出現(xiàn)這種情況，對于人員薪酬福利有何影響？在人員成本分攤上是如何處理的？目的：明確跨部門、跨公司人員的薪資福利、人員成本分攤等業(yè)務如何處理。UFIDARKn金 皿 G需求調研大綱、對于人員管理一般作哪些方面的統(tǒng)

5、計與分析？目的：明確人員的統(tǒng)計報表的需求。、針對人員信息管理方面，還有無其他需求補充？4 .人員變動管理、目前在人員流入、流出、內部流動三個方面，分別有哪些人員變動業(yè)務類型？例如：轉正、晉升、輪崗、內退、離職、跨公司調配等。目的：明確人員變動的業(yè)務類型。、 跨公司（公司）調動時是由調入公司（公司）發(fā)起還是調出公司（公司）發(fā)起目的：明確跨公司調配的發(fā)起方。、對于人員變動情況一般作哪些方面的統(tǒng)計與分析?目的：明確人員變動統(tǒng)計報表的需求。5 .勞動合同管理、貴公司一般有哪些類型的合同？（如勞動合同、保密合同、培訓合同一）UFIDA用反輟性 蠟 m i> me-HR系統(tǒng)有無其他需求：、你認為公司

6、在合同管理工作上有無需要改善的地方？對6,薪酬管理1.1 薪酬核算、目前和下屬公司中采用那幾種薪酬體系？例如：等級工資制、薪點制、年薪制等？請詳細說明。如果是等級工資制，具體等級與員工的哪些信息相關聯(lián)？例如崗位等。目的：明確目前薪酬體系及其詳細說明。、薪酬體系采用什么標準進行劃分，例如人員類別、崗位等級等。目的：明確薪酬體系劃分標準。、具體的薪酬項目是否由總部統(tǒng)一制訂？下屬單位是否有權限制訂專有項目？目的：明確薪酬項目、福利項目的制訂權限。、薪酬計稅方式有哪幾種？例如：代扣稅、代繳稅。目的：明確扣稅方式。、薪酬發(fā)放的幣種？是否涉及多幣種之間的換算？目的：明確薪酬發(fā)放的幣種。、薪資發(fā)放期間是否統(tǒng)

7、一？具體期間如何規(guī)定的？是上發(fā)薪還是下發(fā)薪？ 目的：明確具體薪資期間。、員工的發(fā)薪方式有哪幾種？例如：銀行報盤、現(xiàn)金發(fā)放、網(wǎng)銀接口等。目的：明確發(fā)薪方式。、一個薪酬期間內是否存在多次發(fā)放？是否存在跨銀行發(fā)放？目的：明確一個薪酬發(fā)放期間內的發(fā)放次數(shù)、代發(fā)銀行。、目前薪酬業(yè)務由哪個部門負責核算，例如：人事部門、財務部門等。目的：明確薪資福利業(yè)務的具體負責部門。、對于年終獎的發(fā)放有何規(guī)定？目的：明確年終獎的發(fā)放規(guī)則。?、薪酬體系的調整會經(jīng)常發(fā)生嗎？一般變動的是哪些項目？目的：明確薪酬體系變動情況。?、對發(fā)生變動人員的薪資業(yè)務如何處理？例如：在原單位發(fā)放，或者在目標單位發(fā)放，或者按照實際工作天數(shù)進行發(fā)

8、放或者 滯后發(fā)放。目的：明確發(fā)生變動員工的當月薪資福利處理方法。UFIUA用反軟件 船 i> m1.2 薪資總額管理、目前公司是否進行薪資福利總額預算?目的：明確薪資福利總額預算的處理方式。、對于下屬單位的薪資總額是如何管控的？薪酬福利中哪些項目會與薪資總額掛鉤?目的：明確對下屬單位的薪資總額管控方式。1.3 其他、對于薪酬福利管理一般作哪些方面的統(tǒng)計與分析？目的：明確薪酬福利管理統(tǒng)計報表的需求。、針對薪酬福利管理方面，還有無其他需求補充?7 .培訓管理、請描述培訓流程和培訓制度?、現(xiàn)有哪些內容的培訓I?、對哪些培訓資源進行管理？（如資料、機構、設備、教師等）、培訓需求收集的過程？、請描述培訓活動的安排方法？負責人？流程?、培訓評估的內容及方法？請?zhí)峁┠０濉?、有哪些統(tǒng)計報表。8 .績效管理、請先描述貴公司績效考核管理（包括考核方案設計原則、績效管理過程）的現(xiàn)狀。（如考核人、被考核人、考核目標、考核工具、考核工作的形式）、考核對象除了個人外，是否有對團體考核？兩者如何聯(lián)系的?、在考核過程中，是運用哪些考核工具？（如360度考核）、考核的結果運用原則是如何的（如薪酬、任用等依據(jù)）？請具體說明。UFIDA用反家性、有哪些常用績效考核統(tǒng)計性報表?預警管理目前需要哪些方面的預警，例