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文檔簡介

1、論高校圖書館管理與服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變摘 要:21世紀(jì),由于新技術(shù)革命等的深刻影響,高校圖書館面臨挑戰(zhàn)。高校圖書館必須實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理與服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變的思路即要樹立“以人為本”的觀念,實(shí)現(xiàn)人本管理;要建立“一體化”的管理模式:要實(shí)現(xiàn)以藏為中心向以開發(fā)利用為中心的轉(zhuǎn)變;要注重人力資源管理;要重塑網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下的信息服務(wù)流程。 關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理與服務(wù)模式;轉(zhuǎn)變;對策 一、實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理與服務(wù)模式轉(zhuǎn)變的基本思路 (一)牢固樹立“以人為本”的觀念 圖書館工作因讀者(師生)對知識的需求而存在,因圖書館人(館員)工作而發(fā)展??梢哉f,“人”是圖書館存在和發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。因

2、此,高校圖書館引入人本管理思想,是現(xiàn)代圖書館管理和服務(wù)理念的核心。即以人為本,以人為中心的管理。它包括兩個方面的含義:一是對圖書館館員的人本管理,二是對圖書館讀者的人本管理。 (二)建立“一體化”管理模式 網(wǎng)絡(luò)文化的發(fā)展,促使整個地球成為一個“信息村”。一體化管理思維,使圖書館不再是一個孤立的單位,而是信息服務(wù)業(yè)的一部分,使網(wǎng)絡(luò)時代的資源共享有了更深刻更廣泛的意義。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館管理通過運(yùn)用“ 超鏈接思維”,可使其隨著環(huán)境變化或發(fā)展的需要不斷有新的整合或重構(gòu),使圖書館的管理建立在一個大的系統(tǒng)內(nèi),做到資源共享。 (三)實(shí)現(xiàn)以藏為中心向以開發(fā)利用為中心的轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的圖書館概念脫胎于藏書樓,而在藏

3、書樓的時代社會文化相對落后,圖書出版受到紙張和印刷技術(shù)的制約,藏書數(shù)量被作為評價圖書館的惟一標(biāo)準(zhǔn),并且長期沿用。當(dāng)今時代,印刷品已不再是圖書館收藏的單一信息載體。在高新技術(shù)的影響下,其收藏內(nèi)容及載體形式更加豐富多樣。計算機(jī)的使用使圖書館像一個信息集散地和加工廠一樣,藏書量由有限擴(kuò)大到無限,它包括館藏資源和網(wǎng)上資源兩個部分。評價圖書館的重要標(biāo)準(zhǔn)已不是傳統(tǒng)意義上的藏書量的多少,而是其獲取網(wǎng)上資源的能力、開發(fā)利用能力和提供服務(wù)的能力。這就要求圖書館管理觀念要由以藏為主向以開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變,其重心由館藏建設(shè)向綜合開發(fā)轉(zhuǎn)變,并利用館藏及網(wǎng)絡(luò)資源為讀者提供深層的和全方位的服務(wù)。 (四)注重人力資源管理 圖

4、書館的人力資源就是館員。優(yōu)秀館員是圖書館最重要的資源和財富,也是管理過程的第一能動要素。其實(shí)際作用的發(fā)揮與否將在整個圖書館管理過程中起著決定性作用。因此,人力資源應(yīng)該成為管理過程中首要關(guān)注的可變要素。 (五)重塑網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下的信息服務(wù)流程 重新塑造高校圖書館的信息管理模式。傳統(tǒng)高校圖書館的工作流程管理,不同職能部門之間條塊分割、分工明確,雖然便于管理,但不利于信息有效和連續(xù)的傳遞。因此,從有利于知識的傳播和共享的角度,要對圖書館業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,打破原職能部門的分工界線,充分考慮知識傳遞和利用過程的連續(xù)性及有效性,減少管理層次和重復(fù)作業(yè),以提高圖書館的工作效率。 二、實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理與服務(wù)

5、模式轉(zhuǎn)變的幾個關(guān)鍵問題 (一)實(shí)現(xiàn)人本管理 人本管理是指以人的能力為本的管理方式。它要求管理者通過有效的方法,最大限度地發(fā)揮人的能力,從而實(shí)現(xiàn)能力價值的最大化,把能力這種最重要的人力資源作為組織發(fā)展的推動力量,實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展的目標(biāo)及組織創(chuàng)新。人本管理要確立人在管理過程中的主導(dǎo)地位,緊緊圍繞調(diào)動圖書館中人的積極性、主動性和創(chuàng)造性展開管理活動。 (二)建立扁平式組織結(jié)構(gòu) 扁平式管理不強(qiáng)調(diào)控制,而強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)。因此,在圖書館部門設(shè)置改革上,可考慮建立由學(xué)科文獻(xiàn)專業(yè)庫為主要組成部分.以學(xué)科館員負(fù)責(zé)開展工作.以館長辦公室為監(jiān)督.由館長總負(fù)責(zé)的扁平式管理模式。 (三)建設(shè)學(xué)科館員隊伍,實(shí)現(xiàn)工作重心轉(zhuǎn)移 人本管理

6、給高水平館員提供了較大的發(fā)展空間,扁平式管理模式又要求高水平館員充分展現(xiàn)自己的信息提供能力。近年來出現(xiàn)的學(xué)科館員制度,比較準(zhǔn)確地詮釋了高水平館員的內(nèi)涵。學(xué)科館員是指由圖書館指派的具有一定學(xué)科背景的,專門與某一學(xué)科或院系進(jìn)行對口聯(lián)系,負(fù)責(zé)該學(xué)科專業(yè)資源的組織、加工,提供該學(xué)科的資源導(dǎo)航,主動為該學(xué)科用戶提供有針對性文獻(xiàn)資源服務(wù)并進(jìn)行用戶教育的圖書館員。 (四)強(qiáng)調(diào)資源復(fù)合及技術(shù)主導(dǎo) 復(fù)合圖書館一詞,是1990年代中后期由國外圖書館專家提出。雖然對復(fù)合圖書館的概念有多種多樣的解釋,但綜合來講,其基本含義卻相差不多。即:它既提供紙質(zhì)資源,又提供數(shù)字資源;將兩種資源有機(jī)結(jié)合并提供一體化無縫存取;它既服

7、務(wù)于本地用戶,又服務(wù)于遠(yuǎn)程用戶;它既有物理場所,又有信息場所;既提供館內(nèi)服務(wù),又提供不受限制的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等等。在新的管理模式下,學(xué)科館員應(yīng)熟練掌握各類信息技術(shù),這是圖書館工作重心轉(zhuǎn)移價值得以體現(xiàn)的必要條件。 三、實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理與服務(wù)模式轉(zhuǎn)變的具體對策與措施 (一)建立完善的各種規(guī)章制度并使之規(guī)范化和程序化 對圖書館的管理,其中最重要的就是對圖書館員管理的規(guī)范化和制度化。例如,著裝統(tǒng)一,規(guī)范配帶統(tǒng)一的上崗證,圖書館館員面帶微笑的服務(wù),規(guī)范化的語言;館員的行動舉止文明!親切!自然,都能充分地體現(xiàn)這所圖書館館員的良好素質(zhì)。應(yīng)使每個館員清楚地知道自己所管轄的工作范圍,對各個環(huán)節(jié)有明確。規(guī)范的要求,每

8、個人的目標(biāo)明確,職責(zé)清楚。應(yīng)向全體館員灌輸圖書館職業(yè)道德觀念,用職業(yè)道德規(guī)范約束其行為。制度約束具有強(qiáng)制作用,是有形的,道德約束具有調(diào)節(jié)作用,是無形的,這二者相輔相成。 (二)建立完善的激勵機(jī)制 圖書館的激勵機(jī)制是指圖書館管理者引導(dǎo)其館員的行為方式和價值觀念,以使圖書館組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。增強(qiáng)圖書館目標(biāo)的吸引力和凝聚力,調(diào)動起全體員工的積極性和創(chuàng)造性,為實(shí)現(xiàn)圖書館目標(biāo)而高效率地工作;激發(fā)起圖書館員的事業(yè)心和責(zé)任感,提高他們的行為規(guī)范和價值觀念的自覺性,從而增強(qiáng)圖書館隊伍的生機(jī)!活力,最終有效地完成圖書館的任務(wù)和目標(biāo)。圖書館的激勵機(jī)制主要應(yīng)由三個要素構(gòu)成:激勵標(biāo)準(zhǔn),激勵手段和激勵過程。激勵的手段分為

9、兩大類型,一類是以物質(zhì)資源作為激勵手段,具體表現(xiàn)為工資.獎金.福利等形式;另一類屬精神激勵,以精神資源作為激勵手段,給予員工某種象征意義的評價,具體方式為表揚(yáng).表彰.榮譽(yù).晉升.肯定.關(guān)懷.信任.尊重.理解等。物質(zhì)激勵和精神激勵在一定條件下可以互補(bǔ),但不能相互替代,世界先進(jìn)的管理經(jīng)驗表明,將這兩種手段有機(jī)結(jié)合,將能行之有效地提高圖書館員的工作效率和質(zhì)量。 (三)建立圖書館員的定期培養(yǎng)和繼續(xù)教育制度 高校圖書館知識管理的關(guān)鍵是對知識管理者的管理,作為知識的管理者,現(xiàn)代高校圖書館對館員提出了比以往任何時代都更高的要求,管理知識的人應(yīng)該具有更多的知識,而知識時時更新,因而必須終身學(xué)習(xí),成為知識型館員

10、。為此,圖書館人力資源的管理,應(yīng)該是如何培養(yǎng)人的管理,即以人為本,鼓勵館員不斷學(xué)習(xí),促使館員全面提高素質(zhì),培養(yǎng)自身使命感和責(zé)任感,樹立競爭觀和效益觀,使他們成為有創(chuàng)新能力的知識型館員。 (四)創(chuàng)新構(gòu)建能夠滿足讀者需求的服務(wù)方式 第一,創(chuàng)造性地滿足讀者的需求,并不是一句簡單的口號,要真正做到讀者滿意,就必須構(gòu)建能充分滿足高校讀者需求的服務(wù)模式。這個服務(wù)模式的組成有兩個方面內(nèi)容,一是讀者需求調(diào)查分析和信息反饋系統(tǒng),二是能滿足讀者需求的服務(wù)系統(tǒng)。 第二,知識經(jīng)濟(jì)時代越來越依賴數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。傳統(tǒng)圖書館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館代替,一系列先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用到了圖書館中,對圖書館的自

11、身發(fā)展也提出了新的要求。圖書館員的服務(wù)已經(jīng)不僅僅是簡單的借借還還,服務(wù)工作已由單一、被動,轉(zhuǎn)向了開放、多方位和主動。他們既是圖書館員,又是知識經(jīng)濟(jì)的參與者,這就需要圖書館員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識和廣博的專業(yè)知識,要有極強(qiáng)的洞察力、創(chuàng)造力,靈敏思維和強(qiáng)烈的事業(yè)投入精神。 第三,服務(wù)管理手段現(xiàn)代化。拋棄陳舊落后的手工管理服務(wù)方式,利用館藏的現(xiàn)實(shí)資源,在做好傳統(tǒng)借閱服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,開展好咨詢服務(wù).書宣傳等活動。提高服務(wù)的針對性,擴(kuò)大服務(wù)范圍和領(lǐng)域,加快文獻(xiàn)信息的流通速度,提高文獻(xiàn)信息的利用率,使讀者獲取信息及時方便和準(zhǔn)確,使讀者得到最滿意的服務(wù)。 第四,服務(wù)方式網(wǎng)絡(luò)化。充分利用高校圖書館信息檢

12、索的優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)功能,做好網(wǎng)上資源導(dǎo)航的用戶培訓(xùn),網(wǎng)上信息檢索服務(wù),包括編制網(wǎng)上導(dǎo)讀系統(tǒng)索引等。 第五,服務(wù)內(nèi)容多樣化。具體體現(xiàn)在參考咨詢服務(wù).文獻(xiàn)檢索服務(wù).定題跟蹤服務(wù).重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)課題服務(wù).讀者輔導(dǎo)服務(wù)等,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶教育。 (五)實(shí)現(xiàn)管理手段的技術(shù)革新 當(dāng)信息資源數(shù)字化后,它所具有高密度存儲高速度處理與遠(yuǎn)距離傳遞的特征。在信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的情況下,圖書館的館藏系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)使圖書館的館藏信息資源由原來的現(xiàn)實(shí)館藏發(fā)展為現(xiàn)實(shí)館藏和網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏共存。數(shù)字化資源建設(shè)是數(shù)字圖書館的必備條件,必須實(shí)現(xiàn)圖書館管理與服務(wù)手段的技術(shù)革新和現(xiàn)代化。為此,高校圖書館要適應(yīng)新時期技術(shù)革命的發(fā)展,積極采用先進(jìn)技術(shù),向數(shù)字化圖書館方向邁進(jìn)。 參考文獻(xiàn): 1中國圖

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