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文檔簡介

1、組織職能資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。第四章組織職能組織職能概述一、名詞解釋1、組織職能組織職能是指為有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),建立組織結(jié)構(gòu),配備人員,使組織協(xié)調(diào)運(yùn)行的一系列活動(dòng)。二、填空1、管理者的組織職能主要包括 (組織設(shè)計(jì))、(組織運(yùn)行)與(組織變革)三 大部分內(nèi)容三、簡答1、試述組織職能的基本原則(1)有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)原則。(2)專業(yè)分工與協(xié)作的原則。(3)指揮統(tǒng)一原則。(4)有效管理幅度原則。(5)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。(6)責(zé)權(quán)利相結(jié)合 原則。(7)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則。(8)決策執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)的原則。(9)精簡高效原則。四、論述1、試述組織職能的基本程

2、序第一階段:組織設(shè)計(jì)過程,包括:(1)要根據(jù)組織的宗旨、目標(biāo)和主客觀環(huán)境,確定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本思路與原則。(2)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)設(shè)置各項(xiàng)經(jīng)營、管理職能,明確關(guān)鍵職能,并把公司總的管理職能分解為具體管理業(yè)務(wù)和工作等。資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。(3)選擇總體結(jié)構(gòu)模式,設(shè)計(jì)與建立組織結(jié)構(gòu)的基本框架。(4)設(shè)計(jì)縱向與橫向組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)方式、信息溝通模式和控制手段,并建立完善的制度規(guī)范體系。第二階段:組織運(yùn)彳f過程,包括:為組織運(yùn)行配備相應(yīng)的管理人員和工作人員,并進(jìn)行培訓(xùn)。對組織成員進(jìn)行考核,并設(shè)計(jì)與實(shí)施獎(jiǎng)酬體系。反饋與修正。在組織運(yùn)行過程中,加強(qiáng)跟蹤控制,適時(shí)

3、進(jìn)行修正,使其不斷完善。第三階段:組織變革過程,包括:發(fā)動(dòng)變革,打破原有組織定勢,為建立新組織模式掃清道路。實(shí)施變 革。單元一組織設(shè)計(jì)能力一、名詞解釋1、組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)的全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,經(jīng)過職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)及相互關(guān)系構(gòu)成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì) 是成員間的分工協(xié)作關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是人們的職、責(zé)、權(quán)關(guān)系,因此,組織結(jié)構(gòu)又可稱權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)。2、部門劃分部門劃分是指把工作和人員組織成若干管理的單元,并組建相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或單位。不同的管理或業(yè)務(wù)部門,是使整個(gè)管理系統(tǒng)有機(jī)地運(yùn)轉(zhuǎn)起來的細(xì)胞與基礎(chǔ)。3、管理幅度資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪

4、除。管理幅度亦稱管理跨度,是指一名管理者直接管理的下級人員的數(shù)量。管理幅度的大小,實(shí)際上反映著上級管理者直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量的 多少4、管理層次管理層次亦稱組織層次,是指社會(huì)組織內(nèi)部從最高一級管理組織到最低 一級管理組織共有多少的各個(gè)組織等級。管理層次實(shí)質(zhì)上反映的是組織內(nèi)部 縱向分工關(guān)系,各個(gè)層次將擔(dān)負(fù)不同的管理職能5、事業(yè)部制事業(yè)部制也叫聯(lián)邦分權(quán)化,它是一種分權(quán)制的組織形式。是指在公司總 部下增設(shè)一層獨(dú)立經(jīng)營的“事業(yè)部”,實(shí)行公司統(tǒng)一政策,事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營的一種體制。二、填空1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括(橫向設(shè)計(jì))與(縱向設(shè)計(jì))。組織(橫向設(shè)計(jì))主要解 決管理與業(yè)務(wù)部門的劃分問題,反映了組織中的

5、(分工合作)關(guān)系;組織(縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))主要解決管理層次的劃分與職權(quán)分配問題,反映了組織中的(領(lǐng)導(dǎo)隸屬)關(guān)系。2、按人數(shù)劃分部門的方法主要適用于(某些技術(shù)含量低)的組織3、按時(shí)間劃分部門的方法一般見于(生產(chǎn)經(jīng)營一線的基層)組織4、按職能劃分部門的優(yōu)點(diǎn)是有利于 (強(qiáng)化各項(xiàng)職能);能夠帶來(專業(yè)化分工) 的種種好處;有利于工作人員的(培訓(xùn)與技能提高)。5、按職能劃分部門的方法較多地應(yīng)用于(管理或服務(wù)部門)的劃分6、按產(chǎn)品劃分部門的方法主要適用于(制造、銷售和服務(wù))等業(yè)務(wù)部門7、按區(qū)域劃分部門的方法主要適應(yīng)于 (空間分布很廣)的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除

6、。務(wù)部門8、按工藝過程(設(shè)備)劃分部門的方法主要用于(生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè))、(連續(xù) 生產(chǎn)型企業(yè))、(交通運(yùn)輸企業(yè))等9、按服務(wù)對象劃分部門的方法主要用于(服務(wù)對象差異較大,對產(chǎn)品與服務(wù)有 特殊要求)的企業(yè)10、管理幅度與管理層次互相制約,之間存在著(反比例)的數(shù)量關(guān)系。當(dāng)組 織規(guī)模既定的前提下,(較大)的管理幅度,就會(huì)形成較少的管理層次。其 中起主導(dǎo)作用的是(管理幅度),即管理層次的多少取決于(管理幅度)的 大小。11、管理幅度的設(shè)計(jì)必須堅(jiān)持既要 (有效控制),又要(提高效率)的原則進(jìn)行12、管理層次設(shè)計(jì)的制約因素主要有(有效管理幅度卜(縱向職能分工),以及(組織效率)等13、在組織設(shè)計(jì)中,可能產(chǎn)

7、生兩種典型的組織結(jié)構(gòu)。一是 (高層結(jié)構(gòu))形式, 即管理幅度較小,管理層次較多;二是(扁平結(jié)構(gòu))形式,即管理幅度較大, 而管理層次較少。14、集權(quán)與分權(quán)是指職權(quán)在(不同管理層)之間的分配與授予15、組織結(jié)構(gòu)形式是組織結(jié)構(gòu)框架設(shè)置的模式,本質(zhì)上反映一種(特定的職權(quán)關(guān)系)。16、最早的和最簡單的組織形式是 (直線制)17、直線制組織機(jī)構(gòu)只適用于(小規(guī)模)企業(yè)18、直線職能制組織形式以(直線指揮系統(tǒng))為主體,同時(shí)發(fā)揮(職能部門)的參 謀作用。(職能部門)對下級部門無權(quán)直接指揮,只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,但在直 線人員授權(quán)下可行使職能權(quán)。資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。19、事業(yè)部制

8、也叫聯(lián)邦分權(quán)化,它是一種(分權(quán)制)的組織形式20、(事業(yè)部制)組織結(jié)構(gòu)主要適用于規(guī)模大、有不同市場面的多產(chǎn)品的現(xiàn)代大企業(yè)21、(矩陣制)組織結(jié)構(gòu)主要適用于變動(dòng)性大的組織或臨時(shí)性工作項(xiàng)目22、制度規(guī)范的基本功能包括(規(guī)范功能)、(制約功能)和(協(xié)調(diào)功能)23、組織的制度規(guī)范主要包括四大類 ,即:(組織的基本M本制度)、(組織的管理制度)、(組織的技術(shù)與業(yè)務(wù)規(guī)范)和(組織成員的個(gè)人行為規(guī)范)24、制定組織的制度規(guī)范應(yīng)遵循(法制性原則卜(目標(biāo)性原則)、(科學(xué)性原 則)和(系統(tǒng)性原則)等四項(xiàng)原則。25、不同組織的管理制度各不相同。就企業(yè)而言,管理制度主要包括(專項(xiàng)管理制度)和(部門(崗位)責(zé)任制度)2

9、6、企業(yè)的技術(shù)與業(yè)務(wù)規(guī)范主要有 (生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、(生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程)和 (生產(chǎn)定額)等三、簡答1、簡述影響組織結(jié)構(gòu)的因素組織目標(biāo)與任務(wù)、組織環(huán)境、 組織的戰(zhàn)略及其所處發(fā)展階段、生產(chǎn)條件與技術(shù)狀況、 組織規(guī)模、 人員結(jié)構(gòu)與素質(zhì)2、簡述部門劃分的原則有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)原則。即部門劃分必須以有利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。專業(yè)化原則。即按專業(yè)化分工,將相似職能、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)匯到一個(gè)部門滿足社會(huì)心理需要原則。劃分部門也不宜過度專業(yè)化,而應(yīng)按照現(xiàn)代工資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。作設(shè)計(jì)的原理,使員工的工作實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大化、豐富化,盡可能使其滿意于自己的工作。3、劃分部門的主要方法有

10、哪些 ?按人數(shù)劃分部門、按時(shí)間劃分部門、按職能劃分部門、按產(chǎn)品劃分部 門按區(qū)域劃分部門、按工藝過程(設(shè)備)劃分部門、按服務(wù)對象劃分部門4、簡述按職能劃分部門的優(yōu)缺點(diǎn)按職能劃分部門的優(yōu)點(diǎn)是:(1)有利于強(qiáng)化各項(xiàng)職能;(2)能夠帶來專業(yè)化 分工的種種好處;(3)有利于工作人員的培訓(xùn)與技能提高。這種結(jié)構(gòu)形態(tài)的弊端是:長期在一個(gè)專業(yè)部門工作,容易形成思維定勢 產(chǎn)生偏見;可能導(dǎo)致整個(gè)組織對于外界環(huán)境變化的反應(yīng)較慢。5、簡述按產(chǎn)品劃分部門的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)是:(1)能使企業(yè)將多元化經(jīng)營和專業(yè)化經(jīng)營結(jié)合起來;(2)有利于企業(yè)加強(qiáng)對外部環(huán)境的適應(yīng)性,以市場為主導(dǎo),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向;(3)有利于促 進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競爭。其缺點(diǎn)是:必須有較多的全面管理能力的人員;由于職能部門重疊設(shè)置而導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加

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