關于PPT創(chuàng)意設計課程初探討

1、關于PPT創(chuàng)意設計課程初探討宋杰摘  要：PPT在我們日常工作中早已司空見慣，必不可少。但并不是我們見的多，用的多，就真的會用這個軟件，了解其設計原理。PPT設計相關課程和教材少之又少，它經常是作為Office辦公軟件一局部被簡單表達各個工具的用法，至于如何把PPT設計美觀、高效鮮有介紹。我們日常使用PPT往往套用模版，因為不懂設計，模版套用自己文件經常給人一種牽強之感。如果完全由自己根據需要進行設計制作，就難上加難。如何自主、高效設計PPT作品，需要掌握哪些知識和技能是本篇論文想要解決的問題。關鍵詞：PPT設計 模版 高效設計中圖分類號：G43

2、0;                 文獻標識碼：A            文章編號：1674-098X202106c-0173-031 引言PPT設計課程并非講授軟件如何使用，而是PPT設計理念深入學習。了解PPT設計本質和原理，可以幫助我們更好準備素材，組織內容。在PPT設計課程中應該掌握的核心

3、內容：文字處理、圖片處理、表格處理、色彩搭配、設計技巧以及演講等內容。2 PPT設計相關概念2.1PPT設計關鍵要素演講者、特定受眾、特定場景、特定目標、視覺輔助手段、高價值雙向溝通活動。2.2PT被廣泛應用原因首先PPT不是單向傳播，而是一種信息雙向溝通活動。其次演講中如果有難以描述和講清楚的內容，采用視覺傳達可以起到很好說明作用。另外有時講出的內容口說無憑，幻燈片上的信息起到了證實作用，加強信息可信度。2.3人類大腦處理信息法那么及應用心理學研究說明，人類在接收信息72h后只會記住大約20%左右內容，換句話說我們聽過的內容3d之后80%都會被忘記。如果聽覺信息配合視覺信息同時展示

4、，72h后，聽眾仍然能夠記得50%60%的內容。為了更好的讓聽眾記住信息，我們需要基于一定設計根底，更加有效的組織文字、圖片、視頻等信息來滿足我們對演示文稿的設計需要。2.4演示文稿終極目的演示文稿終極目的是為了幫助我們更好的展示自己所要表達內容。好的演示文稿使溝通交流更加沉著自如，不僅可以幫助自己成為一個更有影響力和說服力的人，而且可以更好的實現團隊協(xié)作。3 PPT設計容易出現的問題及設計原那么3.1PPT設計容易出現的問題1自我，以自我為中心，不以聽眾為中心;2缺乏設計感，糟糕的配色、錯誤的字體、任性的圖片、乏味的圖表、無關的動畫;3邏輯思路不清晰，內容素材干巴不生動;4緊張，演

5、講者沒有提前做好充分準備。3.2好的PPT設計應該把握的幾個原那么1信噪比原那么;2圖效優(yōu)勢原那么;3留白原那么;4比照原那么;5重復原那么;6對齊原那么;7就近原那么3.3好的PPT設計具備的特點在設計過程中首先應了解聽眾心態(tài)、價值觀和接收信息的特點，掌握版面顏色設計規(guī)那么，使用標準、適宜的字體、直觀化的圖表、視覺化的設計和結構化的故事，最終實現演示信息有效傳遞并真正影響聽眾。3.4PPT設計步驟1明確目標，確定主題風格;2架構提綱;3架構演示模型，對應到頁;4搜集素材;5視覺設計和美化;6發(fā)布檢查。3.5學習制作優(yōu)秀PPT方法和途徑模仿、模仿再模仿，練習、練習再練習。4 PPT設

6、計需要掌握的知識和技能4.1PPT設計相關理論知識4.1.1觀眾視覺習慣1觀眾接收信息過程：成像篩選根據目的有意識進行篩選理解解讀剛看到的信息，愉悅還是危險。信息被接收后分為兩種：具象信息圖片和動畫，容易被記憶和抽象信息語言和文字、計算，不容易被記憶。2大腦處理信息的兩個規(guī)律：人們處理信息時喜歡有規(guī)律的信息，太多信息記不住。4.1.2金字塔原理1金字塔結構：結構、理由、事實。2金字塔結構原那么：重點突出、邏輯清晰、主次清楚。我們認為任何事情都可以歸納出：一個中心論點，這個中心論點由37個論據支持，每個論據又被37個事實支撐。4.1.3MECE法那么MECE法那么：Mutually相互獨立;Ex

7、clusive完全窮盡;Collectively不重疊;Exhaustive不遺漏。MECE法那么5種常用分類方法：二分法、過程法、要素法、公式法、矩陣法4.1.4SCQA法那么SCQA寫作原那么：Situation情景、Complication沖突、Question疑問、Answer答復。SCQA三種寫作方法：開門見山式：答案背景沖突;突出憂慮式：沖突背景答案;突出信心式：問題背景沖突答案。4.1.5PPT設計中理論應用有規(guī)律的信息更便于記憶。為了有效歸納、總結錯綜復雜的信息，保持觀眾注意力，幻燈片設計必須聚焦、使信息視覺化、結構化，這里我們引用金字塔原理進行架構。用MECE法那么分析問題，

8、用SCQA寫作法以到達文案吸睛效果。4.2PPT設計中圖片使用方法4.2.1圖片搜索1pixabay ;2pexels 偏商務;3Unsplash 自然風景為主;4Gratisography 新穎、怪誕;5Vectorportal 矢量素材;6Visualhunt 根據顏色找圖;7Foodiesfeed 食物素材。4.2.2如何獲得主題圖片1關鍵詞搜索;2“聯想找圖。4.2.3圖片使用保險法那么3B1D原那么：baby寶寶、beast動物、beauty美女、逗趣。4.2.4圖片加工方法圖片用法：插圖、圖標、背景。圖片裁剪：制作剪影、背影，彩色主題、立體化圖片。多圖混排：應保持同一水平線、視線的

9、方向一致。4.3PPT設計中文字使用方法4.3.1字體的種類1裝飾字體;2標題字體;3正文字體。4.3.2適宜字體使用原那么1閱讀需要一份幻燈片中不要超過2種字體;2排版需要標題字體，正文字體、裝飾字體;3場景需要正視嚴肅的場合、主題報告等。4.3.3特殊字體收集和安裝1特殊字體搜集：找字網;字體傳奇;求字體網2特殊字體安裝：Cwindowsfonts字體安裝位置3嵌入字體：將文字嵌入PPT：文件-選項-保存-將字體嵌入兩種嵌入方式：僅嵌入PPT中使用的字符、嵌入所有字符;文字形狀化，先插入一個形狀將文字局部完全覆蓋然后同時選中文字與形狀單擊格式選項卡下合并形狀選擇相交命令;文字圖片化。4.3

10、.4PPT字體使用禁忌與提醒1易于閱讀;2使用適宜字號大小;3字體數量控制在三種以內;4文字顏色能看清楚;5字體商用一定要購置版權。4.4PPT設計中色彩使用方法4.4.1顏色搭配、顏色飽和度1版面色彩搭配公式：美觀的PPT=顏色數量*顏色飽和度。顏色包括色相、明度、純度顏色純度即顏色飽和度。2顏色飽和度高可以增加顏色攻擊性，飽和度過高沖擊力過強，使人產生反感情緒;飽和度越低，畫面就越平和，給人安靜舒適視覺感受，但飽和度過低有時會讓畫面產生不通透感。3顏色飽和度在PPT設計中的應用：增加飽和度可以增強畫面表現力;降低飽和度可以削弱色彩攻擊性。推薦使用顏色飽和度數值：50150。4.4.2配色方

11、法、配色網站1根本配色原那么。黑白灰，另外再加一到兩種色彩。取色方法：從logo取色、從背景圖片取色、專業(yè)的配色網站取色。2常用配色網站。tool.c7sky /webcolor按色相和形象分類;color.uisdc 中國傳統(tǒng)色彩;微軟自帶配色方案，lslide插件提供的配色方案。3PPT頁面背景色選擇。背景選擇一般兩種：淺色背景適用大多場合，配色百搭、深色背景對設計者水平要求比較高。配色核心準那么：內容為王，配色為內容效勞。4.5PPT版面設計與布局4.5.1版面設計1版面設計根本原那么：比照、重復、對齊、就近/親密、統(tǒng)一、留白，越簡單、焦點越突出。2PPT元素高效對齊和分布。調出參考線、

12、網格線：shift+F9、alt+F9，以它為標準進行對齊。3對齊四步驟?？闯尚螤?、邊緣對齊、等距分布、總體兼顧。4.5.2版面布局1封面設計。PPT常見版式：圖文重疊、左右分、上下分、斜分/直分、五五開、三七分。2封面設計萬能公式。沒有背景圖的封面：左右結構，上下結構;利用形狀設計的封面：攔腰設計，頁面設計;有背景圖的封面：圖文各占一半主義保持視覺平衡、全圖型背景焦點主題和文字相照應。4.5.3文字排版1PPT文字排版原那么。文字排版簡約原那么：放的越多，記得越少2多文字PPT頁面排版-拆、加、變。拆：劃分段落層次，行距推薦1.21.3倍，以文本框拆分文字內容，再對齊;加：提煉關鍵文字，小標

13、題，減少混亂，劃分主次，對不相關內容進行分割;變：增加點綴，如點、線、面，放大字符，圖片和圖標分割。3少文字PPT頁面排版：點線面的使用。運用點創(chuàng)造視覺焦點、線將標題和正文分開、面三大法寶，將關鍵字、線條、色塊、圖形、圖片作為一個元素制造頁面焦點，可使版面布局顯得更合理舒適，頁面顯得靈動，有沖擊力。4.6母版1母版：存儲字形、占位符大小和位置、背景和配色方案;2使用母版設計的好處：快速高效;平安在母版中設計的版式，在普通視圖中無法編輯、刪除;便捷在版式中可以一鍵更換。4.7學習網站4.7.1PPT制作輔助工具百度腦圖網頁類的思維導圖工具、Xmind商業(yè)思維導圖工具100%中文設計，提供免費版本

14、、PPT插件lSlide三步完成選定主題、插入圖片、添加文字、Smallpdf 在線壓縮轉化pdf、wordart 制作云字體網站4.7.2PPT設計制作網站 presentationload 偏商務、世界三大知名PPT設計公司之一，作品原創(chuàng)質量高、收費;dribbble 定位世界上最好的設計專業(yè)的家; zcool 可以看作品，看文章;hao.uisdc 設計師網站導航。4.7.3模板資源千圖網、我圖網、PPTmind、Graphicriver4.8PPT演講4.8.1影響演講成功的關鍵因素及占比1verbal-演講內容：字，詞句子、結構框架。占比7%。2visual-視覺信息：包括溝通者形象

15、，儀容，舉止，姿勢，面部表情，手勢，眼神，步伐移動。占比55%。3vocal演講方式：包括溝通者的音量、語調、語速。占比38%。4.8.2如何提高演講水平1選擇適宜的演講風格。表演式演講：比較夸張風格，更強表演性，更強吸引力，這種風格把握不好容易走形。對話式演講：把平時一對一溝通延伸擴展到一對多。帶有個人自身溝通風格，眼神，姿態(tài)，手勢等都比較個性化和自然，2控制緊張情緒。心態(tài)上放松、行動上準備。好的開始是成功的一半做手卡，列提綱;熟悉場地，主動交流;深呼吸，專心集中.3樹立演講形象。手勢。手勢的幅度不宜太大，不宜頻繁使用。保持自然即可。手勢作用：強調信息、表達情感、與聽眾互動;走動，挺拔端正。

16、緊張，身體會像柳樹或鐘擺輕微擺動。身體需要保持一種開放姿態(tài)，可以讓聽眾放松下來。不建議演講者在講臺上隨意走動;眼神演講時要有眼神交流，與聽眾建立連接。保持一句話一個要點的時長。眼神應：配合面部表情、不來回掃視、眼神交流不必刻意;聲音，自然放松，本色演講;全情投入可以更好地感染和說服聽眾;讓聲音富于變化。一成不變的聲音會使聽眾感到厭煩枯燥。4開場白。開場白就像吸引觀眾鉤子，需要在很短時間內抓住聽眾注意力，建立起溝通氣場。開場白內容：自我介紹、概要提煉、鉤子、演講議程、目標陳述。5問答環(huán)節(jié)。根本流程：問題邀請、提出問題，傾聽復述問題、答復以下問題循環(huán)往復，直到問答結束。問答時心態(tài)準備：做好心理準備，自信鎮(zhèn)定，對聽眾問題和見解表示贊賞，簡明扼要答復，防止因過強防衛(wèi)心爭論，積極傾聽。6演講結束語。演講結束語通常是正能量，呼吁行動，升華PPT內容，結尾是一場演講點睛之筆，給聽眾留下最深印象的局部。結束根本步驟：示意進入尾聲、回憶要點、問答環(huán)節(jié)、結論、正式結束。5 結語PPT設計課程是一門跨學科創(chuàng)意思維課。我們