WI-7.4.3-1 物品采購管理規(guī)定

1、管理規(guī)定物品采購管理規(guī)定文件編號：LS/ WI-7.4.3-1版本狀態(tài)：A/0頁 碼：3 / 31 目的 通過對物品采購的管理和檢驗，以確保采購物品符合規(guī)定要求。2 適用范圍適用于物業(yè)管理服務(wù)中的物品的采購活動。3 職責(zé)3.1 工程技術(shù)部主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理負責(zé)采購計劃的提出； 3.2 行政綜合部經(jīng)理、運營管理部經(jīng)理、工程技術(shù)部經(jīng)理分別在各自審批權(quán)限內(nèi)負責(zé)預(yù)算內(nèi)采購計劃的審批；3.3 分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)所分管部門預(yù)算外采購計劃的審核；3.4 財務(wù)管理部負責(zé)對預(yù)算外采購計劃的審核；3.5 總經(jīng)理負責(zé)對預(yù)算外采購計劃進行審批；3.6 行政綜合部負責(zé)采購的實施及發(fā)放；3.7 庫管理人員負

2、責(zé)對采購物資進行檢驗、記錄和標識。4 物品采購分為以下二類4.1 A類物品：直接影響服務(wù)的專業(yè)形象或服務(wù)質(zhì)量的物品，包括但不限于：4.1.1 物業(yè)服務(wù)中的秩序、工程專用工具；4.1.2 物業(yè)服務(wù)中的專用設(shè)備；4.1.3 物業(yè)服務(wù)中工程維修的零配件，但因工程搶修而應(yīng)急采購的零配件作 為B類物品；4.2 B類物品：不直接影響服務(wù)的專業(yè)形象或服務(wù)質(zhì)量的物品5 工作規(guī)程5.1 采購申請5.1.1 根據(jù)年度預(yù)算和物品需求情況，工程技術(shù)部工程主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理編制下月的采購計劃。5.1.2 各物業(yè)服務(wù)中心預(yù)算內(nèi)的采購計劃由運營管理部進行審批（工程物資由工程技術(shù)部初核后交運營管理部）。5

3、.1.3 審批后的采購計劃交行政綜合部實施采購。5.1.4 如采購計劃費用超出預(yù)算，需重新申請預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理部審核及總經(jīng)理審批后，按照正常采購流程操作。5.1.5 如采購中涉及固定資產(chǎn)，按照固定資產(chǎn)管理辦法辦理申請手續(xù)。5.2 采購實施5.2.1 行政綜合部實施采購，A類物資必須在品質(zhì)保證部確立的合格供方名錄中進行采購。5.2.2 采購記錄應(yīng)在采購計劃內(nèi)注明。5.3 采購檢驗5.3.1 倉庫管理員根據(jù)采購計劃對采購物品進行驗證，驗證要求為：a、 A類物品l 資料驗證，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量保證書、出廠合格證及使用說明書等；l 數(shù)量和型號核對；l 檢驗外形是否完好，有無變形、掉漆、破損銹蝕等現(xiàn)象；l 檢驗有無銘牌、產(chǎn)地，防止三無產(chǎn)品流入；l 出廠時間：檢驗是否過期、變質(zhì)。b、 B類物品l 數(shù)量和型號核對；l 檢驗外形是否完好，有無變形、掉漆、破損銹蝕等現(xiàn)象；5.3.2 倉庫管理員在采購計劃中，記錄檢驗過程和結(jié)果，并注明檢驗人和 日期；5.4 對于不合格產(chǎn)品，倉庫管理員在采購計劃上注明后交相關(guān)主管按照不合格品/服務(wù)控制程序處理。5.5 客戶的驗證不能減輕公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后客戶的拒收。5.6 工程技術(shù)部、物業(yè)服務(wù)中