企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法

1、精品文檔 一、存貨的影響及存貨管理目標 1、存貨的內(nèi)容 存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、 處在生產(chǎn)過程中的 在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。 企業(yè)的存貨通常包 括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。 存貨同時滿足下列條件的， 才能予以確認： 第一， 與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可 能流入企業(yè)；第二，該存貨的成本能夠可靠地計量。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)， 它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重， 而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。 根據(jù)謹 慎性原則，新企業(yè)會計準則要求企業(yè)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則對存貨進行 期末計價。 存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管

2、理， 主要包括存貨的信息管理和在 此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。 2、存貨對企業(yè)的影響 企業(yè)的存貨是不斷流動的， 有流入也有流出， 流入與流出相抵后的結(jié)余即為期末 存貨，本期期末存貨結(jié)轉(zhuǎn)到下期，既為下期的期初存貨，下期繼續(xù)流動，就形成 了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的存貨流轉(zhuǎn)。 采用某種存貨流轉(zhuǎn)的假設， 在期末存貨與發(fā)出存 貨之間分配成本， 就產(chǎn)生了不同的確定發(fā)出存貨成本的方法， 而發(fā)出存貨計價方 法的不同， 對企業(yè)財務狀況、 盈虧情況會產(chǎn)生不同的影響， 主要表現(xiàn)在以下三個 方面：第一、存貨計價對企業(yè)損益的計算有直接影響。表現(xiàn)在：其一，期末存貨 計價（估價）如果過低，

3、當期的收益可能因此而相應減少；其二，期末存貨計價 （估價）如果過高，當期的收益可能因此而相應增加；其三，期初存貨計價如果 過低，當期的收益可能因此而相應增加；其四，期初存貨計價如果過高，當期的 收益可能因此而相應減少。 第二，存貨計價對于資產(chǎn)負債表有關(guān)項目數(shù)額計算有 直接影響， 包括流動資產(chǎn)總額、 所有者權(quán)益等項目， 都會因存貨計價的同而有不 同的數(shù)據(jù)。第三，存貨計價方法的選擇對計算所得稅費用的數(shù)額有一定的影響。 因為不同的計價方法， 對結(jié)轉(zhuǎn)當期銷售成本的數(shù)額會有所不同， 從而影響企業(yè)當 期利潤數(shù)額的確定。 3、存貨管理的目標 企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，防止停工待

4、料， 并及時對市場變化做出反應； 另一方面是出自價格的考慮， 零購物資的價格往往 較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進貨成本；但是，過多的存貨 要占用較多資金，并且會精品文檔 增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi) 的各項開支， 因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出 權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標。 二、當前企業(yè)存貨管理存在問題、原因以及解決辦法 1、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄 材料的使用關(guān)系著企業(yè)的各個方面， 但是材料領(lǐng)用記錄、 生產(chǎn)成本及費用的歸集、 結(jié)轉(zhuǎn)的記錄等人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、 乙

5、兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零， 而甲工號的材料消耗多出一大塊；購入的材料購貨發(fā)票未到，但已經(jīng)領(lǐng)用消耗， 期末又沒有按規(guī)定暫估入庫， 造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余 額。這些漏洞的產(chǎn)生都是因為沒有嚴格的執(zhí)行財務制度， 因此要嚴格執(zhí)行財務制 度規(guī)定， 使入庫單、 領(lǐng)料單等資料及時完整的注明所發(fā)生的每一筆往來情況， 使 賬、物、卡三相符。 2、內(nèi)部控制制度不健全 很多企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、 入庫出庫等全過程， 使采購銷售工作無章可依， 還會提供暗箱操作的溫床， 增加 了營私舞弊的可能性。 因此要加強存貨采

6、購管理， 合理運作采購資金， 控制采購 成本。 首先，設立正確完善的采購業(yè)務內(nèi)部控制制度以保證采購業(yè)務在內(nèi)、 外部各個環(huán) 節(jié)的運行通暢和高效率并及時、 準確提供存貨采購的會計信息。 采購業(yè)務內(nèi)部控 制制度的設計：其一，采購合同應由生產(chǎn)或銷售部門、采購部門、財務部門和法 律部門會同供貨單位共同簽訂。 其二，物資的采購人員不能同時負責存貨的驗收 保管。其三，物資的采購人員、保管人員、使用人員不能同時負責會計記錄。其 四，采購人員應與負責付款審批的人員相分離。 其五， 審核付款人員應與付款人 員相分離。 其六，記錄應付賬款的人員應與出納人員相分離。 存貨采購的請購單 控制制度為使物資既能夠滿足需要，

7、又能防止由于存貨過多而造成的積壓風險， 在確定存貨采購時， 必須由物資的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量， 以填制 “物資需求單” 的方式提前通知物資保管部門， 由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫 存量計算出請購量后，正式提交“請購單” 。經(jīng)過物資保管部門主管簽字的請購 單還必須通過采購部門和資金管理部門確認后方可生效。 采購部門確認的目的在 于兩個方面： 一是防止已經(jīng)采購的物資又重復執(zhí)行， 二是咨詢現(xiàn)行市場價格， 對 所需要采購資金進行精品文檔 估算。采購部門簽署同意采購的意見并將估算的資金需要、 付款時間說明后交資金管理部門， 由資金管理部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標、 資金預 算范圍和企業(yè)的現(xiàn)有資金狀

8、況進行綜合審查后批準的。 存貨采購的請購單由資金 管理部門簽署同意執(zhí)行的意見后，再交由采購部門采購。 其次，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)， 對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的 了解，掌握設備維修、 備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況， 進而做出科學合理的 存貨采購計劃。 再次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨 單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以 求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜 絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了 采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效

9、率。 3、管理不到位 很多企業(yè)在每個季度或者在每個固定期限內(nèi)的清產(chǎn)核資中對毀損待報廢、 超儲積 壓存貨儲備作為重點問題進行上報， 但每年都是只上報， 沒有上級主管部門的批 示，沒有處理結(jié)果， 致使毀損待報廢、 超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越 大，使之流于形式，沒有從根本上解決問題。因此我們可以充分利用 ERPERP 等先進 的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理， 使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。 關(guān)于 ERPERP 使用：只要用戶提供某材料的需求預測量、材料的單價、單位的儲存成 本及每次訂貨的費用，ERPERP 就可以幫助企業(yè)找到最優(yōu)的采購量。接下來，用戶只 要關(guān)心如何收集這些數(shù)據(jù)。

10、（1 1）某材料的需求預測量。一般企業(yè)，特別是存貨式生產(chǎn)的企業(yè)，在年末或者 年初，會根據(jù)市場情況， 預測下一年或者本年的產(chǎn)品生產(chǎn)量。 而只要知道這產(chǎn)品 生產(chǎn)量，ERPERP 就可以根據(jù) BOMBOM 數(shù)據(jù)，計算出材料的需求量。所以，成品產(chǎn)量預測， 會影響到最終計算結(jié)果是否準確。 （2 2）材料的單價。在市場上，特別是近期，由于燃料等價格變動，原材料市場 最近價格變動比較頻繁， 但是，企業(yè)一般出于定價的需要， 會在年底跟供應商簽 訂“一籃子合同”，或者會預測原材料的價格。所以，材料單價的收集也不是問 題。 （3 3）單位的儲存成本。單位的儲存成本是每單位材料的儲存成本，這每種材料 都不一樣，要企

11、業(yè)一個個去收集嗎，這顯然不現(xiàn)實。一般的做法，是企業(yè)分類整 理。如分零件類、輔助材料類、包裝類等等。這要注意，平時數(shù)據(jù)的收集，一般 要經(jīng)過半年左右的數(shù)據(jù)進行匯總，才能得出一個比較合理的結(jié)果。 （4 4）每次訂貨的費用。這個費用根據(jù)企業(yè)情況的不同，有多有少。有的企業(yè)每 次訂貨前都精品文檔 要去供應商那里驗貨， 或每次訂貨都要簽合同， 則此時， 每次訂貨的 費用就比較高。這個數(shù)據(jù)，也是需要企業(yè)通過一點時間的收集整理，才可行。確 定如上數(shù)據(jù)庫，ERPERP 系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)，計算出每種材料的最佳采購批量，為 企業(yè)的決策者提供依據(jù)。利用 ERPERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集 中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。 總之，在競爭日益激烈的現(xiàn)在， 如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件， 而在信息 條件發(fā)展的今天， 相關(guān)的材料