社保業(yè)務(wù)檔案分類歸檔范圍和保管期限表

1、溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會保險管理類（gl）企業(yè)單位登記開戶成成都都市市職職工工參參加加社社會會保保險險申申報報表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）永久（Y）營業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）組織機構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）企業(yè)單位注銷登記社社會會保保險險注注銷銷登登記記申申請請表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）工商或者稅務(wù)部門的注銷證明復(fù)印件(部分表有此項資料）單位工商未年檢報告書或連續(xù)三

2、個月稅務(wù)零申報證明復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）企業(yè)單位基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會會保保險險單單位位基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）營業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）組織機構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）準(zhǔn)予變更通知書復(fù)印件或企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具其他證明或情況說明(部分表有此項資料）(部分表有此項資料）機關(guān)單位登記開戶成成都都市市職職工工參參加加社社會會保保險險申申報報表表上級部門批復(fù)(部分表有此項資料）組織機構(gòu)代碼證（正本或

3、副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）法人證書(部分表有此項資料）上級部門開具證明，加蓋公章（部隊開戶有此項資料）機關(guān)單位注銷登記社社會會保保險險注注銷銷登登記記申申請請表表單位出具的情況說明(部分表有此項資料）機關(guān)單位基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會會保保險險單單位位基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表營業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）組織機構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）準(zhǔn)予變更通知書復(fù)印件或單位名稱變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件(部分表有此項資料）法人代表復(fù)印件(部分表有此項資料）參保個人基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會會保保險險個個人人基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表100年（H）個人身

4、份證復(fù)印件和社保卡復(fù)印件公安機關(guān)出具的公民身份證號碼更正證明養(yǎng)老處出具的年齡修改通知單參保單位出具的為其繳費和人員證明職工養(yǎng)老保險手冊個人繳費相關(guān)的其它證明材料新簽銀行代扣協(xié)議（新參保、再次投保）簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)的的個個體體參參保保人人員員以以銀銀行行代代扣扣方方式式繳繳納納社社會會保保險險費費協(xié)協(xié)議議書書。社保關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移資資料料（對對方方社社保保局局開開具具的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移材材料料）身份證復(fù)印件社保關(guān)系轉(zhuǎn)出接接收收函函身份證復(fù)印件社會化管理服務(wù)退休（職）人員基本信系采集表50年（C）退休人員社會化管理服務(wù)啟動費繳納確認(rèn)表注銷銀行代扣協(xié)議已已注注銷銷的的個個體體參參保保人人員員以以銀銀行行代

5、代扣扣方方式式繳繳納納社社會會保保險險費費協(xié)協(xié)議議書書或或銀銀行行代代扣扣協(xié)協(xié)議議遺遺失失注注銷銷協(xié)協(xié)議議申申請請表表。10年（G）身份證和社?？◤?fù)印件溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限單位辦理社保登記證社社會會保保險險登登記記表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）營業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）組織機構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）社會保險管理類（gl）10年（G）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會保

6、險費征繳類（zj）企業(yè)人員增加成成都都市市社社會會保保險險人人員員增增加加表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）100年（H）戶籍證明復(fù)印件(部分表有此項資料）勞動合同復(fù)印件(部分表有此項資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）企業(yè)人員減少成成都都市市社社會會保保險險人人員員減減少少表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）省本級正常退休條件申報表(部分表有此項資料）省本級基本養(yǎng)老保險待遇審批表(部分表有此項資料）解除勞動關(guān)系證明(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）其

7、他證明材料(部分表有此項資料）參保職工、個人資料修改（改繳費基數(shù)）成成都都市市社社會會保保險險個個人人基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）身份證復(fù)印件(部分表有此項資料）公安機關(guān)身份證變更證明復(fù)印件(部分表有此項資料）戶籍證明復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）單位補繳費成成都都市市社社會會保保險險人人員員補補繳繳申申報報表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）勞動合同復(fù)印件(部分表有此項資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）企業(yè)工

8、資申報成成都都市市社社會會保保險險工工資資申申報報表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無無此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）100年（H）省本級基本養(yǎng)老保險待遇審批表(部分表有此項資料）單位出具的情況說明(部分表有此項資料）單位職工個人補中斷成成都都市市社社會會保保險險人人員員補補繳繳申申報報表表情況說明(部分表格所需資料勞動合同復(fù)印件(部分表格所需資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表格所需資料)個體退款1.1.個個體體退退款款申申請請單單2.本人身份證和社保卡復(fù)印件3.公民死亡醫(yī)學(xué)證明書，或單位補繳社會保險費需出具的單位人員增加表，或異地單位重復(fù)繳費的需出具異地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳費證明，或經(jīng)養(yǎng)老待遇

9、處審核的退休申請表4.個體人員繳納社會保險收據(jù)5.各區(qū)縣要求退社會保險費證明6.個體退費單明細(xì)7.成都市未參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險退休人員申請認(rèn)定表機關(guān)個人新參保成成都都市市社社會會保保險險人人員員增增加加表表戶籍證明復(fù)印件（三類人員）機關(guān)個人停保成成都都市市社社會會保保險險人人員員減減少少表表其他證明材料(部分表有此項資料）機關(guān)繳費工資修改成成都都市市社社會會保保險險機機關(guān)關(guān)養(yǎng)養(yǎng)老老工工資資申申報報表表機關(guān)工資調(diào)整成成都都市市社社會會保保險險工工資資申申報報表表收款憑證、會計賬簿、會計報表按會計檔案管理辦法確定期限溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限養(yǎng)

10、老保險待遇類（yl）視為繳費年限審定視視為為繳繳費費年年限限審審定定表表50年（C）身份證社?？◤?fù)印件檔案內(nèi)的要件資料軍隊退役人員審批軍軍隊隊退退役役人人員員審審批批表表身份證社保卡復(fù)印件檔案內(nèi)的要件資料溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限養(yǎng)老保險待遇類（yl）基本養(yǎng)老金核定成成都都市市參參保保人人員員領(lǐng)領(lǐng)取取基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老金金申申請請表表基本養(yǎng)老保險退休通知書養(yǎng)老保險個人帳戶對賬單因病或特殊工種等提前退休的審核材料身份證、獨子證、高級工程師證書和聘書、審定工齡表、科技成果獎等資料的復(fù)印件差額調(diào)整（養(yǎng)老保險待遇更正核定）辦辦理理養(yǎng)養(yǎng)老老金金差差額額調(diào)調(diào)

11、整整申申請請表表；待遇更正所需資料復(fù)印件補充養(yǎng)老保險按月領(lǐng)取職工補充養(yǎng)老保險按月領(lǐng)取通知單補充養(yǎng)老保險保單成成都都市市補補充充養(yǎng)養(yǎng)老老保保險險人人員員領(lǐng)領(lǐng)取取申申請請表表退休證、身份證和建行帳號復(fù)印件補充養(yǎng)老保險一次性支付職工補充養(yǎng)老保險撥付單職工職工補充養(yǎng)老保險單補補充充養(yǎng)養(yǎng)老老退退還還金金額額審審定定表表提供身份證復(fù)印件、公安機關(guān)出具的戶籍注銷證明復(fù)印件、死亡證明、火化證和單位辦理需要單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、繼承關(guān)系相關(guān)證明材料等退休人員待遇調(diào)整成成都都市市社社會會保保險險機機關(guān)關(guān)養(yǎng)養(yǎng)老老退退休休工工資資申申報報表表成都市機關(guān)事業(yè)單位離退休（職）人員待遇變動審批表機關(guān)事業(yè)單位離退休（職）

12、人員增加退休（職）費花名冊基本養(yǎng)老保險繼承與退還企企業(yè)業(yè)職職工工基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老保保險險個個人人帳帳戶戶儲儲存存額額繼繼承承或或退退還還金金額額審審定定表表申請人的身份證復(fù)印件；公安機關(guān)出具的戶籍注銷證明復(fù)印件；死亡證明；火化證和單位辦理需要單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、繼承關(guān)系相關(guān)證明材料等離退休人員一次性待遇結(jié)算離離退退休休人人員員一一次次性性待待遇遇結(jié)結(jié)算算通通知知單單死亡證明火化證火化收據(jù)公安機關(guān)出具的銷戶證明直系親屬關(guān)系證明及身份證復(fù)印件機關(guān)養(yǎng)老退休人員增加成成都都市市機機關(guān)關(guān)事事業(yè)業(yè)單單位位工工作作人人員員離離退退休休（職職）審審核核備備案案表表身份證復(fù)印件 獨生子女復(fù)印件(部分表有此

13、項資料）國家機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動審批表（個人最后一次工資變動）成都市機關(guān)事業(yè)單位離退休（職）人員增加表其它所需資料退休人員基礎(chǔ)資料修改退退休休人人員員基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表身份證社保卡復(fù)印件檔案內(nèi)的要件資料修改內(nèi)容資料養(yǎng)老保險支付匯總表養(yǎng)養(yǎng)老老保保險險支支付付匯匯總總表表30年（Z）無賬號明細(xì)表無無賬賬號號明明細(xì)細(xì)表表10年（G）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表按會計檔案管理辦法確定期限50年（C）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限醫(yī)療保險待遇類（yb）確認(rèn)企業(yè)、事業(yè)改革分流人員基本醫(yī)療保險繳費年限個個人人繳繳納納基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老保保

14、險險費費、基基本本醫(yī)醫(yī)療療保保險險費費，到到達(dá)達(dá)法法定定退退休休年年齡齡、辦辦理理退退休休手手續(xù)續(xù)后后，享享受受基基本本醫(yī)醫(yī)療療保保險險待待遇遇審審核核表表10年（G）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類（tj）統(tǒng)計年報表社會保險統(tǒng)計報表（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）（年報）永久（Y）農(nóng)村社會養(yǎng)老保險情況被征地農(nóng)民社會保障情況統(tǒng)計月報表社會保險統(tǒng)計報表（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）（月報）10年（G）社會保險統(tǒng)計報表（被征地農(nóng)民、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險報表）（月報）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基本情況月報表城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險基本情況月報表社會保險稽核監(jiān)管類（jh）社會保險稽核材料稽核工作方案30年（Z）社會保險稽核通知書稽稽核核報報告告稽核情況告知書或整改意見書提請人力資源社會保障行政部門行政處罰書受理投訴舉報受受理理投投訴訴舉舉報報登登記記表表（附附舉舉報報材材料料）調(diào)查取證材料（詢問通知書、關(guān)于提供與繳納社保費有關(guān)資料的函、社?；顺兄Z書、稽核工作底稿、稽核報告、稽核情況告知書、稽核告知書或意見書等各類證據(jù)材料）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提請行政處罰書內(nèi)部控制材料內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案內(nèi)部控制檢查通知書工作