【行政管理】貴重辦公用品管理辦法

1、.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632貴重辦公用品管理辦法歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊行政系統(tǒng)分冊文件編號：鵬潤行總務(wù)014撰寫單位：行政中心總務(wù)部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日機(jī)密等級： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：6 正文頁數(shù)：2附件個數(shù)：3制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人*;1 目的：為加強(qiáng)公司貴重辦公用品的管理，特制定本管理辦法。2 范圍：2.1適用范圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。2.2

2、發(fā)布范圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。3 名詞解釋：3.1貴重辦公用品：指公司購置的或接受廠商饋贈物品價(jià)值較大的、供公司所有部門公用的設(shè)備、器材、用具等（具體情況由總務(wù)部確認(rèn)），凡列入個人保管公司固定資產(chǎn)帳目的設(shè)備、器材、用具暫不在此管理范圍。4 職責(zé)：4.1貴重辦公用品管理工作統(tǒng)一由總務(wù)部負(fù)責(zé)；5 作業(yè)內(nèi)容：5.1貴重辦公用品借用流程5.1.1借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單，詳細(xì)填寫使用部門、借用人、用途及歸還時間等內(nèi)容；5.1.2由使用部門經(jīng)理及所在單位或中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總務(wù)部經(jīng)理審批；5.1.3總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑審批單到貴重辦公用品管理員處登記

3、、簽字；5.1.4貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品；5.1.5使用完畢應(yīng)立即交還給貴重辦公用品管理員；5.1.6貴重辦公用品管理員驗(yàn)收，確定無損壞、配件齊全后，注銷原登記，并簽字確認(rèn)。5.2使用規(guī)定5.2.1貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池（機(jī)器自帶的可充電電池除外）、攝像帶等根據(jù)公司的物資采購流程辦理；5.2.2借用人要愛護(hù)公司貴重辦公用品，不懂操作的要查看說明書或請教有關(guān)人員，避免出現(xiàn)野蠻操作或誤用造成的損壞。5.2.3貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作；5.2.4貴重辦公用品管理員如有工作調(diào)整及調(diào)動，應(yīng)做好工作交接，對貴重辦公用品種類、數(shù)量、配

4、件等認(rèn)真核對，并由交出人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。一般情況下由總務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。5.3獎懲規(guī)定5.3.1借用人無正當(dāng)理由到期不歸還或經(jīng)有關(guān)人員催辦仍不歸還，公司將予以口頭指導(dǎo)一次，行政扣2分處罰；5.2.3凡借用貴重辦公用品造成配件丟失的，對當(dāng)事人給予口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰2分處罰，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；5.2.4凡造成貴重辦公用品設(shè)備損壞者，給予當(dāng)事人書面指導(dǎo)一次，行政扣罰5 分處罰，給予當(dāng)事人所在部門經(jīng)理口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰2分處罰，并由當(dāng)事人及所在部門負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用；5.2.5凡造成貴重辦公用品設(shè)備丟失者，給予當(dāng)事人決定日指導(dǎo)一天，行政扣罰10 分；給予當(dāng)事人所在部門經(jīng)理書面指導(dǎo)一次，行政扣罰5 分處罰，并由當(dāng)事人及所在部門負(fù)責(zé)賠償（按設(shè)備折