會議管理規(guī)定

1、三級文件會議管理規(guī)定編號生效日期版次A/0修訂日期無頁次第1頁共6頁?一 .目的為了能改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。?二范圍本公司所有的會議。?三權(quán)責(zé)3.1會議主辦部門：發(fā)放會議通知單，做好會議記要，并對會議上形成的決議事項和待處理事項進(jìn)行跟蹤執(zhí)行與完成狀況。3.2會議主特人：發(fā)布會議召開相關(guān)之信息，主特會議議程，掌控會議時間，維持會議期間紀(jì)律，跟進(jìn)會議結(jié)果落實狀況。3.3各參會人員：及時準(zhǔn)備會議議題所需資料，會時積極發(fā)言，嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，會后及時完成相應(yīng)的決議和待處理事項，并及時反饋。?四？定義4.1例會：原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開的會

2、議4.2臨時會議：由于突發(fā)性事件或特殊原因，臨時組織召開的會議。4.3會議類別：會議級別會議名稱主辦部門主持人記錄人參會人員會議時間結(jié)果跟進(jìn)人一級全員大會總經(jīng)辦總經(jīng)理副總經(jīng)理文控文員公司全體人員次/月總經(jīng)理副總經(jīng)理管理例會總經(jīng)辦副總經(jīng)理文控文員部門負(fù)責(zé)人及以上人員每周六9點半副總經(jīng)理二級新產(chǎn)品導(dǎo)入評估會議工程部業(yè)務(wù)部經(jīng)理部門安排業(yè)務(wù)、品質(zhì)、生產(chǎn)、物控 相關(guān)人員及公司咼層有需要時工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理新產(chǎn)口口發(fā)布會工程部經(jīng)理項目工程師部門安排品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人 員及公司咼層有需要時工程部經(jīng)理項目工程師產(chǎn)銷會物控部主管部門文員品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務(wù)跟單、副總每周一、三、五下午14點半物

3、控部主管品質(zhì)檢討會品質(zhì)部主管部門文員品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務(wù)跟單、副總每周二下午14點半品質(zhì)部主管二級早會各部門負(fù)責(zé)人或組長不記錄管轄內(nèi)職員工每天會議主持人臨時性會議不定誰召集誰主持召集部門臨時決定不定會議主持人三級文件編號生效日期會議管理規(guī)定版次A/0修訂日期無頁次第2頁共6頁?五作業(yè)流程無?六內(nèi)容6.1 一級會議:6.1.1全員大會由總經(jīng)辦主持，每月一次，主要議題為公司政策、政令的宣導(dǎo)，員工素求的反饋，相關(guān)決議的執(zhí)行和待處理事項的跟進(jìn)，由總經(jīng)辦安排專人跟進(jìn)、考核，并獎懲。6.1.2管理例會定在每周星期六上午 9點半準(zhǔn)時召開，如遇節(jié)假日，則往后順延至下周一召開。6.1.3每次管理例會

4、時，由文控文員在10分鐘前做會場準(zhǔn)備，開會前，參會人員在會 議通知 單上簽到，文控中心存檔。6.1.4參加管理例會的人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人及以上級別人員和特殊部門代表。6.1.5各參會人員必須提前按公司固定格式，做好本周的工作報告，并在會議上向大家匯報。6.1.6管理例會由文控文員按公司固定的格式做好會議紀(jì)要。6.2二級會議：6.2.1所有的二級會議皆為相應(yīng)的職能部門主導(dǎo)，并做好會議紀(jì)要。6.2.2凡參加其他部門主導(dǎo)的二級會議時，優(yōu)先由部門負(fù)責(zé)人和相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人出席，如部門負(fù)責(zé)人外出公干，則由其代理人出席。6.2.3凡二級會議本規(guī)定中有規(guī)定召開時間的，必須按時召開，不得擅自不開，否則，將追究

5、主辦部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6.3三級會議：6.3.1三個生產(chǎn)部門和品質(zhì)部必須每天召開早會，做前一天的問題總結(jié)，當(dāng)天的工作安 排,激勵 員工士氣。6.3.2臨時會議由召集部門主持，有需要時安排本部門的人員做好會議紀(jì)要，并及時跟進(jìn)會議結(jié)6.4會議紀(jì)要:三級文件會議管理規(guī)定編號生效日期版次A/0修訂日期無頁次第3頁共6頁641凡公司一級會議和二級會議，都必須有專人做會議紀(jì)要。642會議紀(jì)要中必須明確會議決議和待處理事項。643會議紀(jì)要中的決議和待處理事項必須指具體的責(zé)任人員和完成時間。644會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人簽核后，由會議主辦部門存檔備查。645相關(guān)責(zé)任人在完成了會議紀(jì)要中的決議和待處理事項后，必須

6、主動向會議主辦部門或會議主持人匯報完成的結(jié)果。6.4.6會議主辦部門和會議主持人必須及時跟進(jìn)會議紀(jì)要中決議和待處理事項的完成情況。6.4.7如會議紀(jì)要中決議和待處理事項的責(zé)任人，未能完成相關(guān)事項、或是完成的效果不好、或是不能及時反饋結(jié)果、或是敷衍了事、或是不聞不問，不了了之，由會議主辦部門或會議主持人向人事行政部提報，依照公司制度給予嚴(yán)厲的處理。6.4.8每次會議第一個議程為跟進(jìn)上次會議的決議和待處理事項的完成狀況。6.5會議紀(jì)律：6.5.1所有會議時間屬于公司正常出勤時間，凡由于工作需要或特殊原因不能參會的人員，必須提前向會議主辦部門或主持人請假，得到許可后方能缺席.否則，以當(dāng)日曠工論處。6

7、.5.2所有參會人員必須準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退？否則，依照上班遲到論處。6.5.3所有參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，如確有特殊事件需要短時間離開，必須向會議主持人請假，得到許可后方可離開。6.5.4除業(yè)務(wù)人員、直接對客戶的人員之外，其他人員一律不得帶手機進(jìn)入會場。6.5.5凡帶手機進(jìn)入會場的人員，在開會前必須將手機調(diào)為震動，當(dāng)有來電時，必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。6.5.6凡帶手機進(jìn)入會場的人員，在開會前必須將手機調(diào)為震動，當(dāng)有來電時，必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。6.6愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持清潔，會議結(jié)束后要整理好會場。6

8、.7任何員工不得隨意移動會議室的家具和物品。生效日期修訂日期無會議管理規(guī)定版次A/0頁次第4頁共6頁?七相關(guān)文件無?八相關(guān)記錄8.1會議通知單8.2會議紀(jì)要。、t擬定審核核準(zhǔn)總經(jīng)辦文控中心三級文件會議管理規(guī)定編號生效日期版次A/0修訂日期無頁次第5頁共6頁會議通知單會議名稱管理例會會議主持人會議時間2013年 月日點分會議地點辦公室二樓會議室參會人員儲備資料筆、筆記本和其它需要討論的相關(guān)資料，主辦單位帶計算器2臺！、亠 ', 注意事項請各參會人員在開會之前把工作安排好，在開會時將手機關(guān)機，嚴(yán)格遵守會議管理辦法中相關(guān)內(nèi)容，以免在開會時影響會議質(zhì)量和會議進(jìn)度！參 會 人 員 簽 名會議主持人簽名發(fā)文單位:發(fā)文日期：20*年 月 日編號：20130001三級文件會議管理規(guī)定編號生效日期版次A/0修訂日期無頁次第6頁共6頁會議紀(jì)要發(fā)文單位：發(fā)文日期：20*年 月 日編號：2