學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)

1、學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)導(dǎo)語：對于學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)，各位是否知道 呢？以下是小編帶來的學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)，供各位閱 、土 牛七讀與參考。學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【一】負(fù)責(zé)全院性行政會議、學(xué)習(xí)及重要活動的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上 報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公 室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹 執(zhí)行上級及學(xué)院行政會議各項(xiàng)決議，并將掌握的情況和問題 及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和0A系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。負(fù)責(zé)

2、全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合 報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信 息，提供信息的查詢和服務(wù)。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理 師生員工及家長的來信、來訪。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來 院考察的接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的 刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件 的管理使用和保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)院辦公室主任崗

3、位職責(zé)【二】一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各 項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié) 調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系；二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各 種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對 外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審 批；三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會，做好記錄，參 與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助 做好落實(shí)工作；四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、 活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的 協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等 ；五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科

4、室，如局辦公室、人力資源 科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通 工作；六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作；七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議；八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作。學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【三】1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會議記錄、信息上報(bào)等工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會議精神，保障正常 的教學(xué)秩序；做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、 調(diào)

5、課管理等工作；4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、 課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè) 生成績管理等各項(xiàng)具體工作；5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案 的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，負(fù)責(zé)印 章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等；6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及 發(fā)放工作；7、協(xié)助分工會主席做好工會工作 ；8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決；9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。10、負(fù)責(zé)學(xué)

6、院安全保衛(wèi)工作，落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施 及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué) 院值班等工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【四】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)校辦公室全面工作；二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會 議；四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會、校長辦公會；六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；七、負(fù)責(zé)督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策 的執(zhí)行情況；八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作;九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；十、負(fù)責(zé)上級收文工作；H一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、