公司印章管理制度

1、印章管理辦法1、 目的為了保證有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，也為了規(guī)范公司印章的管理，使公司的印章刻制、管理、使用有章可循，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況結(jié)合公司現(xiàn)有各類規(guī)章制度特制定本管理辦法。2、 適用范圍本辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等，凡是屬于印章類事物均應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法施行。本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其部門章等具有法律效力的印章。3、 權(quán)責(zé)1 . 公司辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定和修改，總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督;2 .各相關(guān)部門負(fù)責(zé)

2、本制度的具體執(zhí)行;3 .本規(guī)定自頒布之日起正式生效實(shí)施。4、 內(nèi)容1. 印章授權(quán)管理和使用部門公司印章由公司董事長委托總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷（除法定代表人印章） ，由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：（ 1 ）公司公章、合同專用章、法人章由公司辦公室負(fù)責(zé)人管理和使用；（ 2 ）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理和使用；（ 3 ）公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行；（ 4 ） 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司總經(jīng)辦上報(bào)書面申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章；（ 5 ）印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的

3、規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。2. 印章的管理（ 1 ）公司所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員） 。 印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā) 關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知 （詳見本管理辦法附件一） ，注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模。（ 2）公司辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表 （詳見本管理辦法附件二） 。（ 3 ）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（ 4 ）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室向總經(jīng)理匯報(bào)后負(fù)責(zé)銷毀。（ 5 ）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（ 6 ）印章

4、丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。（ 7 ）公司決定需要停用印章的，總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知 （詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（ 8 ） 各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3. 印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（ 1 ）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章妥善保管；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章位置有無異

5、樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。（ 3 ）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。（ 4）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（ 5 ） 印章專管員要堅(jiān)持原則， 遵守保密規(guī)定， 嚴(yán)格照章用印， 正式擔(dān)任該職務(wù)時(shí)需簽署 承諾書 （詳見附件九）以確保嚴(yán)格按公司規(guī)定履行職責(zé)。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全

6、的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（ 6 ）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（ 7 ）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司行政處罰的規(guī)定進(jìn)行處罰。（ 8 ）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單 （詳見本辦法附件五）后方可

7、辦理離職手續(xù)。（ 9 ）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須填寫公章外出使用審批單 （詳見本辦法附件六）并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出。4. 各類公章的使用規(guī)定（ 1 ）公司印章的使用辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印；凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章；除上述第項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根） 、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須經(jīng)相

8、應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章；禁止在手寫文件上加蓋公司印章；禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。（ 2 ）合同專用章的使用規(guī)定對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司規(guī)定及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序，需使用合同專用章時(shí)，用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印，禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章，對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（ 3 ）其他使用規(guī)定財(cái)務(wù)人員或辦公室工作人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章或其它相關(guān)印章的無須辦理用印手

9、續(xù)。（ 4 ）公司印章使用審批流程具體操辦需要加蓋印章事宜的經(jīng)辦人填寫相關(guān)申請(qǐng)表單或資料；相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字， 有需要財(cái)務(wù)或公司辦公室協(xié)助審查的由公司辦公室主任審核簽字；總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)，由印章專管員登記備案后正式用?。由w所需印章）。以上審批流程視具體需用印文件性質(zhì)和內(nèi)容及所需加蓋的印章類別確定具體審批環(huán)節(jié)。5、 法律責(zé)任（ 1 ）公司所有人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅 自使用。（ 2 ）凡是違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者 分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。6、 附則（ 1 ）本規(guī)定配套的各類附屬標(biāo)

10、準(zhǔn)文件，即附件。（ 2 ）本管理辦法即日起正式實(shí)施。（ 3 ）公司辦公室保留本辦法的最終解釋權(quán)。附件一:20一號(hào)關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知各部門：根據(jù)公司印章管理辦法第 一條的規(guī)定，由于 現(xiàn)公司已啟用“ 專用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為 為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自 笄一月日起，啟用本通知附件的公章，原“ 專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。M 日原印章樣式新印章樣式公司辦公室年 月 日印發(fā)主題詞：印章 啟用通知抄送： _附件二:20公司印章留樣備案表印章名稱：審批人：刻制人：啟用時(shí)間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：印章留樣本留樣印章自 隼_月 P啟

11、用。印章領(lǐng)用憑據(jù)：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于年M 日自公司公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文 件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全 部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員:附件三:ML20 號(hào)抄送：關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法第一條的規(guī)定，由于現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門專管人員 管理白_ _ 專用章”。華M 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式停用印章樣式主題詞：印章

12、停用通知公司辦公室年 月 日印發(fā)附件四：ML20#印章交接單部門名稱：交接印章名稱：交接日期：M 曰用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng)：3、印章留樣：留樣4、本印章自 _年 M 日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。移交人：年 月 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：年 月 日接收人：年 月 日附件五:ML20#印章專管人離職交接單部門名稱：離職交接印章名稱：交接日期：M 曰1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司公司印章管理 辦法之規(guī)定。并書面確認(rèn)除前2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員,述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說明: 4、印章留樣:留樣5、本印章自 年 M 日一時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)