年會活動策劃方案

1、年會活動策劃方案目 錄年會籌備小組年會內容工作分工活動費用預算相關注意事項PART 01年會籌備小組年會籌備小組成 員：楓葉印象所有部門成員總策劃：楓葉印象總策劃：楓葉印象PART 02年會活動內容 年會活動內容活動名稱覓知網2018年新春團拜晚會活動基調喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題以客戶為中心，以奮斗者為本年會活動內容活動目的對2019年公司的工作成績進行總結，展望公司2021年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。年會活動內容活動日期2021年01月01日 16：00-20：00參會人員技術160人、客服110人

2、、運營30人，共計313人。活動內容總經理致辭、文藝匯演、晚宴活動地點貴陽市國際藝術中心XXX酒店參會人員楓葉印象全體員工、特邀嘉賓PART 03年會工作分工年會工作分工（一）文案組（負責人：楓葉、印象）成員5名。負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；總經理講話稿起草、審核；0102年會工作分工（二）會場布置組（負責人：楓葉、印象）成員5名。負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責鮮花或花籃的采購/租賃；現場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。1234年會工作分工（二）會場布置組（負責人：楓葉、印象）成員5名。負責與酒

3、店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設備等）。年會工作分工（三）節(jié)目組（負責人：楓葉、印象）成員5名。節(jié)目類型唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等選取節(jié)目規(guī)則節(jié)目質量標準以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。年會工作分工（三）節(jié)目組（負責人：楓葉、印象）成員5名。節(jié)目彩排時間1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體

4、工作如下：負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩 選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和 主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。1年會工作分工（四）迎賓組/禮儀組（負責人：楓葉）成員5-6名。234 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座； 負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。1年會工作分工（五）后勤組（負責人：楓葉印象）成員5名。2負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準

5、備、保管及發(fā)放； 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。PART 04年會費預算年會費用預算項 目基本內容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用XXX￥ 會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX￥ 酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥ 年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥ 年會獎品抽獎獎品￥ 其他支出備用XXX￥ 費用合計：￥PART 05相關注意事項相關注意事項活動前活動前活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會

6、開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。相關注意事項活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設置振動）便于及時聯絡。活動中一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。相關注意事項活動后活動后活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）年會照片的收集及保存年會總結附表一：年會基本流程時 間項 目內 容13:00工作人員到達酒店年會節(jié)目

7、表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）X

8、XXXXPPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎附表一：年會基本流程17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目81

9、8:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項附表二：年會分工明細組別項 目內容責任人執(zhí)行人完成時間文案組 主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控 年會文案 主持人形象設計，串詞、祝酒詞 總經理講話稿 進場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂） 會場布置組設計年會場地布置設計方案 準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等

10、） 布置年會當天酒店會場布置 攝影現場攝影、DV攝像、照相 技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現場節(jié)目伴奏、音樂播放等 安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等） 節(jié)目組 年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版） 節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排 評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排 附表二：年會分工明細 節(jié)目組物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃 化妝造型安排年會所需化妝師、造型師 游戲抽獎 小游戲內容設計、獎品設置 抽獎環(huán)節(jié)內容設計、實施方案及獎品設置 禮儀組 迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座 禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放 配合放禮炮人員（可安排禮儀人員） 后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結算 活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織 過程跟進年會各小組準備工作進度檢查