進(jìn)銷存需求分析(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上進(jìn)銷存需求分析表 1.基本功能模塊 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本功能模塊2.資料管理企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)資料是一個企業(yè)最基本也是最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料，例如商品資料、供貨商資料和客戶資料等，進(jìn)銷存系統(tǒng)就無法運行?！百Y料管理”功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，包含的功能模塊如圖1.2所示。圖1.2  “資料管理”功能模塊“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的方式。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每條商品信息都具有惟一的一個編碼，作為該商品信息的主鍵，一般該編碼具有一定的規(guī)律，例如藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)，商品的編碼可能有兩級，第一級為藥品的類別(中藥、西藥、保健品、器械等)，第二級為藥品的劑型

2、(針劑、片劑、丸劑等)。該功能設(shè)置商品編碼分類的方法，從而實現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動生成編碼的功能。例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是2，丸劑的編碼是02，該商品的編碼就是202*，后面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類別里現(xiàn)有編碼的最大值加1自動生成?！吧唐焚Y料維護(hù)”用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)企業(yè)所經(jīng)營的商品的基本信息，內(nèi)容包括貨號、條形碼、品名、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、類別、進(jìn)貨價、銷售價1、銷售價2、最低售價等。其中拼音編碼是商品名稱的拼音簡稱，目的是在程序中可通過拼音碼方便地查詢到所需要的商品。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面說明?！肮┴浬藤Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商

3、的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號、拼音編碼、簡稱、名稱、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、類型、電話、傳真、電報、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等?！翱蛻糍Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號、拼音編碼、簡稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、電話、傳真、電報、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、授信額度等?！皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號、類別等。在銷售開票時業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單表中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇?！皞}庫信

4、息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，內(nèi)容包括倉庫號、倉庫名、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉庫或同一倉庫的不同貨位中，這樣在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時用戶需要指定入庫或出庫的是哪個倉庫的貨物。“采購合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商簽訂的采購合同，內(nèi)容包括供貨商號、貨號、進(jìn)價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了進(jìn)價，在填寫采購單時系統(tǒng)會自動生成進(jìn)價?！颁N售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同，內(nèi)容包括客戶編號、貨號、售價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。3.采購管理“采購管理”功能模塊用于管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，其中包含的子功能模塊如

5、圖1.3所示。圖1.3  “采購管理”功能模塊各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“采購訂單”用于錄入企業(yè)的采購訂單。一般都將采購訂單、入庫單、銷售單等單據(jù)根據(jù)第二范式分為主從兩張表來存放數(shù)據(jù)，主表“采購訂單”的內(nèi)容包括編號、供貨商號、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表“采購訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、訂單號、貨號、訂貨數(shù)量、進(jìn)價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額等。“進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括編號、供貨商號、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗收員、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表

6、“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、進(jìn)貨單號、貨號、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫、貨物質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購訂單，但對于較大規(guī)模的企業(yè)，一般采購部門和庫房部門是分開的，有采購部門填寫采購訂單，貨物運輸?shù)綆旆亢笥蓭旆框炇杖藛T填寫進(jìn)貨單。填寫進(jìn)貨單后商品的庫存才會增加并產(chǎn)生應(yīng)付款?！斑M(jìn)退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法。“進(jìn)貨價格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、進(jìn)貨數(shù)量、原進(jìn)價、新進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等。“進(jìn)貨單位

7、調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。“歷史查詢”用于查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。4.銷售管理“銷售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.4所示。各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、訂單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額等。圖1.4

8、  “銷售管理”功能模塊“銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、銷售單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等?！颁N售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號、銷售單編號、貨號、退貨數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等?！罢{(diào)整歷史售價”用于調(diào)整歷史銷售單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、銷售數(shù)量、原銷價、新銷進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等?！皻v史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任

9、何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。5.庫存管理“庫存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，包含的子功能模塊如圖1.5所示。圖1.5  “庫存管理”功能模塊各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“庫存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢?！皫齑孓D(zhuǎn)庫”用于將一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，或者連鎖門店之間的商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號、源部門、目的部門、貨號、數(shù)量、單價、合計金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等?！皫齑姹P點”用于管理企業(yè)的庫存盤點工作，將實際盤存的商品數(shù)量輸入計算機(jī)，計算機(jī)自動與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計信

10、息。“報損報溢”用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括編號、貨號、倉庫、數(shù)量、庫存單價、金額、日期、責(zé)任人、制單人等?！吧舷孪拊O(shè)定”用于設(shè)置庫存的上限和下限，當(dāng)商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時系統(tǒng)可以自動報警，內(nèi)容包括序號、倉庫號、貨號、上限、下限、最佳存量、備注等。“庫存上下限報警”根據(jù)當(dāng)前商品庫存和指定的庫存上下限自動列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單?！皻v史查詢”用于查詢各種轉(zhuǎn)庫、盤點、損益的歷史數(shù)據(jù)。6.應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.6所示。圖1.6  “應(yīng)付款管理”功能模塊各子功能模

11、塊實現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號、預(yù)付款總額等。填寫付款單時可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”自動減少。“應(yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?！皯?yīng)付款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對應(yīng)到每一個供貨商?！案犊顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)支付貨款的憑證和銷應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號、發(fā)票號、填票日期、進(jìn)貨單號、貨號、供貨商號、數(shù)量、進(jìn)貨單價、金額、付款日期、詳細(xì)說明、進(jìn)貨日期、狀態(tài)、減預(yù)付等?！耙迅犊蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項?！皻v史查詢”用于查詢付款單歷史?！皯?yīng)付款賬簿”用于查詢應(yīng)付款科目

12、的明細(xì)分錄，屬于財務(wù)上的概念。每一筆進(jìn)貨或者付款系統(tǒng)都會在賬簿中自動產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡，即在不同時間段內(nèi)應(yīng)付款分部的情況，從而為付款做出依據(jù)。7.應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.7所示。各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號、預(yù)收款總額等。填寫收款單時可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動減少。圖1.7  “應(yīng)收款管理”功能模塊“應(yīng)收款明

13、細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?！皯?yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對應(yīng)到每一個客戶?！笆湛顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)收回貨款的憑證和銷應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號、發(fā)票號、填票日期、銷售單號、貨號、客戶編號、數(shù)量、銷售價、金額、收款日期、詳細(xì)說明、銷售日期、狀態(tài)、減預(yù)收等。“已收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項。“歷史查詢”用于查詢收款單歷史?！皯?yīng)收款賬簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄，每一筆銷售或者收款系統(tǒng)都會在賬簿中自動產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時間段內(nèi)應(yīng)收款分部的

14、情況，從而為收款提供依據(jù)。8.賬務(wù)管理“帳務(wù)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)賬業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.8所示。一般商業(yè)企業(yè)每個月都要進(jìn)行一次結(jié)賬操作，確定該財務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財務(wù)提供數(shù)據(jù)。圖1.8  “帳務(wù)管理”功能模塊各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“結(jié)賬日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)賬的日期，內(nèi)容包括月份、全稱、結(jié)賬日期等。一般商業(yè)單位每個月的結(jié)賬日期都是固定的，默認(rèn)為25號。“模擬結(jié)賬”用于進(jìn)行模擬結(jié)賬操作。因為結(jié)賬操作不可逆，也就是說正式結(jié)賬后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)據(jù)就無法更改了，因此在正式結(jié)賬前往往要進(jìn)行模擬結(jié)賬，以查看結(jié)賬數(shù)據(jù)是否正確?！罢?/p>

15、式結(jié)賬”用于進(jìn)行結(jié)賬操作，計算進(jìn)銷存匯總報表?！斑M(jìn)銷存匯總”用于查詢本次結(jié)賬的結(jié)果，內(nèi)容包括結(jié)賬編號、年月、貨號、上期結(jié)賬數(shù)量、上期結(jié)賬金額、借方數(shù)量、借方金額、貸方數(shù)量、貸方金額、本期結(jié)存數(shù)量、本期結(jié)存金額、備注等?！皻v史查詢”用于查詢歷史的結(jié)賬結(jié)果。9.統(tǒng)計分析“統(tǒng)計分析”功能模塊用于統(tǒng)計和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能如圖1.9所示。10.零售管理流通企業(yè)可大致分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連鎖企業(yè)。對于零售企業(yè)，其自身的特點必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)不一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面，還有連鎖門市店的管理。零售管理包括的子功能模

16、塊如圖1.12所示。圖1.12  “零售管理”功能模塊各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：“零售收款”用于門市店的POS收款管理。如前所述，零售企業(yè)的銷售不管東西賣給了誰，也不會產(chǎn)生應(yīng)收款。而由于顧客收款排隊的原因，需要保證最快的收款速度，因此“零售收款”的功能要簡單便捷，通常只需要輸入商品的貨號、數(shù)量和收款的總金額就可以了。“班次結(jié)賬”用于零售企業(yè)的結(jié)賬管理。零售企業(yè)一般都是分班次銷售的，一天一個班次或兩個班次，班次的人員間交班前需要將收款的金額點清，并和計算機(jī)統(tǒng)計的金額一致后，選擇“班次結(jié)賬”功能，確定并清除該班次的收款信息，將其放入歷史，從而實現(xiàn)順利交班?！颁N售日報統(tǒng)計”用

17、于統(tǒng)計零售企業(yè)日銷售的信息，內(nèi)容包括日期、部門、組別、收款機(jī)號、貨號、班次、銷售數(shù)量、應(yīng)收金額、實收金額、庫存單價等。“連鎖要貨申請”用于連鎖門市店向配送中心請求配貨，內(nèi)容包括編號、部門、組別、貨號、數(shù)量、日期、申請人、申請說明、回復(fù)等?！斑B鎖來貨入庫”用于連鎖門市店在接收到配送中心的貨物時作入庫確認(rèn)處理?！皶T管理”用于管理企業(yè)的會員信息，可以增加新會員、維護(hù)現(xiàn)有會員信息、查詢會員消費明細(xì)、設(shè)置會員折扣等?！皵?shù)據(jù)傳輸”用于連鎖門市店、配送中心和企業(yè)總部之間的數(shù)據(jù)傳輸，傳輸?shù)牟僮鲬?yīng)該簡單安全。11.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是每個系統(tǒng)都必須具備的功能，包括的子功能模塊如圖1.13所示。由于這部分功能比較通用，在后面的實例中我們將不再詳細(xì)介紹。圖1.13 &#