湖北新豐化纖公司綜合管理部行政管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、行政管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政管理崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合管理部崗位定員1人直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，提供行政管理、檔案管理、秘書(shū)等方面及時(shí)、周到的服務(wù)職責(zé)與二職責(zé)一:作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)的組織和安排工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)、公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等，并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作頻次：按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交董事會(huì)的報(bào)告、文件頻次：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各類(lèi)文字資料，撰寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào)工作時(shí)間百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文

2、件、通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等 負(fù)責(zé)做好政府主管部門(mén)所需有關(guān)材料的編寫(xiě)上報(bào)工作頻次：頻次：及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)頻次：每月一次職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公文、公章的保管和管理層的文秘服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公文處理工作， 批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件， 對(duì)文件組織做好收發(fā)分 檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作頻次：負(fù)責(zé)印鑒刻制、備案工作頻次：負(fù)責(zé)公司公章保管、用印材料的審核、蓋章及登記等工作頻次：負(fù)責(zé)公司介紹信和證明等的開(kāi)具、函電收發(fā)工作頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)部行政通知、通告的擬定和分布頻次：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：其它行政管理工

3、作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中的各類(lèi)檔案（除人事檔案）進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用頻次：負(fù)責(zé)公司的來(lái)信來(lái)訪處理，做好客戶(hù)、供應(yīng)商等的投訴協(xié)調(diào)、管理工作頻次：負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作頻次：負(fù)責(zé)因公出國(guó)人員的出國(guó)手續(xù)辦理工作頻次：負(fù)責(zé)公司涉外函件的翻譯、整理，協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理涉外事務(wù)頻次：配合相關(guān)部門(mén)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作頻次：職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的法律事務(wù)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：用印材料的審核權(quán)各部門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)時(shí)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)對(duì)公司重大會(huì)議的組織權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利時(shí)日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：1內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文檔管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)、法律知識(shí)，了解化纖行業(yè)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫(xiě)作水平，具有一定的組 織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時(shí)間特